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Créateur d'enquêtes Google | Un guide étape par étape pour créer une enquête en 2024.

Créateur d'enquêtes Google | Un guide étape par étape pour créer une enquête en 2024.

PROJETS

Jane Ng 26 février 2024 6 min lire

Vous avez du mal à recueillir des commentaires ou à prendre des décisions sans données ? Tu n'es pas seul. La bonne nouvelle est que la création d’une enquête efficace ne nécessite plus de logiciels coûteux ni d’expertise technique. Avec Créateur d'enquêtes Google (Google Forms), toute personne possédant un compte Google peut créer une enquête en quelques minutes.

Ce guide étape par étape vous montrera comment exploiter la puissance de Google Survey Maker, vous garantissant ainsi d'obtenir les réponses dont vous avez besoin rapidement et efficacement. Commençons par prendre des décisions éclairées en toute simplicité.

Table des matières

Plus de conseils avec AhaSlides

Google Survey Maker : un guide étape par étape pour créer une enquête

La création d'une enquête avec Google Survey Maker est un processus simple qui vous permet de recueillir des commentaires précieux, d'effectuer des recherches ou de planifier efficacement des événements. Ce guide étape par étape vous guidera tout au long du processus, depuis l'accès à Google Forms jusqu'à l'analyse des réponses que vous recevez.

Étape 1 : Accédez aux formulaires Google

  • Connectez-vous à votre compte Google. Si vous n'en avez pas, vous devrez le créer sur comptes.google.com.
  • Accédez à Google Forms. Ouvrez votre navigateur Web et accédez à https://forms.google.com/ ou en accédant à Forms via la grille Google Apps située dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page Google.
Créateur de formulaires Google. Image : Espace de travail Google

Étape 2 : Créer un nouveau formulaire

Démarrez un nouveau formulaire. Clique sur le "+» pour créer un nouveau formulaire. Alternativement, vous pouvez choisir parmi une variété de modèles pour prendre une longueur d’avance.

Étape 3 : Personnalisez votre enquête

Titre et description. 

  • Cliquez sur le titre du formulaire pour le modifier et ajoutez une description ci-dessous pour fournir du contexte à vos répondants.
  • Donnez à votre enquête un titre clair et descriptif. Cela aidera les gens à comprendre de quoi il s’agit et les encouragera à le prendre.

Ajoutez des questions. 

Utilisez la barre d'outils sur la droite pour ajouter différents types de questions. Cliquez simplement sur le type de question que vous souhaitez ajouter et remplissez les options.

Créateur d'enquêtes Google
  • Réponse courte: Pour de brèves réponses textuelles.
  • Paragraphe: Pour des réponses écrites plus longues.
  • Choix multiple: Choisissez parmi plusieurs options.
  • Case à cocher: Sélectionnez plusieurs options.
  • Menu déroulant: Choisissez une option dans une liste.
  • Échelle de Likert: Évaluez quelque chose sur une échelle (par exemple, fortement en désaccord à fortement d'accord).
  • Date : Choisis une date.
  • Heure : Sélectionnez une heure.
  • Téléchargement de fichiers: Téléchargez des documents ou des images.

Modifiez les questions.  Cliquez sur une question pour la modifier. Vous pouvez spécifier si la question est obligatoire, ajouter une image ou une vidéo, ou modifier le type de question.

Étape 4 : Personnaliser les types de questions

Pour chaque question, vous pouvez :

  • Rendez-le obligatoire ou facultatif.
  • Ajoutez des choix de réponses et personnalisez leur ordre.
  • Mélangez les choix de réponses (pour les questions à choix multiples et à cases à cocher).
  • Ajoutez une description ou une image pour clarifier la question.

Étape 5 : Organisez votre enquête

Sections. 

  • Pour les enquêtes plus longues, organisez vos questions en sections pour faciliter la tâche des répondants. Cliquez sur l'icône de nouvelle section dans la barre d'outils de droite pour ajouter une section.

Réorganisez les questions. 

  • Faites glisser et déposez des questions ou des sections pour les réorganiser.

Étape 6 : Concevez votre enquête

  • Personnalisez le look. Cliquez sur l'icône de la palette dans le coin supérieur droit pour modifier le thème de couleur ou ajouter une image d'arrière-plan à votre formulaire.
Créateur d'enquêtes Google

Étape 7 : Prévisualisez votre enquête

Testez votre enquête. 

  • Cliquez "Œil" pour voir à quoi ressemble votre enquête avant de la partager. Cela vous permet de voir ce que verront vos répondants et de faire les ajustements nécessaires avant de l'envoyer.

Étape 8 : Envoyez votre sondage

Partagez votre formulaire. Cliquez sur le bouton « Envoyer » dans le coin supérieur droit et choisissez comment partager :

  • Copiez et collez le lien : Partagez-le directement avec les gens.
  • Intégrez le formulaire sur votre site Web : Ajoutez l'enquête à votre page Web.
  • Partagez via les réseaux sociaux ou par e-mail : Utilisez les boutons disponibles.
Créateur d'enquêtes Google

Étape 9 : Collecter et analyser les réponses

  • Afficher les réponses. Les réponses sont collectées en temps réel. Clique sur le "Réponses" en haut de votre formulaire pour voir les réponses. Vous pouvez également créer une feuille de calcul dans Google Sheets pour une analyse plus détaillée.
Image : Prise en charge de l'éditeur de formulaire

Étape 10: Prochaines étapes

  • Examinez et agissez en fonction des commentaires. Utilisez les informations recueillies grâce à votre enquête pour éclairer les décisions, apporter des améliorations ou interagir davantage avec votre public.
  • Explorez les fonctionnalités avancées. Plongez plus profondément dans les fonctionnalités de Google Survey Maker, comme l'ajout de questions logiques ou la collaboration avec d'autres personnes en temps réel.

En suivant ces étapes, vous pourrez créer, distribuer et analyser facilement des enquêtes à l'aide de Google Forms Maker. Bonne enquête !

Conseils pour augmenter les taux de réponse

Augmenter les taux de réponse à vos enquêtes peut s'avérer difficile, mais avec les bonnes stratégies, vous pouvez encourager davantage de participants à prendre le temps de partager leurs réflexions et leurs commentaires. 

1. Soyez bref et doux

Les gens sont plus susceptibles de répondre à votre enquête si elle semble rapide et facile. Essayez de limiter vos questions à l'essentiel. Une enquête qui prend 5 minutes ou moins à remplir est idéale.

2. Personnalisez les invitations

Les invitations personnalisées par e-mail ont tendance à obtenir des taux de réponse plus élevés. Utilisez le nom du destinataire et faites éventuellement référence à toutes les interactions passées pour rendre l'invitation plus personnelle et moins comme un e-mail de masse.

Photo gratuite personne utilisant un ordinateur portable à table
Créateur d'enquêtes Google. Image : Freepik

3. Envoyer des rappels

Les gens sont occupés et peuvent oublier de répondre à votre sondage même s'ils en ont l'intention. L'envoi d'un rappel poli une semaine après votre invitation initiale peut contribuer à augmenter le nombre de réponses. Assurez-vous de remercier ceux qui ont déjà répondu au sondage et de le rappeler uniquement à ceux qui ne l'ont pas fait.

4. Garantir l'anonymat et la confidentialité

Assurez à vos participants que leurs réponses seront anonymes et que leurs données resteront confidentielles. Cela peut vous aider à obtenir des réponses plus honnêtes et réfléchies.

5. Rendez-le mobile

De nombreuses personnes utilisent leur smartphone pour presque tout. Assurez-vous que votre enquête est adaptée aux appareils mobiles afin que les participants puissent y répondre facilement sur n'importe quel appareil.

6. Utilisez des outils engageants 

Intégrer des outils interactifs et visuellement attrayants comme AhaSlides peut rendre votre enquête plus attrayante. Modèles AhaSlides vous permettent de créer des enquêtes dynamiques avec des résultats en temps réel, rendant l'expérience plus interactive et amusante pour les participants. Cela peut être particulièrement efficace pour les événements en direct, les webinaires ou les cours en ligne où l'engagement est essentiel.

7. Planifiez correctement votre enquête

Le moment de votre enquête peut avoir un impact sur son taux de réponse. Évitez d'envoyer des sondages pendant les vacances ou le week-end, lorsque les gens sont moins susceptibles de consulter leurs e-mails.

8. Exprimez votre gratitude

Remerciez toujours vos participants pour leur temps et leurs commentaires, que ce soit au début ou à la fin de votre enquête. Un simple remerciement peut grandement contribuer à montrer votre appréciation et à encourager une participation future.

Faits marquants

La création d'enquêtes avec Google Survey Maker est un moyen simple et efficace de recueillir des informations précieuses auprès de votre audience. La simplicité et l'accessibilité de Google Survey Maker en font un excellent choix pour quiconque cherche à recueillir des commentaires, à mener des recherches ou à prendre des décisions éclairées basées sur des données réelles. N'oubliez pas que la clé d'une enquête réussie ne réside pas seulement dans les questions que vous posez, mais également dans la manière dont vous engagez et appréciez vos répondants.