Définir la gestion du temps | Le guide ultime pour les débutants avec +5 conseils

Nous disposons tous de 24 heures par jour, quels que soient notre sexe, notre couleur de peau ou notre origine ethnique. Mais en réalité, pendant ces 24 heures, certaines personnes réussissent, d’autres échouent, et certaines créent beaucoup de valeur pour elles-mêmes et pour la société, mais d’autres ne font rien.

L’une des différences entre eux est qu’il y a ceux qui définir la gestion du temps bien et savoir quelles sont les compétences requises. Et ceux qui ne le font pas.

Par conséquent, si vous vous sentez surchargé et n’avez pas de temps pour vous, ou si vous vous demandez un jour : « Si seulement une journée pouvait être plus longue » ? Et vous êtes toujours confronté à une chose appelée « date limite » et vous ne savez pas ce qu'est la gestion du temps. Peut-être que cet article vous aidera avec un guide utile sur la gestion du temps.

Table des matières

• Vue d’ensemble
• Qu'est-ce que la gestion du temps ?
• Pourquoi définir la gestion du temps est important ?
• 5 conseils et techniques efficaces de gestion du temps
• Faits marquants
• FAQ

Plus de conseils d'AhaSlides

Non seulement vous fournir des compétences efficaces en gestion du temps, mais AhaSlides a aussi:

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• Compétences d'écoute active au travail 
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Vue d’ensemble

Qu'est-ce que la gestion du temps ?

La gestion du temps consiste à planifier et à organiser le temps pour chaque activité spécifique, en détail étape par étape, jusqu'à ce que tous les objectifs soient atteints. Étant donné que chaque personne ne dispose que d'un certain temps, meilleures seront vos compétences en gestion du temps, plus votre temps sera efficace. 

Donc, définir la gestion du temps est super important ! L'efficacité de la gestion du temps est évaluée en fonction des résultats du travail effectué dans la période la plus optimale. N'oubliez pas que le fait que vous soyez occupé ou inactif n'a rien à voir avec le fait que vous fassiez les choses efficacement.

La définition de la gestion du temps comprend 4 étapes principales :

• Répertoriez et hiérarchisez les tâches par jour, semaine et mois en fonction de vos objectifs et de votre direction.
• Mesurez et estimez le temps qu'il faut pour accomplir les tâches définies.
• Faites un plan détaillé et déterminez l'ordre de priorité de travail chaque jour.
• Mettre en œuvre et respecter le plan établi.

Chacune des étapes de gestion du temps ci-dessus a des outils, des techniques et des compétences de soutien pour correspondre aux objectifs de travail et de vie de chaque personne.

Pourquoi définir la gestion du temps est important ?

Beaucoup de gens se demandent pourquoi définir la gestion est si important. Voici les avantages de la gestion du temps pour vous.

Augmenter la productivité du travail – Définir la gestion du temps

Savoir gérer votre temps vous aide à organiser vos plans et tâches quotidiens par importance et priorité. Avec cette liste de « to-do », vous vous concentrerez sur les tâches essentielles qui doivent être effectuées en premier, augmentant ainsi l'efficacité du travail.

Lorsque vous gérez bien votre temps, vous éviterez de perdre du temps et de l'énergie, et il vous faudra moins d'efforts pour faire avancer les choses. Il vous aide également à améliorer votre créativité grâce au temps libre que vous gagnez. 

Soulager la pression et aider à prendre de meilleures décisions

Le manque de compétences en gestion du temps conduit souvent à travailler avec beaucoup de pression, à prendre indirectement de mauvaises décisions lorsqu'il n'y a pas assez de temps pour réfléchir. 

Au contraire, si vous contrôlez bien votre temps, vous évitez la pression du « délai » et prenez des décisions plus éclairées au travail car vous avez plus de temps pour réfléchir et évaluer le problème.

Créer plus de motivation

De mauvaises habitudes telles que remettre à plus tard le travail et ne pas pratiquer la planification du travail causeront un préjudice incommensurable aux individus et à l'équipe. La gestion du temps vous aidera à éliminer ces habitudes et vous motivera à vous lancer dans de grands projets grâce à un plan bien défini avec des objectifs clairs et un calendrier précis.

Meilleur équilibre travail-vie

Nous avons tous 24 heures par jour à consacrer à nous-mêmes, à notre famille et à notre travail. Un aménagement du temps précis vous aidera à avoir un équilibre de vie raisonnable. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur le fait de bien faire les choses et avoir suffisamment de temps pour vous détendre et prendre soin de vos proches et de vous-même.

5 conseils et techniques efficaces de gestion du temps

Diviser les tâches en groupes – Définir la gestion du temps

Une bonne gestion du temps nécessite souvent de diviser les tâches en groupes, en fonction de l'importance et de l'urgence de ces tâches. Il comprend les quatre groupes principaux suivants :

• Tâches importantes et urgentes. Ce groupe de tâches doit être effectué immédiatement et provoque souvent le plus de crises car il peut survenir soudainement. Par exemple, « oublié » le calendrier de soumission des rapports de travail pour résoudre les conflits avec les clients qui surviennent.
• Tâche importante mais pas urgente. Elle est souvent liée à la santé, à la famille, à la carrière et aux amis. Ce groupe ne nécessite pas d'action immédiate mais vous est indispensable. Vous devez prendre l'habitude d'être patient, de surmonter les moments de manque de motivation et de prendre du temps pour cela. Par exemple, faites de l'exercice pour rester en bonne santé.
• Pas indispensable mais urgent. La caractéristique de ce groupe est que bien qu'ils doivent être mis en œuvre immédiatement, ils n'ont pas d'impact significatif sur l'objectif visé - par exemple, des réunions inutiles, des rapports inutiles, etc.
• Pas important et pas urgent. Il ne fournit pas d'avantages significatifs tels que des activités de ragots. Pour éviter de perdre du temps, il faut non seulement apprendre à dire « non » à ces choses, mais aussi prendre l'habitude de les éliminer pendant les heures de travail.

Fixez-vous des objectifs SMART – Définir la gestion du temps

Des objectifs clairement définis vous motiveront. Et ces objectifs doivent être précis et réalisables. Vous pouvez vous référer à la façon de définir objectifs SMART comme suit:

1. Spécifique : Définissez des objectifs clairs et précis dès le départ.
2. Mesurable : Les objectifs doivent être mesurables et peuvent être facilement mesurés.
3. Atteignable : voyez si l'objectif est réalisable en répondant vous-même aux questions suivantes : est-ce réaliste, faisable ou non ? L'objectif est-il trop élevé ?
4. Pertinent : Les objectifs doivent être pertinents pour votre vie et votre travail pour vous motiver.
5. Limité dans le temps : décomposez les grands objectifs en petits objectifs pour une meilleure réalisation.

Évitez d'être un multitâche

Le multitâche signifie faire plus d'une chose à la fois. Si vous manquez d'expertise, le multitâche ne fonctionne pas pour vous. Mieux encore, vous devez décomposer la tâche pour la terminer étape par étape. Parallèlement à cela, se concentrer sur des tâches uniques augmentera l'efficacité.

Gardez votre lieu de travail proprement

Un lieu de travail encombré avec de nouveaux - anciens, importants - documents sans importance vous donne non seulement l'impression d'être chaotique, mais vous fait également perdre du temps lorsque vous avez besoin de trouver quelque chose. Alors, gardez votre lieu de travail organisé et intelligent, alors vous aurez plus de temps, vous n'aurez donc pas à perdre de temps sur des tâches inutiles.

Prenez bien soin de votre santé mentale

Être à l'aise est l'un des moyens d'être efficace dans la gestion du temps. Pour cette raison, si vous avez un esprit détendu et sans stress, vous prendrez des décisions plus précises et rationnelles. Voici des façons de vous aider à ajuster rapidement votre humeur.

• Rire : Cette action vous aide à réduire les hormones du stress et à augmenter le bonheur.
• Méditer : Méditer pendant au moins 10 minutes aide à soulager le stress.
• Écoutez de la musique : écoutez une chanson préférée qui vous détendra et vous mettra à l'aise.
• Danse : Cette activité est à la fois édifiante et saine.

Faits marquants

Lors de la définition de la gestion du temps, vous sentirez que votre «boîte» de temps est beaucoup plus grande et apporte de nombreux avantages. Alors, en ce moment, examinez-vous attentivement pour voir comment vous avez géré votre temps, efficacement ou non, ou quelles sont les raisons pour lesquelles vous perdez votre temps. Vous saurez alors ce que vous devez faire pour ne pas perdre une minute de plus de vous-même.

De plus, nous avons aussi beaucoup de modèles prêts à l'emploi à vous d'explorer !

Foire aux Questions