✍️ Prendre la décision de quitter son emploi n’est pas facile.
Informer votre patron de cette nouvelle peut être un moment angoissant, et vous voudriez que vos paroles soient aussi professionnelles et polies que possible pour que tout se termine en bons termes.
Pour soulager un poids lourd de votre épaule, nous vous guiderons tout au long du processus de rédaction d'un lettre de démission d'un employé ainsi que des exemples que vous pouvez prendre et personnaliser selon vos préférences.
| Que doit contenir une lettre de démission de travail ? | Date, nom du destinataire et votre décision de démissionner. |
| Est-il nécessaire de mentionner le motif de la démission dans la lettre ? | C'est facultatif, mais vous pouvez fournir une brève explication si vous le souhaitez. |
Table des matières
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Comment rédiger une lettre de démission d’employé ?
Une lettre de démission de qualité maintiendra la relation entre vous et l'ancienne entreprise sur une bonne note. Découvrez ce qu'il faut inclure dans votre lettre de démission :
#1. L'introduction
Il n'est pas nécessaire de procéder à une ouverture longue et compliquée, commencez par l'adresser à votre responsable ou superviseur direct.
Choisissez un objet d'e-mail simple et précis : « Avis de démission ». Commencez ensuite par une formule de salutation comme « Cher [nom] ».
Incluez la date actuelle en haut pour référence.
#2. Le corps et la conclusion
Voici quelques bonnes choses à inclure dans le corps de votre lettre de démission :
Premier paragraphe:
Déclarez que vous écrivez pour démissionner de votre poste dans l'entreprise.
Précisez la date à laquelle votre emploi prendra fin (donnez un préavis d'au moins 2 semaines si possible).
Par exemple : « J'écris pour démissionner de mon poste de responsable de compte chez ACME Corporation. Mon dernier jour de travail sera le 30 octobre 2023, ce qui permet un préavis de 4 semaines ».
La deuxième paragraphe:
Remerciez votre manager/superviseur direct pour l’opportunité et l’expérience.
Exprimez ce que vous avez apprécié dans votre rôle et votre temps passé dans l'entreprise.
Discutez brièvement des raisons pour lesquelles vous partez : poursuivre d'autres opportunités de carrière, retourner aux études, déménager, etc. Restez positif.
Par exemple : « Je tiens à vous remercier pour l'opportunité de faire partie de l'équipe ACME au cours des deux dernières années. J'ai vraiment apprécié travailler avec un groupe de personnes aussi talentueuses et contribuer au succès de l'entreprise. Cependant, j’ai décidé d’exercer un nouveau rôle qui correspond mieux à mes objectifs de carrière à long terme.
Troisième paragraphe :
Réitérez votre dernier jour et votre volonté de préparer le transfert et d'aider à la transition du travail.
Remerciez les collègues supplémentaires et réitérez votre gratitude.
Par exemple : « Mon dernier jour sera le 30 avril. Je suis heureux de contribuer au transfert de connaissances et à la transition de mes responsabilités au cours des prochaines semaines. Merci encore pour tout. J’apprécie les opportunités et l’expérience que j’ai acquises chez ACME.
Terminez avec votre signature, votre volonté de collaborer à l’avenir et vos coordonnées. Gardez la lettre globale à 1 page ou moins.
#3. Erreurs à éviter dans votre lettre de préavis à l'employeur
La lettre de démission de travail n'est pas le lieu pour :
- Déclarations vagues – Dire des choses comme « poursuivre d’autres opportunités » sans contexte manque de substance.
- Plaintes – Ne citez pas de problèmes liés à la gestion, à la rémunération, à la charge de travail, etc. Gardez-le positif.
- Ponts brûleurs – N’impliquez pas et ne critiquez pas les autres personnes qui restent dans l’entreprise.
- Des doutes persistants – Des expressions telles que « Je ne suis pas sûr de mon avenir » vous donnent l'impression que vous n'êtes pas attaché à votre choix.
- Ultimatums – N'impliquez pas que vous avez démissionné en raison de l'absence de changement (augmentation, promotion, etc.).
- Dénigrement de l'emploi – Ne présentez en aucun cas l'entreprise ou le rôle sous un jour négatif (laissez cela lorsque vous avez une réunion en tête-à-tête avec votre superviseur ou votre responsable des ressources humaines).
- TMI – Conservez les détails que vous devez connaître. Pas de longues anecdotes personnelles ni d'instructions détaillées sur votre processus de passation de pouvoir.
- Menaces – Ne mentionnez pas le fait de prendre des clients, des comptes ou une adresse IP avec vous comme une « menace ».
- Exigences – Ne subordonnez pas le salaire final ou la vérification des références à des exigences.
Rester positif, honnête et diplomate quant aux raisons de votre départ vous aide à vous séparer en bons termes même si vous avancez.
Quand devriez-vous envoyer une lettre de démission d’emploi ?
Après avoir terminé votre préavis de départ, vous devriez penser à la prochaine partie importante : quand envoyer votre lettre de démission. Voici la ligne directrice générale :
- Fournir au moins 2 semaines' aviser si possible. Il s'agit d'une courtoisie standard pour donner à votre employeur le temps de faire la transition vers votre travail.
- Pour les rôles non-managers, 2 semaines suffisent dans la plupart des cas. Pour des postes plus élevés, vous pouvez donner un mois de préavis.
- Ne soumettez pas votre lettre de démission avant de trouver un nouvel emploi, à moins d'avoir suffisamment d'économies. Ayez un plan post-démission en place.
- Ne soumettez pas pendant une période de travail chargée comme la fin du trimestre ou la période des fêtes quand votre présence est critique à moins que cela ne soit absolument nécessaire.
- Le lundi matin a tendance à être un bon moment pour soumettre car cela permet une semaine entière pour discuter de la planification de la transition.
- Envoyez votre email de démission à votre patron après des étapes/projets de travail importants sont terminés pour éviter les perturbations.
- Pas un vendredi afin que votre manager n'ait pas tout le week-end pour s'inquiéter à ce sujet.
- Pas avant ou après les vacances/prise de force périodes, car la continuité est importante pendant les transitions.
- Une fois que vous avez une date de début ferme dans votre nouvelle entreprise, fournissez un effacer la dernière date de travail.
- Si vous envisagez d'utiliser des collègues actuels comme références, donnez plus qu'un préavis minimum par respect pour leurs horaires.
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Quels sont les exemples de lettres de démission ?
Lettre de démission simple d'un employé
Cher [Nom],
Je vous écris pour vous informer de ma démission de mon poste de Account Manager au sein de la société XX.
J'ai vraiment apprécié mon séjour ici et j'apprécie tout ce que j'ai appris au cours de mon mandat. C'est une grande entreprise avec une équipe talentueuse, et je me sens chanceux d'avoir contribué une petite partie à son succès au cours des deux dernières années. [Nom du manager] votre mentorat et votre leadership m'ont été d'une valeur inestimable alors que j'assumais des responsabilités croissantes. Je suis également reconnaissant pour le soutien de [autres collègues].
Je tiens à réitérer mon engagement en faveur d’une transition en douceur au cours des deux prochaines semaines. S'il vous plaît laissez-moi savoir comment je peux au mieux aider à transférer mes connaissances et mes projets actifs pour assurer la continuité. Je suis heureux d'être disponible au-delà de mon dernier jour si des questions se posent.
Merci encore pour les opportunités et le soutien pendant mon emploi. Je souhaite à [nom de l’entreprise] une croissance et une prospérité continues à l’avenir.
Très cordialement,
[Votre nom].
Lettre de démission d'un employé pour raison personnelle
• Poursuivre des études complémentaires :
Je vous écris pour vous informer de ma démission à compter du 1er août car j'ai été accepté dans un programme de MBA débutant cet automne. Merci d'avoir soutenu mes objectifs éducatifs pendant mon séjour ici.
• Déménagement pour raisons familiales :
Malheureusement, je dois démissionner de mon poste d'ingénieur logiciel en raison du déménagement de ma femme à Seattle. Mon dernier jour de travail sera le 31 mars pour laisser du temps au transfert de connaissances.
• Changer les parcours professionnels :
Après mûre réflexion, j'ai décidé de poursuivre une autre carrière dans le marketing. Merci pour quatre belles années de développement de produits. Mes compétences ont été grandement améliorées en travaillant chez Acme Inc.
• Retraite:
C'est un plaisir pour moi de servir cette organisation depuis 35 ans. Mon dernier jour de retraite sera le 31 juillet. Merci pour cette merveilleuse carrière.
• Des raisons médicales:
Malheureusement, je dois démissionner immédiatement pour des raisons de santé afin de me concentrer sur mon traitement. Merci de votre compréhension pendant cette période difficile.
• Prendre soin des membres de la famille :
Malheureusement, je dois démissionner car je vais m'occuper de ma mère à plein temps après son diagnostic de démence. Merci pour votre flexibilité tout au long de sa maladie. Mon dernier jour est le 15 août.
Conclusion
Même si vous pouvez mettre fin à votre emploi dans l'entreprise, cela ne signifie pas que vous pouvez couper tous les liens avec les personnes avec qui vous avez travaillé. Le fait de maintenir une lettre de démission à la fois enthousiaste, calme et axée sur les solutions montre votre fierté pour le travail que vous avez accompli ensemble tout en vous séparant respectueusement.
Inspiration: Forbes
Foire aux Questions
Comment démissionner poliment ?
Les aspects clés d'une démission polie sont le préavis, l'expression de l'appréciation et de la gratitude, la concentration sur les solutions, l'offre d'une aide à la transition, le respect des procédures et le maintien du professionnalisme tout au long du processus.
Comment rédiger une courte lettre de démission ?
Une courte lettre de démission couvre les détails essentiels en moins de 150 mots et de manière polie et professionnelle. Vous pouvez ajouter plus de contexte si nécessaire, mais rester court et concis montre une prise en compte de leur temps.
