Comment créer un cours de formation en ligne en 7 étapes

Vous avez un sujet que votre équipe doit maîtriser, une présentation que vous avez déjà faite deux fois, et aucun moyen de vous assurer que tout le monde la voit. Une session en direct permet de toucher les personnes disponibles ce jour-là. Une formation en autoformation permet à chacun de suivre le cours à son rythme, quand cela lui convient, et vous indique qui l'a terminé.

Ce guide explique comment créer un cours de formation en ligne. AhaSlidesVous pouvez créer un cours à partir d'une page blanche ou de diapositives existantes. Ce guide s'adresse aux formateurs, aux équipes de formation et de développement et aux équipes RH qui souhaitent concevoir un cours eux-mêmes, sans outil auteur ni développeur.

Qu'est-ce qu'une formation en ligne ?

Une formation en ligne est un ensemble de leçons que les apprenants suivent à leur propre rythme, généralement pour acquérir une compétence professionnelle ou un ensemble de connaissances. Chaque leçon explique un concept, puis vérifie sa compréhension. C'est ce qui distingue une formation en ligne d'une présentation enregistrée : l'apprenant réalise les exercices, et vous pouvez observer ses actions.

Dans AhaSlides, un cours est construit à partir de leçonsChaque leçon est composée de pages, et chaque page est composée de blocsLe contenu comprend des textes, des images, des vidéos, des listes, des flashcards, des exercices de vérification des connaissances et des activités de tri. Les apprenants ouvrent un lien, se connectent ou créent un compte, puis suivent les instructions. Vous pouvez ensuite consulter leur progression et leurs résultats.

Avant de construire : trois décisions qui évitent les retouches

Consacrez-y dix minutes avant d'ouvrir l'éditeur.

1. Nommez le résultat. Complétez la phrase « À l'issue de ce cours, l'apprenant sera capable de… ». Un cours intitulé « Sécurité alimentaire » est un sujet. « Stocker, étiqueter et dater correctement les ingrédients bruts » est un objectif d'apprentissage autour duquel vous pouvez structurer vos leçons et vos questions.
2. Décidez qui l'acceptera et comment ils y accéderont. Un cours pour chaque nouvel employé pourrait se résumer à un lien dans un courriel de bienvenue. Un cours de conformité pour un service nécessite une liste nominative des participants.
3. Déterminez ce qui est considéré comme terminé. Ouvrir chaque leçon est le minimum requis. Vous pouvez également définir un pourcentage minimum de réponses correctes ou un temps minimum d'utilisation. Ces paramètres se définissent à l'étape 4.

Comment créer une formation en ligne

1. Commencez par ce que vous avez déjà.

Vous pouvez commencer de trois façons.

• À partir d'un cours vierge. Ouvrez Mes dossierscliquez Créer un nouveau et choisissez CoursRemplacez « Cours sans titre » par votre propre titre et ajoutez une brève description, que les apprenants verront sur la page du cours.
• À partir d'une invite de commande ou d'un fichier. Cliquez à nouveau AI Dans l'éditeur de cours, décrivez vos besoins ou téléchargez un fichier. L'assistant IA ajoute et modifie les leçons du cours ouvert.
• Extrait d'une présentation. Ouvrez une présentation existante, utilisez le menu situé à côté de son nom et choisissez Transformer en coursAhaSlides crée un nouveau brouillon de cours et l'assistant IA y convertit vos diapositives. Consultez le résultat avant de publier : il s'agit d'une ébauche, et non d'un cours finalisé.

Si vous ne savez pas par où commencer, la présentation est la solution la plus rapide, car la structure et la majeure partie du texte existent déjà.

2. Divisez le contenu en leçons et en pages.

Votre nouveau cours commence par un Première leçon. Cliquez sur Ajouter une leçon pour chaque autre sujet, faites glisser les leçons dans l'ordre où les apprenants doivent les suivre.

Dans une leçon, organisez-la par pages. Chaque page doit aborder une seule notion. Si une page nécessite un long défilement, divisez-la. Des pages courtes permettent à l'apprenant de visualiser sa progression et facilitent l'analyse des abandons dans votre rapport, car vous pouvez voir précisément où les apprenants se sont arrêtés.

Une forme pratique pour la plupart des formations :

1. Une leçon par objectif, et non par sujet.
2. Trois à six pages par leçon.
3. Un bref contrôle à la fin de chaque leçon, afin que les apprenants repèrent leurs lacunes avant vous.

3. Créez des pages à partir de blocs et ajoutez des vérifications.

Chaque page contient des blocs. Choisissez un type de bloc dans la barre située sous votre contenu, ou cliquez sur Ajouter un bloc et la recherche. Les familles de blocs comprennent :

Alternez les activités passives et actives. Une page de texte suivie d'une vérification des connaissances est plus efficace que trois pages de texte suivies d'un long questionnaire. Les flashcards sont idéales pour le vocabulaire et les définitions, un exercice de tri pour identifier les pratiques sûres, et un scénario pour développer le jugement. Ajoutez un texte alternatif à chaque image afin que les apprenants qui ne peuvent pas la voir en comprennent le sens.

Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure, et l'éditeur s'affiche. Sauvé quand tout est à jour.

4. Définir ce qui est considéré comme terminé

Ouvrez Paramètres du cours. D' Aboutissement L'onglet « Toutes les leçons terminées » est toujours activé. Vous pouvez ajouter deux autres conditions :

• Réponses minimales correctes : le pourcentage de questions de contrôle des connaissances auxquelles un apprenant doit répondre correctement, de 0 à 100.
• Durée minimale d'apprentissage : Le temps correspond aux minutes que l'apprenant doit passer dans le cours. Ce temps s'accumule au fil des visites, et le temps d'inactivité ou le temps passé avec l'onglet masqué ne sont pas comptabilisés.

Les apprenants visualisent chaque exigence et leurs progrès par rapport à celle-ci au fur et à mesure de leurs études, il n'y a donc pas de surprises à la fin. Généralités Dans cet onglet, vous pouvez également ajouter une vignette, une image au format 16:9 d'au moins 1280 x 720 px, qui apparaîtra sur vos fiches de cours.

5. Prévisualiser, publier et partager un lien

Cliquez à nouveau Aperçu pour visualiser le cours du point de vue des apprenants et basculer entre les affichages ordinateur, tablette et téléphone. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez Publier, choisissez Lien pour apprenants et publiez. Copiez le lien et envoyez-le.

Vous choisissez qui peut l'ouvrir :

• Quelqu'un aurait-il le lien ? Les apprenants doivent d'abord se connecter ou créer un compte afin que leur progression soit enregistrée sur leur compte.
• Apprenants assignés uniquement. Seules les personnes que vous désignez peuvent le prendre.

Une fois le cours en ligne, vous pouvez continuer à le modifier, et les apprenants voient vos modifications sans que vous ayez à le republier. Les apprenants retrouvent tous les cours auxquels ils sont inscrits sur le portail apprenant à l'adresse learn.ahaslides.com, avec une barre de progression et un statut. Pas commencé, En cours or Terminée sur chacun.

6. Gérer les participants au cours

Pour un cours destiné à des personnes nommément désignées, ouvrez Gérer depuis la fenêtre de partage. Vous pouvez :

• Ajouter des participants un par un ou les importer à partir d'un fichier CSV, et exporter la liste ultérieurement.
• Ouvrir un profil d'apprenant pour consulter leurs informations détaillées, les cours qui leur ont été attribués et leur progression dans chacun d'eux.
• Ajouter des champs personnalisés, comme le département ou le poste, à utiliser dans les importations.

Un point important à retenir : l’attribution d’un cours n’entraîne pas l’envoi d’un courriel d’invitation. Envoyez vous-même le lien à vos apprenants et précisez-leur vos attentes.

7. Lisez le rapport et améliorez le cours.

Cliquez à nouveau Rapport sur un cours publié. Il comporte trois onglets :

• Aperçu : participants, taux d'achèvement, heures d'apprentissage et temps médian pour terminer.
• Par leçon : Le taux d'achèvement et d'abandon pour chaque leçon et chaque page, ainsi que le nombre d'apprenants ayant répondu correctement à chaque question.
• Apprenants: Vous trouverez ici la liste de tous les participants à la formation et leur statut de réussite. Cliquez sur un apprenant pour consulter son historique complet.

La vue par leçon permet d'améliorer un cours. Si un tiers de vos apprenants s'arrêtent sur la même page, retravaillez-la avant de les blâmer. Vous pouvez exporter les données au format CSV.

Vous pouvez également inviter des collègues à créer ou à réviser le cours avec vous. Ajoutez-les comme collaborateurs avec Peut éditer or Peut voir.

Comment transformer une présentation PowerPoint en cours de formation

La plupart des programmes d'entraînement commencent leur vie sous forme de deck. Si le vôtre en est un, vous n'avez pas besoin de le reconstruire.

1. Importez le deck dans AhaSlides. Importez votre .pptx fichier. Voir le guide pour importer un fichier PowerPoint ou PDF.
2. Transformez-le en cours. Une fois le diaporama importé dans AhaSlides, ouvrez le menu situé à côté de son nom et choisissez Transformer en coursL'assistant IA transforme vos diapositives en leçons.
3. Modifiez le brouillon. Les diapositives conçues pour être commentées comportent généralement un titre et une image, et l'explication est généralement donnée à l'oral. Ajoutez l'explication manquante à chaque page, puis un questionnaire à la fin de chaque section.
4. Publier et partager. Suivez les étapes 4 à 6 ci-dessus.

Transformez votre présentation en cours et voyez qui l'a terminé.

Formation à son propre rythme : quand ça marche et quand ça ne marche pas

La formation à son propre rythme convient aux contenus identiques pour tous et que les utilisateurs doivent pouvoir consulter régulièrement : les fondamentaux de l’intégration, la connaissance des produits, les politiques, les procédures de sécurité et les démonstrations d’outils. Elle permet de consacrer un temps précieux aux tâches qu’un cours traditionnel ne peut pas accomplir.

Cela convient moins bien lorsque l'objectif est la discussion, la pratique avec retour d'information ou le changement d'attitude. Dans ce cas, privilégiez une session en direct et utilisez le cours en ligne comme préparation ou comme complément. Notre guide formation virtuelle couvre le côté direct.

Erreurs courantes lors de la conception d'un cours de formation

• Commencer par les diapositives, pas par les résultats. Un cours qui transforme chaque diapositive en page a tendance à reproduire les lacunes de la présentation. Commencez par rédiger les objectifs d'apprentissage.
• Testé uniquement à la fin. Un seul quiz après une heure de cours ne permet de déceler le problème que trop tard. Il faut vérifier après chaque leçon.
• Fixer la barre sans la tester. Parcourez le cours vous-même et répondez aux questions, puis définissez le taux minimal de réponses correctes.
• J'ai oublié l'invitation. Les apprenants inscrits ne reçoivent pas d'e-mail. Envoyez le lien.
• Je n'ouvrirai jamais le rapport. Consultez la leçon après les dix premiers apprenants, puis à nouveau après avoir effectué les modifications.

Les questions que les gens posent

Les apprenants ont-ils besoin d'un compte ?Oui. L'ouverture d'un lien de cours demande aux apprenants de se connecter ou de créer un compte au préalable, afin que leur progression soit sauvegardée.

Puis-je limiter un cours à certaines personnes ?Oui. Choisissez Apprenants assignés uniquement, puis attribuez le cours aux participants.

Mes collègues peuvent-ils m'aider à le construire ?Oui. Invitez-les à collaborer avec Peut éditer or Peut voirSeul le propriétaire du cours peut publier ou dépublier le contenu.

Que se passe-t-il pour la progression si je dépublie un cours ?Il est conservé. Les apprenants reprennent là où ils s'étaient arrêtés une fois que vous l'aurez publié à nouveau.

Où les apprenants trouvent-ils leurs cours ?Sur le portail apprenant à l'adresse learn.ahaslides.com, sous Mes cours.

Créez votre premier cours

Choisissez un objectif et un jeu de cartes que vous utilisez déjà, et transformez-les en un cours de trois leçons cette semaine. Pour en savoir plus, consultez le site web. page de création de cours AhaSlides, lis le article d'aide étape par étape, Connectez-vous ou créez un compte sur AhaSlides pour commencer à construire.