Une rétrospective de sprint est un moment où l'équipe revient sur le sprint précédent et identifie des pistes d'amélioration. Le format choisi influence l'engagement des participants. Voici trois modèles simples : « Démarrage », « Arrêt », « Continuer », « En colère/Triste/Gai » et « Heureux/Triste/Perplexe », avec des questions pour chacun et une méthode pour mener l'intégralité de la rétrospective en une seule séance. AhaSlides glisser.
Le Guide Scrum Il est indiqué que la rétrospective est limitée à trois heures maximum pour un sprint d'un mois, et généralement moins pour les sprints plus courts. C'est un temps insuffisant pour recueillir des idées, les trier, déterminer les points essentiels et convenir des actions à entreprendre. Un modèle vous permettra de rester productif.
Quel modèle choisir ?
- Démarrer Arrêter Continuer Si vous voulez des actions rapides, les colonnes contiennent déjà des verbes.
- Fou Triste Heureux si le sprint a été tendu et que les gens ont besoin de mettre des mots sur ce qu'ils ont ressenti avant de pouvoir parler des causes.
- Heureux Triste Confus si vous soupçonnez que le véritable problème réside dans des exigences ou des transitions floues, car le terme « confus » offre aux gens un espace sûr pour l’exprimer.
Vous pouvez réaliser ces exercices sur papier, sur un tableau blanc ou un tableau partagé. Les sections suivantes vous présentent les questions. Vous verrez ensuite comment animer la même rétrospective en direct avec votre équipe.
1. Démarrer Arrêter Continuer
Trois colonnes, chacune répondant à une question sur le sprint que vous venez de terminer.
- Date de début: Que devrions-nous commencer à faire que nous ne faisons pas encore ?
- Stop: Qu'est-ce qui nous coûte du temps ou de l'énergie et qui n'en vaut pas la peine ?
- Continuer: Qu’est-ce qui fonctionne et mérite d’être protégé ?
Questions qui appellent des réponses précises :
- Quelle réunion initieriez-vous, arrêteriez-vous ou maintiendriez-vous ?
- Qu'avons-nous fait lors des revues ou des tests que nous devrions continuer à faire ?
- Qu’est-ce qu’on se promet sans cesse de commencer, et qu’on ne fait jamais ?
Il est facile de transformer les cartes « Commencer, Arrêter, Continuer » en actions, car chaque carte représente déjà un changement ou une chose à protéger.
2. Fou triste content
Celui-ci demande comment s'est déroulé le sprint avant de demander ce qu'il faut changer.
- Nourriture: Qu'est-ce qui vous a frustré ?
- Triste: Qu'est-ce qui vous a déçu ou vous a donné l'impression d'avoir raté une occasion ?
- Lisse: Qu'est-ce qui vous a rendu heureux ou fier ?
Instructions:
- À quel moment vous êtes-vous senti bloqué durant ce sprint, et par quoi ?
- Qu'espériez-vous qui ne s'est pas produit ?
- Qui ou quoi a facilité votre semaine ?
Commencez par un petit mot gentil si l'ambiance est morose. Cela détend l'atmosphère et rappelle à l'équipe que le sprint n'a pas été si mal.
3. Heureux Triste Confus
Un proche cousin de Mad Sad Glad, avec une colonne différente.
- Joyeux: Qu'est-ce qui a bien fonctionné ?
- Triste: Qu'est-ce qui a mal tourné ?
- Confus: Ce qui n'était pas clair, et ce que nous ne comprenons toujours pas ?
Instructions:
- Quelle description de tâche vous a laissé perplexe ?
- Quelle décision n'avez-vous pas comprise ?
- Que demanderiez-vous au responsable produit si vous n'aviez pas peur de paraître mal informé ?
La colonne « Confused » est utile car une carte qui s'y trouve signale souvent une lacune dans les connaissances de l'équipe, et non une plainte.
Vivez votre rétro en direct avec le toboggan Team Retro
Quel que soit le modèle choisi, la collecte équitable des idées, la fusion des doublons et la prise de décision peuvent prendre du temps. AhaSlides possède de Team Retro Cette diapositive permet de résumer toute la rétrospective d'un sprint en une seule image. Elle n'est pas notée, donc il n'y a ni points ni classement pour ne pas perturber la discussion.
Pour l'ajouter, ouvrez une présentation, choisissez Nouvelle diapositive Sélectionnez « Team Retro » dans le sélecteur de type de diapositive. Les trois modèles ci-dessus sont intégrés : « Heureux, Triste, Perplexe » est le modèle par défaut, et « Démarrer, Arrêter, Continuer » et « En colère, Triste, Content » sont les deux autres. Vous pouvez utiliser de deux à quatre colonnes et les renommer selon les besoins de votre équipe.
Vous faites ensuite passer la pièce par quatre étapes :
1 Des idées
Les participants choisissent une colonne sur leur téléphone et y ajoutent leurs idées, limitées à 200 caractères chacune. Celles-ci apparaissent anonymement sur grand écran, encourageant ainsi la sincérité.
2. Groupe
Regroupez les idées similaires sur le grand écran, soit en les sélectionnant et en choisissant « Grouper », soit en les faisant glisser les unes sur les autres. Donnez un nom à chaque groupe.
3. Vote
Chacun vote depuis son téléphone. Chaque personne dispose de 1 à 10 votes (3 par défaut) et peut en attribuer plusieurs à un même groupe. Les résultats restent confidentiels jusqu'à la fin du vote.
4. Action
Les groupes les plus importants apparaissent classés par vote, à côté de vos tâches. Ajoutez les actions sur lesquelles l'équipe s'accorde et, si vous le souhaitez, désignez un responsable parmi les membres pour chacune d'elles.
Cette dernière étape est cruciale. Une rétrospective qui se termine par un classement des points importants pour l'équipe et des actions entreprises avec les propriétaires vous donne des éléments à vérifier lors de la prochaine.
Conseils pour un style rétro auquel les gens ont envie de revenir
- Gardez les idées anonymes. Il est plus facile d'être franc sur le sprint et les uns envers les autres quand personne n'a à signer une idée.
- Limiter les votes. Trois votes obligent l'équipe à choisir, et c'est bien là l'objectif.
- Choisissez une ou deux actions. Une longue liste est une liste de souhaits. Ne vous engagez que sur ce que vous ferez avant la prochaine rétrospective.
- Commencez par examiner les actions de la dernière fois. Pour commencer la prochaine rétrospective, vérifiez ce qui est arrivé aux précédentes.
- Modifiez le modèle de temps en temps. Si le mode Start Stop Continue vous semble lassant, passez au mode Mad Sad Glad pour un sprint.
Pour une vue d'ensemble de la réunion, consultez notre guide. Qu'est-ce qu'une rétrospective de projet ?Si vous souhaitez réchauffer l'atmosphère avant le début de la soirée rétro, notre guide de brainstorming a des idées.
Foire aux questions
Quelle doit être la durée d'une rétrospective de sprint ?
Le guide Scrum fixe une durée maximale de trois heures pour un sprint d'un mois et précise que cette durée est généralement plus courte pour les sprints plus courts.
Quel est le meilleur modèle de rétrospective ?
Il n'y a pas de méthode idéale. « Commencer, Arrêter, Continuer » permet généralement de passer rapidement à l'action ; « Fou, Triste, Content » est utile lorsque les émotions sont fortes ; et « Heureux, Triste, Confus » permet de faire ressortir les exigences floues. Testez-les toutes pendant un sprint et conservez celle que votre équipe utilise le plus.
Les rétrospectives doivent-elles être anonymes ?
Ce n'est pas obligatoire. Sur la diapositive Team Retro, les idées apparaissent sur grand écran sans nom, ce qui facilite une communication plus transparente sur le processus de l'équipe.
Peut-on organiser une rétrospective à distance ?
Oui. Les participants ajoutent des idées et votent depuis leur téléphone, donc tout le monde peut participer où qu'il soit.
Organisez votre prochaine rétrospective sur une seule diapositive
Ouvrez AhaSlides, ajoutez une diapositive Team Retro et choisissez Démarrer Arrêter Continuer, Fou Triste Content ou Heureux Triste Confus : essayez Team Retro dans AhaSlides
