Pour les nouveaux employés, la phase de formation joue un rôle crucial pour déterminer leur adéquation au nouvel environnement de travail et évaluer si leurs connaissances et compétences correspondent aux exigences du poste. Il s’agit donc d’un moment charnière dans la carrière de chacun.
Il en va de même pour les entreprises, car cette phase implique le transfert de responsabilités professionnelles, de compétences et d’attitudes au travail. Si la formation professionnelle est indispensable, créer une impression inspirante et positive auprès des nouveaux arrivants est tout aussi essentiel.
Dans le processus de formation, il ne s'agit pas seulement d'avoir des personnes possédant de bonnes compétences et une attitude standard ; le rôle de logiciel de formation du personnel est également beaucoup plus grand. Il constitue un outil puissant pour améliorer le professionnalisme, la rapidité et l’efficacité du processus de formation.
Nous présentons ici les 5 meilleurs logiciels de formation du personnel les plus largement adoptés par de nombreuses entreprises de nos jours, dans l'espoir qu'ils puissent être intégrés de manière transparente dans votre entreprise.
Table des matières :
- Meilleur logiciel de formation du personnel – EdApp
- TalentLMS – Formation à tout moment et en tout lieu
- iSpring Learn – Parcours de formation complets et professionnels
- SuccessFactors Learning – Apprentissage et formation efficaces
- AhaSlides – Outil de collaboration illimité
- Faits marquants
- Foire aux Questions
Conseils pour un meilleur engagement
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Meilleur logiciel de formation du personnel – EdApp
EdApp convient aussi bien aux petites et moyennes entreprises (PME) qu'aux organisations non gouvernementales (ONG). Il se distingue comme un logiciel de formation du personnel de premier plan qui permet aux utilisateurs d'étudier et de conserver des informations à tout moment et en tout lieu. En tant que système de gestion de l'apprentissage (LMS) mobile, EdApp s'aligne parfaitement sur les habitudes numériques des utilisateurs d'aujourd'hui.
Fournisseur : SafetyCulture Pty Ltd
Avantages:
- Léger, facile à télécharger et convivial sur les appareils mobiles
- Prend en charge plusieurs langues
- Adapté aux parcours d’apprentissage personnalisés
- Les exercices sont décomposés en segments détaillés, améliorant la mémorisation
- Sécurité ou suppression facile des données
- Suit et partage facilement les parcours d'apprentissage et les progrès des individus avec les équipes ou les managers
Désavantages:
- La personnalisation basée sur les caractéristiques ou les enseignements de l'entreprise n'est pas très développée
- Rapports de décalage et de problèmes dans certaines anciennes versions d'iOS
Néanmoins, EdApp a reçu des retours positifs de nombreux utilisateurs sur les plateformes d'avis. Vous pouvez donc l’installer en toute confiance pour vos collaborateurs et les guider à travers chaque module pour s’adapter rapidement à leurs rôles.
TalentLMS – Formation à tout moment et en tout lieu
TalentLMS se distingue aujourd'hui comme un nom impressionnant parmi les nouveaux modèles de plans de formation logiciels les plus importants. Semblable à EdApp, ce logiciel de formation du personnel cible les habitudes d'utilisation des applications mobiles des utilisateurs, leur rappelant et les aidant ainsi à suivre des parcours d'apprentissage prédéfinis.
Vous pouvez suivre ces parcours pour voir si votre personnel suit les progrès de l'apprentissage. Cependant, cette application nécessite que les entreprises disposent d'une documentation de formation spécifique et de parcours à suivre et à évaluer selon le cadre fourni par TalentLMS.
Fournisseur : TalentLMS
Avantages:
- Coût raisonnable, adapté aux petites et moyennes entreprises
- Convivial, même pour les utilisateurs non avertis en technologie
- Prend en charge différents types de contenu de formation, notamment des vidéos, des articles, des quiz, etc.
Désavantages:
- Ne fournit pas autant de fonctionnalités de formation complètes que les autres logiciels de la liste
- Prise en charge de personnalisation limitée
iSpring Learn – Parcours de formation complets et professionnels
Si vous avez besoin d'une application plus évolutive avec une gestion avancée des tâches et des modules de cours de niveau supérieur, iSpring est un concurrent digne de ce nom pour votre entreprise, bénéficiant d'une note louable de plus de 4.6 étoiles.
Cette application offre une installation facile sur les téléphones, tablettes ou ordinateurs portables des candidats, vous permettant de les guider de manière transparente à travers les modules existants.
Vous pouvez également attribuer facilement des cours en fonction du lieu, du rôle ou du département, simplifiant ainsi le processus d'apprentissage. La plateforme automatise les tâches de routine telles que les notifications de cours, les rappels de délais et les réaffectations.
Avantages:
- Interface utilisateur intuitive
- Analyses en temps réel et plus de 20 rapports
- Parcours d'apprentissage structurés
- Boîte à outils de création intégrée
- Applications mobiles pour iOS et Android
- Assistance client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX par téléphone, chat ou e-mail.
Inconvénients:
- Limite de stockage de contenu de 50 Go dans le plan Start
- Manque de prise en charge de xAPI, PENS ou LTI
SuccessFactors Learning – Apprentissage et formation efficaces
SuccessFactors Learning est une application de formation du personnel professionnel dotée de fonctionnalités polyvalentes pour les logiciels de formation des utilisateurs, l'établissement de parcours de formation et le suivi des progrès. Avec cette application, les nouveaux employés peuvent sans aucun doute percevoir le professionnalisme de votre entreprise, ainsi que l'accent mis sur le processus de formation.
Avantages:
- Fournit une gamme de fonctionnalités de formation complètes, notamment une formation en ligne, une formation dirigée par un instructeur, une formation autodirigée, etc.
- Prend en charge différents types de contenu de formation, notamment des vidéos, des articles, des quiz, etc.
- Peut s'intégrer à d'autres systèmes RH de l'entreprise
Désavantages:
- Coût élevé
- Nécessite un certain niveau de compétence technique pour l’utiliser
- Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de conseils ou de temps pour se familiariser avec l'application
AhaSlides - Outil de collaboration illimité
Si votre entreprise manque de matériel de formation interactif et collaboratif, AhaSlides convient parfaitement à tout type d'entreprise et à tout budget. Cet outil joue un rôle de plate-forme d'apprentissage en ligne personnalisée ainsi que d'assistant en temps réel dans le suivi des performances basé sur des connaissances standardisées partagées dans l'ensemble du système.
AhaSlides est une application Web et vous pouvez l'utiliser efficacement avec tout type d'appareil, téléphone mobile, tablette, ordinateur portable ou PC en scannant un code ou un lien. Avec son vastes modèles, les équipes de formation peuvent personnaliser les parcours d'apprentissage afin que les nouveaux arrivants puissent absorber les connaissances les plus pertinentes.
Avantages:
- Connu et convivial
- Modèles de quiz intégrés tout-en-un
- Moins cher que les autres logiciels de formation du personnel
- Analyses et suivis
Désavantages:
- Version gratuite pour les utilisateurs live 7 uniquement
Faits marquants
Chaque logiciel de formation du personnel possède des fonctionnalités uniques qui surpassent les autres. En fonction des besoins de votre personnel et de la situation de votre entreprise, choisir un logiciel de formation des employés ne doit pas nécessairement être trop compliqué. AhaSlides convient aux entreprises qui souhaitent apporter de l'innovation au processus de formation.
Foire aux Questions
Quels sont les contenus de formation communs aux nouveaux arrivants ?
Culture d'entreprise: En règle générale, les responsables des ressources humaines ou des services sont chargés de transmettre la culture d'entreprise et les attitudes nécessaires aux nouveaux arrivants. Il s’agit d’un facteur crucial pour déterminer si les nouveaux employés sont aptes à travailler à long terme dans votre organisation.
Expertise spécifique au poste : Chaque poste et département nécessite des compétences spécialisées différentes. Si la description de poste et le processus d'entretien sont efficaces, vos nouvelles recrues devraient déjà maîtriser environ 70 à 80 % des exigences du poste. Leur tâche pendant la formation est de pratiquer et d’approfondir leur compréhension du métier sous la direction d’un mentor ou d’un collègue.
Nouveau parcours de formation aux connaissances : Personne n’est parfaitement adapté à un emploi dès le départ. Ainsi, après avoir évalué l'attitude, l'expérience et l'expertise du nouvel arrivant, les responsables RH ou directs doivent proposer un parcours de formation personnalisé, incluant les problématiques non encore comprises dans l'entreprise, ainsi que les connaissances et compétences qui font défaut. C’est le moment opportun pour utiliser un logiciel de formation du personnel. Les nouveaux employés apprendront de nouvelles connaissances, rendront compte et évalueront efficacement leurs progrès en fonction des conseils.
Si un logiciel de formation du personnel est utilisé, est-il nécessaire de disposer de documents de formation internes pour l'entreprise ?
Oui il faut. Les besoins de formation de chaque entreprise sont uniques. Par conséquent, les documents de formation interne doivent être rédigés par une personne possédant l’expertise, une compréhension de l’entreprise et l’autorité nécessaire pour le faire. Ces documents sont ensuite intégrés dans le « framework » fourni par le logiciel de formation du personnel. Le logiciel de formation du personnel fonctionne comme un outil de suivi, évaluant les progrès et créant un parcours de formation clair plutôt que d'être une application globale.
Quels outils supplémentaires peuvent améliorer le processus de formation ?
Voici quelques outils supplémentaires pour vous aider à améliorer le programme de formation :
- Excel/Google Drive : Bien que classiques, Excel et Google Drive restent inestimables pour le travail collaboratif, la planification et le reporting. Leur simplicité les rend accessibles même aux salariés moins à l’aise avec la technologie.
- MindMeister : Cette application aide les nouveaux employés à organiser et à présenter les informations de manière logique, facilitant ainsi une meilleure rétention et compréhension.
- Power point: Au-delà de son usage standard, intégrer PowerPoint dans une formation implique que les collaborateurs présentent les connaissances acquises. Cela permet d'évaluer les compétences de présentation, la pensée logique et la maîtrise de l'utilisation des suites bureautiques.
- AhaSlides : En tant qu'application Web polyvalente, AhaSlides facilite la création de présentations, de brainstorming et de sondages interactifs lors de discussions et d'activités de formation, favorisant ainsi un engagement accru.
Ref: edapp
