Benjamin Franklin a une citation célèbre selon laquelle « rien ne peut être dit avec certitude sauf en ce qui concerne la mort et les impôts ». Eh bien, il y a autre chose que nous aimerions ajouter...
La mort par PowerPoint...
Les présentations semblent nous suivre tout au long de la vie. Des enfants scolarisés aux personnes ayant un salaire convenable, nous sommes censés utiliser différents types de présentationspour faire des présentations qui ravissent nos auditoires.
L'exécution d'une présentation bien équilibrée n'est en aucun cas une tâche facile. Il y a beaucoup de choses à considérer, mais avant d'entrer dans les détails, vous devez savoir ce que type de présentation que vous devez livrer à votre public afin qu'il comprenne le message juste.
Dans cet article, nous explorerons les les types de présentations les plus courantsvous rencontrerez dans votre vie, plus quelques Conseils utiles pour les créer.
Allons-y 💪
Table des matières
- Aperçu
- Présentations d'affaires
- Présentation du produit
- Présentation commerciale
- Présentation des données
- Présentation de 5 minutes
- Présentation de 10 minutes
- Plateformes de webinaires
- La règle du 10 20 30
- La règle 5/5/5
- La règle 7x7
Aperçu
| Combien de types différents de présentations existe-t-il ? | 6 |
| Combien de temps dois-je préparer une présentation ? | 1 heure de préparation par 1 minute de présentation |
| Quelle est la règle des 10 minutes dans la présentation ? | Doit changer de rythme après au moins 10 minutes |
Aperçu des types de présentationGuide investisseurss -Types de présentation
Dans le monde des affaires, vous aurez sans aucun doute besoin de présentations pour tout, de lancement de produitet planification stratégique, to rapports sur les tendances de l'entrepriseet bien d'autres encore.
Jetons un coup d'œil aux différents types de présentations que vous pourriez rencontrer dans le monde de l'entreprise 👇
Types de présentationConsultez notre guide sur "Comment réussir une présentation comme celle d'Apple", ou des conseils pour organiser un présentation de l'entrepriseavec succès.
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Types de présentationDans différents styles de présentation, un présentation du produitest une excellente occasion de montrer au monde les caractéristiques de votre produit nouvellement construit ou rénové.
Contrairement à d'autres types de présentations commerciales, l'objectif principal de cette présentation est soit de créer un battage médiatique autour de votre produit auprès des utilisateurs, soit de présenter l'idée de votre produit à votre propre équipe et à vos actionnaires.
Conseils pour réaliser une présentation de produit
- Démontrez-le en direct. Comment le public sait-il de quoi vous parlez alors que vous ne lui avez donné qu'un vague discours sur le produit ? Pour qu'une présentation de produit atteigne son plein potentiel, il est préférable de démontrer visuellement les fonctionnalités afin que le public puisse vraiment y croire.
- Présenter avec passion. Lorsqu’il s’agit de types de présentations en entreprise, ce n’est pas le moment d’instruire ou d’éduquer votre public sur quelque chose. Vous souhaitez introduire une nouveauté dont personne n'a entendu parler, pénétrer un nouveau segment/marché et soit inciter les gens à intégrer votre produit dans leur vie, soit convaincre les parties prenantes que cela en vaut la peine. La meilleure façon de procéder ? Faites le plus de bruit possible.
- Offrir un bonus à la fin. Donnez au public quelque chose avec quoi repartir pour une fin puissante; cela peut être une incitation à commander le nouveau produit tôt ou une petite anecdote amusante pour exciter la foule.
L'hébergement d'une présentation de produit peut être une grande pression. Notre guide completavec des exemples concrets peut aider.
Présentation marketing -Types de présentation
Types de présentationQuelle que soit la solidité de votre produit ou service, vous devrez élaborer un plan approprié pour le faire connaître et le vendre à votre public cible.
C'est ici que présentations marketingentrer en jeu. Ils présentent comment, quand et où vous envisagez de vendre votre produit au conseil d'administration ou aux autres actionnaires. Ils décideront si ces stratégies sont bonnes à utiliser.
Conseils pour réaliser une présentation marketing
- Faites correspondre votre thème avec le public. Il n'y a rien de mal à être ennuyeux pour les affaires, mais si votre entreprise vend des jouets pour enfants, votre public ne comprendra pas l'esprit amusant et pétillant que vous essayez de transmettre. Essayez de centrer les conceptions de diapositives et l'attitude autour du public cible.
- Afficher des données réelles. Quel que soit le style de présentation que vous choisissez, étayez vos déclarations audacieuses par des faits. Ne vous fiez pas à une intuition, sinon les gens douteront de ce que vous prétendez.
Vous n'êtes plus qu'à une étape de la création d'une présentation marketing impressionnante. Clouez la conversation en consultant notre guide.
Méthodes de présentation des données -Types de présentation
Types de présentationDans un monde où chaque entreprise s'appuie sur l'analyse des données pour faire la différence, transformer des chiffres concrets en informations significatives et compréhensibles est le rôle d'un présentation des données.
Prenez des décisions éclairées, voyez l'écart et faites le saut risqué ; tout est possible si vous avez la capacité de donner un sens à vos données grâce à diverses méthodes de visualisation telles que des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des histogrammes, etc.
Conseils pour effectuer une présentation de données
- Communiquez clairement les chiffres. Vous devrez arrêter de supposer que tout le monde, y compris votre patron, sait de quoi vous parlez. Le plus souvent, ils ne le font pas, et ce n'est pas leur travail de creuser sous la surface. Expliquez-leur ce que signifient les chiffres et pourquoi c'est important avant de présenter des données ; le public appréciera sûrement cela.
- Évitez de présenter trop de choses différentes sur une diapositive. Nous avons vu des gens aborder quatre à cinq types de graphiques différents sur une seule diapositive et ce n'est pas agréable. Il est écrasant de traiter toutes les données dans tous les différents formats, alors la prochaine fois, passez en revue une chose à la fois pour donner au public une chance de la comprendre et de s'en souvenir.
Nous avons ces 10 méthodes de présentation des donnéespour rendre vos chiffres aussi clairs que le jour. Exemples et bons conseils inclus !
Présentation chronométrée -Types de présentation
Savez-vous que le les présentations les plus percutantes au mondejamais dépasser 20 minutes ?
Des cas réels ont prouvé qu'une longue conversation d'une heure n'est pas aussi efficaces or mémorablecomme un plus court. C'est pourquoi de plus en plus de présentateurs se tournent vers des présentations chronométrées où ils sont obligés de fournir un contenu concis dans un laps de temps spécifique.
Les présentations de temps les plus courantes que vous rencontrez souvent dans les milieux d'affaires ou d'éducation sontprésentations de 5 minutes et présentations de 10 minutes. Ils sont courts et vous pousseront à en tirer le meilleur parti.
Présentation de 5 minutes -Types de présentation
Types de présentationA Présentation 5 minuteest fait pour les gens occupés qui ne veulent pas perdre une demi-heure à écouter quelqu'un divaguer. Cependant, ce type de présentation est l’une des formes de présentation les plus difficiles à maîtriser, car être concis mais aussi informatif est plus difficile qu’on ne le pense.
Conseils pour faire une présentation de 5 minutes
- Planifiez le moment. Il n'y a pas beaucoup de place pour la procrastination lorsque vous n'avez que 5 minutes, alors divisez ce que vous allez dire en différents blocs de temps. Par exemple, faites une introduction ne dépassant pas 1 minute, puis consacrez le plus de temps à expliquer les points principaux.
- N'oubliez pas que moins c'est plus. Comme vous disposez d'un délai très court, n'entassez pas trop d'informations comme si vous farciez une dinde ; soyez sélectif dans le contenu que vous choisissez... Essayez la règle 5-5-5 si vous avez du mal à tourner le dos à un style de vie maximaliste.
- Entraînez-vous à couler. Si vous bégayez ou accordez des espaces de silence prolongés, vous perdez déjà tellement de temps précieux. Réglez la minuterie, entraînez-vous à parler à une vitesse normale et voyez s'il y a des parties dans lesquelles vous devriez accélérer, envisager de couper ou de dire d'une autre manière.
Consultez notre guide complet sur comment tenir une présentation de 5 minutes, y compris des rubriques gratuites pour vous aider à démarrer.
Présentation de 10 minutes -Types de présentation
Types de présentationLorsque vous souhaitez présenter un nouveau sujet, une nouvelle perspective ou une nouvelle étude à votre public, un Présentation 10 minuteest suffisant pour apporter toutes les nouvelles informations passionnantes à la table sans les épuiser.
Même s'ils durent plus de 5 minutes, on peut toujours tâtonner pour adapter le matériel pendant les 10 minutes. Cependant, vous pouvez surmonter la peur de faire des heures supplémentaires grâce à nos conseils :
Conseils pour faire une présentation de 10 minutes
- Connaître votre structure. Généralement, un format de présentation de 10 minutes comprend une introduction (1 diapositive), un corps (3 diapositives) et une conclusion (1 diapositive). Votre présentation ne doit pas contenir plus de trois idées, car c'est le nombre optimal à retenir pour le public.
- Commencez par un coup. Dans les premières secondes, le public peut déjà décider si votre présentation vaut la peine d'être écoutée, alors utilisez tous les moyens nécessaires pour attirer son attention. Il peut s'agir d'une déclaration provocatrice, d'un scénario « et si » ou d'une question percutante que vous prévoyez de traiter pendant la conversation.
- Soyez interactif. Une présentation de 10 minutes dépasse la capacité d'attention moyenne des humains, qui est 7 minutes. Contrez cela en ajoutant des activités interactives qui engagent activement le public dans la conversation, comme un sondage amusant, mot nuage, ou Questions et réponses en directsession.
Vous ne pouvez pas transformer votre présentation en or sans un sujet approprié. Découvrez notre 50 sujets uniques pour une présentation de 10 minutes.
Plateformes de webinaires -Types de présentation
Types de présentation - Différents formats de présentation.Un webinaire est un événement en ligne organisé par un individu ou une organisation. Le conférencier principal fera une présentation et interagira avec le public entièrement en ligne.
Avec le passage au travail, à la formation et à l’apprentissage à distance, les plateformes de webinaires sont devenues un choix populaire pour de nombreuses organisations en raison de leur commodité. Vous pouvez vous inscrire pratiquement à tout moment et en tout lieu en quelques clics.
Pas besoin d'installation coûteuse, tout ce dont vous avez besoin est une plate-forme de visioconférence plus le type de logiciel de présentationqui garantit que vous obtenez toutes les interactions dont vous avez besoin.
Conseils pour animer une présentation de webinaire
- Testez le matériel au préalable. "Attends, je ne sais pas pourquoi c'est comme ça » ; "Veuillez patienter quelques minutes car nous rencontrons des problèmes mineurs" -ce sont des phrases qui éteignent le public immédiatement après leur arrivée. Revérifiez tout et ayez un plan de sauvegarde chaque fois qu'un problème technique survient.
- Définir un plan pour créer de l'engagement. Le plus gros problème avec un webinaire est que le public ne pourra pas s'engager autant qu'il le peut dans un espace physique. Essayez d'avoir un jeu brise-glacecomme base, avec quiz, des nuages de mots ou questions ouvertescomme cerise sur le gâteau, et terminez par un sondage d'opinion ou un Questions et réponsescomme cerise sur le gâteau pour un webinaire robuste et dynamique.
Visualisez 10 bonnes pratiques pour une présentation webinairec'est sûr que les gens reviendront pour plus.
Les règles d'or de la présentation -Types de présentation
Sommes-nous sous-entendons qu’une présentation réussie doit suivre la formule du Saint Graal ? - Oui nous sommes!
Si vous apprenez encore les ficelles de la narration et de la conception de présentations et que vous avez toujours rêvé de fournir une présentation impeccable, ces règles simples et faciles à suivre devraient vous permettre de rester sur la bonne voie.
La règle 10 20 30 -Types de présentation
Types de présentationCela peut ressembler à une collection de chiffres charabia, mais honnêtement, ils ont tout leur sens.
Votre règle 10 20 30indique que votre présentation doit…
- Contenir un maximum de 10 diapositives
- Être d'une durée maximale de 20 minutes
- Avoir une taille de police minimale de 30 points
Avec la règle 10-20-30, vous pouvez dire adieu aux présentations d'une heure qui font vérifier mentalement tout le monde.
Conseils pour effectuer une présentation de la règle 10 20 30
- Suivez le guide sans réserve. Ne vous contentez pas d'insérer sournoisement quelques diapositives supplémentaires dans les 10 diapositives de présentation que vous avez déjà ; la science dit que les gens ne peuvent pas traiter plus que 10 notionsdans une présentation. Passez par là et les chances de perdre la foule augmentent considérablement.
- Attention à l'idée. Aucune règle de présentation ne vous sauvera en réalité si votre idée est mauvaise. Concentrez-vous sur la recherche de ce qui suscite l'intérêt du public, contactez-le à l'avance si nécessaire et dites-lui comment vous pouvez répondre à ses grandes questions.
Voici le guide complet : La règle 10 20 30 : qu'est-ce que c'est et 3 raisons de l'utiliser.
La règle 5/5/5 -Types de présentation
Types de format de présentationA Règle 5/5/5fait partie des types de présentation qui :
- Ne contient pas plus de 5 mots par ligne de texte
- A 5 lignes de texte par diapositive
- N'a pas plus de 5 diapositives contenant beaucoup de texte d'affilée
La règle 5/5/5 est incroyablement efficace pour les personnes qui ont du mal à mesurer la quantité de texte suffisante. Vous pouvez facilement vous concentrer sur vos points principaux et vous retrouver avec des présentations plus professionnelles (c'est-à-dire utiliser l'espace négatif et mettre l'accent sur ce qui compte vraiment).
Conseils pour effectuer une présentation de la règle 5/5/5
- Utiliser des données et des images pour raconter l'histoire. Avec juste un graphique ou un graphique linéaire, vous pouvez en tirer autant de points clés et de points à retenir. Remplacez les textes par des visuels si possible car c'est un moyen de communication plus puissant.
- Utilisez des titres, des phrases courtes et des abréviations courantes. Par exemple, au lieu d'écrire Le taux de clics global du site Web a augmenté de 10 % par rapport à l'année dernière, vous pouvez le reformuler en CTR du site Web ↑10 % YOY (CTR : taux de clics, YOY : année sur année, qui sont des abréviations courantes en entreprise). Vous pouvez élaborer davantage sur les chiffres dans l'exposé, alors ne jetez pas tout sur la diapositive.
Voici le guide complet : La règle 5/5/5 : comment et pourquoi l'utiliser (avec exemples).
La règle 7x7 - Types de présentation
La règle 7x7 est une directive de conception de présentation qui suggère de ne pas dépasser 7 lignes de texte par diapositive. Cela peut inclure des puces ou des phrases courtes et pas plus de 7 mots par ligne.
Pourquoi la règle 7x7 ?
- Mise au point:Cela vous oblige à présenter les informations les plus essentielles, ce qui rend vos diapositives moins accablantes pour le public.
- Clarté:Un texte concis améliore la lisibilité et aide votre public à comprendre rapidement vos points clés.
- Mémoire:Les gens peuvent mieux traiter et mémoriser de courtes informations.
- Attrait visuel:Les diapositives contenant moins de texte créent plus d’espace, ce qui les rend plus propres et visuellement plus attrayantes.
Conseils pour réaliser une présentation des règles 7x7
- Concentrez-vous sur la grande image :Puisque vous serez limité en texte, donnez la priorité à la communication des concepts fondamentaux de votre présentation. Utilisez vos paroles pour développer les points clés de vos diapositives.
- Besoin de plus de conseils ? Voici un guide plus détaillé pour le Présentation des règles 7x7.
La emporter
Les présentations sont de toutes formes et tailles, et la clé pour créer une expérience exceptionnelle pour votre public est de les associer au bon type de présentation. Une fois que vous avez bien compris, vous vous êtes établi sur une plate-forme solide qui peut lancer votre discours réussi 🚀
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FAQ - Foire Aux Questions
Pourquoi les styles de présentation sont-ils importants ?
Le style de présentation est important car il contribue à l'efficacité de la communication, améliore l'engagement du public, fait preuve de professionnalisme et de crédibilité
Quel est le plus important dans une présentation ?
Une présentation doit transmettre un message clair au public. Ils doivent savoir de quoi il s’agit et les actions à entreprendre après la présentation.
Quels sont les 4 éléments clés d’une présentation percutante ?
Les 4 clés d’une présentation puissante sont le contenu, la structure, la présentation et les aides visuelles.
Mots clés: Types de présentation
