Vous êtes-vous déjà retrouvé pris dans un dilemme lors de la préparation d'une présentation ? D'une part, vous craignez que fournir trop peu d'informations ne laisse votre public confus ou insatisfait.
D’un autre côté, vous craignez que les bombarder d’une abondance de mots ne conduise qu’au désintérêt et à la fatigue, laissant tomber des contenus vitaux. C'est une situation difficile à laquelle de nombreux présentateurs sont confrontés. Ne t'inquiète pas! La règle 7x7 est là pour vous en sortir.
Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet blog poste, nous allons explorer qu'est-ce que 7x7, vous offrent des bonnes pratiques et des exemples d'action inestimables et vous équipent des bons outils pour transformer votre présentation en une expérience engageante et percutante. Préparez-vous à captiver votre public et à offrir une performance vraiment mémorable.
Table des matières

Quelle est la règle 7x7 dans une présentation PowerPoint ?
Qu'est-ce que le format 7x7 ? Ou, plus précisément, qu'est-ce que la règle 7x7 dans PowerPoint ? Cette règle suggère de limiter la quantité de texte par diapositive à sept lignes (ou puces) et sept mots par ligne.
Cette règle est largement adoptée car elle oblige les présentateurs à distiller leur contenu dans des messages concis et ciblés, facilitant la compréhension et la mémorisation des points clés par le public.
De plus, en adhérant à la règle 7x7, vous pouvez compléter leur texte avec des visuels significatifs, tels que des images, des graphiques ou des diagrammes. Cette variété visuelle facilite la compréhension et rend la présentation plus attrayante.
Que vous livriez une présentation commerciale formelle, un argumentaire de vente ou un séminaire éducatif, la règle 7x7 peut être appliquée universellement. Il fournit un cadre permettant de structurer efficacement les diapositives, quel que soit le contenu ou l'objectif de la présentation.
Conseils pour un meilleur engagement
Meilleures pratiques pour exploiter la règle 7x7 dans les présentations
Vous vous posez peut-être de nombreuses questions sur l'application efficace de la règle 7x7 dans vos présentations. Par exemple, comment rendre vos diapositives plus épurées ? Voici quelques conseils pour maximiser l'impact de la règle 7x7 dans vos présentations :
#1 – Simplifier et se concentrer
La règle 7x7 est une question de simplicité et de concentration. En suivant ces lignes directrices, vous pouvez transmettre efficacement vos messages clés et éviter de submerger votre public d'informations excessives. Voici quelques-uns des éléments clés impliqués :
- Priorisez vos messages clés : Identifiez les principales informations ou les points clés que vous souhaitez transmettre à votre public, ou les idées ou concepts clés que vous souhaitez retenir. Les hiérarchiser vous permet de maintenir une orientation claire et de garantir la pertinence de votre présentation.
- Condenser les informations : Une fois que vous avez identifié vos messages clés, condensez-les en déclarations concises. Pour suivre la règle PowerPoint 7x7, vous devez supprimer les détails inutiles et les informations superflues qui peuvent diluer l'impact de votre message.
- Evitez la surcharge d'informations : Submerger votre public avec trop d’informations sur une seule diapositive peut entraîner de la confusion et réduire l’engagement. En utilisant la règle 7x7, vous pouvez limiter le nombre de lignes et de mots sur chaque diapositive pour éviter une surcharge d'informations.
- Communication claire et concise : Simplicité et concentration vont de pair avec une communication claire et concise. Rédigez vos déclarations en utilisant un langage facile à comprendre et en évitant le jargon ou la complexité inutiles. Visez la clarté dans votre message, permettant à votre public de saisir vos points rapidement et sans effort.
#2 – Utilisez des visuels pour améliorer la compréhension
Les éléments visuels peuvent contribuer de manière significative à la clarté et à l'impact de votre présentation. Vous pouvez sélectionner des éléments visuels, tels que des images, des graphiques ou des diagrammes, qui sont directement liés aux informations que vous présentez pour aider à renforcer votre message.
De plus, les visuels peuvent simplifier des concepts complexes et les rendre plus accessibles. Utilisez des visuels pour illustrer les relations, démontrer les processus ou mettre en évidence les tendances clés. Cette représentation visuelle peut faciliter la compréhension et rendre votre contenu plus attrayant.

#3 – Adoptez l’espace blanc
Comment l’utilisation des espaces blancs peut-elle rendre une présentation plus efficace ? Espace blanc, également appelé espace négatif, fait référence aux zones vides entre et autour des éléments d'une diapositive.
- Améliorer la lisibilité : Espacement suffisant entre les lignes de texte et lisibilité des paragraphes, facilitant la lecture et la compréhension de votre contenu par le public. Cela empêche le texte d'apparaître à l'étroit ou écrasant.
- Améliorer l'attrait visuel : L'espace blanc ajoute de l'élégance et de la sophistication à votre présentation. Il crée un look propre et épuré, permettant au contenu de se démarquer.
- Focus sur les éléments essentiels : L'espace blanc permet au public de se concentrer sur le contenu principal sans distractions, améliorant ainsi sa compréhension et sa rétention d'informations.
Lors de l'incorporation d'espaces blancs, tenez compte des conseils suivants :
- Utilisez des marges et un espacement généreux autour du texte et des éléments visuels.
- Évitez de surcharger les diapositives avec trop de contenu.
- Laissez des zones vides autour des images, des graphiques et d'autres éléments visuels.
- Maintenez la cohérence dans la quantité d'espace blanc tout au long de votre présentation.
#4 – Rationalisez le contenu des diapositives
La rationalisation du contenu des diapositives est un principe clé de la règle 7x7 dans PowerPoint. Elle nécessite d'organiser vos diapositives de manière à garantir la clarté, à éviter la surcharge d'informations et à maintenir une fluidité logique, comme suit :
- Chaque diapositive doit se concentrer sur une seule idée, concept ou message. Évitez de surcharger les diapositives avec des informations excessives ou d'essayer de transmettre plusieurs idées sur une seule diapositive.
- Maintenez une séquence logique et une transition fluide entre les diapositives. Chaque diapositive doit s'appuyer sur la précédente et préparer le public pour la suivante. Cela aide le public à suivre votre cheminement de pensée et à comprendre la progression des idées.
- Assurez-vous que les visuels sont directement liés au contenu présenté et ajoutent de la valeur plutôt que de servir simplement d'éléments décoratifs.
📌 Apprenez à utiliser un tableau d'idées pour mieux organiser les opinions et les idées !
Exemples de la règle 7x7 dans une présentation PowerPoint
Voici une diapositive qui s'écarte considérablement de la règle 7x7 dans PowerPoint et comment elle peut être transformée après avoir appliqué la règle :
Il s'agit de la diapositive originale qui, comme vous pouvez le voir, contient beaucoup d'informations et de texte, ce qui la rend difficile à absorber pour le public et moins efficace visuellement.

C'est après avoir identifié le message clé de chaque ligne et tronqué les mots supplémentaires et les informations inutiles.

L'application de la règle 7x7 rend la diapositive claire, permettant au public d'absorber et de mémoriser le contenu plus facilement.

Des outils pour faire briller vos présentations
Outre la règle 7x7, plusieurs outils peuvent contribuer à optimiser les présentations. En voici quelques-uns parmi les plus populaires :
#1 - Google Slides
Google Slides est un outil de présentation en ligne qui permet une collaboration et un partage faciles. Il propose une gamme de modèles, de thèmes et d'options de formatage. Google Slides permet également une collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler, de commenter et de discuter simultanément sur la même présentation.
#2 - Prezi
Prezi est un outil de présentation dynamique qui permet une narration non linéaire. Il offre une interface utilisateur de zoom, permettant aux présentateurs de créer des présentations plus attrayantes et interactives. Prezi fournit des modèles, des animations et des fonctionnalités de collaboration pour rendre les présentations visuellement captivantes.
#3 – Toile
Canva est un outil de conception graphique polyvalent qui peut être utilisé pour créer des présentations visuellement époustouflantes. Il propose de nombreux modèles, polices, images et illustrations. Canva fournit également divers éléments de conception et options de personnalisation pour rendre les présentations visuellement attrayantes.
#4 - POWTOON
Powtoon est une plateforme de création de vidéos et de présentations animées. Il fournit une interface conviviale et une bibliothèque de modèles, de personnages et d'animations préconçus. Powtoon vous permet d'ajouter des éléments animés à vos diapositives, rendant vos présentations plus dynamiques et engageantes.
#5 – Deck Haïku
Haiku Deck est un outil de présentation simple et intuitif axé sur la narration visuelle. Il encourage un minimum de texte sur les diapositives et met l'accent sur l'utilisation d'images de haute qualité. Haiku Deck aide à créer des présentations visuellement époustouflantes avec un design épuré et élégant.
#6 - AhaSlides
AhaSlides est un outil puissant pour créer des présentations interactives et engageantes, favoriser la participation du public et rendre votre contenu plus mémorable. Grâce à une bibliothèque de modèles et à des fonctionnalités telles que sondages en direct et du nuages de motsVous pouvez recueillir instantanément les commentaires, opinions et idées de votre public, augmentant ainsi l'engagement de votre présentation. De plus, la fonction questions-réponses en direct permet au public de poser des questions depuis son appareil, créant ainsi un environnement dynamique et interactif.
Pour les présentations éducatives ou de formation, AhaSlides offre la possibilité de créer des présentations interactives quiz et des jeux comme roue tournante, ajoutant un élément amusant et compétitif à la session tout en renforçant l'apprentissage. Ces fonctionnalités améliorent l'engagement du public et l'aident à conserver efficacement les informations clés.
AhaSlides propose également des fonctionnalités de reporting vous permettant de suivre et d'analyser les réactions et l'engagement du public. Ces données précieuses témoignent de l'efficacité de votre présentation et vous permettent d'apporter des améliorations basées sur les données pour vos futures productions.

Faits marquants
La règle 7x7 dans PowerPoint est un guide précieux pour des présentations efficaces et captivantes. En limitant la quantité de texte sur chaque diapositive, les présentateurs peuvent synthétiser leur contenu en messages concis et ciblés, évitant ainsi la surcharge d'informations et captivant l'attention de l'auditoire.
En suivant la règle 7x7, les présentateurs peuvent créer des présentations percutantes et mémorables. Privilégiez la simplicité, priorisez les messages clés, utilisez des visuels et rationalisez le contenu pour que vos présentations brillent grâce à la puissance de la règle 7x7.