Qu'est-ce que le 7x7 ? La règle d'or pour votre présentation PowerPoint en 2024

Vous êtes-vous déjà retrouvé pris dans un dilemme lors de la préparation d'une présentation ? D'une part, vous craignez que fournir trop peu d'informations ne laisse votre public confus ou insatisfait.

D’un autre côté, vous craignez que les bombarder d’une abondance de mots ne conduise qu’au désintérêt et à la fatigue, laissant tomber des contenus vitaux. C'est une situation difficile à laquelle de nombreux présentateurs sont confrontés. Ne t'inquiète pas! La règle 7x7 est là pour vous en sortir. 

Dans cet article de blog, nous explorerons qu'est-ce que 7x7, vous offrent de précieuses meilleures pratiques et exemples d'actions, et vous dotent des bons outils pour transformer votre présentation en une expérience engageante et percutante. Préparez-vous à captiver votre public et à offrir une performance vraiment mémorable.

Table des matières

• Qu'est-ce que la règle 7x7 dans une présentation PowerPoint ?
• Meilleures pratiques pour la règle 7x7 dans la présentation
• Exemples de la règle 7x7 dans une présentation PowerPoint
• Des outils pour faire briller vos présentations 
• Faits marquants 

Qu'est-ce que la règle 7x7 dans une présentation PowerPoint ?

Qu'est-ce que 7x7 ? Ou, plus précisément, quelle est la règle 7x7 dans PowerPoint ? La règle 7x7 dans PowerPoint est une ligne directrice qui suggère de limiter la quantité de texte sur chaque diapositive à pas plus de sept lignes - ou puces et pas plus de sept mots par ligne. 

Cette règle est largement adoptée car elle oblige les présentateurs à distiller leur contenu dans des messages concis et ciblés, facilitant la compréhension et la mémorisation des points clés par le public.

De plus, en adhérant à la règle 7x7, vous pouvez compléter leur texte avec des visuels significatifs, tels que des images, des graphiques ou des diagrammes. Cet engagement de variété visuelle facilite la compréhension et rend la présentation plus attrayante.

Que vous livriez une présentation commerciale formelle, un argumentaire de vente ou un séminaire éducatif, la règle 7x7 peut être appliquée universellement. Il fournit un cadre permettant de structurer efficacement les diapositives, quel que soit le contenu ou l'objectif de la présentation.

Conseils pour un meilleur engagement

• Types de présentation
• Idées de présentation créatives
• Règle du 5/5/5

Meilleures pratiques pour la règle 7x7 dans la présentation

Vous vous posez peut-être maintenant de nombreuses questions sur l'application efficace de la règle 7x7 dans votre présentation. Par exemple, qu’est-ce qui contribuera à rendre les diapositives de présentation épurées ? Voici quelques conseils pour maximiser l’impact de la règle 7x7 dans les présentations :

#1 – Simplifier et se concentrer

La règle 7x7 est une question de simplicité et de concentration. En suivant ces lignes directrices, vous pouvez transmettre efficacement vos messages clés et éviter de submerger votre public d'informations excessives. Voici quelques-uns des éléments clés impliqués :

• Priorisez vos messages clés : Identifiez les principales nouvelles ou les principaux points à retenir que vous souhaitez transmettre à votre public. Ou des idées ou des concepts de base dont vous voulez qu'ils se souviennent. Les hiérarchiser vous aide à maintenir une direction claire et garantit que votre présentation est ciblée.
• Condenser les informations : Une fois que vous avez identifié vos messages clés, condensez-les en déclarations concises. Pour suivre la règle PowerPoint 7x7, vous devez supprimer les détails inutiles et les informations superflues qui peuvent diluer l'impact de votre message. 
• Evitez la surcharge d'informations : Submerger votre public avec trop d’informations sur une seule diapositive peut entraîner de la confusion et réduire l’engagement. En utilisant la règle 7x7, vous pouvez limiter le nombre de lignes et de mots sur chaque diapositive pour éviter une surcharge d'informations.
• Communication claire et concise : Simplicité et concentration vont de pair avec une communication claire et concise. Rédigez vos déclarations en utilisant un langage facile à comprendre et en évitant le jargon ou la complexité inutiles. Visez la clarté dans votre message, permettant à votre public de saisir vos points rapidement et sans effort.

#2 – Utilisez des visuels pour améliorer la compréhension

Les éléments visuels peuvent contribuer de manière significative à la clarté et à l'impact de votre présentation. Vous pouvez sélectionner des éléments visuels, tels que des images, des graphiques ou des diagrammes, qui sont directement liés aux informations que vous présentez pour aider à renforcer votre message.

De plus, les visuels peuvent simplifier des concepts complexes et les rendre plus accessibles. Utilisez des visuels pour illustrer les relations, démontrer les processus ou mettre en évidence les tendances clés. Cette représentation visuelle peut faciliter la compréhension et rendre votre contenu plus attrayant.

#3 – Adoptez l’espace blanc

Comment l’utilisation des espaces blancs peut-elle rendre une présentation plus efficace ? Espace blanc, également appelé espace négatif, fait référence aux zones vides entre et autour des éléments d'une diapositive.

• Améliorer la lisibilité : Espacement suffisant entre les lignes de texte et lisibilité des paragraphes, facilitant la lecture et la compréhension de votre contenu par le public. Cela empêche le texte d'apparaître à l'étroit ou écrasant.
• Améliorer l'attrait visuel : L'espace blanc ajoute de l'élégance et de la sophistication à votre présentation. Il crée un look propre et épuré, permettant au contenu de se démarquer.
• Focus sur les éléments essentiels : L'espace blanc permet au public de se concentrer sur le contenu principal sans distractions, améliorant ainsi sa compréhension et sa rétention d'informations.

Lors de l'incorporation d'espaces blancs, tenez compte des conseils suivants :

1. Utilisez des marges et un espacement généreux autour du texte et des éléments visuels.
2. Évitez de surcharger les diapositives avec trop de contenu.
3. Laissez des zones vides autour des images, des graphiques et d'autres éléments visuels.
4. Maintenez la cohérence dans la quantité d'espace blanc tout au long de votre présentation.

#4 – Rationalisez le contenu des diapositives

La rationalisation du contenu des diapositives est un principe clé de la règle 7x7 dans PowerPoint. Cela nécessite d'organiser vos diapositives de manière à garantir la clarté, à éviter la surcharge d'informations et à maintenir un flux logique comme suit :

• Chaque diapositive doit se concentrer sur une seule idée, concept ou message. Évitez de surcharger les diapositives avec des informations excessives ou d'essayer de transmettre plusieurs idées sur une seule diapositive. 
• Maintenez une séquence logique et une transition fluide entre les diapositives. Chaque diapositive doit s'appuyer sur la précédente et préparer le public pour la suivante. Cela aide le public à suivre votre cheminement de pensée et à comprendre la progression des idées.
• Assurez-vous que les visuels sont directement liés au contenu présenté et ajoutent de la valeur plutôt que de servir simplement d'éléments décoratifs.

📌 Apprenez à utiliser un tableau d'idées pour mieux organiser les opinions et les idées !

Exemples de la règle 7x7 dans une présentation PowerPoint

Voici une diapositive qui s'écarte considérablement de la règle 7x7 dans PowerPoint et comment elle peut être transformée après avoir appliqué la règle :

Il s'agit de la diapositive originale qui, comme vous pouvez le voir, contient beaucoup d'informations et de texte, ce qui la rend difficile à absorber pour le public et moins efficace visuellement.

C'est après avoir identifié le message clé de chaque ligne et tronqué les mots supplémentaires et les informations inutiles.

L'application de la règle 7x7 rend la diapositive claire, permettant au public d'absorber et de mémoriser le contenu plus facilement.

Des outils pour faire briller vos présentations

Outre la règle 7x7, il existe plusieurs outils disponibles qui peuvent aider à rendre les présentations plus efficaces. En voici quelques-uns populaires :

#1 – Google Diapositives

Google Slides est un outil de présentation basé sur le Web permettant une collaboration et un partage faciles. Il offre une gamme de modèles, de thèmes et d'options de formatage. Google Slides permet également une collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler, commenter et discuter simultanément sur la même présentation.

#2 - Prezi 

Prezi est un outil de présentation dynamique qui permet une narration non linéaire. Il offre une interface utilisateur de zoom, permettant aux présentateurs de créer des présentations plus attrayantes et interactives. Prezi fournit des modèles, des animations et des fonctionnalités de collaboration pour rendre les présentations visuellement captivantes.

#3 – Toile

Canva est un outil de conception graphique polyvalent qui peut être utilisé pour créer des présentations visuellement époustouflantes. Il propose de nombreux modèles, polices, images et illustrations. Canva fournit également divers éléments de conception et options de personnalisation pour rendre les présentations visuellement attrayantes.

📌Connexe : Canva Alternatives (les 12 meilleurs forfaits gratuits et payants) en 2024

#4 - POWTOON 

Powtoon est une plateforme de création de vidéos et de présentations animées. Il fournit une interface conviviale et une bibliothèque de modèles, de personnages et d'animations préconçus. Powtoon vous permet d'ajouter des éléments animés à vos diapositives, rendant vos présentations plus dynamiques et engageantes.

#5 – Deck Haïku

Haiku Deck est un outil de présentation simple et intuitif axé sur la narration visuelle. Il encourage un minimum de texte sur les diapositives et met l'accent sur l'utilisation d'images de haute qualité. Haiku Deck aide à créer des présentations visuellement époustouflantes avec un design épuré et élégant.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides est un outil puissant pour créer des présentations interactives et attrayantes, favoriser la participation du public et rendre votre contenu plus mémorable. Avec un bibliothèque de modèles et des fonctionnalités telles que sondages en direct et mot nuage, vous pouvez recueillir instantanément les commentaires, les opinions et les idées du public, augmentant ainsi le niveau d'engagement de votre présentation. Aussi, Questions et réponses en direct Les sessions permettent au public de soumettre des questions via leurs appareils, créant ainsi un environnement dynamique et interactif.

Pour les présentations éducatives ou de formation, AhaSlides offre la possibilité de créer des présentations interactives quizzes et des jeux comme roue tournante, ajoutant un élément amusant et compétitif à la session tout en renforçant l'apprentissage. Ces fonctionnalités améliorent l'engagement du public et l'aident à conserver efficacement les informations clés.

AhaSlides fournit également des fonctionnalités de reporting, vous permettant de suivre et d'analyser les réponses et l'engagement du public. Ces données précieuses montrent l'efficacité de votre présentation et vous permettent d'apporter des améliorations basées sur les données pour les productions futures.

Faits marquants

Qu'est-ce que 7x7 ? La règle 7x7 dans PowerPoint est une ligne directrice précieuse qui favorise des présentations efficaces et engageantes. En limitant la quantité de texte sur chaque diapositive, les présentateurs peuvent distiller leur contenu en messages concis et ciblés, évitant ainsi la surcharge d'informations et retenant l'attention du public. 

En suivant le 7x7, les présentateurs peuvent créer des présentations percutantes et mémorables. N'oubliez donc pas d'adopter la simplicité, de prioriser les messages clés, d'utiliser des visuels et de rationaliser le contenu pour faire briller vos présentations grâce à la puissance de la règle 7x7.