Wolkom yn 'e wrâld fan produktive gearkomsten! As professionals witte wy allegear hoe wichtich gearkomsten binne om resultaten te riden, besluten te nimmen en op koers te bliuwen. Net allegear binne lykwols fan goede kwaliteit en hawwe de foarkar.
Faak, as se frege wurde oer gearkomsten, reagearje in protte minsken mei holle skodzjende of fergriemde suchten fanwegen har ineffisjinsje. Se fine harsels fêst yn ûnproduktive sesjes dy't har enerzjy en tiid drainje. Dêrom sille wy hjoed leare hoe't jo in goede gearkomste hawwe!
Litte wy begjinne!
Begjin jo gearkomste mei AhaSlides.
Krij fergese sjabloanen foar jo gearkomsten! Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle út 'e sjabloanbibleteek!
🚀 Meitsje fergees akkount ☁️
Wat makket in goede gearkomste?
Gearkomsten binne sûnder mis in essinsjeel ûnderdiel fan elk bedriuw of organisaasje. Se binne in platfoarm foar yndividuen om byinoar te kommen, ideeën út te wikseljen, besluten te nimmen en te wurkjen oan in mienskiplik doel.
In goede gearkomste is ien dy't goed organisearre, produktyf is, de winske resultaten berikt, en makket dat alle dielnimmers har heard en wurdearre fiele.
Hjir binne guon faktoaren dy't in goede gearkomste meitsje:
- It hat in dúdlik doel. In goede gearkomste begjint mei in dúdlike aginda dêr't it doel fan stiet, tegearre mei de doelen en ferwachte resultaten fan 'e gearkomste, wat helpt om de gearkomste op koers te hâlden en soarget derfoar dat alle dielnimmers har bewust binne fan har taken.
- It befoarderet effektive kommunikaasje. In goede gearkomste fereasket effektive kommunikaasje. Alle dielnimmers sille kânsen hawwe om har tinzen en ideeën te uterjen, en diskusje moat wurde stimulearre mei aktyf harkjen en respektfol dialooch.
- It hat dúdlike útgongen en ferfolchaksjes. Sûnder dizze is de gearkomste net produktyf en net effektyf, om't de oanwêzigen net wis sille wêze fan har folgjende stappen. Fan dêrút is it lestich om effisjinsje te bringen nei elke ferfolchgearkomste.
Mear Tips mei AhaSlides
- Gearkomsten yn Business | 10 Common Soarten en Best Practices
- Bêste manier om te hostjen Ynliedende Gearkomsten
- 11 Stappen om in súksesfol út te fieren Strategysk Management Meeting
8 tips om in goede gearkomste te hawwen
Fansels, om in goede gearkomste lykas boppesteande te hawwen en de tiid en muoite fan 'e oanwêzigen net te fergrieme, moatte jo de tarieding en folgjen foar, tidens en nei de gearkomste beskôgje. Notysje fan dizze stappen sil in glêd en suksesfol resultaat garandearje.
Foardat de gearkomste - Hawwe in goede gearkomste
1/ Definiearje it doel en type fan 'e gearkomste
It doel, de doelstellingen en it type fan 'e gearkomste moatte wurde definieare en garandearre wurde begrepen troch alle dielnimmers. Nimmen wol 10 minuten nei in gearkomste komme en noch net bewust fan har ferantwurdlikens en wat is it punt fan diskusje hjir. Guon soarten gearkomsten tsjinje allinich spesifike doelen lykas
- Beslútfoarmjende gearkomsten. Se wurde útfierd as besluten en aksjes nedich binne.
- Probleem-oplossende gearkomsten. Se wurde oproppen om in oplossing te finen foar in probleem/krisis.
- Brainstorming gearkomsten. Se binne in plak om baanbrekkende nije ideeën te sammeljen mei bydragen fan leden.
2/ Hawwe in aginda
Soargje derfoar dat jo in gearkomste aginda en stjoer it út foar de gearkomste nei alle dielnimmers, wat de oanwêzigen sil helpe it doel, doelen en ferwachte útkomsten fan 'e gearkomste te begripen. It tsjinnet ek as hantlieding om har te helpen proaktyf needsaaklike ynformaasje en dokuminten te sammeljen lykas rapporten, gegevens, presintaasjes of oare relevante dokuminten.
3/ Stel de grûnregels yn
De grûnregels binne rjochtlinen of noarmen dy't foarôf ôfpraat binne troch alle dielnimmers en helpe by it meitsjen fan in produktive en respektfol omjouwing foar diskusje. Se kinne it stimulearjen fan aktyf harkjen omfetsje, it respektearjen fan ferskaat, it hawwen fan beheinde tiid foar diskusje, ensfh.
Tidens de gearkomste - Hawwe in goede gearkomste
4/ Begjin mei in iisbrekkerspul
Te begjinnen mei a kreative iisbrekker is in geweldige manier om de spanning te ferleegjen en elkenien yn 'e goede stimming te krijen foar in teamgearkomste. It brekken fan de ûnhandige mominten fan stilte oan it begjin fan in gearkomste kin helpe om de toan te setten foar in produktive en noflike sesje.
Ynstee fan fertroud op ferâldere, kinne jo meidwaan oan lichthertige debatten, tafallige petearen, of in live kwis dy't heul leuk, kreatyf, kompetitive en maklik kin wurde makke yn mar in pear minuten. Dus, wêrom net besykje wat nijs?
5/ Meitsje in romte foar gearwurking
In teamgearkomste is in weardefolle kâns om as groep te besprekken en besluten te nimmen. Yn stee fan te besykjen te kommen mei nije ideeën op it plak, teamleden moatte bringe harren taret rapporten, ideeën, en perspektiven oan 'e tafel. Op dizze manier kin it team gearwurkje om te kommen ta in goed trochtochte en sûne definitive beslút.
It team kin dan beskôgje om in live enkête út te fieren fan 'e besprutsen ideeën en realtime feedback te sammeljen live fraachpetearen mei meardere kar of iepen fragen fan AhaSlides.
Troch in unike QR-koade of keppeling te brûken, kinne teamleden direkt tagong krije ta en har ynput leverje, en resultaten wurde direkt op it skerm werjûn. Dit helpt om tiidfergriemen te foarkommen en soarget derfoar dat alle ideeën earlik wurde fêstlein.
6/ Hâld dyn ploech dwaande
Jou jo oanwêzigen net de kâns om ôf te lieden troch se dwaande te hâlden tidens de gearkomste. Jo kinne in "online rûne tafel" organisearje dêr't elkenien meidwaan kin en in bydrage leverje kin. Mei ferlegen minsken? Meitsje dy gjin soargen. Anonym Q&A sil oplosse dit probleem.
Ferjit ek net wat romte te jaan foar spontaniteit. Want in sûne en aktive moeting is in ideaal plak foar it ûntstean fan nije oplossingen en ynnovaasjes. De trage en stressfolle sfear trochbrekke troch dielnimmers oan te moedigjen om kreatyf mei te tinken wurd wolk sil in nijsgjirrige en effektive aktiviteit wêze. Besykje en sjoch.
Nei de gearkomste - Hawwe in goede gearkomste
7/ Einigje mei dúdlike ferfolchaksjes en tiidlinen
Om de strategyske sesje ôf te sluten, wês der wis fan dat elke dielnimmer dúdlikens hat oer har folgjende stappen.
Lit ôfdielingen beprate:
- Hokker metriken sille har foarútgong bewize? Wês spesifyk sadat foarútgong kin wurde folge.
- Hokker cross-funksjonele partners hawwe koördinaasje nedich om te slagjen? Sterke gearwurking is de kaai.
- Hokker soarte fan updates sille ferfolchgearkomsten fereaskje? Ferslaggen? Presintaasjes? Brainstoarm útkomsten foarôf.
- Wannear kinne wy foarriedige resultaten of ynformaasje ferwachtsje? Stel ambisjeuze noch te berikken deadlines om it tempo te behâlden.
8/ Hawwe gearkomste minuten
Altyd detaillearre, yngeand, dúdlik en maklik te begripen nedich gearkomsteminuten te stjoeren nei dielnimmers, de ried fan direkteuren, senior lieders, en dyjingen dy't net kinne bywenje. It binne net allinnich dokuminten, in ynhâldlike basis foar de folgjende gearkomsten, mar ek in juridyske basis (yn gefal fan need).
Key Takeaways
Hooplik, de tips foar it hawwen fan in goede moeting dat AhaSlides hjirboppe dield binne net te yngewikkeld. Hâld der rekken mei dat produktive gearkomsten dejingen binne wêryn elkenien fielt wurdearre, heard en oanmoedige om te praten. De gearkomste moat in definiearre resultaat produsearje en it beëage doel tsjinje. Nei de gearkomste akseptearret elkenien har rol en set him yn om de besprutsen plannen te folgjen.
