Wat is projektbehear? | Alles te witten yn 2024
Ferdrinke yn deadlines? Fielst oerstjoer? Master Project Management yn 2024 en transformearje de manier wêrop jo wurkje.
Yn 'e rin fan' e ieuwen hat San Francisco's Bay Area Rapid Transit (BART) systeem, mei 400,000 riders per dei ien fan 'e meast súksesfolle projekten west en Bechtel is de wrâlds liedende projektmanager fan massive bou- en technykprojekten. Dit foarbyld is poerbêst bewiis fan hoe wichtich effektyf projektbehear is. De kearn fan it sukses fan elk projekt leit efter goede projektmanagers.
Dat, yn dit artikel, sille wy ûndersykje wat projektbehear is, hoe't it wichtich is, en de bêste techniken om in projekt te plannen, te plannen, te kontrolearjen en te evaluearjen.
Table of Contents
- Wat is projektbehear en foarbylden?
- Wêrom is projektbehear wichtich?
- Wat binne de trije wichtige stadia fan projektbehear?
- Wat binne Project Management Techniques: PERT en CPM
- It brûken fan projektbehearsoftware om projekten te behearjen
- Faak Stelde Fragen
- Haadsaak
Tips Foar Better Engagement
Op syk nei in ynteraktive manier om jo projekt better te behearjen?.
Krij fergese sjabloanen en kwissen om te spyljen foar jo folgjende gearkomsten. Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle AhaSlides!
🚀 Krij fergees akkount
Wat is projektbehear en foarbylden?
Projekten binne in mienskiplik diel fan ús deistich libben. Wy kinne it plannen fan in brulloft of in ferrassing jierdeifeestje, it opknappen fan in hûs, of it tarieden fan in semester-lange klasse projekt. Gruttere projekten kinne neamd wurde lykas it bouwen fan in brêge, it ferhúzjen fan bewenners, it produsearjen fan nije linen fan fleantugen, en mear. Se hawwe allegear projektbehear nedich.
Projektbehear beskriuwt de systematyske oanpak, metoaden en praktiken dy't brûkt wurde om projekten te plannen, te planjen, te kontrolearjen en te evaluearjen fan begjin oant foltôging. It omfettet in breed skala oan aktiviteiten en prosessen dy't rjochte binne op it realisearjen fan spesifike doelen binnen definieare beheiningen lykas tiid, kosten, omfang, kwaliteit en middels.
Wêrom is projektbehear wichtich?
It is lestich om de betsjutting fan behear yn projekten te ûntkenne dy't elk projekt fan it bedriuw helpt effisjinter en effektiver te rinnen. Litte wy oer de trije wichtichste foardielen fan effektyf projektbehear gean.
Besparje tiid en jild
Goede projektorganisaasje omfettet soarchfâldige planning en allocaasje fan boarnen. Projektmanagers beoardielje de projekteasken, identifisearje de nedige boarnen en allocearje se effektyf. Troch de needsaak fan boarnen sekuer te skatten en oerallokaasje of ûnderbenutting te foarkommen, optimalisearje projektbehearders boarnegebrûk, ferminderjen fan ûnnedige kosten en besparje tiid.
Gearwurking en kommunikaasje ferbetterje
Projektmanagers definiearje en kommunisearje dúdlike rollen en ferantwurdlikheden oan teamleden. Elk yndividu begrypt har spesifike taken, leveringen en gebieten fan ferantwurding. Dizze dúdlikens minimalisearret betizing en oerlappingen, wêrtroch teamleden soepel en effisjint kinne gearwurkje.
Beheine risiko's en problemen
Projekten befetsje ynherinte risiko's en ûnwissichheden, dy't, as se net beheard wurde, kinne liede ta wichtige útdagings of sels mislearring. Goed projektbehear beklammet risiko-identifikaasje, beoardieling en mitigaasjestrategyen. Troch potinsjele problemen betiid te antisipearjen en oan te pakken, kinne projektmanagers har ynfloed minimalisearje en soargje dat projekten op koers bliuwe, of sels wurde foltôge foar de winske deadline.
Betelje: Wat docht in Scrum-master?
Wat binne de trije wichtige stadia fan projektbehear?
It behear fan projekten omfettet trije fazen: projektplanning, projektplanning, en projektkontrôle. Hjir binne details fan elke faze.
Projektplanning
It behear en de organisaasje fan it projekt begjint mei de planningsfaze, wêr't de projektdoelen, -doelen en -omfang wurde definieare. Tidens dizze faze wurkje projektmanagers nau gear mei belanghawwenden om har easken en ferwachtingen te begripen.
It is krúsjaal om te notearjen dat d'r ferskate metoaden wurde brûkt yn projektplanning, en ien fan 'e meast effektive manieren fan planning is wurkôfdielingsstruktuer (WBS). It wurdt definiearre as in proses fan it ferdielen fan in projekt yn syn grutte subkomponinten (as taken), dy't dan wurde ûnderferdield yn mear detaillearre komponinten, en úteinlik yn in set fan aktiviteiten en har relatearre kosten.
Related: In fûgelbyld fan it projektplanningsproses
Projektplanning
Projektplanning ferwiist nei it proses fan folchoarder en tawize fan tiid oan alle projektaktiviteiten. Op dit stadium beslute managers hoe lang elke aktiviteit sil nimme en berekkenje de boarnen dy't nedich binne yn elke faze fan produksje.
De doelen fan projektplanning kinne as folget wurde gearfette:
- Toant de relaasje fan elke aktiviteit oan oaren en oan it hiele projekt
- Bepale de logyske folchoarder en korrelaasje tusken aktiviteiten
- It fasilitearjen fan de oprjochting fan realistyske tiid- en kostenskattingen foar elke aktiviteit
- Soargje derfoar dat minsken, jild en materiële middels optimaal benut wurde troch krityske knyppunten te identifisearjen.
Ien populêre oanpak foar projektplanning is de Gantt-diagram. Gantt-diagrammen binne metoaden mei lege kosten dy't as doel hawwe managers te helpen soargje dat:
- Aktiviteiten binne pland
- Folder fan prestaasjes wurdt dokumintearre
- Aktiviteitstiidskattingen wurde opnommen
- Algemiene projekttiid wurdt ûntwikkele.
Related:
Projekt kontrôle
De kontrôle fan in projekt beskriuwt in nauwe ôfhanneling fan middels, kosten, kwaliteit en budzjetten. It kontrolearjen fan projekten kin lestich wêze. Net alle projekten binne earst goed definiearre, guon kinne miskien min definieare. Projekten wurde typysk allinich goed definieare nei wiidweidige inisjele planning en soarchfâldige definysje fan fereaske ynput, boarnen, prosessen en útgongen.
By it kontrolearjen is d'r in term neamd Waterfall Methodology dy't in sekwinsjele oanpak omfettet wêr't it projekt stap foar stap rjochtet en elke faze is foltôge foardat jo trochgean nei de folgjende. De projektmanager en team rjochtsje har op it plannen en útfieren fan ien faze tagelyk, nei in foarbepaalde folchoarder. As beheiningen bekend binne, binne wizigingen lyts genôch om te behearjen sûnder plannen substansjeel te feroarjen.
Yn tsjinstelling ta Waterfall-metodology, Agile metodyk beklammet parallel of simultane planning en útfiering fan projekt ûnderdielen. It wurdt faak assosjearre mei Agile-metodologyen lykas Scrum en Kanban. Ynstee fan elke faze te foltôgjen foardat de folgjende begjint, wurkje teams tagelyk oan meardere projektaspekten, rjochte op lytsere iteraasjes as ynkommens yn timebox. D'r binne ferskate kontrôlepunten en feedback-lussen om foarútgong te folgjen, wat jo kinne stypje om projektevaluaasje letter te dwaan.
Betelje: Projektútfiering en Project Evaluaasjeproses
Wat binne projektbeheartechniken: PERT en CPM
Sawol Program Evaluaasje en Review Technique (PERT) en Critical Path Method (CPM) binne bekende projektbeheartechniken dy't brûkt wurde om aktiviteiten te plannen en te plannen, dy't mienskiplikheden diele yn termen fan it algemiene proses fan 6 stappen as folget:
- Definiearje projektaktiviteiten dy't nedich binne om it projekt te foltôgjen en de struktuer fan wurkôfdieling ta te rieden
- Identifisearje hokker aktiviteiten ôfhinklik binne fan oaren en meitsje logyske relaasjes, lykas "finish-to-start" of "start-to-start".
- Tekenje it netwurk dat alle aktiviteiten ferbynt troch knooppunten te brûken om aktiviteiten te fertsjintwurdigjen en pylken om de stream en ôfhinklikens tusken har te sjen
- Skat de doer en kosten fan elke aktiviteit
- Bepale it krityske paad (de langste folchoarder fan ôfhinklike aktiviteiten dy't de minimale doer fan it projekt bepaalt)
- Yn it heule projekt wurdt de foarútgong kontrolearre tsjin it skema, en wurde oanpassingen makke as nedich om te garandearjen op 'e tiid.
Wat binne de foardielen en neidielen fan PERT en CPM?
Der is krityk op PERT en CPM oft se wichtich binne foar projektbehear. Hjir binne de foardielen en beheiningen fan 'e twa techniken:
| foardielen | beheinings |
| - Se jouwe in systematyske oanpak foar projektplanning, benammen foar grutte, komplekse projekten mei in protte aktiviteiten. - Troch te fokusjen op krityske aktiviteiten op in kritysk paad, kinne projektmanagers boarnen en ynspanningen prioritearje om te garandearjen yn 'e tiid fan projektfoltôging. - Se biede ek in ramt foar it kontrolearjen fan projektfoargong en it fergelykjen mei it plande skema. | - Sekuer identifisearjen en kwantifisearjen fan dizze ôfhinklikens kin útdaagjend wêze - Tiidskattingen yn projektbehear kinne faaks subjektyf wêze en beynfloede troch ferskate faktoaren, dy't liede ta in risiko fan foaroardielende skattings en potinsjele unakkuracies yn 'e projekttiidline. - It is like wichtich om de hast krityske paden binnen it projekt goed te folgjen. It negearjen fan dizze hast krityske paden kin ynherinte risiko's foarmje en kin resultearje yn potinsjele fertragingen of fersteuringen yn 'e totale tiidline fan it projekt. |
It brûken fan projektbehearsoftware om projekten te behearjen
Wat is it bêste projektbehear software ? D'r binne ferskate opsjes foar bedriuwen om projekten te behearjen. Ofhinklik fan 'e skaal fan in projekt kinne managers beslute om hjirboppe besprutsen oanpak te brûken om lytse projekten te behearjen of spesjalisearre software foar projektbehear op te nimmen foar grutte en komplekse projekten.
It is de muoite wurdich om Microsoft Project yn te fieren, ien fan 'e populêrste spesjalisearre software, dy't ekstreem nuttich is by it tekenjen fan projektnetwurken, it identifisearjen fan it projektskema, en it behearen fan projektkosten en oare boarnen en projektevaluaasje dwaan. Jo kinne ek beskôgje syn alternativen lykas Asana, Trello, Jira, en Basecamp projektbehearsoftware. Se binne allegear betelle software foar projektbehear mei in fergese proef fan in protte avansearre funksjes dy't jo kinne helpe om jo projekten en teams effektiver te behearjen.
Related: 10 tips om Asana Project Management effektyf te brûken yn 2024 or Microsoft Project Alternativen
Faak Stelde Fragen
Wat binne de 4 gouden regels fan projektbehear?
De fjouwer gouden regels fan projektbehear binne: goede kommunikaasje mei de klant, it ûntwikkeljen fan in wiidweidich projekt, it hâlden fan etyske relaasjes mei de organisaasje, en betinken dat minsken telle.
Wat binne de 5 stadia fan projektbehear?
De 5 basisstadia fan projektbehear omfetsje: inisjatyf, planning, útfiering, kontrôle en sluting.
Wat binne de 4 soarten projektbehear?
Guon mienskiplike soarten oanpak foar projektbehear besteane út: Waterfall, Agile, Scrum, en Kanban-metoade.
Trije fazen belutsen by it behear fan grutte projekten binne ...
Planning oer hoe't jo it projekt útfiere, skemaproses mei tiidline en útfieringsbehear.
Haadsaak
Lykas wy kinne sjen, is it foar elk bedriuw de muoite wurdich om te ynvestearjen yn it ferbetterjen fan projektbehearfeardigens. In effektyf projektbehear kin net ûntbrekke mei helpboarne projektmanagers en in team mei hege prestaasjes. D'r binne in protte sertifisearre kursussen en training kin learlingen helpe om djipper en brûkbere kennis te krijen oer projektbehear. As jo selsbetrouwen en goed taret genôch, wêrom net nimme in útdaging fan midden- en lytsbedriuw, de meast wurdearre sertifikaasje foar projektbehear fan 'e wrâld, mei tradisjonele, agile en hybride konsepten omearmje.
As jo lykwols jild wolle besparje, is it nimmen fan in fergese kursus Coursera-projektbehear ek in geweldich idee. Foar Hr-ers kin it brûken fan in oanpaste training ek liede ta bettere útkomsten. Jo kinne ûntwerpe boeiende lessen mei AhaSlides presintaasje ark, wêr kinne jo fine in protte fergese oanpasbere sjabloanen fan ynteraktive kwissen en spultsjes tegearre mei unike presintaasje effekten.
Oanhelle wurk: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Operation Management : duorsumens en Supply Chain Management 12e. Ed. (12e ed.).
Ref: teamwork | M. Bibleteek