Is dócha go raibh baint agat riamh le Cruinnithe Foirne le bheith thar a bheith stagnant agus am-íditheach. Cé gur chóir dóibh smaointe cruthaitheacha, tuairiscí faisnéiseacha in am agus fadhbanna a réiteach, is ar éigean a tharla aon athruithe cruthaitheacha i gcoincheap na gCruinnithe Foirne. Mar sin, conas bainistíocht éifeachtach cruinnithe a chur i bhfeidhm?

Ach seachas tú féin a chur amú do chuid ama luachmhar ar ghníomhaíocht chomh neamhéifeachtach, cén fáth nach n-athrófaí é agus go n-iompódh sé isteach in am iontach comhoibrithe le comhghleacaithe le linn Cruinnithe Foirne leis na moltaí beaga seo?

Tosaigh le cluiche briseadh oighir
Bíodh sé ina am chun smaointe a phlé agus a roghnú
Déan suirbhé beo/ faigh aiseolas beo
Eagraigh cruinniú comhchéime ar líne
Lig roinnt spás le haghaidh spontáineachta

Tosaigh le cluiche briseadh oighir

Is é an bealach is fearr chun chuimhneacháin shuaracha ciúnais a bhriseadh ag tús cruinniú foirne ná roinnt a bheith agat cruinnithe cruthaitheach icebreakers! Chuirfeadh díospóireacht éadrom, beagán comhráite nó seisiún beag ceisteanna agus freagraí le comhghleacaithe eile an t-atmaisféar agus an meon le linn an chruinnithe. Mar sin féin, ba chóir go mbeadh icebreakers idirghníomhacha ag glacadh ionad na sean cluichí amaideach anois! Ní léiríonn aon duine aon suim i gcluichí nascáil míchompordach, awkward níos mó! Laistigh de 5 nóiméad amháin is féidir leat tráth na gceist iontach cruthaitheach agus iomaíoch a chruthú a dhíríonn ar thopaicí AhaSlidesle haon ghléas atá nasctha leis an idirlíon atá ar fáil.

bainistíocht éifeachtach cruinnithe — *Briseadh na bacainní le cluichí spraíúla Oighear-bhriseadh!*

Bíodh sé ina am chun smaointe a phlé agus a roghnú

Níor cheart do bhaill foirne an t-am luachmhar obair foirne seo a chur amú ag iarraidh teacht ar smaointe agus réitigh úrnua. Ina áit sin, bhí tuairiscí ullmhaithe níos fearr molta ag baill na foirne agus a ndearcadh, ionas gur féidir leis an bhfoireann iomlán cinneadh deiridh is réasúnach a dhéanamh. Cuireann ullmhú críochnúil cosc freisin ar go leor cásanna atá i bhfostú i rut atá ídithe go meabhrach agus go hintleachtúil. Seans gur tháinig tú trasna ar iliomad nóiméad aisteacha de stáit fholmha gan aon smaointe ná tionscnaimh indéanta a mholadh. Is féidir leis an teannas seo fuinneamh gach ball a dhraenáil, rud a d’fhéadfaí a sheachaint ar an gcéad dul síos le tuiscint freagrachta agus ullmhúcháin níos fearr ó gach duine.

Déan suirbhé beo/ faigh aiseolas beo

Ní rogha mhaith é méid ollmhór ama a chaitheamh ar nuashonraithe agus tuairiscí neamhchoitianta le haghaidh cruinniú foirne a bhfuil teorainn ama leis. D'fhéadfadh rannpháirtithe iad a chur isteach i bhfíor-am ar shlí eile trí bhogearraí idirghníomhacha mar AhaSlides. Cruthaigh ceisteanna ilroghnacha nó ceannoscailte, iarr ar do chomhpháirtithe cód QR a scanadh nó rochtain a fháil ar nasc inoiriúnaithe le haghaidh nasc láithreach chuig an bpainéal suirbhé agus faigh torthaí beo ar an scáileán! Ar an mbealach seo, ní ghlactar am-íditheach a thuilleadh agus ní bhíonn eochairphointí in easnamh.

Mar shampla, d’éirigh le cuideachta le déanaí cruinniú foirne tarraingteach a thionól d’oiliúnaithe chun a gcuid tuairimí barántúla agus aiseolais ar an gclár oiliúna a bhailiú ag baint úsáide as na feidhmeanna seo ar. AhaSlides. Ar an mbealach seo, is féidir lena mbainisteoirí leasuithe éifeachtacha a dhéanamh ar an scéim.

*Rith suirbhé beo i gCruinnithe Foirne le haghaidh léirmheasanna beo! – Bainistíocht éifeachtach cruinnithe*

Eagraigh cruinniú comhchéime ar líne

Is breá le gach duine a bheith ag mothú go bhfuil meas orthu, ionas gur féidir leat atmaisféar tarraingteach a chruthú trí ligean do do chomhpháirtithe a gcuid tuairimí pearsanta a chur in iúl. Mar sin féin, is dócha go bhfuil cuid acu ró-chúthail chun a nguth a ardú, mar sin b'fhearr duit iad go léir a chur ar bord trí Ceisteanna agus Freagraí Téacs gan ainm a chur isteach trí AhaSlides. Bealach eile le cinntiú nach bhfágtar aon rannpháirtí ar lár ná a nguth a chur in iúl don lucht éisteachta go léir agus an uirlis Voice Q&A ar siúl AhaSlides. Roghnaigh ón scuaine fíorúil cainteoirí ar an scáileán agus lig do ghuth gach duine a chloisteáil. Níl a thuilleadh awkward ag fanacht leis an mic a chur thart!

*Am do gach duine a bheith le cloisteáil ag Cruinnithe Foirne!*

Lig roinnt spás le haghaidh spontáineachta

Is dócha go dtiocfaidh smaointe bunaidh agus spontáineacha le chéile le chéile le hatmaisféar spreagúil spreagúil. Fág spás éigin sa chlár oibre le haghaidh díospóireachta, ionas gur féidir le d’fhoireann moltaí nua a dhéanamh go hoscailte. Féadfaidh am a bheith ag do chomhpháirtithe freisin le haghaidh chuimhneacháin luachmhara machnaimh chun tuiscint níos doimhne a fháil ar an gcás agus ar na cinntí a dhéantar le linn an ama seo. Spreag iad le smaoineamh go cruthaitheach agus a dtionscnaimh a chur isteach ar shleamhnán Word Cloud ar AhaSlide sagus faigh léirmheasanna ar an toirt ó chomhpháirtithe foirne eile.

*Tá cruthaitheacht agus rannpháirtíocht spontáineach – Bainistíocht éifeachtach cruinnithe*

Ba mhaith liom nach raibh do Chruinnithe Foirne ina “tromluí” a thuilleadh, le bheith ina mbainistíocht éifeachtach ar chruinnithe. Déan iad ina “dreams lae” ag baint úsáide as ár gcuid moltaí saor in aisce leabharlann poiblí teimpléad ó AhaSlides anois!