Bileag coinneimh Kickoff Pròiseact Nail ann an 8 ceumannan (+ Teamplaid an-asgaidh!)

Bidh eadhon na companaidhean as smachdail a-muigh an sin uaireannan a ’faireachdainn gu bheil na pròiseactan aca a’ dol air seacharan. Nas trice na chan e, is e an duilgheadas aon de ullachadh. Am fuasgladh?Structar le structar agus làn eadar-ghnìomhach coinneamh kickoff a ’phròiseict!

A bharrachd air dìreach pomp agus deas-ghnàth, faodaidh coinneamh kickoff a tha air a dheagh choileanadh rudeigin breagha fhaighinn air a ’chas dheas. Seo 8 ceumannan airson coinneamh kickoff pròiseict a chumail a thogas togail-inntinn agus a gheibh h-uile duine air an aon duilleag.

Ùine Kickoff!

Dè a th ’ann an Coinneamh Pròiseact Kickoff?
Carson a tha Coinneamhan Pròiseact Kickoff cho cudromach?
8 Ceumannan gu Coinneamh Kickoff Pròiseact Kickass
Teamplaid Clàr-gnothaich Coinneamh Pròiseact Kickoff

Molaidhean coinneimh airson cuimhneachadh

Feumaidh clàr-gnothaich coinneamh kickoff a bhith agad ro-làimh. Tha e glè chudromach post-d tòiseachaidh pròiseict tràth a chuir a-steach! Mar sin, leig dhuinn sùil a thoirt air na beagan eisimpleirean clàr-gnothaich coinneamh kickoff!

Bu chòir don t-seisean tòiseachaidh a bhith goirid agus pongail, le tòrr gheamannan agus ghnìomhan, oir seo an uair AhaSlides a’ tighinn a-steach gu math feumail! Thoir sùil air barrachd mholaidhean leinn mar gu h-ìosal:

Teacs eile

Kick-Start an Còmhradh.

Faigh taic luachmhor bhon sgioba agus na teachdaichean agad aig coinneamh tòiseachaidh pròiseict. Cleachd cunntasan-bheachd beò, Q&A agus innealan iomlaid bheachdan leis an teamplaid an-asgaidh seo!

🚀 Faic an teamplaid

Dè a th ’ann an Coinneamh Pròiseact Kickoff?

Mar a tha e ag ràdh air an tiona, is e coinneamh kickoff pròiseict a coinneamh far an cuir thu air bhog do phròiseact.

Mar as trice, is e coinneamh tòiseachaidh pròiseict a 'chiad choinneamh eadar an neach-dèiligidh a dh' òrduich pròiseact agus a 'chompanaidh a bheir beò e. Suidhidh an dà thaobh còmhla agus bruidhnidh iad air bunaitean a’ phròiseict, an adhbhar, na h-amasan aige agus mar a gheibh e bho bheachd-smuain fad na slighe gu buil.

San fharsaingeachd, tha Seòrsaichean 2 de choinneamhan tòiseachaidh a bhith mothachail air:

Pròiseact Taobh a-muigh Kickoff -Bidh sgioba leasachaidh a ’suidhe sìos le cuideigin bho taobh a-muigha ’chompanaidh, mar neach-dèiligidh no neach-ùidh, agus a’ bruidhinn mun phlana airson pròiseact co-obrachail.
PKM a-staigh - Sgioba bho taobh a-staigh bidh a ’chompanaidh a’ suidhe sìos còmhla agus a ’bruidhinn mun phlana airson pròiseact ùr a-staigh.

Ged a dh ’fhaodadh gum bi toraidhean eadar-dhealaichte aig an dà sheòrsa sin, tha an dòigh-obrachan ìre mhath an aon rud. Tha gu bunaiteach gun phàirtde thòiseachadh pròiseact taobh a-muigh nach eil na phàirt de thòiseachadh pròiseact a-staigh - is e an aon eadar-dhealachadh cò dha a tha thu ga chumail.

Barrachd conaltraidh leis na cruinneachaidhean agad

Carson a tha Coinneamhan Pròiseact Kickoff cho cudromach?

Bu chòir adhbhar Coinneamhan Kickoff a bhith àrd agus soilleir! Is dòcha gu bheil e coltach gu bheil e sìmplidh gu leòr pròiseact a thòiseachadh dìreach le bhith a’ sònrachadh dòrlach de ghnìomhan dha na daoine ceart, gu sònraichte ann an àite-obrach Kanban an latha an-diugh a tha trom le bòrd. Ach, faodaidh seo leantainn gu sgiobaidhean a’ call an slighe gu leantainneach.

Cuimhnich, dìreach a chionn 's gu bheil thu air an an aon bhòrdchan eil sin a 'ciallachadh gu bheil thu air an an aon duilleag.

Aig cridhe na cùise, tha coinneamh kickoff pròiseict onarach agus fosgailte còmhradh eadar neach-dèiligidh agus sgioba. Tha e chan eil sreath de shanasan a thaobh mar a tha am pròiseact a ’dol a dh’ obair, ach a còmhradhmu phlanaichean, dhùilean agus amasan a chaidh a ruighinn le deasbad gun choimeas.

Seo cuid de na buannachdan bho bhith a ’cumail coinneamh kickoff pròiseict:

Bidh e a ’faighinn a h-uile duine air ullachadh - "Thoir dhomh sia uairean a thìde airson craobh a ghearradh sìos agus cuiridh mi seachad a 'chiad ceithir a' geurachadh an tuagh".Nam biodh Abraham Lincoln beò an-diugh, faodaidh tu a bhith cinnteach gum biodh e a’ caitheamh a’ chiad 4 a-mach à 6 uairean pròiseict aig coinneamh tòiseachaidh pròiseict. Tha sin air sgàth gu bheil na coinneamhan sin ann a h-uile na ceumannan riatanach gus pròiseact sam bith a chuir dheth air a ’chas dheas.
Tha e a ’toirt a-steach prìomh chluicheadairean- Chan urrainn coinneamhan Kickoff tòiseachadh mura h-eil a h-uile duine ann: manaidsearan, stiùirichean sgioba, teachdaichean agus duine sam bith eile aig a bheil ùidh sa phròiseact. Tha e cho furasta cunntas a chall air cò a tha os cionn dè às aonais soilleireachd coinneamh tòiseachaidh gus faighinn a-mach.
Tha e fosgailte agus co-obrachail - Mar a thuirt sinn, tha coinneamhan tòiseachaidh pròiseict nan deasbadan. Bidh an fheadhainn as fheàrr an sàs a h-uile luchd-frithealaidh agus na beachdan as fheàrr a thoirt a-mach às a h-uile duine.

Barrachd conaltraidh leis na cruinneachaidhean agad

8 Ceumannan gu Coinneamh Kickoff Pròiseact Kickass

Mar sin, dè dìreach a tha air a ghabhail a-steach ann an clàr-gnothaich coinneamh tòiseachaidh pròiseict? Tha sinn air a chaolachadh sìos gu na 8 ceumannan gu h-ìosal, ach bu chòir dhut an-còmhnaidh cuimhneachadh gu bheil chan eil clàr-taice suidhichte ann airson an seòrsa coinneamh seo.

Cleachd na 8 ceumannan seo mar stiùireadh, ach na dìochuimhnich gu bheil an clàr-gnothaich deireannach na laighe tha thu!

Ceum #1 - Ro-ràdh agus Luchd-brisidh Deighe

Gu nàdarra, is e an aon dòigh air coinneamh tòiseachaidh sam bith a thòiseachadh le bhith a’ faighinn eòlas air na com-pàirtichean air a chèile. Ge bith dè cho fada no cho mòr sa tha am pròiseact agad, feumaidh teachdaichean agus buill sgioba a bhith air teirmean ciad-ainm le chèile mus urrainn dhaibh obrachadh gu h-èifeachdach còmhla.

Ged a tha ro-ràdh sìmplidh den t-seòrsa ‘go-round-the-table’ gu leòr gus daoine eòlach air ainmean, faodaidh inneal-brisidh sreath eile de pearsantachd agus aotromachadh am faireachdainnair thoiseach air toiseach tòiseachaidh a ’phròiseict.

Feuch an tè seo:Spìon an Cuibhle 🎡

Cuir a-mach cuid de chuspairean ro-ràdh sìmplidh air a cuibhle-shnìomh, an uairsin thoir air gach ball den sgioba a shnìomh agus freagairt ge bith dè an cuspair air a bheil a’ chuibhle a’ laighe. Thathas a’ brosnachadh cheistean èibhinn, ach bi cinnteach gun cùm thu e gu ìre mhòr proifeasanta!

Cuibhle-shnìomh ri chleachdadh mar inneal-brisidh deigh.

Ag iarraidh barrachd mar seo?💡 Tha againn 10 briseadh-deighe airson coinneamh sam bithlàimh dheis an seo.

Ceum #2 - Cùl-fhiosrachadh a’ Phròiseact

Leis na foirmealachdan agus na fèisean a-mach às an t-slighe, tha an t-àm ann tòiseachadh le bhith a’ tòiseachadh gnìomhachas fuar-cloiche. Gus a’ choinneamh a chuir air bhog gu soirbheachail, bu chòir clàr-gnothaich soilleir a bhith agad airson na coinneimh tòiseachaidh!

Mar a bhios a h-uile sgeulachd sgoinneil, tha e nas fheàrr tòiseachadh aig an toiseach. Thoir cunntas air a h-uile conaltradheadar thu fhèin agus an luchd-dèiligidh agad gus a h-uile duine a tha an sàs sa phròiseact a thoirt làn eòlas air na tha air tachairt gu ruige seo.

Dh ’fhaodadh seo a bhith mar dhealbhan-sgrìn de phuist-d, teacsaichean, geàrr-chunntasan bho choinneamhan ro-làimh no goireasan sam bith a chuireas ri seòrsa sam bith de cho-theacsa airson do chompanaidh agus do neach-dèiligidh. Dèan e furasta don h-uile duine sealltainn le bhith a ’dèanamh loidhne-tìm.

Ceum #3 - Iarrtas Pròiseict

A bharrachd air cùl-fhiosrachadh conaltraidh, bidh thu airson dàibheadh domhainn a-steach do mhion-fhiosrachadh carson tha am pròiseact seo ga thòiseachadh sa chiad àite.

Is e ceum deatamach a tha seo oir tha e a ’toirt sealladh soilleir air na puingean pian a tha am pròiseact a’ coimhead ri fhuasgladh, rud a dh ’fheumas an dà chuid sgiobaidhean agus luchd-dèiligidh a chumail aig fìor inntinn an-còmhnaidh.

Protip 👊

Tha ìrean mar seo aibidh airson beachdachadh. Iarr air do luchd-dèiligidh agus do sgioba gus na beachdan aca a chuir air adhart a thaobh carson a tha iad den bheachd gun deach am pròiseact seo a bhruadar.

Ma tha e iomchaidh, bu chòir dhut an-còmhnaidh feuchainn ris an guth an neach-ceannachanns an earrainn seo. Co-obraich leis an neach-dèiligidh gus eisimpleirean fìor san t-saoghal a lorg de luchd-cleachdaidh a ’toirt iomradh air puingean pian a tha am pròiseact agad a’ feuchainn ri rèiteachadh. Bu chòir do na beachdan aca cumadh a thoirt air mar a bhios an sgioba agad a’ dèiligeadh ris a’ phròiseact.

Ceum #4 - Amasan Pròiseict

Mar sin tha thu air coimhead a-steach don a dh'fhalbh den phròiseact, a-nis tha an t-àm ann coimhead air an àm ri teachd.

Le bhith a’ faighinn amasan dìreach agus mìneachadh soilleir air soirbheachas do phròiseact cuidichidh sin do sgioba ag obair a dh’ionnsaigh sin. Chan e a-mhàin sin, seallaidh e don neach-dèiligidh agad gu bheil thu dha-rìribh a’ dèanamh na h-obrach agus gu bheil ùidh mhòr agad san dòigh sa bheil e a’ dol.

Iarr air do luchd-frithealaidh coinneamh kickoff 'Cò ris a bhios soirbheachas coltach?'An e barrachd luchd-ceannach a th ’ann? Barrachd lèirmheasan? Ìre riarachaidh nas fheàrr do luchd-cleachdaidh?

Ge bith dè an amas, bu chòir dha a bhith an-còmhnaidh ...

A ghabhas coileanadh- Na cuir cus thairis ort fhèin. Faigh eòlas air na crìochan agad agus thig suas le amas dhut dha-rìribh cothrom a choileanadh.
Tomhas - Tog suas an amas agad le dàta. Feuch ri àireamh shònraichte agus cùm sùil air an adhartas agad a dh’ionnsaigh sin.
Timed - Thoir ceann-latha crìochnachaidh dhut fhèin. Dèan nas urrainn dhut gus na h-amasan agad a choileanadh ron cheann-latha sin.

Ceum #5 - An Aithris Obrach

A’ cur na ‘feòil’ ann an ‘coinneamh tòiseachaidh’, tha Aithris Obrach (SoW) a’ toirt sùil mhòr air mion-fhiosrachadh a’ phròiseict agus mar a thèid a choileanadh. Is e an prìomh bhileachaidhair clàr na coinneimh kickoff agus bu chòir a bhith a ’faighinn a’ mhòr-chuid de d ’aire.

Thoir sùil air an infographic seo mu na bu chòir a thoirt a-steach don aithris obrach agad:

Infographic a ’mìneachadh na 6 ceumannan beaga a tha an sàs ann a bhith ag ainmeachadh aithris obrach aig coinneamh kickoff pròiseict.

Cuimhnich nach eil an aithris obrach cho mòr mu dheasbad ris a ’chòrr de chlàr-gnothaich coinneamh kickoff a’ phròiseict. Is e seo dha-rìribh an t-àm airson pròiseact a thoirt gu sìmplidh cuir a-mach am plana gnìomhairson a ’phròiseict a tha ri thighinn, sàbhail an deasbad airson na an ath rud den choinneamh.

Dìreach mar a ’chòrr den choinneamh kickoff agad, tha an aithris obrach agad super caochlaideach. Bidh mion-fhiosrachadh na h-aithris obrach agad an-còmhnaidh an urra ri iom-fhillteachd a ’phròiseict, meud an sgioba, na pàirtean a tha an sàs, msaa.

Airson barrachd fhaighinn a-mach?💡 Thoir sùil air an seo artaigil farsaing air a bhith a ’dealbhadh aithris obrach.

Ceum #6 - Earrann Q&A

Ged a dh’ fhaodadh tu a bhith a’ faireachdainn gu bheil agad ri do roinn Q&A fhàgail gu deireadh, bhithinn gu dearbh a’ moladh a chumail dìreach às deidh do aithris obrach.

Bidh an leithid de roinn mairt gu cinnteach ag adhbhrachadh cheistean bhon neach-dèiligidh agad agus bhon sgioba agad. Leis a’ mhòr-chuid den choinneamh cho ùr ann an inntinnean a h-uile duine, tha e nas fheàrr a dhol air stailc fhad ‘s a tha an iarann teth.

Le bhith a’ cleachdadh bathar-bog taisbeanaidh eadar-ghnìomhach gus do Q&A a chumail, cuidichidh sin le bhith a’ cumail a h-uile càil a’ dol air adhart gu rèidh, gu sònraichte ma tha àireamh frithealaidh àrd aig a’ choinneimh tòiseachaidh agad.

Tha e eagraichte- Bidh ceistean air an rèiteachadh a rèir mòr-chòrdte (tro upvotes) no a rèir ùine agus faodar an comharrachadh mar ‘freagair’ no am pinneadh chun mhullach.
Tha e modarataichte- Faodar ceistean aontachadh agus an cur às mus tèid an sealltainn air an sgrion.
Tha e Anonymous - Faodar ceistean a chuir a-steach gun urra, a’ ciallachadh gu bheil guth aig a h-uile duine.

Ceum #7 - Duilgheadasan a dh'fhaodadh a bhith ann

Mar a thuirt sinn roimhe, tha coinneamh kickoff pròiseict mu dheidhinn a bhith cho fosgailte agus onarach ’s a ghabhas. Sin agadmar a thogas tu a mothachadh air earbsa leis an neach-dèiligidh agad bho get-go.

Gus sin a dhèanamh, tha e nas fheàrr bruidhinn mu na duilgheadasan a dh'fhaodadh a bhith aig a' phròiseact air an t-slighe. Chan eil duine ag iarraidh ort ro-innse mun àm ri teachd an seo, dìreach airson liosta mì-chinnteach de chnapan-starra a dh 'fhaodadh tu a thighinn a-steach.

Mar thusa, an sgioba agad agus an neach-dèiligidh agad a bhith a’ tighinn faisg air a’ phròiseact seo le diofar gheallaidhean, tha e air leth freagarrach fhaighinn h-uile duinean sàs anns an deasbad duilgheadas a dh ’fhaodadh a bhith ann.

Ceum #8 - A’ clàradh a-steach

Tha a bhith a’ sgrùdadh a-steach don neach-dèiligidh agad gu cunbhalach mar dhòigh eile air earbsa a dhaingneachadh eadar an dà phàrtaidh. Aig coinneamh tòiseachaidh a 'phròiseict agad, tha beagan cheistean agad airson dèiligeadh riutha dè, cuin, cò agus ciamar tha na sgrùdaidhean sin a ’dol a thachairt.

Tha sgrùdadh a-steach na ghnìomh cothromachaidh gu math eadar follaiseachdagus oidhirp. Ged a tha e math a bhith cho fosgailte agus cho follaiseach ’s a ghabhas, feumaidh tu seo a riaghladh taobh a-staigh raon cho ruigsinneach sa bhios tu. befosgailte agus follaiseach.

Dèan cinnteach gum freagair na ceistean sin ro dheireadh na coinneimh:

Dè?- Gu dìreach dè am mion-fhiosrachadh a dh’ fheumas an neach-dèiligidh ùrachadh? Am feum fios a bhith aca air a h-uile mion-fhiosrachadh mu adhartas, no an e dìreach na comharran mòra a tha cudromach?
Cuin?- Dè cho tric a bu chòir don sgioba agad an neach-dèiligidh agad ùrachadh? Am bu chòir dhaibh na rinn iad a h-uile latha innse, neo dìreach geàrr-chunntas a dhèanamh air na tha iad air a dhèanamh aig deireadh na seachdain?
Who? - Dè am ball den sgioba a bhios a’ ceangal ris an neach-dèiligidh? Am bi ball de gach sgioba ann, aig gach ìre, neo dìreach aon neach-sgrìobhaidh fad a’ phròiseict air fad?
Ciamar? - Dè an dòigh anns am bi an neach-dèiligidh agus an neach-conaltraidh a’ fuireach ann an conaltradh? Gairm bhidio cunbhalach, post-d no sgrìobhainn beò air ùrachadh gu leantainneach?

Mar a tha fìor leis a’ mhòr-chuid de nithean air clàr-gnothaich coinneamh tòiseachaidh pròiseict, tha e nas fheàrr beachdachadh air san fhosgladh. Airson sgioba mòr agus buidheann mòr de luchd-dèiligidh, is dòcha gum bi e nas fhasa dhut a cunntas-bheachd beògus na roghainnean a ghealachadh gus am foirmle clàraidh as fheàrr a stèidheachadh.

Airson barrachd fhaighinn a-mach? 💡 Thoir sùil air cuid cleachdaidhean as fheàrr airson faighinn a-steach don luchd-dèiligidh agad.

Dèan sgrùdadh gu h-èifeachdach le AhaSlides

Teamplaid Clàr-gnothaich Coinneamh Pròiseact Kickoff

Leis a ’choinneamh kickoff agad a tha air a dhealbhadh gu h-eòlach dìreach a’ feitheamh ri bhith a ’sèideadh cuid de dh’ inntinnean anns an t-seòmar-bùird, is dòcha gu bheil an suathadh mu dheireadh beagan eadar-obrachadhgus a h-uile càil a thoirt còmhla.

An robh fios agad air sin a-mhàin 29% de ghnìomhachasanfaireachdainn gu bheil ceangal aca ris an luchd-dèiligidh aca ( Gallup)? Tha dì-cheangal na ghalar sgaoilte aig ìre B2B, agus faodaidh e coinneamhan kickoff fhàgail a’ faireachdainn mar phròiseas rèidh, neo-bhrosnachail tro na foirmealachdan.

Faodaidh a bhith a ’toirt a-steach do luchd-dèiligidh agus sgiobaidhean tro sleamhnagan eadar-ghnìomhach dha-rìribh àrdachadh com-pàirteachaidhagus àrdaich aire dhaoine.

AhaSlides Tha arsenal innealana ’toirt a-steach cunntasan-bheachd beò, Q&A agus sleamhnagan cnuasachaidh, agus eadhon ceisteachain beòagus geamannan gus do phròiseact a lasadh san dòigh cheart.

Cliog gu h-ìosal gus grèim fhaighinn air teamplaid gun luchdachadh sìos an-asgaidh airson do choinneamh kickoff. Atharraich rud sam bith a tha thu ag iarraidh agus cuir an làthair e gun chosgais sam bith!

Faigh grèim air an teamplaid

Cliog gu h-ìosal gus clàr an-asgaidh a chruthachadh AhaSlides cunntas agus tòisich a’ cruthachadh na coinneamhan tarraingeach agad fhèin tro eadar-ghnìomhachd!

Cruthaich do chuid fhèin