Tha riaghladh pròiseact coltach ri bhith a’ stiùireadh orcastra. Feumaidh a h-uile pàirt obrachadh còmhla gus sàr-obair a choileanadh. Ach is e fìor dhùbhlan a th’ ann a bhith a’ toirt air a h-uile càil a dhol gu rèidh le duilgheadasan leithid pàirtean gun a bhith a’ maidseadh, mearachdan a’ tachairt, agus an teansa gum faodadh a h-uile càil a dhol a-mach à òrdugh.
Sin far a bheil an structar briseadh sìos obrach ann an stiùireadh pròiseict (WBS) Smaoinich air mar bhata an stiùiriche a chuidicheas a h-uile pàirt den phròiseact a bhith ag obair còmhla gu dòigheil.
Ann an seo blog post, bidh sinn a’ dàibheadh a-steach do bhun-bheachd an Structar Briseadh Obrach ann an riaghladh pròiseict, a’ sgrùdadh a phrìomh fheartan, a’ toirt seachad eisimpleirean, a’ mìneachadh cheumannan gus fear a chruthachadh, agus a’ bruidhinn air innealan a chuidicheas le bhith ga leasachadh.
Clàr-innse
- Dè a th’ ann an structar briseadh sìos obrach ann an riaghladh pròiseict?
- Prìomh fheartan structar briseadh sìos obrach ann an stiùireadh pròiseict
- Na h-eadar-dhealachaidhean eadar WBS agus Clàr Briseadh Obrach
- Eisimpleirean de structar briseadh sìos obrach ann an stiùireadh pròiseict
- Mar a chruthaicheas tu structar briseadh sìos obrach ann an stiùireadh pròiseict
- Innealan Airson Structar Briseadh Obrach ann an Stiùireadh Pròiseict
- Loidhne-ìosal
Tuilleadh Tips Le AhaSlides
Dè a th’ ann an structar briseadh sìos obrach ann an riaghladh pròiseict?
Is e inneal a th’ ann an Structar Briseadh-obrach ann an riaghladh pròiseict (WBS) gus pròiseact a bhriseadh sìos gu pàirtean nas lugha agus nas làimhseachail. Leigidh seo le manaidsearan pròiseict gnìomhan fa leth, nithean a ghabhas lìbhrigeadh, agus pasganan obrach a chomharrachadh a dh’ fheumar gus am pròiseact a chrìochnachadh. Tha e a’ toirt sealladh soilleir agus structarail air na dh’fheumar a choileanadh.
Tha an WBS na inneal bunaiteach ann an stiùireadh a 'phròiseict oir tha e a’ toirt seachad frèam soilleir airson na dh’fheumar a dhèanamh:
- Dealbhaich agus mìnich farsaingeachd a’ phròiseict gu h-èifeachdach.
- Leasaich tuairmsean ceart airson ùine, cosgais, agus goireasan.
- Sònraich gnìomhan agus dleastanasan.
- Cum sùil air adhartas agus comharraich cunnartan no cùisean a dh’ fhaodadh a bhith ann tràth.
- Leasaich conaltradh agus co-obrachadh taobh a-staigh sgioba a’ phròiseict.
Prìomh fheartan structar briseadh sìos obrach ann an stiùireadh pròiseict
Bidh an WBS a’ tòiseachadh leis a’ phròiseact mar an ìre as àirde agus an uairsin air a bhriseadh sìos gu fo-ìrean a bheir mion-fhiosrachadh air pàirtean nas lugha den phròiseact. Faodaidh na h-ìrean sin a bhith a’ toirt a-steach ìrean, nithean a ghabhas lìbhrigeadh, gnìomhan, agus fo-ghnìomhan, a tha uile riatanach airson am pròiseact a chrìochnachadh. Leanaidh am briseadh sìos gus an tèid am pròiseact a roinn ann am pasganan obrach a tha beag gu leòr airson a bhith air an sònrachadh agus air an riaghladh gu h-èifeachdach.
Am measg nam prìomh fheartan aig WBS tha:
- Rangachd: Sealladh lèirsinneach, le structar craoibhe de gach eileamaid pròiseict, bhon ìre as àirde sìos gu na pasganan obrach as ìsle.
- Co-ionnanachd: Tha gach eileamaid san WBS eadar-dhealaichte gun thar-tharraing, a’ dèanamh cinnteach à sònrachaidhean uallaich soilleir agus a’ seachnadh dùblachadh oidhirp.
- Toradh Sònraichte: Tha toradh comharraichte no so-lìbhrigte aig gach ìre den WBS, ga dhèanamh nas fhasa adhartas agus coileanadh a thomhas.
- Pacaidean obrach: Tha na h-aonadan as lugha de WBS, pasganan obrach mionaideach gu leòr gus an tuig buill sgioba pròiseict dè a dh’ fheumar a dhèanamh, tuairmse a dhèanamh air cosgaisean agus ùine gu ceart, agus dleastanasan a shònrachadh.
Na h-eadar-dhealachaidhean eadar WBS agus Clàr Briseadh Obrach
Ged a tha an dà chuid nan innealan riatanach ann an stiùireadh pròiseict, tha iad a 'frithealadh diofar adhbharan.
Tha tuigse air an eadar-dhealachadh eadar an dà rud deatamach airson dealbhadh agus coileanadh pròiseict èifeachdach.
| feart | Structar Briseadh-obrach (WBS) | Clàr briseadh sìos obrach (WBSchedule) |
| Focus | Dè air a lìbhrigeadh | nuair tha e air a lìbhrigeadh |
| Ìre mion-fhiosrachaidh | Nas lugha de mhion-fhiosrachadh (prìomh phàirtean) | Nas mionaidiche (amannan, eisimeileachd) |
| adhbhar | A’ mìneachadh farsaingeachd pròiseict, toraidhean lìbhrigidh | A 'cruthachadh clàr-ama pròiseict |
| Lìbhrigeadh | Sgrìobhainn rangachd (me, craobh) | Cairt Gantt no inneal coltach ris |
| Samhlachais | Liosta grosaireachd (nithean) | Plana bìdh (dè, cuin, ciamar a chòcaicheas tu) |
| Example | Ìrean pròiseict, toraidhean lìbhrigidh | Task lengths, eisimeileachd |
Ann an geàrr-chunntas, tha an Structar Briseadh Obrach a’ briseadh sìos an "dè" den phròiseact – a’ mìneachadh na h-obrach gu lèir a tha na lùib – fhad ‘s a tha clàr-obrach briseadh sìos (no clàr-ama pròiseict) a’ dèiligeadh ris an "cuin" le bhith a’ clàradh nan gnìomhan sin thar ùine.
Eisimpleirean de structar briseadh sìos obrach ann an stiùireadh pròiseict
Tha diofar chruthan ann a ghabhas gabhail ri Structar Briseadh-obrach ann an Stiùireadh Pròiseict. Seo cuid de na seòrsaichean cumanta airson beachdachadh:
1/ Clèithe WBS:
Tha an cruth seo air leth math airson gnìomhan no gnìomhan eadar-dhealaichte a chuir air dòigh gu fradharcach aig ìre dealbhaidh pròiseact.
- nithean matha: Furasta gnìomhan a chuir air dòigh, mion-fhiosrachadh a chuir ris, agus atharrachadh.
- dona: Faodaidh e fàs mòr agus mì-ghoireasach airson pròiseactan iom-fhillte.
Clàr sruth 2/ WBS:
Le bhith a’ taisbeanadh Structar Briseadh-obrach ann an Stiùireadh Pròiseict mar chairt-sruth a’ sìmpleachadh fradharc gach pàirt den phròiseact, ge bith an ann air an seòrsachadh a rèir sgioba, roinn-seòrsa no ìre.
- nithean matha: A’ sealltainn gu soilleir dàimhean agus eisimeileachd eadar gnìomhan.
- dona: Is dòcha nach bi e freagarrach airson pròiseactan sìmplidh, agus faodaidh iad a bhith ann an sealladh lèirsinneach.
3/ Liosta WBS:
Faodaidh a bhith a’ clàradh ghnìomhan no cinn-ama san WBS agad a bhith na dhòigh shìmplidh air sùil gheur a chumail air adhartas.
- nithean matha: Simple agus pongail, sgoinneil airson seallaidhean àrd-ìre.
- dona: Chan eil mion-fhiosrachadh agus dàimhean eadar gnìomhan.
Cairt 4 / WBS Gantt:
Tha cruth cairt Gantt airson an WBS agad a’ tabhann loidhne-tìm lèirsinneach soilleir den phròiseact agad, ga dhèanamh nas fhasa clàr-ama a’ phròiseict gu lèir a thuigsinn.
- nithean matha: Sàr-mhath airson loidhnichean-ama pròiseict fhaicinn agus clàr-ama.
- dona: Tha feum air oidhirp a bharrachd airson cruthachadh agus cumail suas.
Mar a chruthaicheas tu structar briseadh sìos obrach ann an stiùireadh pròiseict
Seo stiùireadh mu bhith a’ cruthachadh Structar Briseadh Obrach ann an stiùireadh pròiseict:
6 Ceumannan gus WBS a chruthachadh ann an Stiùireadh Pròiseict:
- Mìnich farsaingeachd agus amasan a’ phròiseict: Thoir cunntas soilleir air amasan a’ phròiseict agus na dh’fheumar a lìbhrigeadh.
- Comharraich prìomh ìrean pròiseict: Bris sìos am pròiseact gu ìrean loidsigeach, a ghabhas làimhseachadh (me, dealbhadh, dealbhadh, leasachadh, deuchainn, cleachdadh).
- Dèan liosta de phrìomh thoraidhean lìbhrigidh: Taobh a-staigh gach ìre, comharraich na prìomh thoraidhean no thoraidhean (me, sgrìobhainnean, prototypes, toradh deireannach).
- Cuir às do thoraidhean lìbhrigidh gu gnìomhan: Dèan briseadh sìos nas fhaide air gach lìbhrigeadh gu gnìomhan nas lugha, a ghabhas an gnìomh. Amas airson gnìomhan a ghabhas làimhseachadh taobh a-staigh 8-80 uairean.
- Dèan gnàthachadh agus ùrachadh: Dèan lèirmheas air an WBS airson iomlanachd, a’ dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile gnìomh riatanach air a ghabhail a-steach agus nach eil dùblachadh ann. Thoir sùil airson rangachd shoilleir agus builean comharraichte airson gach ìre.
- Sònraich pasganan obrach: Mìnich seilbh shoilleir airson gach gnìomh, gan sònrachadh do dhaoine fa leth no sgiobaidhean.
Molaidhean as Fheàrr:
- Fòcas air builean, chan e gnìomhan: Bu chòir do ghnìomhan innse dè a dh'fheumar a choileanadh, chan e ceumannan sònraichte. (me, "Sgrìobh leabhar-làimhe cleachdaiche" an àite "Seòrsa stiùireadh").
- Cùm e furasta a riaghladh: Amas airson ìrean rangachd 3-5, a’ cothromachadh mion-fhiosrachadh le soilleireachd.
- Cleachd seallaidhean lèirsinneach: Cuidichidh diagraman no clàran tuigse agus conaltradh.
- Faigh fios air ais: Com-pàirt a thoirt do bhuill sgioba ann a bhith ag ath-sgrùdadh agus ag ùrachadh an WBS, a’ dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile duine a’ tuigsinn an dreuchdan.
Innealan Airson Structar Briseadh Obrach ann an Stiùireadh Pròiseict
Seo cuid de na h-innealan mòr-chòrdte a thathas a’ cleachdadh airson WBS a chruthachadh:
1. Pròiseact Microsoft
Pròiseict Microsoft - Prìomh bhathar-bog stiùireadh pròiseict a leigeas le luchd-cleachdaidh diagraman WBS mionaideach a chruthachadh, adhartas a leantainn, agus goireasan a riaghladh gu h-èifeachdach.
2. Sguab
Sguab na inneal riaghlaidh pròiseict stèidhichte air sgòthan a tha a’ tabhann comasan cruthachaidh WBS làidir, còmhla ri co-obrachadh agus feartan tracadh pròiseict fìor-ùine.
3. Lucidchart
Lucidchart na àite-obrach lèirsinneach a bheir seachad diagramadh agus fradharc dàta gus clàran WBS, clàran-sruthadh agus diagraman eagrachaidh eile a chruthachadh.
4. Trello
Trello - Inneal stiùireadh pròiseict sùbailte, stèidhichte air cairt far am faod gach cairt gnìomh no pàirt den WBS a riochdachadh. Tha e math airson riaghladh gnìomh lèirsinneach.
5. InntinnGenius
InntinnGenius - Inneal stiùireadh pròiseict le fòcas air mapadh inntinn, dealbhadh pròiseict, agus stiùireadh gnìomh, a’ ceadachadh clàran mionaideach WBS a chruthachadh.
6. Smartsheet
Bileag-clò - Inneal stiùireadh pròiseict air-loidhne a tha a’ cothlamadh cho furasta ‘s a tha cliath-dhuilleag a chleachdadh le gnìomhachd sreath riaghlaidh pròiseict, a tha air leth freagarrach airson teamplaidean WBS a chruthachadh.
Loidhne-ìosal
Tha an Structar Briseadh Obrach na inneal cudromach ann an stiùireadh pròiseict. Bidh e a’ cuideachadh le bhith ag eagrachadh pròiseact gu gnìomhan nas lugha a tha nas fhasa a riaghladh. Faodaidh an WBS cuideachd amasan pròiseict agus na ghabhas lìbhrigeadh a shoilleireachadh agus planadh, riarachadh ghoireasan, agus tracadh adhartais a dhèanamh nas èifeachdaiche.
💡 A bheil thu sgìth den aon dòigh seann, dòrainneach air WBS a chruthachadh? Uill, tha an t-àm ann rudan atharrachadh! Le innealan eadar-ghnìomhach mar AhaSlides, faodaidh tu do WBS a thoirt chun ath ìre. Smaoinich air cnuasachadh inntinn agus cruinneachadh fios air ais bhon sgioba agad ann an àm fìor, fhad ‘s a chruthaicheas tu àrainneachd tarraingeach agus eadar-ghnìomhach. Le bhith a’ co-obrachadh, faodaidh an sgioba agad plana nas coileanta a chruthachadh a bhrosnaicheas misneachd agus a nì cinnteach gun cluinnear beachdan a h-uile duine. 🚀 Dèan sgrùdadh air ar samhailean gus do ro-innleachd riaghlaidh pròiseict a leasachadh an-diugh!
