Cales son os beneficios do software de presentación? Que é o software de presentación? Encontrar alguén que non teña presentado na escola ou no traballo é escaso, xa sexa un argumento de venda, un TED Talk ou un proxecto de química, diapositivas e exposicións sempre foron unha parte importante do noso crecemento académico e profesional.
Como na maioría das cousas, a forma en que facemos presentacións sufriu un lavado de cara importante. Non importa que tipo de presentación que estás facendo, xa sexa nun ambiente remoto ou híbrido, a importancia e as vantaxes do software de presentación son innegables.
Se estás buscando as funcións, usos e retos do software de presentación, este artigo é para ti.
Índice analítico
Consellos para un mellor compromiso
Ademais dos beneficios do software de presentación, vexamos o seguinte:
Comezar en segundos.
Obtén modelos gratuítos para a túa próxima presentación interactiva. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!
🚀 Obtén modelos gratis
Cambios no campo Software de presentación
PowerPoint e presentacións son sinónimos desde hai décadas. Isto non quere dicir que non existisen indicacións antes de PowerPoint; había pizarras, encerados, carteis debuxados a man, rotafolios e plataformas de diapositivas para todos os efectos.
Non obstante, o auxe da tecnoloxía axudou aos poucos ás empresas a substituír as plataformas de diapositivas debuxadas a man por diapositivas xeradas por ordenador, o que finalmente levou a PowerPoint, un dos programas de presentación máis populares de todos os tempos. Hai anos que PowerPoint revolucionou o xogo, e agora hai moitas alternativas evolucionando a industria á súa maneira.
PowerPoint e software similar permiten ao presentador crear unha plataforma de diapositivas dixitalizada con texto e gráficos editables. O presentador pode entón presentar esa plataforma de diapositivas ao público, ben directamente diante deles ou virtualmente zoom e outro software para compartir pantalla.
7 Beneficios do software de presentación
Entón, estás preparado para dar o paso ao software de presentación moderno? Non te preocupes; non é tan intimidante como pensas!
Comeza por comprobar algunhas vantaxes do software de presentación que foi un verdadeiro cambio de xogo para presentadores e presentacións de todo o mundo.
# 1 - Están implicando ferramentas visuais
Sabías que o 60% da xente prefire unha presentación? cheo de visuais, mentres que o 40% das persoas di que é unha obriga absoluta que están incluídos? As diapositivas con moito texto son reliquias de dinosauros de presentación; a nova forma son os gráficos.
O software de presentación ofrécelle moitas oportunidades para ilustrar o teu tema coa axuda de pistas visuais, como...
- imaxes
- cor
- Gráficos
- Entretemento
- Transicións entre diapositivas
- Fondos
Esta elección de elementos é un tesouro para os presentadores tradicionais. Realmente poden axudarche a captar a atención da túa audiencia cando fas a túa presentación e son unha gran axuda á hora de contar unha historia eficaz na túa presentación.
#2 - Son fáciles de usar
A maioría do software de presentación é relativamente fácil de aprender e usar. As ferramentas foron deseñadas orixinalmente para imitar como un presentador tradicional presenta as súas diapositivas; co paso do tempo, volvéronse cada vez máis intuitivos.
Por suposto, coas amplas opcións de personalización que ofrecen, existe a posibilidade de que os presentadores novatos poidan quedar abrumados. Aínda así, cada ferramenta adoita ter unha abundante sección de axuda e un equipo de atención ao cliente que se pode contactar para combater isto, así como comunidades doutros presentadores que están preparados para axudar con calquera problema.
#3 - Teñen modelos
Hoxe en día é un estándar para que as ferramentas de presentación veñan con varios modelos listos para usar. Normalmente, estes modelos son unhas cantas diapositivas moi ben deseñadas que parecen fantásticas; o teu único traballo é substituír o texto e quizais engadir as túas imaxes!
Estes eliminan a necesidade de crear os seus modelos de presentación desde cero e poden aforrarlle noites enteiras agonizando cada elemento da súa presentación.
Algúns programas de presentación establecidos teñen máis de 10,000 modelos para escoller, todos baseados en temas lixeiramente diferentes. Podes estar bastante seguro de que se estás a buscar un modelo no teu nicho, o atoparás na biblioteca de modelos dalgúns dos grandes nomes en software de presentación.
#4 - Beneficios do software de presentación: son interactivos
Ben, non todo deles, pero os mellores son!
An presentación interactiva crea un diálogo bidireccional entre o presentador e a súa audiencia, permitindo que o presentador cree preguntas na súa presentación e permitindo que o público as responda.
Normalmente, o público si unirse a presentación e responder as preguntas directamente desde os seus teléfonos. Estas preguntas poden ser en forma de unha enquisa, nube de palabras, preguntas e respostas en directo e moito máis, e mostrará visualmente as respostas do público para que todos as vexan.
A interactividade é sen dúbida un dos maiores beneficios do software de presentación, e unha das maiores ferramentas gratuítas do xogo de presentación interactivo é AhaSlides. AhaSlides permíteche crear unha presentación chea de diapositivas interactivas; o teu público simplemente únese, aporta as súas ideas e mantense comprometido durante todo o programa.
#5 – Traballan a distancia
Imaxina tentar presentar algo a un público de todo o mundo se ti Non está utilizar software de presentación. O único que podes facer é achegar as túas diapositivas A4 á cámara e esperar que todos puidesen lelas.
O software de presentación fai que todo o proceso de difusión das súas diapositivas á súa audiencia en liña so moito máis doado. Simplemente comparte a súa pantalla e presenta a súa presentación a través do software. Mentres falas, a túa audiencia poderá verte a ti e á túa presentación por completo, facendo que sexa como na vida real.
Algunhas ferramentas de presentación permiten que o público tome o liderado, o que significa que calquera pode ler e avanzar polas diapositivas sen necesidade do presentador. Esta é unha boa forma de facer que os tradicionais "folletos de presentación" estean dispoñibles para o público onde queira que estean.
#6 - Son multimedia
Ademais de ser visualmente atractivo, a posibilidade de engadir multimedia ás nosas presentacións fai que sexan moi emocionantes tanto para ti como para o teu público.
3 cousas poden elevar a túa presentación sen fin...
- GIF
- videos
- auditivo
Cada un destes pódense incrustar directamente como diapositivas dentro da presentación e non require que saltes entre plataformas mentres intentas entrar no teu fluxo. Axudan a estimular os sentidos da audiencia e mantelos implicados e en sintonía co presentador.
Existen varios tipos de software de presentación que che permiten acceder a grandes bibliotecas de GIF, vídeos e sons e deixalos directamente na túa presentación. Hoxe en día, non tes que descargar nada!
#7 - Son colaborativos
O software de presentación máis avanzado é colaborativo para un ambiente de traballo remoto suave.
Permiten que varias persoas traballen nunha presentación simultáneamente e permiten que os membros individuais se envíen as representacións entre si para editar no seu propio tempo.
Non só iso, senón que algunhas das plataformas de presentacións interactivas incluso permítenche colaborar co teu moderador, quen pode asegurarse de que as preguntas que estás recibindo nunhas preguntas e respostas sexan o suficientemente sabrosas.
Desenvolvéronse funcións colaborativas para axudar a crear e presentar presentacións de equipos de xeito máis eficaz.
3 contras do software de presentación
Para todos os beneficios do software de presentación, teñen os seus inconvenientes. Tamén debes ter en conta algúns retos cando uses software de presentación para a túa próxima presentación.
- Ir por la borda: o erro máis común dos presentadores coa súa presentación é para incluír demasiados efectos multimedia. É bastante sinxelo experimentar cando se presentan unha ampla gama de opcións, e podes acabar afogando unha diapositiva con demasiados resultados, animacións e personalizacións de fontes. Isto dilúe o propósito principal da túa presentación: captar a atención do público e axudalos a comprender o teu tema.
- Apiñamento – Do mesmo xeito, cando podes facer todo pequeno, podes experimentar a tentación de facelo embala as túas diapositivas con información. Pero lonxe de encher o teu público con máis información, faise moito máis difícil para eles quitar algo significativo. Non só iso; As diapositivas con moito contido tamén minan a atención da túa audiencia, o que finalmente fai que sexa máis difícil conseguir que vexan as túas diapositivas en primeiro lugar. É mellor incluír os seus pensamentos principais como títulos ou viñetas sobre o declive e describilos en detalle ao longo do seu discurso. O Regra 10-20-30 pode axudar con isto.
- Cuestións técnicas - O medo dos ludditas en todas partes - e se o meu ordenador falla? Ben, é unha preocupación válida; ordenadores foron afectados moitas veces antes, e moitos outros problemas tecnolóxicos inexplicables xurdiron nos peores momentos posibles. Pode ser unha conexión a Internet inestable, unha ligazón que non funciona ou un ficheiro que xurou que adxuntaches. É fácil quedar nervioso, polo que recomendamos que teñas un software de copia de seguridade e unha copia de seguridade das túas notas para unha transición sen problemas se algo sae mal.
Agora que coñeces os pros e os contras do software de presentación, será infinitamente accesible para crear unha presentación atractiva para o teu próximo público. Ata que o fagas, consulta a variedade de modelos interactivos dispoñible en AhaSlides e utilízaos de balde para crear a túa próxima presentación chea de poder.
