É mellor escribir ideas que brainstorming | Consellos e exemplos en 2024

Podemos ser máis creativos coa escritura de cerebros?

Usar algunhas técnicas de brainstorming pode ser unha forma útil de xerar ideas innovadoras e creativas. Pero paréceche o momento axeitado para que consideres cambiar de brainstorming a Escritura de cerebro ás veces.

É unha ferramenta práctica que non require moitos recursos económicos pero que pode ser a mellor alternativa clásica de brainstorming para promover a inclusión, a diversidade de perspectivas e unha resolución de problemas máis eficaz.

Vexamos que é o brainwriting, os seus pros e contras e a mellor estratexia para usalo, ademais de algúns exemplos prácticos.

Consellos para un mellor compromiso

• 8 Última Creadores de mapas mentais cos mellores pros, contras e prezos en 2024
• máis Exemplos de análise DAFO | Que é e como practicar en 2024
• Taboleiro de ideas | Ferramenta gratuíta de chuvia de ideas en liña
• AI Online Quiz Creator | Fai probas en directo
• Preguntas e respostas en directo gratuítas
• AhaSlides creador de enquisas en liña

Índice analítico

• Que é Brainwriting?
• Brainwriting: pros e contras
• Guía definitiva para realizar brainwriting de forma eficaz
• Usos e exemplos de Brainwriting
• Lugares para levar

Que é Brainwriting?

Introducido en 1969 nunha revista alemá por Bernd Rohrbach, Brainwriting pronto pasou a ser amplamente utilizado como unha técnica poderosa para que os equipos xeren ideas e solucións de forma rápida e eficiente. 

É un brainstorming colaborativo método que se centra na comunicación escrita máis que na comunicación verbal. O proceso implica un grupo de persoas sentadas xuntas e anotando as súas ideas nun anaco de papel. Despois pásanse as ideas polo grupo e cada membro vai construíndo as ideas dos demais. Este proceso continúa ata que todos os participantes tiveron a oportunidade de aportar as súas ideas.

Non obstante, a escritura mental tradicional pode levar moito tempo e pode non ser adecuada para grupos máis grandes. Aí é onde 635 brainwriting entra en xogo. A técnica 6-3-5 é unha estratexia máis avanzada que se utiliza na tormenta de ideas, xa que implica un grupo de seis persoas que anotan tres ideas cada unha en cinco minutos, para un total de 15 ideas. Despois, cada participante pasa a súa folla á persoa da súa dereita, que engade tres ideas máis á lista. Este proceso continúa ata que os seis participantes contribuíron ás follas dos outros, dando como resultado un total de 90 ideas.

Brainwriting: pros e contras

Como calquera variación do brainstorming, o brainwriting ten pros e contras e mirar con atención as súas vantaxes e limitacións pode axudarche a saber cando e como aplicar a técnica para resolver os teus problemas e xerar ideas máis innovadoras.

Pros

• Permite a todos os membros dun equipo contribuír por igual reducindo o pensamento grupal fenómeno, os individuos non se ven influenciados polas opinións ou ideas dos demais.
• Fomentar unha maior inclusión e diversidade de perspectivas. A diferenza das sesións de brainstorming tradicionais nas que a voz máis alta da sala tende a dominar, a escritura de ideas garante que as ideas de todos sexan escoitadas e valoradas. 
• Elimina a presión de ter que elaborar ideas no lugar, o que pode ser intimidante para algunhas persoas. Os participantes que poden ser máis introvertidos ou menos cómodos falando en grupos, aínda poden aportar as súas ideas a través da comunicación escrita.
• Permite aos membros do equipo tomarse o seu tempo, pensar nas súas ideas e expresalas de forma clara e concisa. Ao construír sobre as ideas dos demais, os membros do equipo son capaces de atopar solucións únicas e pouco convencionais para problemas complexos. 
• A medida que os membros do equipo escriben as súas ideas ao mesmo tempo, o proceso pode xerar un gran número de ideas nun curto espazo de tempo. Isto pode ser especialmente útil en situacións nas que o tempo é esencial, como durante o lanzamento dun produto ou unha campaña de mercadotecnia.

Contra

• Leva á xeración dunha gran cantidade de ideas, pero non todas son prácticas ou factibles. Dado que se anima a todos os membros do grupo a aportar as súas ideas, existe o risco de xerar suxestións irrelevantes ou pouco prácticas. Isto pode levar á perda de tempo e ata pode confundir ao equipo. 
• Desalienta a creatividade espontánea. Brainwriting funciona xerando ideas de forma estruturada e organizada. Isto ás veces pode limitar o fluxo creativo de ideas espontáneas que poden xurdir durante unha sesión de brainstorming regular.  
• Require moita preparación e organización. O proceso implica distribuír follas de papel e bolígrafos, configurar un temporizador e asegurarse de que todos teñan unha comprensión clara das normas. Isto pode levar moito tempo e pode non ser axeitado para sesións de brainstorming improvisadas.
• Hai menos oportunidades de interacción e discusión entre os membros do equipo debido ao seu procesamento independente. Isto pode levar a unha falta de refinamento ou desenvolvemento de ideas, así como pode limitar as oportunidades de vinculación do equipo e creación de relacións.
• Aínda que a escritura mental reduce a probabilidade de pensar en grupo, os individuos aínda poden estar suxeitos aos seus propios prexuízos e presupostos ao xerar ideas.

Guía definitiva para realizar brainwriting de forma eficaz

1. Definir o problema ou tema para o que está a realizar a sesión de escritura de ideas. Isto debe ser comunicado a todos os membros do equipo antes da sesión.
2. Establece un límite de tempo para a sesión de brainstorming. Isto garantirá que todos teñan tempo suficiente para xerar ideas, pero tamén evitará que a sesión se faga demasiado longa e desenfocada.
3. Explicar o proceso ao equipo que inclúe canto durará a sesión, como se deben rexistrar as ideas e como se compartirán co grupo.
4. Distribuír o modelo de brainwriting a cada membro do equipo. O modelo debe incluír o problema ou tema na parte superior e espazo para que os membros do equipo rexistren as súas ideas.
5. Establece as regras básicas. Isto inclúe regras sobre a confidencialidade (as ideas non deben compartirse fóra da sesión), o uso dunha linguaxe positiva (evitar criticar as ideas) e o compromiso de manterse no tema.
6. Comeza a sesión por configurar o temporizador para o tempo asignado. Animar aos membros do equipo a escribir tantas ideas como sexa posible dentro do límite de tempo. Recorda aos membros do equipo que non deben compartir as súas ideas con outros durante esta fase.
7. Unha vez transcorrido o prazo, recolle os modelos de brainwriting de cada membro do equipo. Asegúrate de recoller todos os modelos, incluso aqueles con só algunhas ideas.
8. Comparte as ideas. Isto pódese facer facendo que cada membro do equipo lea as súas ideas en voz alta ou recollendo os modelos e recompilando as ideas nun documento ou presentación compartido.
9. Animar aos membros do equipo a que baseen as ideas dos outros e suxiren melloras ou modificacións, discutir e afinar as ideas. O obxectivo é perfeccionar as ideas e elaborar unha lista de elementos accionables.
10. Selecciona e implementa as mellores ideas: Pódese facer votando as ideas ou facendo un debate para identificar as ideas máis prometedoras. Asignar tarefas aos membros do equipo para levar as ideas a bo porto e establecer prazos para a realización.
11. Seguimentos: Consulte cos membros do equipo para asegurarse de que se están a completar as tarefas e para identificar os obstáculos ou problemas que poidan xurdir.

Suxestións: Usando ferramentas de presentación integradas como AhaSlides pode axudarche a optimizar o proceso de creación de ideas con outros e a aforrar tempo.

Usos e exemplos de Brainwriting

Brainwriting é unha técnica versátil que se pode usar nunha ampla gama de industrias e escenarios. Aquí tes algúns exemplos de uso de brainwriting en campos específicos.

Resolución de problemas

Pódese utilizar para resolver problemas dentro dunha organización ou dun equipo. Ao xerar un gran número de ideas, a técnica pode axudar a identificar solucións potenciais que quizais non fosen consideradas antes. Digamos que un equipo ten a tarefa de resolver o problema de alta rotación de empregados nunha empresa. Deciden utilizar a técnica da escritura cerebral para xerar ideas sobre como reducir a facturación.

Desenvolvemento do produto

Esta técnica pódese utilizar no desenvolvemento de produtos para xerar ideas para novos produtos ou funcións. Isto pode axudar a garantir que os produtos satisfagan as necesidades dos clientes e sexan innovadores. Por exemplo, no deseño de produtos, a escritura mental pódese usar para xerar ideas para novos produtos, identificar posibles fallos de deseño e desenvolver solucións para os desafíos do deseño.

marketing

marketing campo pode aproveitar a escritura de ideas para xerar ideas para campañas ou estratexias de mercadotecnia. Isto pode axudar ás empresas a crear mensaxes de mercadotecnia eficaces e chegar ao seu público obxectivo. Por exemplo, o brainwriting pódese usar para desenvolver novas campañas publicitarias, identificar novos mercados obxectivo e crear estratexias innovadoras de marca.

Innovación

O brainwriting pódese usar para promover a innovación dentro dunha organización. Ao xerar un gran número de ideas, a escritura mental pode axudar a identificar produtos, servizos ou procesos novos e innovadores. Por exemplo, na atención sanitaria, a escritura mental pódese usar para desenvolver novos plans de tratamento, identificar os efectos secundarios potenciais dos medicamentos e explorar novos enfoques para o coidado do paciente.

formación

Nas sesións de adestramento, a escritura mental pódese utilizar para animar aos membros do equipo a pensar de forma creativa e crear novas ideas. Isto pode axudar a desenvolver habilidades de pensamento crítico e promover o traballo en equipo.

Mellora da calidade

Nas iniciativas de mellora da calidade, o uso de Brainwriting axuda a xerar ideas para mellorar os procesos, reducir o desperdicio e aumentar a eficiencia. Isto pode axudar ás empresas a aforrar tempo e recursos e mellorar os seus resultados.

Lugares para levar

Tanto se estás traballando nun proxecto en equipo como se tratas de atopar solucións innovadoras por ti mesmo, as técnicas de escritura de ideas poden axudarche a xerar ideas novas e superar retos creativos. Aínda que o brainwriting ten as súas vantaxes, tamén ten as súas limitacións. Para superar estas limitacións, é fundamental combinar a técnica con outras técnicas de brainstorming e ferramentas como AhaSlides e adaptar o enfoque ás necesidades específicas do equipo e da organización.

Ref: Forbes | UNP