Cada día realízanse aproximadamente 30 millóns de presentacións de PowerPoint. PowerPoint converteuse nunha parte tan esencial dunha presentación que non podemos imaxinar unha presentación sen ela.
Con todo, todos fomos vítimas da morte por culpa do PowerPoint nas nosas vidas profesionais. Lembramos perfectamente pasar por numerosas presentacións de PowerPoint terribles e tediosas, desexando en segredo que volvesen os tempos que viñeches. Converteuse en tema dunha comedia de stand-up ben recibida. Nun caso extremo, A morte de PowerPoint mata, literalmente.
A maioría da xente usa o PowerPoint coma un borracho usa un poste de luz: como apoio en vez de como iluminación.
David Ogilvy, o pai da publicidade moderna
Pero como crear unha presentación que ilumine o teu público e evite a morte por PowerPoint? Se queres que ti e a túa mensaxe destaquedes, desafíate a ti mesmo a probar algunhas destas ideas.
Simplifique o seu PowerPoint
David JP Phillips, un recoñecido experto en presentacións adestrador, conferenciante internacional e autor, ofrece unha charla TED sobre como evitar a morte por PowerPoint. Na súa charla, expón 5 ideas clave para simplificar a túa presentación de PowerPoint e facela atractiva para o teu público. Estas son:
- Só unha mensaxe por diapositiva
Se houbese varias mensaxes, o público tería que desviar a súa atención a cada mensaxe e reducir o seu foco. - Usa o contraste e o tamaño para dirixir o foco
Os obxectos grandes e contrastantes son máis visibles para o público, polo que convén empregalos para dirixir a súa atención. - Evita mostrar texto e falar ao mesmo tempo
A redundancia faría que o público esquecese tanto o que dis como o que se mostra na presentación de PowerPoint. - Use a fondo escuro
Empregar un fondo escuro para a túa presentación de PowerPoint desviaría a atención cara a ti, o presentador. As diapositivas deberían ser só unha axuda visual e non o foco de atención. - Só 6 obxectos por diapositiva
É o número máxico. Calquera número superior a 6 requiriría unha enerxía cognitiva drástica por parte do teu público para procesalo.
Use software de presentación interactivo
Os humanos evolucionaron para procesar elementos visuais e non texto. De feito, O cerebro humano pode procesar imaxes 60,000 veces máis rápido que o textoe O 90 por cento da información que se transmite ao cerebro é visual. Por iso, enche as túas presentacións con datos visuais para obter o máximo efecto.
Podes estar afeito a preparar a túa presentación en PowerPoint, pero non producirá o efecto atractivo que desexas. En cambio, paga a pena comprobando a nova xeración de software de presentacións que maximiza a experiencia visual.
AhaSlides é un software de presentación interactivo baseado na nube que abandona a visión estática e lineal das presentacións. Non só ofrece un fluxo de ideas visualmente máis dinámico, senón que tamén proporciona elementos interactivos para manter o teu público interesado. O teu público pode acceder á túa presentación a través dos seus dispositivos móbiles e realizar cuestionarios, votar en enquisas en tempo real ou enviar preguntas á túa sesión de preguntas e respostas.
Consulta algunhas formas en que podes usar os mecanismos visuais de AhaSlides para crear fantástico romper o xeo para as túas reunións remotas en liña!
Consello: Podes usar a integración de AhaSlides en PowerPoint para non ter que cambiar entre sitios.
Imparte todos os sentidos
Algúns son estudantes de audio, mentres que outros son estudantes visuais. Polo tanto, debería relacionarse coa túa audiencia a través de todos os sentidos con fotos, son, música, vídeos e outras ilustracións multimedia.
Por outra banda, incorporando medios sociais ás túas presentacións tamén é unha boa estratexia. A publicación durante unha presentación está probada para axudar á audiencia a relacionarse co presentador e manter o contido.
Pode engadir unha diapositiva coa súa información de contacto en Twitter, Facebook ou LinkedIn ao comezo da presentación.
Consello: Con AhaSlides, podes inserir ligazóns nas que o teu público poida premer nos seus dispositivos móbiles. Isto facilita moito a conexión co teu público.
Pon a túa audiencia en posición activa
Chama a xente a pensar e a falar incluso antes de dicir a túa primeira palabra.
Envía unha lectura lixeira ou fai unha divertida actividade para romper o xeo para crear interacción co público. Se a túa presentación inclúe conceptos abstractos ou ideas complexas, podes definilas de antemán para que o teu público estea ao mesmo nivel ca ti cando presentes.
Crea unha etiqueta para a túa presentación para que o público poida enviar calquera pregunta que teña ou usa AhaSlides. Función de preguntas e respostas para a súa comodidade.
Manter a atención
Un estudo de Microsoft suxire que a nosa capacidade de atención só dura 8 segundos. Polo tanto, bombardear o teu público cunha charla típica de 45 minutos seguida dunha sesión de preguntas e respostas que che pode adormecer o cerebro non vai ser suficiente. Se queres manter á xente involucrada, tes que diversificar o compromiso do público.
Crea exercicios en grupo, fai que a xente fale e refresca constantemente as mentes do teu público. Ás veces, é mellor darlle ao teu público un tempo para reflexionar. O silencio é ouro. Fai que os membros do público reflexionen sobre o teu contido ou dedica un pouco de tempo a formular preguntas ben formuladas.
Dar folletos (breves)
Os folletos teñen mala fama, en parte pola súa longa e aburrida presentación. Pero se os usas con prudencia, poden ser os teus mellores amigos.
Deberías manter o teu folleto o máis breve posible. Elimina toda a información irrelevante e garda só as conclusións máis importantes. Reserva un espazo en branco para que o teu público tome notas. Inclúe gráficos, táboas e imaxes importantes que apoien as túas ideas.
Fai isto correctamente e podes captar a atención exclusiva do teu público xa que non teñen que escoitar e anotar as túas ideas ao mesmo tempo.
Use atrezzo
Visualizando a túa presentación cun atrezzoComo se mencionou anteriormente, algunhas persoas aprenden visualmente, polo que ter un accesorio melloraría a súa experiencia coa túa presentación.
Un exemplo notable do uso eficaz da atrezzo é esta charla Ted que aparece a continuación. Jill Bolte Taylor, unha neurocientífica de Harvard que sufrira un accidente cerebrovascular que lle cambiara a vida, púxose luvas de látex e empregou un cerebro humano real para demostrar o que lle pasara.
O uso de accesorios pode non ser relevante para todos os casos, pero este exemplo mostra que ás veces usar un obxecto físico pode ser máis impactante que calquera diapositiva de ordenador.
Palabras Finais
É doado caer presa da morte por culpa do PowerPoint. Esperemos que con estas ideas poidas evitar os erros máis comúns ao crear unha presentación de PowerPoint. En AhaSlides, o noso obxectivo é proporcionarche unha plataforma intuitiva para que organices as túas ideas dun xeito dinámico e interactivo e cautives á túa audiencia..
