"Morte por PowerPoint"? A guía definitiva sobre como evitar en 2024

Evitar Morte por PowerPoint, imos comprobar:

• Cinco ideas clave para simplificar o teu PowerPoint.
• Empregar mellores ferramentas de presentación.
• Use datos visuais e audio para interactuar co seu público.
• Envía lecturas ou xoga a un xogo antes de falar sobre que a xente pense.
• Crea exercicios de grupo para refrescar á túa audiencia.
• Ás veces, un aparello é unha visualización tan boa como unha diapositiva dixital na pantalla.

Índice analítico

• visión global
• Morte por Powerpoint
• Simplifica o teu Powerpoint
• Use software de presentación interactivo
• Participa a través de todos os sentidos
• Pon a túa audiencia en posición activa
• Manter a atención
• Entrega folletos breves
• Use atrezzo
• Máis consellos de AhaSlides
• Preguntas máis frecuentes

Máis consellos de AhaSlides

• Presentación interactiva
• Presentación de Ted Talks
• Linguaxe corporal durante a presentación

Que é 'Death by PowerPoint'?

Para comezar, a frase "Death by Powerpoint" fai referencia a que idea?

Cada día fanse preto de 30 millóns de presentacións en PowerPoint. PowerPoint converteuse nunha parte esencial dunha presentación que non podemos entender que se presenta sen unha.

Con todo, todos fomos vítimas da morte por PowerPoint na nosa vida profesional. Recordamos vívidamente pasar por numerosas presentacións de PowerPoint tediosas e tediosas, desexando en segredo volver o noso tempo. Converteuse en tema dunha comedia de stand-up ben recibida. Nun caso extremo, a morte por PowerPoint mata, literalmente.

Pero como creas unha presentación que ilumine á túa audiencia e evite a morte por parte de PowerPoint? Se queres que e a túa mensaxe se destaquen, desafíate a probar algunhas destas ideas.

Simplifique o seu PowerPoint

David JP Phillips, excelentes habilidades de presentación adestrador de formación, orador internacional e autor, dá unha charla de Ted sobre como evitar a morte por PowerPoint. Na súa charla, expón cinco ideas clave para simplificar o teu PowerPoint e facelo atractivo para o teu público. Son aqueles:

• Só unha mensaxe por diapositiva
  Se hai varias mensaxes, o público debe desviar a súa atención a cada letra e reducir o seu foco.
• Use contraste e tamaño para orientar o foco.
  Os obxectos significativos e contrastantes son máis visibles para o público, polo que utilízaos para orientar o foco da audiencia.
• Evite mostrar texto e falar ao mesmo tempo.
  A redundancia faría que o público esqueza o que di e o que se mostra no PowerPoint.
• Use fondo escuro
  Usar fondo escuro para o seu PowerPoint cambiará o foco para vostede, o presentador. As diapositivas só deben ser unha axuda visual e non o foco.
• Só seis obxectos por diapositiva
  É o número máxico. Calquera cousa máis de seis requiriría unha enerxía cognitiva drástica da túa audiencia para procesala.

Evite a morte por Powerpoint: use o software de presentación interactiva

Como evitar "Death by PowerPoint"? A resposta é visual. Os humanos evolucionaron para procesar imaxes e non textos. O o cerebro humano pode procesar imaxes 60,000 veces máis rápido que o textoe O 90 por cento da información que se transmite ao cerebro é visual. Por iso, enche as túas presentacións con datos visuais para obter o máximo efecto.

Podes estar afeito a preparar a túa presentación en PowerPoint, pero non producirá o efecto atractivo que desexas. En cambio, paga a pena revisando a nova xeración de software de presentación que maximiza a experiencia visual.

AhaSlides é un software de presentación interactiva baseado na nube que elimina o enfoque de presentación estático e lineal. Non só ofrece un fluxo de ideas máis dinámico visualmente, senón que tamén ofrece elementos interactivos para manter a súa audiencia comprometida. O teu público pode acceder á túa presentación a través de dispositivos móbiles, xogar a probas, vota enquisas en tempo real, ou envíe preguntas ao seu Sesión de preguntas e respostas.

Escribe AhaSlides Tutoriais para crear fantásticos rompehielos para as túas reunións en liña remotas!

Consello: Podes importar a súa presentación de PowerPoint AhaSlides para que non teñas que comezar de novo desde cero.

Imparte todos os sentidos

Algúns son estudantes de audio, mentres que outros son estudantes visuais. Polo tanto, debería relacionarse coa túa audiencia a través de todos os sentidos con fotos, son, música, vídeos e outras ilustracións multimedia.

Por outra banda, incorporando medios sociais ás túas presentacións tamén é unha boa estratexia. A publicación durante unha presentación está probada para axudar á audiencia a relacionarse co presentador e manter o contido.

Pode engadir unha diapositiva coa súa información de contacto en Twitter, Facebook ou LinkedIn ao comezo da presentación.

Consello: con AhaSlides, pode inserir un hipervínculo que o seu público pode facer clic nos seus dispositivos móbiles. Isto fai que sexa moito máis fácil para ti conectar co teu público.

Pon a túa audiencia en posición activa

Chama a xente a pensar e a falar incluso antes de dicir a túa primeira palabra.

Envía unha lectura lixeira ou xoga a romper o xeo divertido para crear a participación do público. Se a túa presentación inclúe conceptos abstractos ou ideas complexas, podes definilos previamente para que o teu público estea ao mesmo nivel que ti cando presentes.

Crea un hashtag para a túa presentación, para que o teu público poida enviar calquera pregunta ou usar AhaSlides' Función de preguntas e respostas para a súa comodidade.

Evita a morte por Powerpoint - Manteña a atención

Un estudo de Microsoft suxire que a nosa capacidade de atención dura só 8 segundos. Entón, facer explosión da túa audiencia cunha charla típica de 45 minutos seguida dunha sesión de preguntas e respostas que te entorpecerá o cerebro non che resultará difícil. Para que a xente se implique, hai que facelo diversificar o compromiso da audiencia.

Crea exercicios de grupo, fai que a xente fale e refresca constantemente a mente da túa audiencia. Ás veces, o mellor é darlle tempo ao público para reflexionar. O silencio é dourado. Fai que os membros do público reflexionen sobre o teu contido ou dediquen un tempo a formular preguntas ben redactadas.

Dar folletos (breves)

Os folletos tiveron mala fama, en parte polo aburrido e longo que adoitan ser. Pero se os usas con sabedoría, poden ser o teu mellor amigo na presentación.

Sería de gran axuda que fixeras o teu folleto o máis breve posible. Elimina toda a información irrelevante e garda só os contidos máis importantes. Deixa un espazo en branco para que o teu público tome notas. Inclúe todos os gráficos, gráficos e imaxes esenciais para apoiar as súas ideas.

Fai isto correctamente, e pode chamar a atención da súa audiencia xa que non ten que escoitar e anotar as súas ideas ao mesmo tempo.

Use atrezzo

Estás visualizando a túa presentación cun atrezzo. Como se mencionou anteriormente, algunhas persoas son aprendices visuais, polo que ter un accesorio melloraría a súa experiencia coa súa produción.

Un exemplo notable do uso efectivo dos atrezzos é esta charla de Ted a continuación. Jill Bolte Taylor, unha científica do cerebro de Harvard que sufrira un derrame cerebral que cambiou a súa vida, púxose luvas de látex e utilizou un verdadeiro cerebro humano para demostrar o que lle pasou.

O uso de accesorios pode non ser relevante para todos os casos, pero este exemplo mostra que ás veces usar un obxecto físico pode ser máis impactante que calquera diapositiva de ordenador.

Palabras Finais

É fácil caer presa da morte por PowerPoint. Con sorte, con estas ideas, evitarás os erros máis comúns ao crear unha presentación en PowerPoint. Aquí en AhaSlides, pretendemos ofrecer unha plataforma intuitiva para organizar os teus pensamentos de forma dinámica e interactiva e cativar á túa audiencia.

Preguntas máis frecuentes