Definición da xestión do tempo | A guía definitiva para principiantes con +5 consellos

Todos temos 24 horas diarias, independentemente do sexo, a cor da pel ou a etnia. Pero en realidade, con esas 24 horas, algunhas persoas triunfan, outras fracasan e outras crean moito valor para si mesmas e para a sociedade, pero algunhas non fan nada.

Unha das diferenzas entre eles é que hai quen é definindo a xestión do tempo ben e saber que habilidades son necesarias. E os que non.

Polo tanto, se te sentes sobrecargado e non tes tempo para ti, ou algunha vez preguntaches: "Se só un día puidese ser máis longo"? E sempre te enfrontas a unha cousa chamada "data límite" e non sabes que é a xestión do tempo. Quizais este artigo che axude cunha guía útil para a xestión do tempo.

Índice analítico

• visión global
• Que é a xestión do tempo?
• Por que é importante definir a xestión do tempo?
• 5 Consellos e técnicas de xestión eficaz do tempo
• Lugares para levar
• FAQs

Máis consellos de AhaSlides

Non só proporcionándoche habilidades eficaces de xestión do tempo, senón tamén AhaSlides tamén ten:

• Intelixencia emocional
• 5 Exemplos de adestramento no lugar de traballo
• Habilidades de empregabilidade
• Exemplos de autoconcepto
• Habilidades para poñer en currículo
• Habilidades de escoita activa no traballo 
• Técnica de Boxeo Temporal 
• Planificación eficaz dunha sesión de adestramento
• Definición de habilidades interpersoais, exemplos e importancia
• Como ser máis social?

visión global

Que é a xestión do tempo?

A xestión do tempo é planificar e organizar o tempo para cada actividade específica, en detalle paso a paso, ata conseguir todos os obxectivos. Dado que cada persoa só ten unha determinada cantidade de tempo, canto mellores sexan as súas habilidades de xestión do tempo, máis eficaz será o seu tempo. 

Entón, definir a Xestión do Tempo é super importante! A eficacia da xestión do tempo avalíase en función dos resultados do traballo realizado no período máis óptimo. Lembra que estás ocupado ou ocioso non ten nada que ver con se fas as cousas de forma eficaz.

Definir a xestión do tempo consta de 4 pasos principais:

• Enumera e prioriza as tarefas por día, semana e mes en función dos teus obxectivos e dirección.
• Mide e estima o tempo que leva completar as tarefas establecidas.
• Fai un plan detallado e determina a orde de prioridade para traballar cada día.
• Aplicar e cumprir o plan establecido.

Cada un dos pasos anteriores de xestión do tempo ten ferramentas, técnicas e habilidades de apoio para coincidir cos obxectivos laborais e de vida de cada persoa.

Por que é importante definir a xestión do tempo?

Moita xente pregúntase por que é tan importante definir a xestión. Aquí tes os beneficios da xestión do tempo para ti.

Aumentar a produtividade do traballo - Definición da xestión do tempo

Saber xestionar o teu tempo axúdache a organizar os teus plans e tarefas diarias por importancia e prioridade. Con esta lista de tarefas pendentes centrarase nas tarefas esenciais que se deben facer primeiro, aumentando así a eficiencia do traballo.

Cando xestionas ben o teu tempo, evitarás perder tempo e enerxía, e levarás menos esforzo para facer as cousas. Tamén che axuda a mellorar a túa creatividade grazas ao tempo libre que aforras. 

Alivia a presión e axuda a tomar mellores decisións

A falta de habilidades de xestión do tempo adoita levar a traballar con moita presión, indirectamente a tomar decisións equivocadas cando non hai tempo suficiente para considerar. 

Pola contra, se controlas ben o teu tempo, evitas a presión do “prazo” e tomas decisións máis informadas no traballo porque tes máis tempo para pensar e avaliar o problema.

Crea máis motivación

Os malos hábitos como procrastinar o traballo e non practicar a planificación do traballo causarán un dano inconmensurable aos individuos e ao equipo. A xestión do tempo axudarache a eliminar eses hábitos e motivarache a emprender grandes proxectos grazas a un plan ben definido con obxectivos claros e un calendario preciso.

Mellor conciliación da vida laboral e familiar

Todos temos 24 horas diarias para dedicarnos a nós mesmos, á familia e ao traballo. Un horario específico axudarache a ter un equilibrio vital razoable. Isto significa que pode concentrarse en facer as cousas ben e ter tempo suficiente para relaxarse ​​e coidar dos seus seres queridos e de si mesmo.

5 Consellos e técnicas de xestión eficaz do tempo

División de tarefas en grupos - Definición da xestión do tempo

A boa xestión do tempo require moitas veces dividir as tarefas en grupos, en función da importancia e urxencia desas tarefas. Inclúe os seguintes catro grupos principais:

• Tarefas importantes e urxentes. Este grupo de tarefas hai que facerse de xeito inmediato e moitas veces provoca máis crise porque pode ocorrer de súpeto. Por exemplo, "esqueceu" o calendario para enviar informes de traballo para resolver os conflitos cos clientes que xurdan.
• Tarefa importante pero non urxente. Adoita estar relacionado coa saúde, a familia, a carreira e os amigos. Este grupo non require acción inmediata pero é esencial para ti. Debes facer un hábito ser paciente, traballar os momentos de falta de motivación e facer tempo para iso. Por exemplo, facer exercicio para manter a saúde.
• Non imprescindible pero urxente. A característica deste grupo é que, aínda que deben implementarse de forma inmediata, non inciden significativamente no obxectivo previsto, por exemplo, reunións inútiles, informes innecesarios, etc.
• Non é importante nin urxente. Non proporciona beneficios significativos como actividades de fofocas. Para evitar perder o tempo, non só hai que aprender a dicir "non" a estas cousas, senón tamén desenvolver o hábito de eliminalas durante o horario laboral.

Establecer obxectivos SMART - Definición da xestión do tempo

Os obxectivos claramente definidos daránche motivación. E estes obxectivos deben ser precisos e alcanzables. Podes consultar como configurar Obxectivos SMART como segue:

1. Específicos: Define obxectivos claros e específicos desde o principio.
2. Medible: os obxectivos deben ser medibles e poden medirse facilmente.
3. Alcanzable: mira se o obxectivo é alcanzable respondendo as seguintes preguntas por ti mesmo: É realista, viable ou non? O obxectivo é demasiado alto?
4. Relevante: os obxectivos deben ser relevantes para a túa vida e traballo para motivarte.
5. Tempo limitado: divide os grandes obxectivos en pequenos obxectivos para lograr o mellor resultado.

Evite ser un multitarefa

Multitarefa significa facer máis dunha cousa ao mesmo tempo. Se non tes a experiencia suficiente, a multitarefa non funciona para ti. Mellor aínda, debes dividir a tarefa para completala paso a paso. Xunto con iso, centrarse en tarefas individuais aumentará a eficiencia.

Mantén o teu lugar de traballo ordenado

Un lugar de traballo desordenado con documentos novos, vellos e importantes, desorde non só fai que te sintas caótico, senón que tamén fai perder o tempo cando necesitas atopar algo. Entón, mantén o teu lugar de traballo organizado e intelixente, entón terás máis tempo, para non ter que perder o tempo en tarefas inútiles.

Coida ben a saúde mental

Manterse cómodo é unha das formas de ser eficaz na xestión do tempo. Por este motivo, se tes unha mente relaxada e libre de estrés, tomarás decisións máis precisas e racionais. Aquí tes formas de axudarche a axustar o teu estado de ánimo rapidamente.

• Rir: esta acción axúdache a reducir as hormonas do estrés e a aumentar a felicidade.
• Meditar: meditar durante polo menos 10 minutos axuda a aliviar o estrés.
• Escoita música: goza dunha canción favorita que che fará relaxarse ​​e sentirte cómodo.
• Baile: esta actividade é estimulante e saudable.

Lugares para levar

Ao definir a xestión do tempo, sentirás que a túa "caixa" de tempo é moito máis grande e trae moitos beneficios. Entón, agora mesmo, bótalle unha ollada a ti mesmo para ver como xestionaches o teu tempo, con eficacia ou non, ou por que razóns estás perdendo o tempo. Entón saberás o que tes que facer para non perder outro minuto de ti mesmo.

Ademais, tamén temos moito modelos xa preparados para que explores!

Preguntas máis frecuentes