Técnica de boxeo temporal, por que non?
Na vida moderna, as persoas teñen fame de tempo. Ser produtivo cunha xestión eficaz do tempo é a regra para ter éxito. É por iso que a xente prefire aplicacións, tendas convenientes, trucos de vida... para facilitar a vida e o traballo. Entre os recentemente votados Os 100 mellores trucos de produtividade Enquisa, Timeboxing, que consiste en mover listas de tarefas en calendarios, foi clasificado como o truco máis práctico. Ademais, o timeboxing tamén é un dos métodos favoritos de Elon Musk para xestionar o tempo.
Listo para comezar a explorar a técnica de boxeo temporal e como facelo? Mergullémonos.
Máis consellos de participación con AhaSlides
Buscas unha ferramenta de compromiso no traballo?
Reúne ao teu compañeiro mediante un divertido cuestionario en AhaSlides. Rexístrate para facer un cuestionario gratuíto da biblioteca de modelos AhaSlides!
🚀 Facer proba gratuíta☁️
visión global
| Quen inventou a técnica do boxeo temporal? | James Martin |
| Que personaxes famosos usan a técnica do time box na súa vida diaria? | Elon Musk e Bill Gates |
Que é a técnica de Timeboxing?
Para definir o termo boxeo temporal, volvamos á lista de tarefas pendentes. A lista de tarefas é unha das mellores técnicas para asignar o teu traballo de forma produtiva durante décadas. A xente pon na lista de tarefas a tarefa que sexa de simple a difícil. Completar a lista de tarefas de forma construtiva precisa disciplina. Polo tanto, a xente necesita un novo conxunto de ferramentas que axude a que as persoas se comprometan e se comprometan a establecer prioridades ou tarefas urxentes e evitar a procrastinación.
Como resultado, a xente gradualmente traduce e programa listas de tarefas en sistemas de calendario visual con hora e localización asignadas. O termo timeboxing xurdiu, para que conste, foi introducido por primeira vez por James Martin como xestión de proxectos áxil. Timeboxing é unha técnica útil de xestión do tempo que pode axudarche a seguir o plan, cumprir os prazos e avaliar os resultados.
Como usar a técnica de Boxeo Temporal?
Usar o tempo de boxeo é unha estratexia de xestión de tarefas de eficacia, que podes aproveitar en todos os aspectos da vida, do estudo e do traballo. Normalmente, o timeboxing úsase na xestión áxil, estudando e mantendo un hábito.
#1. Timeboxing para unha xestión áxil
Timeboxing é unha técnica sinxela e poderosa adoptada na xestión áxil, unha das prácticas clave de DSDM, para controlar e xestionar proxectos con éxito e seguir o estrito marco temporal de cada evento. Os líderes do proxecto asignan unha caixa de tempo, literalmente, un período de tempo fixo para cada tarefa entregada.
O cadro de tempo do scrum diario será diferente do cadro de tempo das retrospectivas ou do cadro de tempo do sprint, ou do cadro de tempo do kick-off e etc... Por exemplo, o cadro de tempo do scrum diario adoita establecerse nun prazo de 15 minutos ao día para actualizacións rápidas do equipo. . Ademais, as retrospectivas do sprint establecen un límite de tempo de tres horas para un sprint dun mes para a inspección do equipo do progreso e da mellora do proxecto.
#2. Timeboxing para estudar
Un cadro de tempo para as túas tarefas diarias de aprendizaxe e investigación é importante para que os estudantes ou investigadores obteñan os mellores logros. Podes bloquear unha hora determinada no teu calendario para comprobar o teu progreso. Por exemplo, establece un tempo de descanso de 5 minutos despois de cada 45 minutos de estudo. Ou configurar un tempo de 1 hora para aprender un novo idioma cun comezo de lectura, escritura, fala ou escoita.
#3. Timeboxing para a vida diaria
A conciliación da vida laboral e familiar é o que a maioría da xente está intentando conseguir e manter bos hábitos como facer exercicios ou ler un libro parece máis difícil xa que a xente ten as mans cheas con diferentes cuestións. Non obstante, cun adestramento estrito de timebox, é posible un bo hábito. Por exemplo, se segues unha técnica de timeboxing pasar 30 minutos ás 21:30 todos os días para meditar na casa antes de ir para a cama axudará a aliviar a presión e a despexar a mente.
Cales son os beneficios da técnica Time Boxing?
Hai cinco beneficios da técnica de boxeo Time que podes ver obviamente.
#1. Axudándote a manterte concentrado
Si, o gran beneficio do timeboxing é mantelo concentrado en estar orientado aos resultados e evitar distraccións. Coa xestión de timebox, tes tempo limitado para traballar na túa tarefa, polo que estás motivado para rematar o teu deber a tempo. Tamén podes usar a Técnica Pomodoro para xestionar esta técnica de forma eficaz. Esta é tamén unha táctica de xestión do tempo que implica traballar para divisións cronometradas seguidas dun pequeno descanso. 25 minutos non parece nada grande, pero se non permites que a túa interrupción quite a vista do balón, sorprenderás do moito que podes conseguir neste período de tempo.
#2. Controlando o teu tempo
Hai 24 horas ao día e só sodes ti quen decides como usalo de forma intelixente. Con técnicas de timeboxing, tes a oportunidade de asignar de forma proactiva o tempo asignado a cada tarefa pola túa conta. Sentirás que estás controlando o teu tempo claramente cando comeces e remates a tarefa e pases a outra a tempo.
#3. Mellora da produtividade
Por suposto, o timebox axuda a mellorar a calidade do traballo. O segredo da produtividade é que as persoas poden estar acadando un obxectivo con máis eficacia no menor tempo e con recursos limitados. Aplicar un timebox disciplinado pode liberarnos da lei de Parkinson establecendo un límite de tempo razoable e limitado para unha tarefa e cumprindo a el. As vantaxes de calquera técnica de eficiencia ou xestión de tarefas son difíciles de abordar con precisión, pero son sen dúbida substanciais.
#4. Potenciar a motivación
Unha vez que sexas coherente co teu control e o teu éxito medible, atoparalo extremadamente agradable e mesmo adictivo. Despois de revisar todo o proceso, tíñase máis conciencia de como se debe asignar o tempo a cada tarefa en cuestión, isto estimularao a ter un mellor rendemento a próxima vez e tamén axudaralle a construír un enfoque máis axeitado para o próximo proxecto. Mentres descubras por que non fixeches unha tarefa que debías facer, sabes o que tes que mellorar.
Como facer a técnica de boxeo do tempo?
Despois de aprender a técnica Time Boxing, imos aprender a crear o teu timebox para o teu próximo proxecto ou actividades diarias nos cinco pasos seguintes:
# 1. Escolle un sistema ou aplicación que che axude a facer o tempo
No primeiro paso, é importante escoller unha ferramenta adecuada para aplicar a técnica de timeboxing. As ferramentas de boxeo de tempo poden ser aplicacións de boxeo de tempo que che proporcionan instrucións completas sobre como configurar un plan, crear un marco de xestión do tempo, bloquear as túas tarefas... ou simplemente un calendario portátil.
#2. Definindo a súa lista de tarefas
Non esquezas comezar o teu timebox cunha lista de todas as tarefas que tes que realizar, desde triviais ata moi importantes. Dependendo das túas prioridades, divide os teus todos con etiquetas diferentes ou categoriza tarefas similares para que poidas facer un seguimento doadamente. Así, é probable que estea evitando moito tempo reorientando a súa atención nunha nova tarefa dunha categoría completamente diferente.
#3. Configurando un tempo
No timeboxing, unha noción de timeboxing é un paso imprescindible para facer o traballo a tempo. Para que conste, tamén se denomina bloqueo de tempo, que é simplemente a implicación de reservar tempo para tarefas específicas en cada bloque do teu día. Tome a reunión de perfeccionamento de Backlog como exemplo, non é necesario establecer un tempo oficial, pero non significa que o líder do equipo non o tome en serio. As reunións de perfeccionamento de Timebox Backlog poden garantir que todos os membros do equipo colaboren e se comprometan todo o tempo.
Por exemplo, a
- Iniciando un cadro de tempo de 10 minutos para o inicio e a introdución
- Bloqueo de cadro de tempo de 15 minutos ou máis por elemento do Product Backlog que se vai examinar
- Último cadro de tempo de 5 minutos para o resumo
#4. Configurando un temporizador
Aínda que engadir bloques ao teu calendario pode axudarche a ter unha mellor imaxe xeral, non che axudará automaticamente a facer máis cousas en menos horas. Configurar un temporizador no teu portátil despois de asignar un tempo a cada tarefa. Por outra banda, establecer un temporizador e fixar un prazo para cada caixa será incriblemente beneficioso. Isto manterache actualizado sobre o horario durante o que estás comezando a traballar e cando terás que continuar coa seguinte tarefa. Dedicar tempo a cada tarefa axudará a garantir que ningún outro proxecto quede sen rematar.
#5. Seguindo o teu calendario
Hai un momento no que podes atopar dificultades para comezar unha nova tarefa. Pero non te permitas rendirte e intenta adherirte á túa planificación inicial. Ata que se apague o temporizador, momento no que podes revisar e analizar os teus resultados e facer cambios para a próxima vez. A clave desta técnica é crer na súa planificación inicial e evitar cambiala na medida do posible durante o procesamento. Se vas facer algún cambio, faino directamente no calendario para que poidas avaliar o teu progreso ao final do día.
7 Consellos para dominar Timeboxing para obter mellores resultados.
#1. Asignar o bloque de tempo razoablemente
#2. Non permita ningunha interrupción
#3. Engade un pouco de buffer
#4. Actualiza o que realmente pasou
#5. Non esaxeres
#6. Date un descanso de intervalo
#7. Avaliar o progreso con frecuencia
Técnica de Boxeo Temporal - As Recompensas
Agora que tes o camiño para realizar a túa tarefa a tempo e conseguir logros todos os días, é hora de felicitar o que levas intentando constantemente durante tanto tempo. Darse un pequeno agasallo como un descanso, unhas vacacións fóra dos camiños trillados, mercar roupa nova ou gozar do tempo na casa é unha boa forma de animarche a traballar máis e seguir seguindo os teus principios e disciplinas e, por suposto, un novo calendario de timeboxing.
Consellos: se precisa decidir rapidamente a súa recompensa cada vez que consiga o seu obxectivo, imos xirar o Roda de xiro de Premios por divertirse.
Recompensa por logros de Timeboxing AhaSlides xiratoria.
The Bottom Line
É comprensible que Harvard Business Review recoñeceu Técnica de boxeo temporal como un dos métodos máis poderosos para mellorar a produtividade. Quizais o escoitases mil veces antes: traballa máis intelixente, non máis duro. O mundo está cambiando moi rápido, e ti tamén. Mellorando a ti mesmo ou quedarás atrás. Aprender a facerte unha persoa altamente produtiva é necesario para unha vida mellor.
Tamén hai moitos trucos de vida que podes aprender ademais da técnica de boxeo contra o tempo; Por exemplo: usar software de presentación para realizar o seu traballo de forma máis impresionante e avanzar un paso pola súa carreira. AhaSlides é a ferramenta de presentación en directo definitiva para educadores, profesionais, estudantes e empresarios... que definitivamente aborda os teus problemas de xeito máis rápido, eficaz e eficiente.
