Como alguén que estivo traballando bastante "rápido" (xestionando un equipo de máis de 20 persoas cun produto que estivo mellorando constantemente durante máis de cinco anos con menos do 1 % de queixas), podería dicir que confío bastante en prosperar nun ambiente de ritmo rápido. Hoxe, quero compartir ideas sobre a natureza dos lugares de traballo de alta velocidade e quero compartir o que aprendín sobre como facelo neste mundo emocionante pero desafiante.
Que é un ambiente de ritmo rápido?
Cando as empresas describen a súa cultura como "de ritmo rápido", adoitan referirse a un ambiente onde as prioridades cambian rapidamente, as decisións deben tomarse rapidamente e varios proxectos execútanse simultaneamente. Pense que está nunha cociña profesional durante a cea: todo sucede á vez, o momento é crucial e hai pouco espazo para dubidar. No mundo dos negocios, isto significa:
Decisións rápidas: ás veces, non podes esperar a que todas as pezas do crebacabezas. O mes pasado, tivemos que cambiar completamente os nosos plans de mercadotecnia porque un competidor sorprendeunos con algo novo. Tivemos que confiar no noso intestino e movernos rápido.
As cousas cambian... Moito: o que funcionou onte quizais non funcione hoxe. Lembro unha semana tola na que tivemos que cambiar de rumbo en tres grandes proxectos á vez. Tes que rodar cos golpes.
Gran impacto: as túas decisións importan. Tanto se se trata de manter contentos aos clientes como de axudar á empresa a crecer, o que fas todos os días ten un peso real.
Onde podes ver esta cultura
Contornas de ritmo rápido están en todas partes nestes días, pero algunhas industrias realmente levan ao seguinte nivel. Atoparás este ambiente de alta enerxía nas empresas tecnolóxicas nas que se lanzan constantemente novos produtos e as tendencias do mercado cambian da noite para a mañá. Ás AhaSlides, o noso produto cambia case semanalmente. Poden ser correccións de erros, melloras dalgunhas das funcións ou facer que o produto sexa máis áxil.
As empresas de comercio electrónico funcionan a toda velocidade, especialmente durante as estacións de compras máis altas, cando as demandas dos clientes aumentan. A banca de investimento e os pisos comerciais son exemplos clásicos, onde millóns de dólares se moven con decisións en fracción de segundo.
As axencias de mercadotecnia dixital adoitan traballar a unha velocidade vertixinosa para estar ao día das tendencias virais e das demandas dos clientes. Os ámbitos de atención sanitaria, en particular as urxencias e os centros de atención urxente, defínense como acelerados, con decisións de vida ou morte tomadas en momentos. As cociñas dos restaurantes durante as horas punta son outro excelente exemplo, onde o tempo e a coordinación son todo.
As empresas de xestión de eventos tamén viven neste mundo, facendo malabarismos con múltiples eventos e cambios de última hora. As organizacións de noticias, especialmente nas súas operacións dixitais, corren contra o tempo para romper historias primeiro.
Incluso o comercio polo miúdo tradicional aumentou o ritmo, con tendas como Zara coñecidas polo seu cambio incriblemente rápido desde o deseño ata os estantes das tendas. Estes ambientes non son só rápidos: son lugares onde o cambio é constante e a adaptabilidade non só é agradable, é esencial para a supervivencia.
7 Consellos esenciais para prosperar nun ambiente de ritmo rápido
Estes consellos non só se tratan de traballar máis rápido, senón de traballar de xeito máis intelixente e de manter a enerxía a longo prazo. Aquí tes no que podes traballar para mellorar o manexo do ritmo:
- Domina a arte das listas intelixentes: Comeza cada día dedicando 15 minutos a organizar as túas tarefas en "imprescindibles hoxe", "importantes pero non urxentes" e "bonito". Mantén esta lista visible e fluída: uso un simple bloc de notas que podo actualizar rapidamente a medida que as prioridades cambian ao longo do día. Cando aparezan novas tarefas, decida inmediatamente onde encaixan na súa pila de prioridades.
- Crea a túa rede de apoio: Identifica as persoas á que acudir para diferentes áreas: quen é o teu experto en tecnoloxía, o teu cliente que susurra, o teu compañeiro de analista de datos? Ter unha rede fiable significa que non perdas o tempo buscando respostas. Establecín relacións con persoas clave en todos os departamentos, polo que é máis fácil obter respostas rápidas cando as necesito.
- Crear buffers de emerxencia: Constrúe sempre un pouco de espazo na túa axenda. Conservo bloques de 30 minutos libres entre tarefas principais para problemas inesperados. Pense nisto como saír cedo para unha reunión importante: é mellor ter tempo extra que chegar tarde. Estes búfers aforráronme moitas veces cando aparecen asuntos urxentes.
- Practica a regra dos dous minutos: Se algo leva menos de dous minutos, faino inmediatamente en lugar de engadilo á túa lista de tarefas pendentes. Correos electrónicos rápidos, actualizacións breves, decisións sinxelas: xestione estes no lugar. Isto evita que as pequenas tarefas se acumulen e se volvan abafadoras máis tarde.
- Configurar sistemas intelixentes: Crea modelos, listas de verificación e atallos para tarefas recorrentes. Teño modelos de correo electrónico para situacións comúns, listas de verificación de inicio do proxecto e cartafoles organizados para acceder rapidamente aos ficheiros. Estes sistemas significan que non estás reinventando a roda cada vez que necesites xestionar o traballo de rutina.
- Aprende o poder dos non estratéxicos: Non todo lume é o teu lume para apagar. Aprende a avaliar rapidamente se algo realmente precisa da túa atención ou se pode delegar ou atrasar. Pregúntome: "Importará isto nunha semana?" Se non, quizais non necesite atención inmediata.
- Desenvolver rituais de recuperación: Crea pequenos hábitos que che axuden a restablecer entre períodos intensos. O meu ritual persoal é un paseo de 5 minutos pola oficina despois de completar tarefas importantes, combinado cun rápido descanso. Isto axuda a despexar a miña cabeza e mantén a miña enerxía durante todo o día. Busca o que che funciona, xa sexa para respirar profundamente, estirarse ou conversar rapidamente cun colega.
Adestrando con brisa AhaSlides' software de presentación interactiva
Reforza a memoria dos participantes e fai que a formación sexa atractiva AhaSlides' funcións de enquisas e cuestionarios.
Traballar nun ambiente de ritmo rápido é o axeitado para ti?
Ao longo de anos de xestión de equipos diversos, notei certas características que axudan ás persoas a sobresalir en escenarios de alta velocidade.
Pregúntase:
- ¿Os prazos encántanlle ou estresan?
- Estás de acordo con "o suficientemente bo" en lugar de perfecto?
- Cando as cousas van mal, recuperas rapidamente?
- Organizas as cousas de forma natural ou prefires centrarte nunha cousa á vez?
Coidado con:
- Queimado: é algo real se non te coidas
- Apresurarse demasiado e cometer erros
- Buscar tempo para a vida fóra do traballo
- Non chegar a afondar nos temas porque sempre estás pasando ao seguinte
Punto de partida
Traballar nun traballo de ritmo rápido non é só ser rápido, senón ser intelixente sobre como xestionar todo o que se che presente. Se che gusta un bo reto e non che importa que as cousas cambien regularmente, pode que che guste.
Só lembra: o obxectivo non é caer no chan. Trátase de atopar o teu ritmo e manter o ritmo sen queimar. Coida de ti, aprende dos teus erros e disfruta do paseo.
Cres que estás listo para lanzarte? Hai oportunidades para as persoas que poden soportar a calor e manter a calma. Non é para todos, pero se isto soa emocionante en lugar de asustado, pode que atoparas o teu punto agradable.
Lembra que, ao final do día, se trata de atopar traballo que te energice en lugar de esgotarche. Se che gusta resolver problemas sobre a marcha e adoras a sensación de realización que supón xestionar varios desafíos, un ambiente de ritmo rápido pode ser a túa parella perfecta.
