What is the purpose of presentation notes?

Presentation notes serve as a helpful tool for presenters to support and enhance their delivery during a presentation. The purpose of presentation notes is to provide additional information, reminders, and cues that aid the presenter in delivering the content effectively.

Should you have notes for a presentation?

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it's totally up to you to have notes in the presentation or not!

Como engadir notas a PowerPoint de forma eficaz

Imos aprendercomo engadir notas a PowerPoint para facer a súa presentación máis impresionante e persuasiva.

Cal é a mellor forma de que os oradores controlen a presentación sen carecer de información? O segredo dunha presentación ou un discurso exitosos pode estar en preparar as notas dos oradores con antelación.

Así, aprender sobre como engadir notas a PowePoint pode axudarche a ter máis confianza ao presentar calquera tema.

Podes ter numerosas presentacións durante o teu tempo escolar e de traballo, pero non moitos de vostedes se dan conta das vantaxes de usar notas en diapositivas PPT para optimizar as súas presentacións.

Se estás loitando por simplificar e minimizar a túa diapositiva mentres mencionas toda a información que debes presentar ao público, non hai mellor forma que usar a función de notas do orador en PowerPoint. Comecemos aprendendo a engadir notas a PowerPoint para a súa presentación exitosa.

Índice analítico

Engadir notas de PowerPoint a AhaSlides
Como engadir notas a PowerPoint
Como comezar a presentar mentres se ven as notas do orador na vista do presentador
Como imprimir diapositivas de PowerPoint con notas
Como ver as notas ao presentar PowerPoint
The Bottom Line
Preguntas máis frecuentes

Como engadir notas a PowerPoint? — Como engadir notas a PowerPoint - Presentación exitosa con notas do orador - Fonte: Unsplash

Máis consellos sobre PowerPoint

Boas noticias: agora podes engadir notas de Powerpoint AhaSlides

Dado que tes que saber engadir notas a PowerPoint cando se trata de actividades interactivas como enquisas, xogos, cuestionarios e moito máis, as ferramentas complementarias como as ferramentas de presentación en liña poden ser máis cómodas e prácticas. Evitas absolutamente dedicar tempo todo o día a deseñar estas actividades interactivas con tarefas complicadas.

Por exemplo, podes usar AhaSlides software que xa está integrado nos complementos de PowerPoint. Non é de estrañar iso AhaSlides permítelle personalizar notas en cada unha das súas diapositivas interactivas.

Paso 1: engade AhaSlides ao teu ficheiro PPT a través de PowerPoint función de complemento
Paso 2: vai directamente ao teu AhaSlides contae o modelo que quere modificar
Paso 3: vai á diapositiva que queres engadir notas
Paso 4: Na parte inferior da páxina, hai unha sección de espazo baleiro: as notas. Podes personalizar os textos libremente como queiras.

consellos

O que actualices na túa conta principal actualizarase automaticamente nas diapositivas de PowerPoint.
Hai moitos modelos dispoñibles para editar en función dos teus requisitos que definitivamente satisfaches.

5 pasos sinxelos para engadir notas a Powerpoint

Serás beneficioso cando uses notas en PowerPoint para entregar a túa presentación. Entón, como engadir notas a PowerPoint facilmente? Os seguintes 5 pasos salvarán o teu día de forma inesperada.

Paso 1. Abrir arquivopara traballar na presentación
Paso 2. Baixo a barra de ferramentas, comprobe o vista guía e selecciona a normal or Vista de esquema
Paso 3. Vaia ás diapositivas se queres engadir notas
Paso 4. Hai dúas opcións para editar as notas:

Opción 1: na parte inferior das diapositivas, busca a sección: Fai clic para engadir notas. Se esta sección non se mostra, podes ir a Notas noBarra de estado e fai clic nel para activar a función de engadir notas.

Opción 2: fai clic en vistaficha e busca t a páxina de Notas, serás movido automaticamente a Formato de formapara facer a edición, a seguinte diapositiva é a sección de notas, selecciona os marcadores de posición de notas que queres personalizar.

Paso 5. Introduza os textos nos paneis de notas tanto como necesites. Pode editar libremente os textos con viñetas, escribir textos en maiúscula e enfatizar o tipo de letra con negrita, cursiva ou subliñado segundo a súa necesidade. Use o punteiro de frecha de dúas puntas para arrastrar e expandir a área de límite das notas se é necesario.

Consellos: cando se trate dun proxecto de grupo, vai a Configurar presentación de diapositivas, e marque a caixa manterdiapositivas actualizadas.

Como comezar a presentar mentres se ven as notas do orador na vista do presentador

Ao engadir notas, moitos presentadores preocúpanse de que o público poida ver estas notas accidentalmente ou que non poida controlar a liña de notas se é demasiada. Non te asustes, hai formas de manexalo facilmente usando a función de vista do presentador. Poderás ver as notas de cada diapositiva na túa pantalla mentres presentas a presentación noutra.

Paso 1. Atopar o Presentación de diapositivase prema Vista do presentador
Paso 2. As túas notas estarán no lado dereito da diapositiva principal. A medida que moves cada diapositiva, as notas aparecerán en consecuencia.

Paso 3. Podes desprazar as túas notas cara abaixo se son demasiado longas na túa pantalla.

Consellos: SeleccioneOpcións de visualización E, a continuación, seleccione Intercambiar vista do presentador e presentación de diapositivasse queres distinguir os lados con notas ou sen notas.

Como imprimir diapositivas de PowerPoint con notas

Podes configurar Páxinas de notas como un documento autónomo que se pode compartir coa audiencia cando queira ler máis detalles. As túas diapositivas poden ter sentido e explicarse claramente ao público cando se mostran con notas.

Paso 1: Ir a Arquivona pestana da cinta e, a continuación, seleccione opción
Paso 2: baixo escenario, escolla a segunda caixa (chámase Presentacións de páxina completacomo predeterminado), despois vai por Deseño de impresióne seleccione Páxinas de notas.

Consellos: modifique outros axustes para realizar cambios adicionais, escolle a versión dos folletos, que se desliza para imprimir, establece o número de copias, etc. e imprime como é habitual.

Ref: Soporte de Microsoft

Como ver as notas ao presentar PowerPoint

Para ver e engadir notas do orador mentres presentas unha presentación de diapositivas de PowerPoint, podes seguir estes pasos:

Abrir PowerPoint:Abre a túa presentación de PowerPoint, que contén as notas que queres ver durante a presentación.
Inicia a presentación de diapositivas:Fai clic na pestana "Presentación de diapositivas" na cinta de PowerPoint na parte superior da pantalla.
Escolla un modo de presentación de diapositivas:Hai diferentes modos de presentación de diapositivas para escoller, dependendo da túa preferencia:
- Dende o inicio:Isto inicia a presentación desde a primeira diapositiva.
- Da diapositiva actual:Se estás a traballar nunha diapositiva específica e queres comezar a presentación desde ese punto, selecciona esta opción.
Vista do presentador:Cando comece a presentación de diapositivas, preme a tecla "Alt" (Windows) ou a tecla "Opción" (Mac) e fai clic na pantalla da túa presentación. Isto debería abrir Presenter View nunha configuración de monitor dual. Se tes un único monitor, podes activar a Vista de presentador premendo no botón "Vista de presentador" na barra de control situada na parte inferior da pantalla (Windows) ou usando o menú "Presentación de diapositivas" (Mac).
Ver notas do presentador:Na vista do presentador, verás a túa diapositiva actual nunha pantalla e na outra pantalla (ou nunha xanela separada), verás a vista do presentador. Esta vista inclúe a túa diapositiva actual, unha vista previa da seguinte, un temporizador e, o máis importante, as notas do presentador.
Ler as notas ao presentar:A medida que avanza na súa presentación, pode ler as súas notas do presentador na vista do presentador para axudar a guiar a súa presentación. O público só verá o contido da diapositiva na pantalla principal, non as túas notas.
Navega polas diapositivas:Podes navegar polas túas diapositivas usando as teclas de frecha ou facendo clic nas diapositivas na vista do presentador. Isto permíteche avanzar ou retroceder na túa presentación mentres mantés visibles as túas notas.
Finaliza a presentación:Cando remates a túa presentación, preme a tecla "Esc" para saír da presentación.

Presenter View é unha ferramenta útil para os presentadores xa que che permite ver as túas notas e controlar a túa presentación sen que o público vexa esas notas. É especialmente útil se estás dando unha charla ou unha presentación que require que consultes información ou pistas detalladas.

Punto de partida

Entón, aprendeches todo o que necesitas sobre Como engadir notas a PowerPoint? É necesario actualizar cada día novas habilidades para ter un mellor rendemento tanto no traballo como na aprendizaxe. Ademais, aprender a usar AhaSlides e outras ferramentas complementarias poden darche vantaxes competitivas para impresionar as túas ideas aos teus profesores, xefes, clientes e moito máis.

Intentar AhaSlides de inmediato para desbloquear un potencial incrible.

Preguntas máis frecuentes

Cal é o propósito das notas de presentación?

As notas de presentación serven como ferramenta útil para que os presentadores apoien e melloren a súa entrega durante unha presentación. O propósito das notas de presentación é proporcionar información adicional, recordatorios e pistas que axuden ao presentador a entregar o contido de forma eficaz.

Deberías ter notas para unha presentación?

Se ter ou non notas para unha presentación é unha cuestión de preferencia persoal e os requisitos específicos da situación. Algúns presentadores poden considerar útil ter notas como referencia, mentres que outros prefiren confiar nos seus coñecementos e habilidades para falar. Polo tanto, depende totalmente de ti ter notas na presentación ou non!