A pandemia cambiou moito a forma de traballar dos empregados e a forma de operar das empresas.
Cando se levantaron as restricións, volver á "vella normalidade" non é o mesmo que agora os empresarios recoñecen que hai pros e contras de traballar tanto desde a casa como na oficina, polo que naceu un novo enfoque innovador: o modelo híbrido de lugar de traballo.
O modelo híbrido é un intento de obter o mellor de ambos mundos mentres saímos da era da pandemia, pero como poden os propietarios de empresas adoptar esta nova norma flexible? Discutirémolo nesta publicación.
Índice analítico
Máis consellos con AhaSlides
Interactúa cos teus empregados.
En lugar dunha orientación aburrida, imos comezar un divertido cuestionario para actualizar o novo día. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!
🚀 Ás nubes ☁️
Que é o modelo de lugar de traballo híbrido?
TEl modelo híbrido de lugar de traballo é un modelo combinado que é unha forma de traballo flexible, que permite aos empregados elixir entre traballar na oficina e traballar a distancia (os empregados poden traballar onde queiran, normalmente dende a casa).
O horario de traballo a distancia e na oficina será acordado por ambas as partes e posteriormente como regulamento do negocio. Non obstante, este acordo pode cambiar de cando en vez dependendo doutros factores.
Cales son os diferentes tipos de modelos híbridos de lugares de traballo?
Non hai ningunha regra fixa sobre o modelo de lugar de traballo híbrido. Cada empresa terá a opción de utilizar o seu modelo para acadar a maior eficiencia laboral e a mellor adaptación aos empregados.
Aquí están os 4 tipos máis comúns que as empresas están aplicando ao elixir híbridos traballo:
Modelo de lugar de traballo híbrido fixo: O xerente decidirá un número determinado de empregados, días e horas entre traballar a distancia e na oficina, o que tamén facilita a programación.
Por exemplo, os empregados dividiranse en dous equipos. Un equipo traballará o martes e o venres, e o outro o luns e o xoves.
Modelo de lugar de traballo híbrido flexible: Os empregados poden escoller a súa localización e horario de traballo en función das súas prioridades para o día.
Por exemplo, se necesitan centrarse nun proxecto, poden traballar desde a casa ou nunha cafetería. Cando necesitan un sentido de comunidade, necesitan reunirse, facer unha chuvia de ideas, ter unha reunión co equipo ou asistir a unha sesión de adestramento, poden optar por ir á oficina.
Modelo de lugar de traballo híbrido de oficina-primeiro: Este é un modelo que prioriza ir á oficina. Os empregados deben estar no lugar pero teñen a flexibilidade de escoller algúns días da semana para traballar de forma remota.
Modelo de lugar de traballo híbrido remoto-primeiro: Este modelo é adecuado para empresas con oficinas pequenas ou sen oficinas. Os empregados traballarán a distancia a maior parte do tempo con visitas ocasionais ao espazo de coworking para socializar, colaborar e ter sesións de formación.
Beneficios dun ambiente de traballo híbrido
Microsoft lanzou recentemente o seu Índice de tendencia laboral 2022 informe, que arroxa luz sobre as expectativas e realidades do traballo híbrido. Segundo o informe, a forza de traballo aínda está nunha fase de transición, co 57% dos empregados híbridos que consideran cambiar ao traballo remoto mentres que o 51% dos traballadores remotos están considerando un modelo de traballo híbrido no futuro.
Enquisa de Talent Drivers de LinkedIn pediu aos membros que escollasen os factores máis importantes á hora de considerar un novo emprego: en só 4 meses, de xaneiro a maio de 2021, os acordos de traballo flexible pasaron do sétimo factor máis importante ao cuarto factor importante.
Que ten de atractivo o modelo de traballo híbrido? Ademais de ofrecer a todos un horario de traballo flexible, hai moitos beneficios que pode ofrecer:
#1. Mellorar a eficiencia laboral
No tradicional Modelo de traballo 9 a 5, todos os empregados teñen que comezar o seu traballo na oficina. Co modelo de traballo híbrido, os empregados teñen máis flexibilidade para axustar o seu tempo de traballo para obter a máxima eficiencia.
A capacidade das persoas para ser máis produtivo en diferentes momentos do día pode variar moito. Por exemplo, algunhas persoas serán máis produtivas pola mañá, mentres que outras o fan mellor pola noite. Sen mencionar que ir á oficina require que os empregados pasen moito tempo viaxando e preparándose.
#2. Mellor conciliación da vida laboral e familiar
A flexibilidade é a razón pola que os empregados se senten atraídos polo modelo de lugar de traballo híbrido. A flexibilidade permite aos empregados atopar o equilibrio máis facilmente dependendo do ritmo de vida de cada persoa. É importante que o propio empregado se sinta proactivo e teña máis control sobre o seu horario de traballo diario.
Fará que os empregados sexan máis cómodos e sintan que as súas vidas están máis equilibradas cando teñan tempo para facer outras actividades, como estar preto da familia ou coidar dos fillos.
#3. Limitar a infección da enfermidade
Traballar nun peche pode aumentar a probabilidade de infección da enfermidade, especialmente se se transmite polo aire. Polo tanto, se estás arrefriado, non ir ao lugar de traballo reduce o risco de infectar a outros. Os modelos de postos de traballo híbridos permiten que un determinado número de empregados da empresa elixan traballar de forma remota. Calquera persoa que estea enferma pode traballar dende a casa na súa comodidade.
#4. Aforrar custos
Nos modelos de traballo híbrido, poucas persoas están na oficina ao mesmo tempo, o que significa que poden aforrar no custo de alugar unha oficina grande para acomodar a todos os empregados da empresa. Por mor do equipamento e do material de papelería, o aluguer de espazo adoita ser un dos gastos máis caros.
Ao repensar a estratexia no lugar de traballo, as empresas poden reducir os custos significativamente. Polo tanto, poden reinvestir eficazmente en ofrecer opcións de espazo de traballo para os empregados, como oficinas satélite e espazos de traballo compartido máis compactos.
#5. Contratación de talentos ilimitados
Con modelos híbridos de lugares de traballo, as empresas poden contratar talentos de todo o mundo con conxuntos de habilidades especializadas axeitados para calquera posto sen preocuparse pola limitación da man de obra doméstica. Pode dar ás empresas unha vantaxe competitiva significativa, axudándoas a entrar en novos mercados e garantir a produtividade durante todo o día.
Retos da xestión de equipos híbridos
A pesar dos moitos beneficios, as organizacións tamén afrontan retos híbridos no lugar de traballo como segue:
#1. Reducir a capacidade de compromiso
Para moitas empresas, o modelo híbrido non precisa de varias aplicacións para poder traballar de forma remota. Necesitan conexións máis profundas e formas de traballar máis significativas en lugar de usar só aplicacións como ferramentas de comunicación.
A redución da conexión coa organización ten un impacto negativo no desenvolvemento profesional dos empregados, así como na súa saúde mental.
Para ser sostibles, os modelos de traballo híbridos deben abordar esta sensación de desconexión de xeito práctico, non só mellorando as reunións en liña.
#2. Cuestións de xestión e cultura corporativa
A cultura organizativa débil parece atrasarse e converterse nun problema cando as empresas implantan un traballo híbrido. A falta de supervisión directa crea unha sensación de desconfianza entre xestores e empregados. Ao mesmo tempo, tanto os empregados como os xestores sentirán máis estrés cando unha maior supervisión veña con maiores esixencias no traballo.
Os programas de formación e xestión poden resolver algúns problemas temporais, pero non serán efectivos para os empregados híbridos.
Como adoptar un modelo de lugar de traballo híbrido
Estás preparado para levar a túa organización ao futuro cun modelo de lugar de traballo híbrido? A transición ao traballo remoto flexible é unha oportunidade emocionante, pero require unha planificación e execución coidadosas para facelo ben. A continuación móstranse algunhas prácticas recomendadas de traballo híbrido que podes seguir:
# 1. Crear unha enquisa de empregados
Para crear un modelo de traballo híbrido que funcione para a túa empresa, fala coa túa forza de traballo para coñecer as súas necesidades. Envía unha enquisa para obter comentarios sobre o desexo dos empregados polo modelo de lugar de traballo híbrido. Aquí tes algunhas preguntas xerais ás que podes consultar:
- Cal é o teu equilibrio ideal entre o traballo remoto e o traballo na oficina?
- Se puideses traballar a distancia (desde casa), cantos días á semana elixirías?
- Se puideses ter outro espazo de traballo máis preto da casa, preferirías mudarte alí en lugar da oficina?
- Tes todas as ferramentas dixitais para realizar o teu traballo onde queira que esteas?
- Que ferramentas dixitais adicionais cres que necesitas?
- Que lle preocupa o traballo híbrido?
Despois de analizar os resultados da enquisa, as organizacións entenderán a necesidade dun modelo de traballo híbrido na súa empresa e comezarán a personalizar o seu modelo.
Crear unha enquisa interactiva 1-Minuto
Con AhaSlides, podes crear enquisas interactivas e pedirlles en directo para valorar opinións de inmediato.
# 2. Comunicar a Visión
Describe claramente o que significa un modelo híbrido para a túa organización. Explique as diferentes opcións de horario que se están considerando (por exemplo, 2-3 días de traballo por semana).
Facer fincapé nos obxectivos de aumentar a flexibilidade, a autonomía e a conciliación da vida laboral e familiar dos empregados. Explica como axuda a atraer e reter os mellores talentos.
Discuta tamén os obxectivos comerciais, como a mellora da produtividade, a colaboración e a captación de talento dunha área xeográfica máis ampla.
Comparte datos relevantes de programas piloto ou doutras empresas que tiveran éxito cos modelos híbridos. Comparación das taxas de adopción da industria.
#3. Establecer Tecnoloxía híbrida de lugar de traballo
As empresas terán que investir en tecnoloxías para cumprir co modelo de traballo híbrido, como ferramentas de comunicación, ferramentas de delegación e equipos para reunións eficaces. A continuación, establece as mellores prácticas de comunicación para toda a empresa e anima aos líderes do equipo a establecer pautas claras cos seus empregados.
Crea horarios de oficina para xestionar o número de empregados necesarios no lugar de traballo e darlles flexibilidade aos empregados.
# 4. Investir na cultura da empresa
Fortalece a túa cultura de empresa. Isto é moi importante para a eficacia exitosa do modelo de traballo híbrido cando non todos traballan no mesmo espazo fixo e non se sabe o que están a facer todos.
Ademais de escoitar aos empregados, fai algunhas actividades de comunicación en liña entre eles periodicamente e busca un momento da semana para que todos os membros da empresa poidan estar presentes ao mesmo tempo en liña. Ou podes organizalo xogos virtuais de creación de equipos brainstorming virtual.
# 5. Recoller comentarios continuamente
Lembra recoller os comentarios dos empregados ao crear un modelo de traballo híbrido para a túa empresa. Comprobe regularmente para revisar as súas actuacións e eliminar calquera confusión que xurda. Asegúrate de ofrecer varias formas para que os empregados compartan os seus pensamentos.
Por exemplo, pode enviar unha enquisa diaria a todos os empregados durante o standup.
Consideracións Finais
Aínda que adoptar un modelo de lugar de traballo híbrido trae novas complexidades, as recompensas da maior flexibilidade, produtividade e compromiso fan que valga a pena o esforzo para as organizacións que o acertan.
Coa planificación e as ferramentas adecuadas, un lugar de traballo híbrido pode dinamizar a túa organización para lograr un crecemento e éxito a longo prazo no mundo laboral posterior á pandemia. O futuro segue sen escribir, así que comeza a escribir a túa propia historia de éxito híbrido hoxe.
Preguntas máis frecuentes
Que é unha estratexia híbrida no lugar de traballo?
Unha estratexia de traballo híbrido é o plan dunha empresa sobre como implementará un modelo de traballo híbrido, no que os empregados pasan un tempo traballando nunha oficina e un tempo traballando de forma remota.
Cal é un exemplo de modelo híbrido?
Estes son algúns exemplos de como as organizacións implementaron modelos híbridos de lugares de traballo:
– 3 días na oficina, 2 días a distancia: empresas como Microsoft, Amazon e Ford adoptaron horarios nos que os empregados pasan 3 días á semana traballando desde a oficina e os 2 días restantes traballando a distancia.
– 2-3 días na oficina de forma flexible: moitas empresas permiten que os empregados elixan 2-3 días para entrar na oficina cada semana, pero son flexibles en que días exactos en función das necesidades do equipo e das preferencias dos empregados.
Cales son os 4 piares do traballo híbrido?
Os catro piares cobren a habilitación tecnolóxica esencial, as directrices políticas, as consideracións prácticas do espazo de traballo e os cambios culturais necesarios para implementar acordos de traballo híbridos sostibles. Acertar os catro elementos é importante para optimizar a flexibilidade, a produtividade e a satisfacción dos empregados nun modelo híbrido.
