A chuvia de ideas é unha boa forma de recoller todas as ideas da sala, incluso para Brainstorming virtual, pero que pasa se non todos in o cuarto? Como podes asegurarte de que obteñas ideas de calidade dun equipo separado a centos de quilómetros?
O brainstorming virtual pode ser só a resposta. Cun pequeno cambio de enfoque, podes asegurarte de que a túa sesión de intercambio de ideas en liña reciba a mesma (ou mellor!) excelente aportación do teu equipo remoto.
Que é unha chuvia de ideas virtual?
Do mesmo xeito que a chuvia de ideas normal, a chuvia de ideas virtual anima aos participantes a deixar fluír o seu zume creativo e xerar moitas ideas nun curto período de tempo. Este tipo de chuvia de ideas é importante xa que cada vez é máis necesario atopar formas de adaptar actividades como esta ao ambiente de traballo remoto na actualidade.
A tormenta de ideas virtual é un tipo de tormenta de ideas grupal no que realizas o proceso de "pensamento" co teu equipo mediante unha ferramenta de intercambio de ideas en liña en lugar de organizar unha reunión en directo na oficina. Axuda aos equipos remotos ou híbridos a conectarse, idear e colaborar facilmente sen ter que estar na mesma sala para atopar as mellores solucións a un problema específico.
Consulta: que é brainstorming grupal?
Aquí tes todo o que necesitas saber sobre a chuvia de ideas virtual e a túa guía de 9 pasos sobre como aloxar unha.
- como Brainstorm: 10 xeitos de adestrar a túa mente para traballar de xeito máis intelixente en 2024
- Como facer unha chuvia de ideas adecuadamente con AhaSlides?
Índice analítico
Comezar en segundos.
Obtén máis modelos gratuítos de chuvia de ideas. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!
🚀 Obtén modelos gratuítos ☁️
Brainstorming virtual versus offline
| Tormenta de ideas virtual | Brainstorm en liña | |
| Espazo | Ferramentas de reunións virtuais como Zoom | Un cuarto físico |
| Vibe | Relaxable, podes tomar notas cando queiras | Sente foco e conexión |
| Preparación | Ferramentas de reunións, ferramentas de compromiso como AhaSlides | Ferramentas de participación como AhaSlides |
| Ideas | É máis fácil para todos anotar e enviar as súas ideas ao mesmo tempo | Non podo dicir ningunha idea cando se me ocorre, xa que poden interromper a outros |
| Perfeccionamento da idea | Use taboleiros e notas para anotar ideas e, a continuación, o anfitrión ten que escribir unha acta da reunión e enviala a todos. | Recolle e avalía ideas mediante unha única ferramenta, cunha ligazón compartida despois, para que a xente poida referirse a ela para obter máis ideas e tamén para máis contribucións. |
Beneficios do brainstorming virtual
A medida que o mundo se fai cada vez máis remoto, a tormenta de ideas sempre foi un paso atrasado na esfera en liña. Agora xa está aquí e por iso é xenial...
- Conectan persoas a través de distancias – As sesións de brainstorming virtuais funcionan ben para equipos remotos ou diferentes ramas dunha gran corporación. As persoas poden unirse independentemente da cidade ou zona horaria na que se atopen.
- Poden ser anónimos – Ao usar algunhas ferramentas para apoiar a túa tormenta de ideas en liña, podes permitir que as persoas envíen as súas ideas de forma anónima, o que elimina o medo ao xuízo e permite un libre fluxo de ideas fantásticas sen xuízos.
- Pódense gravar – Cando fas unha chuvia de ideas en liña, podes gravar a túa sesión e velo de novo por se esquezas anotar algo importante.
- Apelan a todos – A tormenta de ideas en grupo cara a cara pode ser esgotadora para as persoas que non lles gusta moito estar entre unha multitude.
- Resolven os problemas das chuvias de ideas offline – Pódense resolver problemas comúns como sesións desorganizadas, contribución desigual, ambiente incómodo, etc. se sabe facer un bo uso das chuvias de ideas e das ferramentas en liña.
- Permiten ideas simultáneas– A diferenza dunha sesión de intercambio de ideas sen conexión, os participantes non precisan esperar a que outras persoas rematen a súa quenda de palabra. Se deixas que o teu equipo traballe nunha plataforma en liña, calquera pode enviar a súa idea cando se lle ocorra.
- Son adaptables – As chuvias de ideas virtuais funcionan en todo tipo de situacións: reunións de equipo, seminarios web, aulas e mesmo en solitario cando estás chuvia de ideas sobre un tema de ensaio!
- Son multimedia – En lugar de compartir ideas só en forma de texto, os participantes nunha sesión de brainstorming virtual tamén poden subir imaxes, vídeos, diagramas, etc. para xustificar os seus pensamentos.
9 pasos para organizar unha sesión de brainstorming virtual exitosa
Manter os teus procesos de brainstorming en liña é realmente moito máis sinxelo do que pensas. Aquí tes 9 pasos rápidos para comezar a recoller grandes ideas de intercambio de ideas de forma remota.
Pre-Brainstorm
Todo comeza coa preparación. Configurar a túa chuvia de ideas virtual da forma correcta pode ser a diferenza entre un éxito e un fracaso total.
#1 - Define os problemas
É fundamental coñecer cales son os principais problemas ou causas raíz da situación para atopar as solucións que poidan abordalos da mellor maneira posible. Por iso este é o primeiro paso que hai que dar.
Para atopar o problema exacto, pregúntese "Por que?' unhas cantas veces. Bótalle un ollo ao Técnica dos 5 porqués para chegar ao fondo.
#2 - Envía preguntas para preparar
Este paso é opcional; en realidade, depende da túa preferencia a forma en que queres organizar unha sesión de brainstorming virtual. Se fai algunhas preguntas aos seus participantes antes da sesión, poden ter tempo para investigar e pensar nas solucións antes de unirse. En caso contrario, todas as solucións ofrecidas na sesión serán bastante espontáneas.
Pero quizais iso sexa o que buscas. As respostas espontáneas non son necesariamente malas; en realidade poden ser mellores cando se elaboran no lugar, pero adoitan estar menos informados que os que foron considerados e investigados previamente.
#3 - Establece unha axenda e algunhas regras
Podes preguntar por que necesitas unha axenda ou regras para unha tormenta de ideas virtual. Como, por que non podes quedarte atrapado nel?
Cando se trata de calquera sesión de brainstorming, as cousas poden descontrolarse facilmente e converterse nunha desorde. Aposto a que todos estivemos nunha sesión na que algunhas persoas traballan demasiado mentres outras non pronuncian unha palabra, ou na que unha reunión atropela e esgota toda a túa enerxía.
É por iso que debes manter as cousas claras cunha axenda e establecer algunhas regras para asegurarte de que todo segue no camiño correcto. Esta axenda informará aos participantes sobre o que van facer e dará a eles (e ao anfitrión) a oportunidade de xestionar mellor o seu tempo. As regras manteñen a todos na mesma páxina e garanten que a túa tormenta de ideas virtual se desenvolva sen problemas.
🎯 Consulta algúns regras de tormenta de ideas para aloxar unha sesión virtual eficaz.
#4 - Escolla unha ferramenta
O seguimento das ideas na tormenta de ideas virtual ten que ser diferente a como se fai fóra de liña. Usar un papel físico ou a caixa de chat en Zoom é unha forma segura de acabar cunha desorde total, así que elixe unha ferramenta adecuada para axudarche a organizar a túa sesión de chuvia de ideas virtual.
Unha ferramenta de intercambio de ideas colaborativa permite que os participantes envíen as súas ideas ao mesmo tempo, así como organizar automaticamente estes envíos e permitirche avaliar as ideas máis facilmente agrupando ou fomentando o voto para os máis factibles. AhaSlides tamén pode ofrecerche algunhas funcións máis útiles como preguntas e respostas anónimas, un número limitado de respostas, un temporizador, unha roda xiratoria, unha nube de palabras en directo, un xerador de equipos aleatorios e moito máis.
🧰️ Consulta o 14 mellores ferramentas de brainstorming para ti e o teu equipo.
Durante
Unha vez que comeces a túa sesión de brainstorming virtual, hai moito máis que buscar algunhas ideas. Saber que facer con claridade pode garantirche unha sesión máis efectiva.
# 5 - Romper o xeo
Golpea o chan con algúns alegres xogos de rompe-xeos. Podería ser unha pregunta intrigante que emocione á xente ou algúns xogos para que se relaxen un pouco antes de entrar nas partes importantes. Podes probar a facer probas divertidas en AhaSlides para que todos os participantes se unan e interactúen directamente.
#6 - Explica os problemas
Explica os problemas con claridade e da forma correcta para que a sesión sexa máis efectiva. A forma de presentar estes problemas e facer preguntas é extremadamente importante, xa que pode afectar ás ideas que se xeran.
Como preparaches un problema específico e detallado no paso 1, deberías explicalo claramente nesta sección; ten claro a intención da tormenta de ideas e sexa específico sobre a pregunta que estás facendo.
Isto ten o potencial de exercer moita presión sobre o facilitador, pero temos unha guía rápida de intercambio de ideas para axudarche a definir mellor os problemas que queres resolver.
#7 - Idea
Agora é o momento de que todos os cerebros disparen para formar o maior número de ideas posibles. Debes prestar atención a todos os membros do equipo e comprender os seus estilos de traballo para saber como animalos a falar durante a túa sesión de brainstorming virtual.
Podes usar algúns diferentes tipos de diagramas de brainstorming para axudar ao teu equipo a xerar ideas en diferentes formatos, o que pode axudarlles a desbloquear ideas que quizais non pensasen nunha tormenta de ideas estándar.
💡 Se estás ideando cos estudantes, aquí tes algúns máis xeniais actividades de brainstorming por eles.
#8 - Avaliar
Non remates a sesión inmediatamente despois de que todos poñan as súas ideas sobre a mesa. Despois de ter as ideas, podes investigalas máis facendo algunhas preguntas. Facer as preguntas correctas pode ser unha tarefa bastante desafiante, así que consulta algunhas das nosas suxestións para facer preguntas eficaces.
Hai moitas outras formas de avaliar unha idea e entendela completamente, como usar a SWOT (fortalezas-debilidades-oportunidades-ameazas) análise ou a diagrama de explosión de estrelas (o que che axuda a responder ás preguntas 5W1H relacionadas cun problema en particular).
Finalmente, o teu equipo debería revisar todos eles e votar polo mellor, así...
Post-sesión
Así que agora a túa sesión rematou, aínda hai outro pequeno paso que debes dar para rematala de verdade.
# 9 - Envía as notas da reunión e o taboleiro de ideas
Despois de todo feito, envía as notas de debate que fixeches da reunión e da final taboleiro de ideas a todos os participantes para lembrarlles o que se falou e que facer a continuación.
Tormenta de ideas virtual: erros comúns a evitar
Non é tan difícil entender os conceptos básicos da tormenta de ideas virtual, pero no camiño de atopar un, podes cometer algúns erros (que moitas persoas tamén fan). Ollo con estes...
❌ Establecer un obxectivo vago
Non é bo establecer un obxectivo vago ou ambiguo xa que non pode medir a eficacia das súas sesións ou ideas. Ademais, será máis difícil para os teus participantes atopar solucións factibles que acaden o obxectivo.
✅ Punta: Lembra establecer obxectivos e facer preguntas con sabedoría.
❌ Non manter as cousas atractivas e flexibles
Hai algunhas razóns polas que os teus participantes poden non participar activamente na chuvia de ideas. Quizais eviten revelar os seus nomes ao enviar ideas porque teñen medo de ser xulgados, ou quizais non poidan ter ideas decentes nun curto período de tempo.
✅ consellos:
- Use unha ferramenta que permita respostas anónimas.
- Enviar os problemas/preguntas previamente (se é necesario).
- Use rompe-xeo e pídelle a outros membros que refuten algunhas suxestións.
❌ Estar desorganizado
Cando se anima aos participantes a compartir as súas opinións, as sesións de brainstorming poden caer facilmente á anarquía. Ter as pautas e ferramentas adecuadas axudará a previr isto con certeza.
✅ Punta: Usa unha axenda e fai uso dunha ferramenta en liña para organizar e avaliar ideas.
❌ Reunións esgotadoras
Pasar máis tempo discutindo un problema non sempre dá ideas máis valiosas. Podería ser realmente agotador para os teus participantes e levar a un progreso cero.
✅ Punta: Establece un límite de tempo e mantelo curto.
Preguntas máis frecuentes
Que é o Brainstorming virtual?
A tormenta de ideas virtual é un tipo de tormenta de ideas grupal no que realizas o proceso de "pensamento" co teu equipo mediante unha ferramenta de intercambio de ideas en liña en lugar de organizar unha reunión en directo na oficina. Axuda aos equipos remotos ou híbridos a conectarse, idear e colaborar facilmente sen ter que estar na mesma sala para atopar as mellores solucións a un problema específico.
Que facer durante a sesión previa á tormenta de ideas?
(1) Define os problemas (2) Envía preguntas para preparar (3) Establece unha axenda e algunhas regras (4) Escolle unha ferramenta
Que facer durante as sesións de Brainstorm?
(5) Crear un sinxelo rompexeo (6) Explicar os problemas (7) Idear máis anxos para resolver o problema (8) Avaliar e tomar nota (9) Finalmente, enviar as notas da reunión e o taboleiro de ideas
Erros a evitar durante a sesión de chuvia de ideas virtual
❌ Establecer un obxectivo vago ❌ Non manter as cousas atractivas e flexibles ❌ Estar desorganizado ❌ Reunións esgotadoras
En poucas palabras
O brainstorming virtual é bastante similar a outros tipos de brainstorming en canto ao proceso principal e ao feito de que moitas veces require unha ferramenta colaborativa para axudar ao teu equipo a traballar mellor.
Neste artigo, deixámosche 9 pasos para organizar unha sesión de brainstorming virtual e tamén destacamos algúns dos consellos máis importantes que debes ter en conta para ter unha sesión produtiva.
