Formato de presentación: como facer unha presentación destacada (con consellos + exemplos)

Estás preparado para cativar á túa audiencia e deixar un impacto duradeiro coas túas presentacións? O primeiro e máis importante paso cara a ese obxectivo é deseñar unha presentación ben estruturada. Noutras palabras, o escollido formato de presentación desempeña un papel fundamental para preparar o escenario para o éxito, xa que guía ao teu público a través dunha viaxe de información e ideas.

Neste blog, desbloquearemos o poder dun formato de presentación, exploraremos tres tipos de formato diferentes con exemplos e compartiremos valiosos consellos para transformar as túas presentacións en experiencias atractivas e inesquecibles.

Prepárate para captar a atención da túa audiencia como nunca antes!

Índice analítico

Que é o formato de presentación?
Por que é importante o formato de presentación?
3 tipos de formatos de presentación + exemplos
Consellos para facer unha presentación destacada
Lugares para levar

Que é o formato de presentación?

Un formato de presentación é a estrutura e organización dunha presentación. Inclúe a forma en que se organiza a información, así como o estilo xeral e a entrega da presentación.

Un formato de presentación é a estrutura e organización dunha presentación. Imaxe: freepik

Por que é importante o formato de presentación?

Un excelente formato de presentación pode mellorar significativamente a participación do público. Axuda a captar a atención do público, manter o interese e garantir que se manteña concentrado durante toda a presentación.

Ademais, axuda ao presentador a transmitir ideas nunha secuencia lóxica, facilitando ao público a comprensión e a retención da información. Un formato ben organizado permite transicións suaves entre temas, evitando confusións e garantindo un fluxo cohesionado de ideas.

Finalmente, o formato de presentación reflicte a profesionalidade e a atención ao detalle do presentador. Un ben executado mostra que o presentador se esforzou en elaborar unha presentación pulida e reflexiva, que pode influír positivamente na percepción e receptividade do público.

3 tipos de formatos de presentación + exemplos

1/ O formato lineal

O formato lineal é un dos formatos de presentación máis comúns e sinxelos. Neste formato, o presentador segue unha progresión secuencial, presentando o contido nunha orde lóxica que sexa fácil de seguir para o público. A información normalmente divídese en seccións, incluíndo a introdución, o corpo e a conclusión, e preséntase en consecuencia.

Introdución:

Presenta o tema e fai unha visión xeral do que se tratará na presentación.

Corpo:

O corpo da presentación comprende os puntos principais ou ideas clave que o presentador quere transmitir.

Cada punto preséntase de forma clara e estruturada, a miúdo acompañado de axudas visuais como diapositivas ou tarxetas de referencia.
Use subpuntos, exemplos ou evidencias de apoio para reforzar as ideas principais e mellorar a comprensión.

Conclusión

Concluír a presentación resumindo os puntos principais, reforzando as principais conclusións e proporcionando unha sensación de peche.

A conclusión tamén pode incluír unha chamada á acción, animando á audiencia a aplicar a información presentada ou explorar máis o tema.

Exemplo de formato de presentación lineal:

Tema: Os beneficios do exercicio regular.

introdución

A visión xeral do tema:

A importancia de manter un estilo de vida saudable

O papel do exercicio no benestar xeral.

Corpo

Beneficios para a saúde física: Explica os diversos beneficios do exercicio para a saúde física, como o control do peso, a mellora da saúde cardiovascular, o aumento da forza e flexibilidade e a redución do risco de enfermidades crónicas.

Beneficios para a saúde mental: Destaque o impacto positivo do exercicio na saúde mental, incluíndo a redución do estrés, a mellora do estado de ánimo, o aumento da función cognitiva e o benestar xeral.

Beneficios sociais Discuta como o exercicio pode fomentar as conexións sociais e crear oportunidades para o compromiso comunitario, deportes en equipo ou actividades grupais.

Conclusión

Resume os principais beneficios do exercicio, facendo fincapé no seu impacto positivo no benestar físico e mental.
Animar á audiencia a incorporar exercicio físico regular nas súas vidas e buscar máis información ou apoio para acadar os seus obxectivos de saúde.

2/ O formato de solución de problemas

O formato de solución de problemas é un formato de presentación eficaz que se usa habitualmente cando se aborda un problema ou desafío específico.

Segue un enfoque estruturado onde o presentador primeiro identifica e destaca o problema ou desafío, e despois dá posibles solucións ou estratexias para superalo.

Aquí tes un desglose do formato de solución de problemas:

Identificación do problema:

Defina e explique claramente o problema ou reto que se trate.
Proporcione contexto, estatísticas ou exemplos relevantes para enfatizar a importancia do problema para axudar ao público a comprender o problema e as súas implicacións.

Análise de problemas:

Afonda no problema, analizando as súas causas raíz e os factores que contribúen á súa existencia.
Discutir os retos e as barreiras asociadas a abordar o problema de forma eficaz.

Esta análise axuda ao público a obter unha comprensión completa das complexidades do problema.

Presentación da solución:

Presentar posibles solucións ou estratexias para abordar o problema identificado.
Explica cada solución en detalle, incluíndo os seus beneficios, viabilidade e impacto potencial.
Utiliza imaxes, casos prácticos ou exemplos para ilustrar a eficacia das solucións propostas.

Avaliación da solución:

Valorar e comparar as solucións propostas, ponderando os seus pros e contras.
Discuta os posibles retos ou limitacións asociadas a cada solución.

Conclusión:

Resume o problema e as posibles solucións presentadas.
Proporcione unha chamada á acción ou recomendacións para seguir accións.

Exemplo deste formato de presentación:

Tema: O aumento dos niveis de contaminación nunha cidade

Identificación de problemas	Presentar datos e feitos sobre o aumento da contaminación do aire e da auga. O impacto negativo sobre a saúde pública, e as consecuencias ecolóxicas.
Análise de problemas	No escenario da contaminación, discutir factores como as emisións industriais, a contaminación dos vehículos, os sistemas de xestión de residuos inadecuados e a falta de normativa ambiental.
Presentación de solución	Para a contaminación, presente solucións como Normas de emisión máis estritas para as industrias Fomento das fontes de enerxía renovables Mellora do transporte público Implantación de programas de reciclaxe de residuos Sensibilizar á cidadanía sobre prácticas sostibles
Avaliación de solucións	Discutir as implicacións dos custos, os retos normativos e a aceptación pública das solucións propostas. Abordar os posibles conflitos de intereses e a necesidade de esforzos colaborativos de varias partes interesadas.
Conclusión	Destaca a urxencia de abordar a contaminación e anima á audiencia a realizar accións individuais e colectivas, como adoptar hábitos ecolóxicos, apoiar políticas respectuosas co medio ambiente e participar activamente en iniciativas comunitarias.

3/ O formato de narración

O formato de narración é un poderoso formato de presentación que aproveita a arte de contar historias para atraer ao público e transmitir información dun xeito memorable e impactante. Implica estruturar a presentación como unha narración, incorporando elementos da narración como unha apertura convincente, unha serie de eventos relacionados e unha resolución ou conclusión.

Apertura convincente:

Comeza cunha apertura que chama a atención que engancha ao público e prepara o escenario para a historia. Esta pode ser unha anécdota cautivadora, unha pregunta que incita á reflexión ou unha descrición vívida que esperte a curiosidade do público.

Introdución á historia:

Presenta os personaxes principais, o escenario e o tema central da historia. Isto axuda ao público a conectarse coa narración e establece o contexto para a presentación.

Serie de eventos relacionados:

Leva ao público a través dunha serie de eventos interconectados, ilustrando puntos clave ou leccións dentro da narración.
Cada evento constrúese sobre o anterior, creando unha sensación de progresión e creando tensión ou anticipación.

Clímax e resolución:

A historia alcanza un clímax, un momento crucial onde o protagonista se enfronta a un desafío crítico ou toma unha decisión significativa.
O presentador crea suspense e atrae emocionalmente ao público.
Finalmente, a historia chega a unha resolución ou conclusión, onde o protagonista supera os obstáculos ou logra o seu obxectivo.

Tendas de clave:

Debuxa conexións entre a narración e a mensaxe principal ou as principais conclusións que queren que o público lembre.
Resalte as ideas, leccións ou principios incorporados na historia e relacionaos co contexto ou tema máis amplo da presentación.

Conclusión:

Concluír a presentación resumindo a historia e os seus puntos clave, reiterando a mensaxe principal e proporcionando unha sensación de peche.
Animar ao público a reflexionar sobre a historia e aplicar as leccións aprendidas na súa propia vida ou traballo.

Aquí tes un exemplo dunha charla TED que utiliza eficazmente o formato de narración:

Título: "O poder da vulnerabilidade"
Ponente: Brené Brown

Apertura	Brené Brown comeza cunha historia persoal sobre a súa experiencia como profesora de investigación, compartindo a súa reticencia inicial a explorar a vulnerabilidade debido ao medo e a vergoña. Esta cativadora apertura chama inmediatamente a atención do público e prepara o escenario para a viaxe narrativa que segue.
Serie de eventos relacionados	Leva ao público a través dunha serie de historias que se poden relacionar e cargadas de emoción, compartindo momentos vulnerables da súa propia vida e encontros con persoas ás que entrevistou. Introduce o concepto de vulnerabilidade a través de narracións persoais e transmite as leccións que aprendeu destas experiencias. Estas historias están elaboradas con coidado para conectar coa audiencia a nivel emocional e proporcionar exemplos reais do poder da vulnerabilidade.
Clímax e resolución	O clímax da presentación ocorre cando Brown comparte un momento vulnerable propio, destacando o efecto transformador que tivo na súa vida. Conta unha historia persoal que ilustra a importancia de aceptar a vulnerabilidade, romper barreiras e fomentar as conexións. Este momento fundamental xera expectación e implica emocionalmente ao público.
Lugares para levar	Ao longo da presentación, Brown tece sen problemas as principais conclusións e ideas. Ela analiza o impacto da vulnerabilidade no crecemento persoal, as relacións e a resiliencia. Ela subliña que a vulnerabilidade non é unha debilidade senón unha fortaleza que permite aos individuos levar vidas auténticas e de todo corazón. Estes contidos están entretecidos coas historias, facéndoas identificables e accionables para o público.
Conclusión	Brown conclúe a súa charla resumindo os puntos principais e reforzando a mensaxe do poder transformador da vulnerabilidade. Ela deixa ao público cunha chamada á acción, animándoos a aceptar a vulnerabilidade, cultivar a empatía e levar vidas con maior coraxe e conexión.

Consellos para facer unha presentación destacada

Mantéñase sinxelo: Evite diapositivas desordenadas con texto ou gráficos excesivos. Mantén o deseño limpo e ordenado para que a túa audiencia poida comprender rapidamente os puntos clave.
Usar imaxes: Incorpore elementos visuais relevantes como imaxes, gráficos e gráficos para mellorar a comprensión e o compromiso. Os elementos visuais poden axudar a dividir o texto e facer que a túa presentación pareza máis atractiva. Asegúrate de que as imaxes sexan de alta calidade, sexan fáciles de ler e admitan a túa mensaxe.
Texto límite: Minimizar a cantidade de texto en cada diapositiva. Podes aplicar o regra 7×7, e utiliza palabras clave ou frases curtas en lugar de frases longas. Mantén o texto conciso e fácil de ler.

Deseño consistente: Use un tema de deseño coherente ao longo da súa presentación para manter un aspecto profesional e cohesionado. Escolle cores, fontes e deseños complementarios que se aliñan co teu tema e público. A coherencia no deseño axuda a crear harmonía visual e mantén a audiencia centrada no teu contido.
Práctica, práctica, práctica: Ensaia a túa presentación varias veces para familiarizarte co fluxo, o tempo e as transicións. A práctica axúdache a entregar o contido con confianza e sen problemas. Tamén permite identificar as áreas que precisan melloras ou axustes.
Interactúa co público: Lembra manter o contacto visual coa túa audiencia e usar as funcións interactivas de AhaSlides Polls a medida que se engade PowerPoint. Con funcións como enquisas en directo, pode interactuar facilmente coa súa audiencia e obter máis información e comentarios para a súa presentación.

>> Podes necesitar: AhaSlides 2023 - Extensión para PowerPoint

Lugares para levar

A clave para unha presentación exitosa é escoller un formato que se axuste ao teu contido, audiencia e obxectivos. Combina un formato ben estruturado con imaxes atractivas, texto conciso e técnicas de entrega eficaces para crear unha presentación memorable e impactante.

E non o esquezas AhaSlides é unha plataforma robusta que permite aos presentadores crear presentacións interactivas e dinámicas. O noso modelos prefabricados características como as enquisas en directo, os cuestionarios e as sesións de preguntas e respostas interactivas axudarache a involucrar activamente á audiencia e recoller información valiosa.