8 consellos para realizar unha revisión dos empregados de forma efectiva en 2024

As revisións dos empregados son un aspecto crítico da xestión de recursos humanos de calquera organización. Estas revisións ofrecen ás organizacións a oportunidade de avaliar o rendemento dos seus empregados, proporcionar comentarios e establecer obxectivos de mellora. 

Con todo, a realización dun éxito revisión para os empregados pode ser unha tarefa desafiante. Polo tanto, neste blog publicación, exploraremos algúns consellos e exemplos útiles para axudarche a ter unha revisión útil para os empregados. 

Máis consellos de traballo con AhaSlides

• Avaliación do desempeño dos empregados
• Obxectivos de traballo Exemplos para a avaliación
• Exemplos de avaliación do rendemento
• Exemplos de autoavaliación

Índice analítico

• Que é unha revisión de empregados?
• Consellos para realizar unha revisión para os empregados de forma eficaz
• Lugares para levar 

Que é unha revisión para os empregados?

Unha revisión do empregado é un proceso no que un empresario avalía o rendemento dun empregado durante un período de tempo. É unha oportunidade para que as organizacións compartan comentarios sobre o seu empregado, establezan obxectivos e identifiquen as áreas de mellora dos empregados.

Ademais, unha revisión dos empregados é fundamental para axudar aos empregados a crecer e desenvolverse nas súas funcións, ademais de permitir aos empresarios comprobar que o seu equipo cumpre os obxectivos da organización.

A revisión tamén pode axudar a crear un ambiente de traballo positivo e produtivo fomentando unha comunicación aberta e unha cultura de mellora continua.

Consellos para realizar unha revisión para os empregados de forma eficaz

Aquí tes algúns consellos prácticos para axudarche a realizar unha revisión eficaz dos empregados:

1/ Definir obxectivos e expectativas claras - Revisión para o empregado

Ao establecer obxectivos e expectativas claros, vostede e o empregado poden centrarse no que a revisión pretende conseguir. Isto pode axudar a garantir que a revisión sexa beneficiosa para ambas as partes. 

Aquí tes algúns pasos sobre como establecer obxectivos claros para a revisión:

Definir o propósito da revisión

Debe comezar respondendo á pregunta "Cal é o propósito desta revisión?". É para avaliar o rendemento dos empregados nun período específico (3 meses, 6 meses, fin de ano), para identificar áreas de mellora ou para establecer obxectivos para o futuro? Ou todo o anterior? Comuníquese cos empregados para que poidan entender para que serve a revisión.

Esbozar obxectivos específicos

Unha vez que definas o propósito da revisión, esboza os obxectivos específicos que queres acadar. Estes obxectivos deben estar aliñados cos obxectivos da organización e SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes e limitados no tempo).

Por exemplo, a A revisión do rendemento dun empregado terá un propósito e obxectivos específicos como: 

Obxecto: Avaliar o desempeño do empregado nos últimos seis meses e identificar áreas de mellora.

Obxectivos específicos:

• Revisa o rendemento do empregado nos últimos seis meses, incluíndo obxectivos de vendas, valoracións de satisfacción do cliente, etc.
• Identifique as áreas nas que o empregado destacou e as áreas nas que pode necesitar apoio adicional.
• Dar comentarios construtivos sobre as áreas de mellora e colaborar co empregado para establecer obxectivos viables para os próximos 6 meses.

2/ Prepárese con antelación - Revisión para o empregado

Unha vez que determinou o obxectivo da revisión do empregado, cómpre preparar información e datos para ter unha imaxe completa do rendemento do empregado.

• Revisa as descricións de traballo dos empregados: Revisa as descricións de traballo dos empregados para asegurarte de que a túa avaliación se aliña coas súas responsabilidades e obxectivos.

• Recollida de datos: Recolle todos os datos relevantes dos empregados, como métricas de produtividade, informes mensuais, rexistros de cronometraxe e comentarios dos clientes. Esta información axudarache a identificar os puntos fortes e débiles dos empregados que precisan mellorar.

• Revisa as recensións anteriores: Consulta as opinións anteriores dos empregados para determinar onde melloraron e onde se repiten os problemas.

• Obtén comentarios doutros: Fale cos compañeiros, subordinados ou clientes dos teus empregados para coñecer o seu rendemento.

• Establecer axenda: Crea unha axenda para a revisión, describe as áreas clave que queres discutir e envíalla ao empregado para que a prepare.

• Agende hora e lugar: Asegúrate de programar o tempo suficiente para cubrir todo o que hai que discutir. E a revisión debe realizarse nun lugar cómodo e tranquilo, libre de distraccións ou interrupcións.

3/ Proporcione exemplos específicos - Revisión para o empregado

Ao proporcionar exemplos específicos e información específica durante a revisión, podes axudar aos empregados a comprender exactamente o que están facendo ben e o que necesitan mellorar. Podes responder do seguinte xeito:

Use exemplos específicos

En lugar de xeneralizar, use exemplos específicos para ilustrar os éxitos dos empregados e as áreas de mellora. 

• Por exemplo, se queres destacar as excelentes habilidades de comunicación dun empregado, dá exemplos específicos de como se comunicaron de forma eficaz mentres falaba cos clientes ou colaboraba con compañeiros doutros departamentos. 

Usa datos específicos

Sempre que sexa posible, utiliza os datos para apoiar os teus comentarios. 

• Por exemplo, se estás a falar cun empregado sobre o seu rexistro de vendas, podes proporcionar números específicos para comparar. Como o seu rexistro de vendas é superior ao do mes anterior, o número de novos clientes que atraeron ou a súa taxa de conversión.

Evita a linguaxe ambigua

Evite empregar linguaxe ambigua ao proporcionar comentarios. 

• En lugar de dicir: "Tes que ser máis produtivo", dá exemplos específicos de onde os empregados poden ser máis produtivos e como poderían mellorar, como "Deberías usar unha ferramenta de xestión do tempo para evitar perder prazos"

4/ Proporcionar comentarios construtivos - Revisión para o empregado

Ao proporcionar comentarios construtivos, podes axudar aos empregados a crecer e desenvolverse nas súas funcións. Esta é unha guía para dar comentarios construtivos:

• Concéntrase no comportamento, non na persoa: Lembre que centrarse nos comportamentos e accións dos seus empregados, en lugar da súa personalidade ou personalidade, axuda a manter os seus comentarios construtivos e evita calquera conflito, ataque persoal ou crítica.

• Use un ton solidario e respectuoso: Sentirse apoiado e respectado axudará a manter unha relación laboral positiva entre vostede e os seus empregados. Ademais, garante que os empregados se sintan cómodos e motivados para mellorar.

• Proporcionar comentarios específicos: Como se mencionou anteriormente, sexa específico cando proporcione comentarios e proporcione exemplos para ilustrar o seu punto.

• Proporcionar pasos accionables: Proporcione pasos accionables para mellorar, para que os empregados saiban que pasos específicos deben tomar para mellorar o seu rendemento.

• Remata cunha nota positiva: Finaliza a retroalimentación cunha nota positiva, destacando os puntos fortes do empregado e o potencial de mellora. Axuda aos empregados a manter a motivación e unha actitude positiva cara ao cambio.

5/ Desenvolver un plan de acción - Revisión para o empregado

Despois de identificar áreas para mellorar ou establecer novos obxectivos, vostede e o empregado deben acordar un plan de acción para eles. Un plan de acción precisará da seguinte información:

• Identificar accións concretas: Desglosa os obxectivos en accións específicas que o empregado pode levar a cabo para alcanzalos. Estas accións axudan a proporcionar claridade e enfoque, facilitando ao empregado traballar para acadar os seus obxectivos.

• Establece liñas de tempo: Determine cronogramas específicos para cada acción, o que contribúe a crear urxencia e garante que se avance cara aos obxectivos.

• Identificar os recursos necesarios: Determine que recursos necesitará o empregado para acadar os seus obxectivos. Isto pode incluír formación, mentoría ou apoio adicional de compañeiros ou xestores.

• Supervisar o progreso: Supervisar o progreso regularmente para garantir que o plan de acción funciona e que se poden facer axustes se é necesario.

Este plan pódese integrar co seu plan de desenvolvemento persoal nalgunhas etapas centrándose no desenvolvemento no traballo.

6/ Recoñecer logros - Revisión para o empregado

Recoñecer os logros dos empregados é unha parte esencial para levar a cabo un proceso de revisión eficaz. Isto pode aumentar a moral e motivar aos empregados a seguir facendo un alto nivel. Algúns consellos para recoñecer os logros dos empregados son os seguintes:

• Sexa específico: Ao recoñecer os logros dos empregados, sexa específico sobre o que fixeron ben e por que é importante. Os empregados poden sentirse valorados e apreciados polas súas contribucións.
• Aliñar os logros cos obxectivos: Ao recoñecer os logros, aliñalos cos obxectivos establecidos para o empregado. Isto axuda aos empregados a ver que os seus esforzos marcan unha diferenza tanxible para acadar os resultados desexados.
• Celebra o éxito: A celebración dos éxitos dos empregados durante o proceso de revisión pódese facer mediante o recoñecemento verbal, recompensas escritas ou outras formas de premio e estímulo.
• Sexa sincero: Ao recoñecer os logros dos empregados, sexa sincero nos seus eloxios e aprecio. 

7/ Fomentar a comunicación aberta - Revisión para o empregado

Fomentar a comunicación aberta durante a revisión é esencial para garantir que os empregados se sintan escoitados e valorados. Aquí tes algúns pasos sobre como fomentar a comunicación aberta:

• Crea un espazo seguro e cómodo: Crea un ambiente seguro e cómodo para que o empregado exprese os seus comentarios e faga preguntas. Isto axuda a xerar confianza e fomenta a comunicación aberta.

• Escoita activamente: Escoitar activamente o que está dicindo o empregado, sen interrompelo nin xulgalo. Sentiránse escoitados e valorados e animados a expresar abertamente os seus pensamentos e sentimentos.

• Facer preguntas abertas: Facer preguntas abertas pode axudar ao empregado a proporcionar comentarios máis detallados. É unha oportunidade de facilitar unha conversación máis significativa e anima ao empregado a ser máis honesto na revisión.

8/ Seguimento - Revisión para o empregado

Ao facer un seguimento regular despois da revisión, podes asegurarte de que o empregado está a progresar cara aos seus obxectivos e de que calquera problema se solucione a tempo. 

Ademais, un seguimento regular despois da revisión axuda a crear unha cultura de responsabilidade e mellora continua no lugar de traballo.

Lugares para levar 

Realizar unha revisión dos empregados é unha parte esencial para manter e desenvolver unha forza de traballo saudable e produtiva. Seguindo os consellos que comentamos neste artigo, podes asegurarte de que o teu proceso de revisión sexa eficaz, xusto e beneficioso tanto para o empregado como para a organización.

E non esquezas inspirar e motivar aos teus empregados todos os días modelos prefabricados de AhaSlides. Deseñar programas de formación, axendas de reunións, reunións de proxectos de inicio, enquisas aos empregados e MÁIS nunca foi tan emocionante. Paga a pena probalo!

*Ref: Josh Bersin