Reunións de persoal deberían ser horas de potencia produtiva, non? Pero con demasiada frecuencia son só eventos de repetición de informes de estado. Aprende estes 10 mandamentos de Meetings 2.0 para transformar as discusións do teu equipo en sesións dinámicas de toma de decisións onde todos suban de nivel.
Índice analítico
Son útiles as reunións de persoal?
As reunións de persoal son realmente necesarias ou só un desperdicio de horas preciosas? Como sabe calquera empresario experto, o tempo é diñeiro; entón, é intelixente bloquear regularmente grandes cantidades para "reunións"?
Caramba si! Cando se fan ben, as reunións do persoal son ferramentas valiosas que levan o rendemento empresarial ao seguinte nivel.
En primeiro lugar, as comunicacións son clave: as reunións son ideais para anuncios importantes, actualizacións de estado e para asegurarse de que todos estean na mesma páxina dun xeito que os correos electrónicos e os textos simplemente non poden coincidir.
A coordinación tamén é unha embrague: xúntanse obxectivos, proxectos e cousas dos clientes e, de súpeto, os silos desaparecen a medida que a colaboración se dispara.
Problemas? Non hai problema: o tempo de reunión transforma os desafíos en oportunidades mentres unha tripulación elabora de forma colectiva solucións.
E as vibracións? Esquece a moral: estes rexistros cultivan directamente a química que alimenta a motivación mentres os compañeiros se conectan e se senten parte de algo iluminado.
Enquisa ao teu persoal para facilitar a discusión
Obtén opinións sobre o que está a pasar na súa mente sobre literalmente todo coa nosa plataforma de enquisas. Ser flexible é a clave para reter o mellor talento.
10 regras para facer que a túa reunión de persoal sexa máis atractiva
Nada desconecta á xente máis rápido que monólogos aburridos e unilaterales disfrazados de reunións de persoal. Pero non ten por que ser así. Con estes consellos profesionais, os participantes pasarán de non presentarse a asistir obrigatoriamente en pouco tempo.
Regra # 1 - Prepárese de antemán
Chegar preparado para a reunión debería ser a primeira prioridade. Debes revisar previamente a axenda e calquera material relevante. Isto mostra respecto polo tempo de todos e permíteche participar activamente nas discusións.
Quizais queiras consultar os temas relacionados coas reunións aquí:
Regra #2 - Sexa puntual
O tempo é ouro. Ninguén debería ter que esperar por ti. Ao chegar a tempo ás reunións do persoal, vai máis aló de mostrar respecto polo tempo dos demais; reflicte o teu compromiso, profesionalidade e dedicación ao teu traballo. Tamén garante que se aborden temas importantes sen demoras ou interrupcións innecesarias.
Se estás atrapado en demasiadas cousas e non podes asistir, avisa aos organizadores con antelación (1 día para reunións informais e 2 días para reunións formais).
Regra #3 - Participa activamente
A participación activa é fundamental para as reunións de persoal eficaces. Cando participas activamente en discusións e aportas as túas ideas e coñecementos, melloras a calidade xeral da reunión e axudas a impulsar o equipo a acadar os seus obxectivos.
Regra #4: Siga a etiqueta da reunión
Adherirse á correcta etiqueta de reunión é esencial para manter un ambiente respectuoso e produtivo durante as reunións do persoal. Os comportamentos disruptivos son o catalizador reunións de baixa calidade, polo que protocolos como seguir o código de vestimenta, prestar toda a súa atención ao interlocutor, evitar interromper e utilizar dispositivos electrónicos durante a reunión se fose necesario.
Regra #5 - Toma notas
Unha das partes máis importantes da participación nas reunións do persoal é a toma de notas. Axúdache a conservar información importante, facer un seguimento dos elementos de acción e consultar as discusións máis tarde. Demostra a túa atención e garante que non se esquezan os puntos clave. A toma de notas eficaz mellora o teu compromiso e contribúe a un seguimento e implementación máis eficaces das decisións.
Regra #6 - Non domines a discusión
É importante crear un ambiente de reunión equilibrado e inclusivo onde se escoiten as voces de todos. Evita monopolizar a discusión e dálle aos demais a oportunidade de compartir as súas ideas e perspectivas. As mellores reunións do persoal deberían facilitar a escoita activa, fomentar a participación de todos os membros do equipo e fomentar unha atmosfera de colaboración que valore a contribución diversa.
Regra #7 - Non esquezas o traballo en equipo
As reunións de persoal non deben centrarse exclusivamente en trámites e presión, especialmente na primeira reunión de persoal cun novo equipo. Debe ir cun lugar acolledor e agradable para crear unión e conexión do equipo.
Para fortalecer novos vínculos, considera facer unha pequena rolda para romper o xeo antes de discutir os elementos principais. Propoñémosche estes pequenos xogos:
- Xira a roda: prepara algunhas indicacións divertidas e colócaas no volante, logo designa a cada persoa para que dea unha volta. Unha simple actividade de roda xiratoria pode permitirche desbloquear as novas peculiaridades dos teus colegas moi rápido.
- Batalla por equipos: prepara algúns cuestionarios, configura o xogo en equipo e deixa que os equipos compitan uns contra outros pola batalla da gloria. Podes configurar un xogo rápido en equipo aquí. Temos unha biblioteca de probas imperdibles listas para usar para que non perda tempo nin esforzo!
Regra # 8 - Non interrompa nin fale sobre os demais
A comunicación inclusiva é fundamental durante as reunións do persoal. Teña en conta que non debe interromper nin falar sobre os demais, xa que pode dificultar a colaboración e diminuír o valor das diversas perspectivas. Dálle a todos a oportunidade de falar e contribuír plenamente escoitando activamente e esperando a súa quenda para falar. Isto fomenta unha cultura de respecto, colaboración e mellora a calidade xeral das discusións e da toma de decisións.
Regra # 9 - Non te desvíes de facer preguntas
Non dubides en facer preguntas durante as reunións do persoal. A túa curiosidade e curiosidade poden provocar discusións perspicaces, iluminar asuntos importantes e contribuír a unha mellor comprensión. Ao buscar aclaracións, compartir o teu interese xenuíno e fomentar unha cultura de aprendizaxe, inspiras a outros a participar e aportar as súas propias perspectivas. Lembra que cada pregunta ten o potencial de desbloquear novas ideas e impulsar ao equipo.
Regra # 10 - Non perdas de vista o tempo
Para manter a profesionalidade durante as reunións do persoal, é fundamental ter unha gran conciencia do tempo. Respecta a duración asignada da reunión comezando e rematando a tempo. A realización dunha reunión do persoal con éxito comeza por manter as discusións centradas e evitar desviarse do tema para garantir un uso eficiente do tempo de todos. Ao demostrar habilidades de xestión do tempo e defender a profesionalidade, contribúes a un ambiente de reunión produtivo e respectuoso que maximiza os resultados para o equipo.
Sube de nivel as reunións do teu persoal con AhaSlides
As reunións da tripulación teñen o potencial de sorprender, se só aproveitamos a capacidade intelectual colectiva do noso equipo. Participa en discusións bidireccionais coas enquisas en directo, os cuestionarios, as funcións de votación de AhaSlides e moitos máis.
Comezar en segundos.
Obtén modelos gratuítos para piratear a eficiencia das túas reunións a outro nivel. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!
🚀 Ás nubes ☁️
Preguntas máis frecuentes
Que é unha reunión de persoal virtual?
Unha reunión de persoal virtual é unha reunión realizada en liña ou a través de plataformas dixitais, onde os participantes se conectan de forma remota desde diferentes lugares mediante ferramentas de videoconferencia ou colaboración. En lugar de reunirse nun espazo físico, os participantes únense á reunión virtualmente usando os seus ordenadores, portátiles ou dispositivos móbiles.
Que é unha boa reunión de persoal?
Unha boa reunión de persoal ten un propósito ben definido, unha axenda estruturada, unha xestión eficiente do tempo e promove o traballo en equipo e a resolución colaborativa de problemas. Os seguimentos das reunións deben avaliar a eficacia da reunión e recoller comentarios dos participantes.
Cales son os tipos de reunións de persoal?
Existen varios tipos de reunións de persoal, como segue: reunións de incorporación, reunións de inicio, reunións de comentarios e retrospectivas, reunións introdutorias, reunións de actualización de estado, reunións de intercambio de ideas e reunións individuais co persoal.
Quen dirixe unha xunta de persoal?
O líder dunha reunión de persoal debe ser alguén que poida xestionar eficazmente o proceso de reunión, manter as discusións encamiñadas, fomentar a participación e garantir que se acaden os obxectivos da reunión.
Ref: Forbes
