Algunha vez entraches na cociña da oficina pola mañá só para atopar aos teus compañeiros de traballo agrupados arredor da mesa nunha discusión profunda? Mentres botas o teu café, escoitas fragmentos de "actualizacións do equipo" e "bloqueadores". É probable que sexa o diario do teu equipo reunión de pé en acción.
Polo tanto, neste artigo, aclararemos o que é unha reunión diaria de stand up, así como as mellores prácticas que aprendemos de primeira man. Mergúllate na publicación!
Índice analítico
- Que é A Daily Stand Up Meeting?
- 6 Tipos de reunións Stand Up
- Beneficios das reunións diarias de stand Up
- 8 pasos para realizar unha reunión de stand up de forma eficaz
- Exemplo de formato de reunión Stand Up
- Conclusión
Que é A Daily Stand Up Meeting?
Unha reunión stand-up é unha reunión diaria do equipo na que os participantes teñen que manterse breve e concentrado.
O obxectivo desta reunión é proporcionar unha actualización rápida sobre o progreso dos proxectos en curso, identificar os obstáculos e coordinar os seguintes pasos con 3 preguntas principais:
- Que conseguiches onte?
- Que pensas facer hoxe?
- Hai algún obstáculo no teu camiño?
Estas preguntas axudan ao equipo a concentrarse en manterse aliñado e responsable, en lugar de resolver problemas en profundidade. Polo tanto, as reunións de stand-up adoitan durar só entre 5 e 15 minutos e non necesariamente están na sala de reunións.
Máis ideas para a túa reunión Stand Up.
Obtén modelos gratuítos para as túas reunións de negocios. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!
🚀 Ás nubes ☁️
Máis consellos con AhaSlides
6 Tipos de reunións Stand Up
Hai varios tipos de reunións stand-up, incluíndo:
- Stand-up diario: Unha reunión diaria que se celebra á mesma hora todos os días, que normalmente dura entre 15 e 20 minutos, para proporcionar unha actualización rápida sobre o progreso dos proxectos en curso.
- Scrum Stand-up: Unha reunión diaria utilizada no Desenvolvemento áxil de software método, que segue o Marco Scrum.
- Sprint Stand-up: Unha reunión celebrada ao final dun sprint, que é un período de tempo para completar un conxunto de tarefas, para revisar o progreso e planificar o seguinte sprint.
- Proxecto Stand-up: Unha reunión celebrada durante un proxecto para proporcionar actualizacións, coordinar tarefas e identificar posibles obstáculos.
- Stand-up remoto: Unha reunión individual realizada con membros remotos do equipo mediante videoconferencia ou audioconferencia.
- Stand-up virtual: Unha reunión stand-up realizada en realidade virtual, que permite aos membros do equipo reunirse nun ambiente simulado.
Cada tipo de reunión ten un propósito diferente e utilízase en diferentes circunstancias, dependendo das necesidades do equipo e do proxecto.
Beneficios das reunións diarias de stand-up
As reunións de stand up traen moitos beneficios ao teu equipo, incluíndo:
1/ Mellorar a comunicación
As reunións permanentes ofrecen aos membros do equipo oportunidades para compartir actualizacións, facer preguntas e proporcionar comentarios. A partir de aí, a xente aprenderá a comunicarse de forma eficaz e mellorará a súa capacidade de comunicación.
2/ Mellorar a transparencia
Ao compartir o que están a traballar e o que lograron, os membros do equipo aumentan a visibilidade do progreso dos proxectos e axudan a identificar os posibles obstáculos antes de tempo. Todo o equipo está aberto entre eles e transparente en cada fase do proxecto.
3/ Mellor aliñamento
Unha reunión de stand-up axuda a manter o equipo unido en prioridades, prazos e obxectivos. A partir de aí, axuda a axustar e resolver os problemas que xurdan o máis rápido posible.
4/ Aumentar a responsabilidade
Unha reunión stand up fai que os membros do equipo sexan responsables do seu traballo e progreso, axudando a manter os proxectos no bo camiño e a tempo.
5/ Uso eficiente do tempo
Unha reunión permanente é curta e precisa, o que permite aos equipos rexistrarse rapidamente e volver ao traballo en lugar de perder o tempo en reunións longas.
8 pasos para realizar unha reunión de stand up de forma eficaz
Para levar a cabo unha reunión efectiva, é importante ter en conta algúns principios clave:
1/ Escolle un horario que funcione para o teu equipo
Segundo o proxecto e as necesidades do teu equipo, escolle a hora e a frecuencia da reunión que funcione. Podería ser unha vez á semana ás 9 da mañá do luns, ou dúas veces por semana e outros horarios, etc. Realizarase unha reunión de stand up en función da carga de traballo do grupo.
2/ Mantéñase breve
As reunións independentes deben ser o máis breves posible, normalmente non máis de 15-20 minutos. Axuda a que todos se concentren e evita perder o tempo en longas discusións ou discusións que non chegan a ningunha parte.
3/ Fomentar a participación de todos os membros do equipo
Débese animar a todos os membros do equipo a compartir actualizacións sobre o seu progreso, facer preguntas e dar comentarios. Animar a todos a participar activamente axuda a construír o traballo en equipo e fomenta a apertura e a eficacia.
4/ Centrarse no presente e no futuro, non no pasado
O foco dunha reunión de stand up debe estar no que se conseguiu desde a última reunión, o que está previsto para hoxe e os obstáculos aos que se enfronta o equipo. Evite quedar atrapado en longas discusións sobre eventos ou problemas pasados.
5/ Ter unha axenda clara
A reunión debe ter un propósito e unha estrutura claras, con preguntas ou temas fixados para o debate. Polo tanto, ter unha axenda clara das reunións axuda a manter a concentración e garante que se cubran todos os temas clave e non se perdan noutras cuestións.
6/ Fomentar a comunicación aberta
Nunha reunión stand up, diálogo aberto - honesto e escoita activa debe ser promovido. Porque axudan a identificar antes os posibles riscos e permiten que o equipo traballe xuntos para superalos.
7/ Limitar as distraccións
Os membros do equipo deben evitar distraccións apagando teléfonos e portátiles durante a reunión. Debería ser un requisito previo para que os membros do equipo se centren completamente na reunión para garantir que todos estean na mesma páxina.
8/ Sexa coherente
O equipo deberá realizar reunións diarias á mesma hora e lugar acordados, respectando a axenda establecida. Isto axuda a crear unha rutina coherente e facilita aos membros do equipo preparar e programar reunións de forma proactiva.
Ao seguir estas mellores prácticas, os equipos poden asegurarse de que as súas reunións de stand up sexan produtivas, eficaces e enfocadas ás metas e obxectivos máis importantes. Ademais, as reunións diarias poden axudar a mellorar a comunicación, aumentar a transparencia e construír un equipo máis forte e colaborativo.
Exemplo dun formato de reunión Stand Up
Unha reunión efectiva debe ter unha axenda e unha estrutura claras. Aquí tes un formato suxerido:
- Introdución: Comeza a reunión cunha introdución rápida, incluíndo un recordatorio do propósito da reunión e as regras ou directrices pertinentes.
- Actualizacións individuais: Cada membro do equipo debe proporcionar unha breve actualización sobre o que traballou desde a última reunión, o que pensa traballar hoxe e os obstáculos aos que se enfronta. (Use 3 preguntas clave mencionadas na sección 1). Isto debe ser conciso e centrado na información máis importante.
- Discusión grupal: Despois das actualizacións individuais, o equipo pode discutir calquera problema ou preocupación que xurdiu durante as actualizacións. O foco debe estar en buscar solucións e seguir adiante co proxecto.
- Elementos de acción: Identifique as accións que se deben tomar antes da seguinte reunión. Asignar estas tarefas a membros específicos do equipo e establecer prazos.
- Conclusión: Finaliza a reunión resumindo os puntos principais tratados e as accións asignadas. Asegúrese de que todos teñan claro o que deben facer antes da próxima reunión.
Este formato proporciona unha estrutura clara para a reunión e garante que se tratan todos os temas principais. Ao seguir un formato coherente, os equipos poden aproveitar ao máximo as súas reunións e manterse enfocados nas metas e obxectivos máis importantes.
Conclusión
En conclusión, unha reunión stand up é unha ferramenta valiosa para os equipos que buscan mellorar a comunicación e construír un equipo máis forte e colaborativo. Ao manter a reunión centrada, breve e doce, os equipos poden aproveitar ao máximo estes rexistros diarios e manterse atrapados nas súas misións.
Preguntas máis frecuentes
Que é o encontro stand up vs scrum?
Diferenzas clave entre reunión stand-up e scrum:
- Frecuencia - Diaria vs semanal/bisemanal
- Duración: 15 minutos máximo vs ningún tempo fixo
- Finalidade - Sincronización vs resolución de problemas
- Asistentes - Só equipo principal vs equipo + partes interesadas
- Foco - Actualizacións vs revisións e planificación
Cal é o significado de reunión permanente?
Unha reunión permanente é unha reunión programada regularmente que ten lugar de forma coherente, como semanal ou mensual.
Que dis nunha reunión stand-up?
Nunha reunión diaria, o equipo adoita discutir sobre:
- O que cada persoa traballou onte - unha breve visión xeral das tarefas/proxectos que se centraron os individuos o día anterior.
- No que cada persoa traballará hoxe - compartindo a súa axenda e prioridades para o día actual.
- Calquera tarefa ou impedimento bloqueado: chamando a atención sobre calquera problema que impida o progreso para que poidan ser abordados.
- Estado dos proxectos activos: proporcionando actualizacións sobre o estado das principais iniciativas ou traballos en curso.
