How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Regra | Como e por que usalo cos mellores exemplos en 2024

Entón, como evitar diapositivas voluminosas? Baixa un dedo se tes...

... fixo unha presentación na súa vida.
…loitou con resumir o teu contido 🤟
… apresurouse mentres se preparaba e acabou lanzando cada anaco de texto que tes nas túas pobres diapositivas 🤘
…fixo unha presentación en PowerPoint con moitas diapositivas de texto ☝️
…ignou unha pantalla chea de texto e deixou que as palabras do presentador entrasen por un oído e saían polo outro ✊

Entón, todos compartimos o mesmo problema coas diapositivas de texto: non saber o que é correcto ou o que é suficiente (e mesmo estar fartos delas ás veces).

Pero xa non é un gran problema, como podes mirar Regra 5/5/5para que PowerPoint saiba crear unha presentación non voluminosa e eficaz.

Descubra todo sobre isto tipo de presentación, incluíndo os seus beneficios, inconvenientes e exemplos no seguinte artigo.

visión global

Quen inventou Powerpoint?	Robert Gaskins e Dennis Austin
Cando se inventou Powerpoint?	1987
Canto é demasiado texto nunha diapositiva?	Condensado con fonte de 12 puntos, difícil de ler
Cal é o tamaño mínimo de fonte nunha diapositiva PPT de texto pesado?	Tipo de letra de 24 puntos

Visión xeral da regra do 5/5/5

Máis consellos con AhaSlides

Texto alternativo

Comezar en segundos.

Obtén modelos gratuítos para a túa próxima presentación interactiva. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!

🚀 Fai unha conta gratuíta

Cal é a regra 5/5/5 para PowerPoint?

A regra 5/5/5 establece un límite na cantidade de texto e o número de diapositivas nunha presentación. Con isto, podes evitar que a túa audiencia se vexa abrumada por muros de texto, o que pode provocar aburrimento e buscar distraccións noutro lugar.

A regra 5/5/5 suxire que use un máximo de:

Cinco palabras por liña.
Cinco liñas de texto por diapositiva.
Cinco diapositivas con texto coma este seguidos.

As túas diapositivas non deben incluír todo o que dis; é unha perda de tempo ler en voz alta o que escribiches (como só debería facer a túa presentación dura menos de 20 minutos) e é incriblemente aburrido para os que están diante de ti. O público está aquí para escoitarche a ti e a túa inspiradora presentación, non para ver unha pantalla que semella outro libro de texto pesado.

A regra do 5/5/5 fai Establece límites para as túas presentacións de diapositivas, pero estes son para axudarche a manter mellor a atención do teu público.

Rompemos a regra 👇

Cinco palabras nunha liña

Unha boa presentación debe incluír unha mestura de elementos: linguaxe escrita e verbal, imaxes e narración. Entón, cando fas un, o mellor é non centrarse só nos textos e esquecer todo o demais.

Apilar demasiada información nas túas diapositivas non che axuda para nada como presentador e nunca está na lista de excelentes consellos de presentación. Pola contra, ofrécelle unha presentación longa e oíntes desinteresados.

É por iso que só debes escribir algunhas cousas en cada diapositiva para provocar a súa curiosidade. Segundo as regras de 5 en 5, non hai máis de 5 palabras nunha liña.

Entendemos que tes un montón de cousas bonitas que compartir, pero saber o que hai que deixar fóra é tan importante como saber que poñer. Así que, aquí tes unha guía rápida para axudarche a facelo con facilidade.

🌟 Como facelo:

Usa palabras interrogativas (5W1H)- Pon algunhas preguntas na túa diapositiva para darlle un toque misterio. Despois podes responder todo falando.
Resaltar palabras clave- Despois de delinear, resalta as palabras clave ás que queres que o teu público preste atención e inclúeas nas diapositivas.

🌟 Exemplo:

Toma esta frase: “Presentando AhaSlides – unha plataforma de presentacións baseada na nube fácil de usar que entusiasma e atrae á túa audiencia a través da interactividade”.

Podes expresalo en menos de 5 palabras de calquera destas formas:

O que é AhaSlides?
Plataforma de presentación fácil de usar.
Implica a túa audiencia a través da interactividade.

Cinco liñas de texto nunha diapositiva

O deseño de diapositivas de texto pesado non é unha opción sabia para unha presentación fascinante. Xa escoitou falar do máxico número 7 máis/menos 2? Este número é a principal conclusión dun experimento de George Miller, un psicólogo cognitivo.

Este experimento implica que a memoria a curto prazo dun ser humano normalmente se mantén 5-9cadeas de palabras ou conceptos, polo que é difícil para a maioría da xente común recordar máis que iso nun período de tempo moi curto.

Isto significa que 5 liñas serían o número perfecto para unha presentación eficaz, xa que o público pode captar información importante e memorila mellor.

🌟 Como facelo:

Coñece cales son as túas ideas clave- Sei que pensaches moito na túa presentación e todo o que incluíches parece vital, pero tes que fixarte nos puntos principais e resumilos en poucas palabras nas diapositivas.
Usa frases e refráns- Non escribas a frase enteira, simplemente escolle as palabras esenciais para usar. Ademais, podes engadir unha cita para ilustrar o teu punto en lugar de botar todo.

Cinco diapositivas coma esta seguidas

Ter moito diapositivas de contidoasí aínda pode ser demasiado para que o público poida dixerir. Imaxina 15 destas diapositivas con moito texto seguidas: perderías a cabeza.

Mantén as túas diapositivas de texto ao mínimo e busca formas de facer que as túas diapositivas sexan máis atractivas.

A regra suxire que 5 diapositivas de texto seguidas son absolutomáximo que debes facer (pero suxerímosche un máximo de 1!)

🌟 Como facelo:

Engade máis axudas visuais- Utiliza imaxes, vídeos ou ilustracións para facer as túas presentacións máis diversas.
Utilizar actividades interactivas- Organiza xogos, rompe xeos ou outras actividades interactivas para conectar coa túa audiencia.

🌟 Exemplo:

En lugar de darlle unha charla á túa audiencia, intenta facer unha tormenta de ideas xuntos para darlles algo diferente que lles axude a lembrar a túa mensaxe por máis tempo. 👇

PROBALO GRATIS

Beneficios da regra do 5/5/5

O 5/5/5 non só che mostra como establecer un límite nas túas contas de palabras e diapositivas, senón que tamén che pode beneficiar de moitos xeitos.

Destaca a túa mensaxe

Esta regra garante que resaltes a información máis crítica para entregar mellor a mensaxe principal. Tamén axuda a facerte o centro de atención (en lugar desas diapositivas prolixas), o que significa que a audiencia escoitará activamente e comprenderá mellor o teu contido.

Evita que a túa presentación sexa unha sesión de "lectura en voz alta".

Demasiadas palabras na túa presentación poden facerte dependente das túas diapositivas. É máis probable que leas ese texto en voz alta se está en forma de parágrafos longos, pero a regra de 5/5/5 anímao a que o manteñas ao tamaño dun bocado, co menor número de palabras posible.

Xunto a iso, hai tresnon-nos podes gañar con isto:

Sen ambiente de aula- Con 5/5/5, non parecerás un estudante lendo todo para toda a clase.
Sen volta ao público- A túa multitude verá o teu antes máis que a túa cara se le as diapositivas detrás de ti. Se te enfrontas ao público e estableces contacto visual, serás máis atractivo e terás máis posibilidades de causar unha boa impresión.
Non morte por PowerPoint- A regra 5-5-5 axúdache a evitar erros comúns mentres realizas a túa presentación de diapositivas que pode facer que o teu público desconecte rapidamente.

Reduce a túa carga de traballo

Preparar toneladas de diapositivas é esgotador e lento, pero cando sabes resumir o teu contido, non tes que traballar demasiado nas túas diapositivas.

Contras da regra do 5/5/5

Algunhas persoas din que regras coma esta están feitas por consultores de presentacións, xa que se gañan a vida dicíndoche como facer que as túas presentacións volvan ser xeniais 😅. Podes atopar moitas versións similares en liña, como a regra 6 por 6 ou a regra 7 por 7, sen saber quen inventou cousas como esta.

Con ou sen a regra 5/5/5, todos os presentadores sempre deben esforzarse por reducir a cantidade de texto nas súas diapositivas. 5/5/5 é bastante sinxelo e non chega ao fondo do problema, que é a forma en que expóns o teu contido nas diapositivas.

A norma tamén nos indica que inclúamos, como máximo, cinco viñetas. Ás veces iso significa encher unha diapositiva con 5 ideas, o que é moito máis que a crenza estendida de que só debería haber unha idea nunha caída. O público pode ler todo o demais e pensar na segunda ou na terceira idea mentres intentas ofrecer a primeira.

Ademais, aínda que sigas esta regra ata o punto de partida, aínda podes ter cinco diapositivas de texto seguidas, seguidas dunha diapositiva de imaxe e, a continuación, algunhas outras diapositivas de texto, e repite. Iso non é atractivo para o teu público; fai que a túa presentación sexa igual de dura.

A regra de 5/5/5 ás veces pode ir en contra do que se considera unha boa práctica nas presentacións, como ter comunicación visual coa túa audiencia ou incluír algúns gráficos. datos, fotos, etc., para ilustrar claramente o seu punto.

Resumo

A regra de 5/5/5 pódese empregar ben, pero ten os seus propios pros e contras. Aínda hai un pouco de debate aquí sobre se paga a pena usar, pero a elección é túa.

Ademais de usar estas regras, consulta algúns consellos para axudar a crear a túa presentación.

Ademais da regra 5/5/5, fai que a túa presentación sexa máis creativa e divertida AhaSlides' características!

Interactúa mellor coa túa audiencia coas túas diapositivas. Obtén máis información AhaSlides funcións interactivashoxe!

Texto alternativo

Comezar en segundos.

Obtén modelos gratuítos para a túa próxima presentación interactiva. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!

🚀 Fai unha conta gratuíta

Preguntas máis frecuentes

Como reducir o deseño de diapositivas con moito texto?

Sexa conciso en todo, como minimizar textos, títulos e ideas. En lugar de textos pesados, mostremos máis gráficos, fotos e visualizacións, que son máis fáciles de absorber.