Que é Flex Time? | Descobre como abandonar o 9-to-5 Grind pode mellorar a túa vida

Imaxina ter a liberdade e flexibilidade para estruturar a túa xornada laboral como creas oportuno. Para comezar cedo ou tarde, fai pausas máis longas ou mesmo opta por traballar os fins de semana en lugar dos días laborables, todo aínda así cumprindo coas túas responsabilidades. Esta é a realidade do tempo flexible.

Pero o que é tempo flexible exactamente?

Neste artigo, discutiremos o que é o tempo flexible, como as empresas poden implementalo, ademais de responder á pregunta real: se realmente funciona.

Índice analítico

• Que é Flex Time e como funciona? | Significado de tempo flexible
• Que debería incluír unha política de horario flexible?
• Flex Time vs Comp Time
• Exemplos de Flex Time
• Pros e contras de Flex Time
  • Para os Empregados
  • Para os empresarios
• Lugares para levar 
• Preguntas máis frecuentes

Consellos para un mellor compromiso

• 9 80 Horario de traballo
• Traballando de nove a cinco

Buscas máis diversión durante as reunións?

Reúne aos membros do teu equipo mediante un divertido cuestionario AhaSlides. Rexístrate para facer un cuestionario gratuíto desde AhaSlides biblioteca de modelos!

🚀 Facer proba gratuíta☁️

Que é Flex Time e como funciona? | Significado de tempo flexible

Horario flexible, tamén coñecido como horario de traballo flexible, é un acordo de programación que permite aos empregados certo nivel de flexibilidade á hora de determinar o seu horario de traballo cada día ou semana.

En lugar de traballar nun horario estándar de 9-5, as políticas de horario flexible dan aos traballadores máis autonomía cando completan o seu traballo.

Como funciona:

• Horario básico: Os horarios flexibles definen un período establecido pola mañá e pola tarde que constitúe "horas fundamentais" - o período de tempo no que todos os empregados deben estar presentes. Isto adoita ser de 10 a 12 horas ao día.

• Fiestra flexible: Fóra do horario principal, os empregados teñen a flexibilidade de escoller cando traballan. Normalmente hai unha xanela flexible na que o traballo pode comezar antes ou rematar máis tarde, o que permite que os funcionarios escalonen as súas horas.

• Horario fixo: Algúns empregados poden traballar con horarios fixos, chegando á mesma hora todos os días. Non obstante, teñen flexibilidade dentro da xanela para modificar os seus horarios de xantar ou descanso.

• Sistema baseado na confianza: O tempo flexible depende dun elemento de confianza. Espérase que os empregados fagan un seguimento das súas horas e garantan o cumprimento dos prazos, coa supervisión dos xestores.

• Aprobación previa: As solicitudes para traballar en horarios significativamente diferentes cada día adoitan necesitar a aprobación do xestor. Non obstante, normalmente se permite flexibilidade dentro das horas básicas.

O tempo flexible é beneficioso xa que permite un mellor equilibrio entre as responsabilidades persoais e profesionais. Mentres se faga o traballo, cando e onde ocorre dependen das circunstancias e preferencias individuais.

Que debería incluír unha política de horario flexible?

Unha política de horario flexible ben redactada debe incluír os seguintes elementos clave:

1. Obxecto e alcance: indique por que existe a política e quen é elixible para participar.
2. Horas de traballo básicas/obrigatorias - Defina a ventá na que todo o persoal debe estar presente (por exemplo, 10:3-XNUMX:XNUMX).
3. Ventá de horario de traballo flexible: especifique o prazo fóra do horario principal cando a chegada/saída pode variar.
4. Requisitos de notificación: indica cando o persoal debe informar aos xestores dos cambios previstos no horario.
5. Parámetros WorkDAY - Establece límites de horas mínimas/máximas que se poden traballar diariamente.
6. Aprobación de horarios: detalla o proceso de aprobación dos horarios fóra das ventás estándar.
7. Seguimento do tempo: explique as regras de pago das horas extras e como se fará un seguimento das horas flexibles.
8. Pausas para comidas e descanso: define unha estrutura flexible de pausas e opcións de programación.
9. Avaliación do rendemento: aclare como os horarios flexibles encaixan coas expectativas de rendemento e dispoñibilidade.
10. Estándares de comunicación - Establecer regras para comunicar os cambios de horario e a capacidade de contacto.
11. Traballo remoto: se se permite, inclúa acordos de teletraballo e estándares de tecnoloxía/seguridade.
12. Cambios de horario: indique o aviso necesario para retomar/cambiar un horario flexible.
13. Cumprimento da política: explique as consecuencias de non respectar os termos da política de horario flexible.

Canto máis completo e detallado sexas, mellor entenden os teus empregados a túa política de flexibilidade horaria e saben que esperar. Lembra establecer unha reunión do equipo para comunicar a política de forma transparente e ver se hai que responder algunha confusión e preguntas.

Comunicarse de forma eficaz con AhaSlides

As novas políticas necesitan tempo para adoptalas. Intercambia información de forma clara con enquisas atractivas e preguntas e respostas.

Flex Time vs Comp Time

O tempo flexible é xeralmente diferente do tempo de compensación (ou tempo de compensación). O tempo flexible proporciona flexibilidade de programación diaria, mentres que o tempo de compensación ofrece tempo libre en lugar do pago de horas extraordinarias en efectivo polas horas extra traballadas.

Flex tempo

Tempo de comp (Tempo de compensación)

• Permite flexibilidade nos horarios diarios de inicio/fin dentro dos parámetros establecidos. • Establécense as horas básicas cando todos deben estar presentes. • A ventá flexible ofrece opcións de programación fóra do horario principal. • O empregado elixe o horario con antelación. •Regístrase as horas e aínda se aplican as regras de horas extraordinarias se se superan os límites semanais. • A paga segue sendo a mesma independentemente do horario.

• Aplícase cando un empregado realiza horas extraordinarias máis aló do seu horario estándar. • En lugar das horas extraordinarias retribuídas, o empregado recibe un descanso compensatorio. • Cada hora extra traballada gaña 1.5 horas de tempo de compensación para uso futuro. • As horas de compensación deben ser utilizadas/pagadas en determinados prazos. • Utilizado por empresarios públicos que non poden pagar as horas extraordinarias en efectivo.

Exemplos de Flex Time

Aquí tes algúns exemplos de horarios de traballo flexibles que os empregados poden solicitar baixo unha política de horario flexible:

Semana de traballo comprimido:

• Traballa 10 horas todos os días, de luns a xoves, con venres libre. Este esténdese en 40 horas en 4 días.

Durante a tempada alta, un empregado pode traballar de 10 horas ao día (de 8:6 a XNUMX:XNUMX) de luns a xoves para ter descanso todos os venres para viaxes de fin de semana longas.

Horas de inicio/fin axustadas:

• Comeza ás 7 da mañá e remata ás 3:30
• Comeza ás 10 da mañá e remata ás 6 da tarde
• Comeza ás 12 h e remata ás 8 h

O traballador pode optar por traballar de 7:3 a 30:XNUMX de luns a venres. Isto permite un comezo máis cedo para superar o tráfico de viaxeiros da mañá.

Un traballador pode acudir ao traballo de 11 a 7 horas en lugar dos horarios tradicionais, xa que ten obrigas nocturnas como o coidado dos fillos tres días á semana.

Horario fin de semana:

• Traballo sábado e domingo de 8 a 5 horas, con descanso de luns a venres.

Os horarios de fin de semana funcionan ben para funcións como o servizo de atención ao cliente que requiren cobertura neses días.

Horario escalonado:

• Comeza ás 7 da mañá os martes e xoves, pero ás 9 da mañá os luns, mércores e venres.

As horas escalonadas distribúen o tráfico de empregados e permiten a cobertura do servizo en máis horas cada día.

Un xestor pode programar reunións matinais de 9 a 11 da mañá como horas "esenciais", pero os equipos establecen horarios flexibles fóra desa xanela segundo sexa necesario.

Horario 9/80:

• Traballar 9 horas durante 8 días cada período de pago, cun día de descanso alterno cada dous venres.

Os horarios 9/80 conceden descanso cada dous venres mentres seguen traballando 80 horas en dúas semanas.

Traballo remoto:

• Traballa de forma remota 3 días á semana desde casa, con 2 días na oficina principal.

Os traballadores remotos poden rexistrarse durante as horas básicas de "oficina", pero programar outras tarefas libremente sempre que os seus proxectos sigan encamiñados.

Pros e contras de Flex Time

Estás pensando en implementar horarios flexibles? Consulte primeiro estes pros e contras para os empregados e as empresas para ver se é o axeitado:

Para os Empregados

✅ Pros:

• Mellora a conciliación laboral e familiar e menos estrés pola flexibilidade de axenda.
• Aumento da produtividade e da moral por sentirse confiado e empoderado.
• Aforro en custos e tempo de desprazamento ao evitar ou reducir o tráfico en horas punta.
• Capacidade para xestionar mellor as responsabilidades persoais e familiares.
• Oportunidades para continuar a formación ou perseguir outros intereses fóra do horario habitual.

❗️Contras:

• Aumento da sensación de estar "sempre aceso" e difuminación dos límites da vida laboral e familiar sen límites de comunicación adecuados.
• Illamento social traballando horas non estándar sen compañeiros ao redor.
• Os compromisos familiares e de coidado dos nenos poden ser difíciles de coordinar en torno a un horario variable, como se traballas o fin de semana e tes días de descanso.
• Menos oportunidades de colaboración improvisada, mentoría e desenvolvemento profesional.
• Potenciais conflitos de horarios durante as horas básicas necesarias para reunións e prazos.

Para os empresarios

✅ Pros:

• Atracción e retención de talento superior ofrecendo un beneficio competitivo.
• Redución dos custos de horas extraordinarias ao permitir unha programación flexible dentro dunhas 40 horas semanais.
• Maior compromiso e esforzo discrecional de empregados felices e leais.
• Posible ampliación de horas para a cobertura de atención ao cliente/cliente sen engadir persoal.
• Reducir os custos operativos como os inmobles habilitando opcións de traballo remoto.
• Mellora a capacidade de captar talento dunha área xeográfica máis ampla.
• Mellora da satisfacción laboral, da motivación e do rendemento laboral entre o persoal.
• Redución en absentismo e uso do tempo libre por enfermidade/persoal.

❗️Contras:

• Maior carga administrativa para rastrexar horarios flexibles, aprobar horarios e supervisar a produtividade.
• Perda de colaboración informal, intercambio de coñecementos e formación de equipos durante as horas típicas.
• Custos asociados á habilitación da infraestrutura de traballo remoto, ferramentas de colaboración e software de programación.
• Garantir unha cobertura e dispoñibilidade adecuadas do persoal para os clientes/clientes en todos os horarios.
• Eficiencia reducida para tarefas que requiren coordinación do equipo e recursos in situ.
• Potenciais interrupcións do sistema ou atrasos no acceso aos recursos durante o soporte fóra do horario.
• As quendas máis duras poden afectar á retención de traballos que non son naturalmente compatibles coa flexibilidade.

Lugares para levar

A flexibilidade introduce algunhas complexidades. Pero cando se deseñan e se implementan correctamente, os horarios flexibles proporcionan un beneficio para ambas as partes grazas ao aumento da produtividade, o aforro de custos e a moral elevada.

Facer dispoñibles ferramentas de colaboración independentemente da localización ou do horario axuda a flexibilizar o tempo a través dunha comunicación e coordinación eficaces. O tempo de seguimento tamén facilita os gastos xerais.

Preguntas máis frecuentes