તમારી વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સને જીવંત બનાવવા માટે 7 ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન ટિપ્સ (2024 માં શ્રેષ્ઠ માર્ગદર્શિકા)

અહીં 7 છે ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન ટિપ્સ ઝૂમ ઈવેન્ટ્સને વધુ સારી રીતે રાખવામાં અને તે થાક સામે લડવામાં તમારી સહાય કરવા - ચાલો તમારી આગામી ઝૂમ પ્રસ્તુતિને હજુ સુધી શ્રેષ્ઠ બનાવીએ!

પ્રસ્તુત કરવું અત્યંત મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓ (ઝૂમ અથવા અન્ય કોઈપણ વિડિઓ મીટિંગ પ્લેટફોર્મ દ્વારા) તેમના પડકારો પ્રદાન કરે છે.

થોડા વર્ષો દૂરસ્થ કામ કર્યા પછી, ઘણા ટીમ લીડર્સ અને વરિષ્ઠ બિઝનેસ મેનેજરો ધ્યાન આપી રહ્યા છે ઝૂમ થાક સ્ટાફની વચ્ચે, તેથી અમારી પ્રસ્તુતિઓને ફરીથી પ્રજ્વલિત કરવાનો અને અમે આકર્ષક અને યાદગાર મીટિંગ્સ બનાવી રહ્યા છીએ તેની ખાતરી કરવાનો આ સમય છે.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

1. માઈક લો
2. તમારી ટેક તપાસો
3. પ્રેક્ષકોને પૂછો
4. તેને શોર્ટ એન્ડ સ્વીટ રાખો
5. એક વાર્તા કહો
6. તમારી સ્લાઇડ્સ પાછળ છુપાવશો નહીં
7. પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે બ્રેક લો

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન કેવી રીતે બનાવવું? AhaSlides સાથે વધુ ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન ટીપ્સ જુઓ!

• ઝૂમ ગેમ્સ
• ઝૂમ પર પિક્શનરી
• ઝૂમ વર્ડ ક્લાઉડ
• ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
• કામ પર ખરાબ રજૂઆત
• પ્રસ્તુતિ માટે સરળ વિષય

માટે ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન ટિપ્સ પ્રસ્તાવના

ટીપ #1 - માઈક લો

તમારા વર્ચ્યુઅલ પ્રેક્ષકોને કેપ્ચર કરવાની સૌથી સરળ અને અસરકારક રીતોમાંની એક છે વાતચીત પર નિયંત્રણ રાખો અને ચિંતાઓ હળવી કરો. આનો અર્થ ડિક્ટેટિંગ નથી બધા વાતચીત, તે આરામદાયક વાતાવરણ બનાવવા વિશે વધુ છે જ્યાં તમારા પ્રેક્ષકો ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે અને ચર્ચામાં યોગદાન આપી શકે. 

અમે બધા બેડોળ પ્રી-મીટિંગ "પ્રતીક્ષા રૂમ" માં હતા જ્યારે છેલ્લા કેટલાક લોકો જોડાવા માટે હોલ્ડિંગ કરતા હતા. સત્ર ચલાવતી વ્યક્તિ તરીકે, તમે લોકોની મીટિંગની ચિંતાઓને દૂર કરી શકો છો અને તેમને તરત જ તમારી બાજુમાં લાવી શકો છો.

ઝૂમ મીટિંગના પ્રસ્તુતકર્તા અને (કદાચ) હોસ્ટ તરીકે, અન્ય લોકો તમને આત્મવિશ્વાસુ નેતા ગણશે. ખાતરી કરો કે તમે લોકોનું સ્વાગત કરો છો કારણ કે તેઓ તમારી ઝૂમ પ્રસ્તુતિમાં જોડાય છે, તેનો ઉપયોગ કરો મીટિંગ આઇસબ્રેકર, અને તેમને તમારું વ્યક્તિત્વ બતાવો અને તમારી પ્રસ્તુતિ સાથે જોડાવા માટે તેઓનું સ્વાગત છે. તમારું ધ્યાન શરૂઆતથી જ હશે.

યાદ રાખો, તમે એક કારણસર રજૂઆત કરી રહ્યાં છો. તમે તમારા વિષયના નિષ્ણાત છો, અને તે માહિતીનો સંચાર કરવા માટે તેઓ તમારી તરફ જોઈ રહ્યા છે - તમે પ્રો છો, અને તમને આ મળ્યું છે!

ટીપ #2 - તમારી તકનીક તપાસો

માઈક ચેક 1, 2...

અલબત્ત, કેટલીકવાર તકનીક અમને નિષ્ફળ કરે છે, અને અમે હંમેશા તેના વિશે કંઈ કરી શકતા નથી. પરંતુ, તમે તમારા પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર, કેમેરા અને પર ચેક ઇન કરીને તે બનવાની શક્યતાઓને ઘટાડવામાં મદદ કરી શકો છો માઇક ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન શરૂ થાય અને લોકો જોડાય તે પહેલાં.

ઉપરાંત, તૈયારી સાથે અદ્ભુત રીતે સીમલેસ પ્રેઝન્ટેશન આપવા માટે તમારી જાતને શ્રેષ્ઠ તક આપવા માટે તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે કોઈપણ વિડિઓ અથવા લિંક્સ તપાસો.

ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશનનો એક શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે 10 માંથી નવ વખત, રૂમમાં બીજું કોઈ નથી. પ્રસ્તુત કરનાર કોઈપણ માટે આનો મોટો ફાયદો છે – તમે તૈયારી કરી શકો છો. આનો અર્થ એ નથી કે સ્ક્રિપ્ટ લખો અને તેને શબ્દ માટે વાંચો. તેમ છતાં, તે તમને જરૂરી કોઈપણ ડેટા અને માહિતી સાથે વધારાની નોંધો રાખવાની મંજૂરી આપે છે, અને તે ફક્ત તમારી આંખો માટે જ જોઈ શકે છે - જેથી તમે દૂર જોયા વિના પ્રશ્નના જવાબો માટે તમારા સંદેશાઓ બ્રાઉઝ કરી શકો.

💡 ઝૂમ માટે વધારાની પ્રસ્તુતિ ટીપ: જો તમે સમય પહેલાં ઝૂમ આમંત્રણો મોકલી રહ્યાં છો, તો ખાતરી કરો કે તમે જે લિંક્સ અને પાસવર્ડ્સ મોકલી રહ્યાં છો તે બધા કામ કરે છે જેથી દરેક વ્યક્તિ ઝડપથી અને વધારાના તણાવ વિના મીટિંગમાં જોડાઈ શકે.

પંચી પ્રેઝન્ટેશન માટે ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન ટિપ્સ

ટીપ #3 - પ્રેક્ષકોને પૂછો

તમે વિશ્વના સૌથી પ્રભાવશાળી અને આકર્ષક વ્યક્તિ બની શકો છો, પરંતુ જો તમારી પ્રસ્તુતિમાં તે સ્પાર્કનો અભાવ હોય, તો તે તમારા પ્રેક્ષકોને ડિસ્કનેક્ટ થવાની લાગણી છોડી શકે છે. સદભાગ્યે, આ સમસ્યાનો સરળ ઉકેલ છે તમારી પ્રસ્તુતિઓને ઇન્ટરેક્ટિવ બનાવો.

સાધનો જેવા એહાસ્લાઇડ્સ તમારા પ્રેક્ષકોને ચાલુ રાખવા અને સામેલ રાખવા માટે તમારી પ્રસ્તુતિઓમાં સર્જનાત્મક અને આકર્ષક ઘટકોનો સમાવેશ કરવાની તકો પ્રદાન કરો. ભલે તમે વર્ગને જોડવા માંગતા શિક્ષક હોવ અથવા તમારા વ્યવસાયમાં નિષ્ણાત હો, તે સાબિત થયું છે કે મતદાન, પ્રશ્નોત્તરી અને પ્રશ્ન અને જવાબો જેવા અરસપરસ તત્વો પ્રેક્ષકોને જ્યારે તેઓ તેમના સ્માર્ટફોન પર દરેકને પ્રતિસાદ આપી શકે ત્યારે રોકાયેલા રાખે છે.

પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ખેંચવા માટે તમે ઇન્ટરેક્ટિવ ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશનમાં ઉપયોગ કરી શકો છો તે અહીં કેટલીક સ્લાઇડ્સ છે...

1. બનાવો જીવંત ક્વિઝ - નિયમિતપણે પ્રેક્ષકોને પ્રશ્નો પૂછો જેનો તેઓ વ્યક્તિગત રીતે સ્માર્ટફોન દ્વારા જવાબ આપી શકે છે. આ તમને તેમના વિષયના જ્ઞાનને મનોરંજક, સ્પર્ધાત્મક રીતે સમજવામાં મદદ કરશે!
2. ખુલ્લા પ્રશ્નો પૂછો અને દૃશ્યો પૂછો - આ તમારા પ્રેક્ષકોને મંજૂરી આપે છે તેમના જ્ઞાનને સામેલ કરવા અને બતાવવા માટે. શિક્ષક માટે, આ 'તમે જાણો છો તે શ્રેષ્ઠ શબ્દ કયો છે જેનો અર્થ ખુશ છે?' જેટલું સરળ હોઈ શકે છે, પરંતુ વ્યવસાયમાં માર્કેટિંગ પ્રસ્તુતિ માટે, ઉદાહરણ તરીકે, 'તમને કયું પ્લેટફોર્મ પસંદ છે તે પૂછવાની તે એક સરસ રીત હોઈ શકે છે. અમને Q3 માં વધુ ઉપયોગ જોવા માટે?"
3. પ્રતિસાદ માટે પૂછો - તે મહત્વપૂર્ણ છે કે અમે સતત સુધારી રહ્યા છીએ, તેથી તમે તમારી પ્રસ્તુતિના અંતે થોડો પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માંગો છો. લોકો તમારી સેવાઓની ભલામણ કરે છે અથવા તો ચોક્કસ વિષયો પર અભિપ્રાયો એકત્રિત કરે છે તે માપવા માટે તમે ઇન્ટરેક્ટિવ સ્લાઇડિંગ સ્કેલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમે તમારા વ્યવસાય માટે ઓફિસમાં આયોજિત વળતર પિચ કરી રહ્યાં હોવ, તો તમે પૂછી શકો છો, "તમે ઓફિસમાં કેટલા દિવસો પસાર કરવા માંગો છો" અને સર્વસંમતિને માપવા માટે 0 થી 5 સુધીનો સ્કેલ સેટ કરો.
4. રમતો રમો – વર્ચ્યુઅલ ઈવેન્ટમાંની ગેમ્સ આમૂલ લાગે છે, પરંતુ તે તમારી ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન માટે શ્રેષ્ઠ ટીપ હોઈ શકે છે. કેટલીક સરળ ટ્રીવીયા ગેમ્સ, સ્પિનર ​​વ્હીલ રમતો અને અન્ય એક ટોળું ઝૂમ રમતો ટીમ બિલ્ડીંગ, નવી વિભાવનાઓ શીખવા અને અસ્તિત્વમાં છે તે પરીક્ષણ માટે અજાયબીઓ કરી શકે છે.

આ આકર્ષક અને અરસપરસ તત્વો બનાવે છે એક વિશાળ તફાવત તમારા પ્રેક્ષકોના ધ્યાન અને ધ્યાન માટે. તે તેમને તમારી ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશનમાં વધુ સામેલ થવાનો અહેસાસ કરાવશે એટલું જ નહીં, પરંતુ તે તમને વધુ આત્મવિશ્વાસ આપશે કે તેઓ તમારી પ્રસ્તુતિને શોષી રહ્યાં છે અને તેનો આનંદ પણ લઈ રહ્યાં છે.

બનાવો ઇન્ટરેક્ટિવ ઝૂમ પ્રસ્તુતિઓ મફત માટે!

તમારી પ્રસ્તુતિમાં મતદાન, વિચાર-વિમર્શ સત્રો, ક્વિઝ અને વધુ એમ્બેડ કરો. ટેમ્પલેટ લો અથવા પાવરપોઈન્ટમાંથી તમારું પોતાનું આયાત કરો!

ટીપ #4 - તેને ટૂંકી અને મીઠી રાખો

જ્યાં તમે કરી શકો, તમે તમારી ઝૂમ પ્રસ્તુતિને સુપાચ્ય રાખવાનો પ્રયાસ કરવા માંગો છો. જ્યારે મોટાભાગની મીટિંગ્સ અથવા પ્રસ્તુતિઓ એક કલાક માટે શેડ્યૂલ કરવામાં આવે છે, તે સામાન્ય રીતે સંમત છે કે મોટાભાગના દર્શકો કરી શકે છે માત્ર 10 મિનિટ માટે ફોકસ જાળવી રાખો. આનાથી મીટિંગ્સને ટૂંકી રાખવી મહત્વપૂર્ણ બને છે અને જ્યાં તમે તેને ટૂંકી રાખી શકતા નથી, તમારા પ્રેક્ષકો રોકાયેલા છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

તમે તમારી સ્લાઇડ્સને વધુ જટિલ ન બનાવીને તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન મહત્તમ કરી શકો છો. ટેક્સ્ટ-ભારે સ્લાઇડ્સ તમારા શ્રોતાઓ તમને સાંભળવાને બદલે વાંચશે, અને તેઓ બળી જશે અને વધુ ઝડપથી તણાવ ગુમાવશે. જો તમારે ઘણી બધી માહિતી આપવાની જરૂર હોય, તો તેને થોડી સ્લાઇડ્સમાં વિભાજીત કરો અથવા તેના બદલે લોકો સાથે વાત કરવા માટે ચિત્રાત્મક ગ્રાફિક અથવા ઇન્ટરેક્ટિવ ડ્રોપનો ઉપયોગ કરો.

ટીપ #5 - એક વાર્તા કહો

વાર્તા કથન શક્તિશાળી છે. ધારો કે તમે તમારી પ્રસ્તુતિમાં વાર્તાઓ અથવા ઉદાહરણો બનાવી શકો છો જે તમારા સંદેશને સમજાવે છે. તે કિસ્સામાં, તમારી ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન વધુ યાદગાર હશે અને તમારા પ્રેક્ષકો તમે જે વાર્તાઓ કહો છો તેમાં ભાવનાત્મક રીતે રોકાણ કર્યું હશે.

કેસ સ્ટડીઝ, ડાયરેક્ટ ક્વોટ્સ અથવા વાસ્તવિક જીવનના ઉદાહરણો તમારા પ્રેક્ષકો માટે વધુ આકર્ષક હશે અને તમે ઊંડા સ્તરે પ્રદાન કરી રહ્યાં છો તે માહિતી સાથે સંબંધિત અથવા સમજવામાં તેમને મદદ કરી શકે છે.

આ માત્ર ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન ટીપ નથી પણ તમારી પ્રેઝન્ટેશન શરૂ કરવાની એક સરસ રીત પણ છે. તેના વિશે વધુ વાંચો અહીં!

ટીપ #6 - તમારી સ્લાઇડ્સ પાછળ છુપાવશો નહીં

જો કે ઝૂમ દ્વારા તમારી બોડી લેંગ્વેજને રૂબરૂમાં રજૂ કરવી વધુ મુશ્કેલ છે, તેમ છતાં તમારી ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન તમારા સંદેશને અસરકારક રીતે પહોંચાડે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે હજી પણ ઘણી વસ્તુઓ કરી શકો છો.

કેમેરા ચાલુ! તે તમારી સ્લાઇડ્સ પાછળ છુપાવવા માટે આકર્ષક છે, પરંતુ તમારો કૅમેરો ચાલુ રાખવાથી એ બનશે વિશાળ તફાવત તમારા પ્રેક્ષકો તમને જોઈ શકશે એટલું જ નહીં, પરંતુ તે આત્મવિશ્વાસનો સંચાર કરશે અને અન્ય લોકોને તેમના કેમેરા ચાલુ રાખવા અને લાઇવ સેટિંગના ખુલ્લા વાતાવરણમાં મીટિંગ યોજવા માટે પ્રોત્સાહિત કરશે.

જો કે ઘણા કામદારો દૂરસ્થ રહે છે, તેમ છતાં તે સામ-સામે કનેક્શનની ઈચ્છા હજુ પણ છે જે અમે એક સમયે ઑફિસમાં કામ કરતી વખતે અને મીટિંગ્સ અને પ્રસ્તુતિઓ માટે મુસાફરી કરતા હતા. કેટલીકવાર, માત્ર મૈત્રીપૂર્ણ ચહેરો જોઈને કોઈને આરામ મળે છે, એક સકારાત્મક લાગણી ઉત્પન્ન થાય છે જે તેઓ તમારી અને તમારી રજૂઆત સાથે સાંકળે છે.

તમારા કૅમેરા ચાલુ રાખવાની સાથે સાથે, કેટલાક લોકો તે શોધે છે પ્રસ્તુત કરવા માટે ઊભા રહો હજી પણ અસરકારક છે - ઝૂમ પર પણ! જો તમારી પાસે પૂરતી મોટી જગ્યા હોય અને તમે તેને કામ કરવા માટે કોઈ રસ્તો શોધી શકો, તો ઊભા રહેવાથી તમને આત્મવિશ્વાસ વધે છે અને જો તમે કોન્ફરન્સ માટે વર્ચ્યુઅલ રીતે પ્રસ્તુત કરી રહ્યાં હોવ તો તે એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે.

ટીપ #7 - પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે થોડો વિરામ લો

જો તમે જાણો છો, તો તમે લાંબા સમય સુધી પ્રસ્તુત થશો; થોડા વિરામ માટે જગ્યા બનાવવા માટે ઘણું કહી શકાય છે. ઝૂમ પર, દરેકને ઝડપી કોફી બ્રેક માટે મોકલવાનું એટલું સરળ નથી કારણ કે દરેકને પાછા લાવવા અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં તે કેટલું લાંબું હોઈ શકે છે, તેથી તેના બદલે, તમે ઝડપી પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર સાથે દરેક વિભાગને સમાપ્ત કરી શકો છો.

આમ કરવાથી બે ફાયદા છે:

1. માટે દરેકને ગતિમાં રાખો પોઈન્ટ્સ પર વિગતવાર વર્ણન કરીને તમે કદાચ ખૂબ જ ઝડપથી આગળ વધી ગયા છો.
2. દરેકને આપવા માટે વિરામ સાંભળવા અને જોવાથી.

કેટલાક પર જીવંત પ્રશ્ન અને જવાબ સોફ્ટવેર, તમે તમારા સમગ્ર ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન તમારા પ્રેક્ષકોના પ્રશ્નો અને જવાબો સ્વીકારી શકો છો અને પછી જ્યારે પણ તેનો જવાબ આપી શકો છો.

પ્રસ્તુતિમાં આ નાના વિરામો તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન પાછું લાવી શકે છે કારણ કે તેઓ અપેક્ષા રાખે છે કે તેમને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની જરૂર છે.

વર્તમાન જેવો સમય નથી

તેથી, તે ઝૂમ પ્રસ્તુતિ ટીપ્સ અને યુક્તિઓ છે! આ ટીપ્સ સાથે, તમારે (પ્રેઝન્ટેશન) વિશ્વનો સામનો કરવા માટે તૈયાર થવું જોઈએ. અમે જાણીએ છીએ કે પ્રસ્તુતિઓ હંમેશા સુલભ હોતી નથી, પરંતુ આશા છે કે, આ વર્ચ્યુઅલ ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન ટિપ્સ ચિંતાઓને દૂર કરવા માટે અમુક માર્ગે જાય છે. તમારી આગામી ઝૂમ પ્રસ્તુતિમાં આ ટીપ્સનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમે શાંત રહો, ઉત્સાહી રહો અને તમારા પ્રેક્ષકોને તમારી ચળકતી, નવી ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન સાથે જોડાયેલા રાખો, તો તે તમારી અત્યાર સુધીની શ્રેષ્ઠ ઝૂમ પ્રેઝન્ટેશન હશે!