7 માં પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરના 2024 સુવર્ણ લાભો

શું છે પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના ફાયદા? પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેર શું છે? કોઈ એવી વ્યક્તિને શોધવી કે જેણે શાળા અથવા કાર્યાલયમાં રજૂઆત કરી ન હોય તે દુર્લભ છે પછી ભલે વેચાણ પિચ, TED ટોક અથવા રસાયણશાસ્ત્ર પ્રોજેક્ટ, સ્લાઇડ્સ અને પ્રદર્શનો હંમેશા અમારા શૈક્ષણિક અને વ્યવસાયિક વિકાસનો નોંધપાત્ર ભાગ રહ્યા છે.

મોટાભાગની વસ્તુઓની જેમ, અમે જે રીતે પ્રેઝન્ટેશન કરીએ છીએ તે નોંધપાત્ર ફેસલિફ્ટમાંથી પસાર થયું છે. ભલે ગમે તે હોય પ્રસ્તુતિનો પ્રકાર તમે કરી રહ્યાં છો, પછી ભલે તે દૂરસ્થ અથવા હાઇબ્રિડ વાતાવરણમાં હોય, પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેરનું મહત્વ અને ફાયદા નિર્વિવાદ છે.

જો તમે પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરની સુવિધાઓ, ઉપયોગો અને પડકારો શોધી રહ્યાં છો, તો આ લેખ તમારા માટે છે!

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર ફીલ્ડમાં ફેરફારો
• પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના 7 ફાયદા
• પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના 3 વિપક્ષ
• મફત નમૂનાઓ
• AhaSlides સાથે વધુ ટિપ્સ

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરના ફાયદાઓ ઉપરાંત, ચાલો નીચેની બાબતો તપાસીએ:

• ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
• પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેરના પ્રકાર

પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર ફીલ્ડમાં ફેરફારો

પાવરપોઈન્ટ અને પ્રસ્તુતિઓ દાયકાઓથી સમાનાર્થી છે. આનો અર્થ એ નથી કે પાવરપોઈન્ટ પહેલા સંકેતો અસ્તિત્વમાં ન હતા; બધા હેતુઓ માટે ત્યાં ચાકબોર્ડ, વ્હાઇટબોર્ડ, હાથથી દોરેલા પોસ્ટરો, ફ્લિપ ચાર્ટ અને સ્લાઇડ ડેક હતા.

જો કે, ટેક્નોલોજીના ઉદભવે ધીમે ધીમે કંપનીઓને હાથથી દોરેલી સ્લાઇડ ડેકને કોમ્પ્યુટર-જનરેટેડ સ્લાઇડ્સ સાથે બદલવામાં મદદ કરી, જે અંતે પાવરપોઇન્ટ તરફ દોરી ગયું - જે અત્યાર સુધીના પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના સૌથી લોકપ્રિય ભાગોમાંનું એક છે. પાવરપોઈન્ટે રમતમાં ક્રાંતિ લાવી તે વર્ષો થયા છે, અને હવે છે વિકલ્પો પુષ્કળ ઉદ્યોગને પોતાની રીતે વિકસિત કરી રહ્યા છે.

પાવરપોઇન્ટ અને સમાન સોફ્ટવેર પ્રસ્તુતકર્તાને સંપાદનયોગ્ય ટેક્સ્ટ અને ગ્રાફિક્સ સાથે ડિજિટાઇઝ્ડ સ્લાઇડ ડેક બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રસ્તુતકર્તા પછી તે સ્લાઇડ ડેકને પ્રેક્ષકો સમક્ષ રજૂ કરી શકે છે, કાં તો સીધી તેમની સામે અથવા વર્ચ્યુઅલ રીતે મોટું અને અન્ય સ્ક્રીન-શેરિંગ સોફ્ટવેર.

પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના 7 ફાયદા

તો, શું તમે આધુનિક પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર તરફ પગલું ભરવા માટે તૈયાર છો? ચિંતા કરશો નહીં; તે તમને લાગે તેટલું ડરાવવા જેવું ક્યાંય નથી!

પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરના કેટલાક લાભો તપાસીને પ્રારંભ કરો એ સમગ્ર વિશ્વમાં પ્રસ્તુતકર્તાઓ અને પ્રસ્તુતિઓ માટે એક વાસ્તવિક ગેમ-ચેન્જર છે.

#1 - તેઓ વિઝ્યુઅલ ટૂલ્સને સંલગ્ન કરી રહ્યાં છે

શું તમે જાણો છો કે 60% લોકો પ્રેઝન્ટેશન પસંદ કરે છે દ્રશ્યોથી ભરપૂર, જ્યારે 40% લોકો કહે છે કે તે નિરપેક્ષ છે કે તેઓનો સમાવેશ કરવો જોઈએ? ટેક્સ્ટ-હેવી સ્લાઇડ્સ પ્રસ્તુતિ ડાયનાસોરના અવશેષો છે; નવી રીત ગ્રાફિક્સ છે.

પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર તમને દ્રશ્ય સંકેતોની મદદથી તમારા વિષયને સમજાવવાની ઘણી તકો આપે છે, જેમ કે…

• છબીઓ
• કલર
• આલેખ
• એનિમેશન
• સ્લાઇડ્સ વચ્ચે સંક્રમણો
• પૃષ્ઠભૂમિની

તત્વોની આ પસંદગી પરંપરાગત પ્રસ્તુતકર્તાઓ માટે ખજાનો છે. જ્યારે તમે તમારી પ્રેઝન્ટેશન આપી રહ્યા હો ત્યારે તેઓ તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ખેંચવામાં ખરેખર તમારી મદદ કરી શકે છે અને જ્યારે તમારી પ્રસ્તુતિમાં અસરકારક વાર્તા કહેવાની વાત આવે ત્યારે તે શ્રેષ્ઠ સહાયક છે.

#2 - તેઓ વાપરવા માટે સરળ છે

મોટાભાગના પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર શીખવા અને ઉપયોગમાં લેવા માટે પ્રમાણમાં સરળ છે. ટૂલ્સ મૂળ રીતે પરંપરાગત પ્રસ્તુતકર્તા તેમની સ્લાઇડ્સ કેવી રીતે રજૂ કરે છે તેની નકલ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા હતા; સમય જતાં, તેઓ વધુ ને વધુ સાહજિક બની ગયા છે.

અલબત્ત, તેઓ ઓફર કરે છે તે વિશાળ કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો સાથે, ત્યાં એક તક છે કે નવા પ્રસ્તુતકર્તાઓ અભિભૂત થઈ શકે છે. તેમ છતાં, દરેક ટૂલમાં સામાન્ય રીતે પુષ્કળ સહાય વિભાગ અને તેનો સામનો કરવા માટે સંપર્ક કરી શકાય તેવી ગ્રાહક સેવા ટીમ હોય છે, તેમજ અન્ય પ્રસ્તુતકર્તાઓના સમુદાયો કે જેઓ કોઈપણ સમસ્યામાં મદદ કરવા તૈયાર હોય છે.

#3 - તેમની પાસે નમૂનાઓ છે

પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ્સ માટે આજકાલ ઘણા તૈયાર ટેમ્પલેટ્સ સાથે આવવાનું પ્રમાણભૂત છે. સામાન્ય રીતે, આ નમૂનાઓ ખૂબ જ સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલી સ્લાઇડ્સ છે જે અદભૂત દેખાય છે; તમારું એકમાત્ર કામ ટેક્સ્ટને બદલવાનું છે અને કદાચ તમારી છબીઓ ઉમેરવાનું છે!

આ તમારા પ્રેઝન્ટેશન ટેમ્પ્લેટ્સને શરૂઆતથી બનાવવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે અને તમારી પ્રેઝન્ટેશનની અંદરના દરેક તત્વને કારણે તમને આખી સાંજ બચાવી શકે છે.

કેટલાક સ્થાપિત પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર પાસે પસંદગી માટે 10,000 થી વધુ નમૂનાઓ છે, જે બધા થોડા અલગ વિષયો પર આધારિત છે. તમે એકદમ ખાતરીપૂર્વક કહી શકો છો કે જો તમે તમારા વિશિષ્ટ સ્થાનમાં કોઈ નમૂના શોધી રહ્યાં છો, તો તમને તે કેટલીક ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાં મળશે. પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેરમાં મોટા નામો.

#4 - પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરના લાભો - તેઓ ઇન્ટરેક્ટિવ છે

સારું, નહીં બધા તેમાંથી, પરંતુ શ્રેષ્ઠ છે!

An ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન પ્રસ્તુતકર્તા અને તેમના પ્રેક્ષકો વચ્ચે દ્વિ-માર્ગી સંવાદ બનાવે છે અને પ્રસ્તુતકર્તાને તેમની રજૂઆતમાં પ્રશ્નો બનાવવાની મંજૂરી આપીને અને પ્રેક્ષકોને વાસ્તવમાં તેમના જવાબો આપવા દે છે.

સામાન્ય રીતે, પ્રેક્ષકો કરશે જોડાવા પ્રેઝન્ટેશન અને પ્રશ્નોના સીધા તેમના ફોન પરથી જવાબ આપો. આ પ્રશ્નોના સ્વરૂપમાં હોઈ શકે છે એક મતદાન, શબ્દ વાદળ, જીવંત પ્રશ્ન અને જવાબ અને વધુ, અને દરેકને જોવા માટે પ્રેક્ષકોના જવાબોને દૃષ્ટિની રીતે પ્રદર્શિત કરશે.

ઇન્ટરએક્ટિવિટી ચોક્કસપણે પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરનો સૌથી મોટો ફાયદો છે, અને ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન ગેમમાં સૌથી મોટા મફત સાધનો પૈકી એક છે. એહાસ્લાઇડ્સ. AhaSlides તમને ઇન્ટરેક્ટિવ સ્લાઇડ્સથી ભરેલી પ્રસ્તુતિ બનાવવા દે છે; તમારા પ્રેક્ષકો ફક્ત જોડાય છે, તેમના વિચારોનું યોગદાન આપે છે અને સમગ્ર શો દરમિયાન વ્યસ્ત રહે છે!

#5 - તેઓ દૂરથી કામ કરે છે

જો તમે વિશ્વભરના પ્રેક્ષકોને કંઈક પ્રસ્તુત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ તો કલ્પના કરો ન હતી પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો. તમે માત્ર એક જ વસ્તુ કરી શકો છો કે તમારી A4 સ્લાઇડ્સને કેમેરામાં પકડી રાખો અને આશા રાખો કે દરેક તેને વાંચી શકે.

પ્રેઝન્ટેશન સૉફ્ટવેર તમારી સ્લાઇડ્સને તમારા ઑનલાઇન પ્રેક્ષકોને પ્રસારિત કરવાની સમગ્ર પ્રક્રિયા બનાવે છે so ખૂબ સરળ. તમે ફક્ત તમારી સ્ક્રીન શેર કરો અને સોફ્ટવેર દ્વારા તમારી રજૂઆત રજૂ કરો. જ્યારે તમે વાત કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમારા પ્રેક્ષકો તમને અને તમારી પ્રસ્તુતિ બંનેને સંપૂર્ણ રીતે જોઈ શકશે, તેને વાસ્તવિક જીવનની જેમ બનાવશે!

કેટલાક પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ્સ પ્રેક્ષકોને આગેવાની લેવા દે છે, જેનો અર્થ છે કે કોઈપણ વ્યક્તિ પ્રસ્તુતકર્તાની જરૂરિયાત વિના સ્લાઇડ્સ દ્વારા જાતે વાંચી અને પ્રગતિ કરી શકે છે. પરંપરાગત 'પ્રેઝન્ટેશન હેન્ડઆઉટ્સ' પ્રેક્ષકો જ્યાં હોય ત્યાં ઉપલબ્ધ કરાવવાની આ એક સરસ રીત છે.

#6 - તેઓ મલ્ટીમીડિયા છે

દૃષ્ટિની આકર્ષક હોવાની સાથે સાથે, અમારી પ્રસ્તુતિઓમાં મલ્ટીમીડિયા ઉમેરવાની ક્ષમતા તેમને તમારા અને તમારા પ્રેક્ષકો બંને માટે ખૂબ જ આકર્ષક બનાવે છે.

3 વસ્તુઓ તમારી પ્રસ્તુતિને અંત સુધી વધારી શકે છે...

1. જીઆઇએફ્સ
2. વિડિઓઝ
3. ઓડિયો

આમાંની દરેક પ્રેઝન્ટેશનની અંદર સ્લાઇડ્સ તરીકે સીધા જ એમ્બેડ કરી શકાય તેવી છે અને જ્યારે તમે તમારા પ્રવાહમાં પ્રવેશવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તમારે પ્લેટફોર્મની વચ્ચે કૂદવાનું જરૂરી નથી. તેઓ તમારા પ્રેક્ષકોની સંવેદનાઓને ઉત્તેજીત કરવામાં મદદ કરે છે અને તેમને પ્રસ્તુતકર્તા સાથે જોડાયેલા અને સુમેળમાં રાખવામાં મદદ કરે છે.

પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરના ઘણા પ્રકારો છે જે તમને મોટી GIF, વિડિયો અને સાઉન્ડ લાઇબ્રેરીઓને ઍક્સેસ કરવાની અને તેમને સીધા તમારી પ્રસ્તુતિમાં મૂકવા દે છે. આજકાલ, તમારે કંઈપણ ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી!

#7 - તેઓ સહયોગી છે

વધુ અદ્યતન પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેર સરળ દૂરસ્થ કાર્ય વાતાવરણ માટે સહયોગી છે.

તેઓ એકસાથે બહુવિધ લોકોને એક પ્રસ્તુતિ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને વ્યક્તિગત સભ્યોને તેમના પોતાના સમયમાં સંપાદન માટે રજૂઆતો એકબીજાને મોકલવાની મંજૂરી આપે છે.

એટલું જ નહીં, પરંતુ કેટલાક ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન પ્લેટફોર્મ્સ તમને તમારા મધ્યસ્થ સાથે સહયોગ કરવા પણ દે છે, જે ખાતરી કરી શકે છે કે તમે પ્રશ્ન અને જવાબમાં જે પ્રશ્નો મેળવી રહ્યાં છો તે પર્યાપ્ત સ્વાદિષ્ટ છે.

બનાવવા અને પ્રસ્તુત કરવામાં સહાય માટે સહયોગી સુવિધાઓ વિકસાવવામાં આવી હતી ટીમ પ્રસ્તુતિઓ વધુ અસરકારક રીતે.

પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના 3 વિપક્ષ

પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરના તમામ લાભો માટે, તેમની પાસે તેમની ખામીઓ છે. જ્યારે તમે તમારી આગામી પ્રેઝન્ટેશન માટે પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે તમારે થોડા પડકારોથી પણ વાકેફ રહેવાની જરૂર છે.

1. ઓવરબોર્ડ જવું - પ્રસ્તુતકર્તાઓની સૌથી સામાન્ય ભૂલ તેમની રજૂઆત સાથે છે ઘણી બધી મલ્ટીમીડિયા અસરો શામેલ કરો. જ્યારે વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી સાથે પ્રસ્તુત કરવામાં આવે ત્યારે પ્રાયોગિક મેળવવું ખૂબ જ સરળ છે અને તમે ઘણા બધા પરિણામો, એનિમેશન અને ફોન્ટ કસ્ટમાઇઝેશન સાથે સ્લાઇડને ડૂબી જશો. આ તમારી પ્રસ્તુતિના પ્રાથમિક હેતુને મંદ કરે છે - પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન આકર્ષિત કરવા અને તમારા વિષયને સમજવામાં તેમને મદદ કરવા.
2. ક્રેમિંગ - તેવી જ રીતે, જ્યારે તમે દરેક વસ્તુને નાનું બનાવી શકો છો, ત્યારે તમે લાલચનો અનુભવ કરી શકો છો માહિતી સાથે તમારી સ્લાઇડ્સ પેક કરો. પરંતુ તમારા પ્રેક્ષકોને વધુ માહિતીથી ભરવાથી દૂર, તેમના માટે અર્થપૂર્ણ કંઈપણ દૂર કરવું વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે. એટલું જ નહિ; સામગ્રી-ભારે સ્લાઇડ્સ પણ તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ખેંચે છે, જે આખરે તેમને તમારી સ્લાઇડ્સને પ્રથમ સ્થાને જોવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. તમારા પ્રાથમિક વિચારોને ડિકલાઈન પર હેડિંગ અથવા બુલેટ પોઈન્ટ તરીકે સામેલ કરવા અને તમારા સમગ્ર ભાષણ દરમિયાન તેનું વિગતવાર વર્ણન કરવું વધુ સારું છે. આ 10-20-30 નિયમ આમાં મદદ કરી શકે છે.
3. ટેક મુદ્દાઓ - બધે લુદ્દીઓનો ડર - જો મારું કમ્પ્યુટર ક્રેશ થાય તો શું? ઠીક છે, તે એક માન્ય ચિંતા છે; કમ્પ્યુટર્સ પહેલા ઘણી વખત હિટ થઈ ચૂક્યા છે, અને અન્ય ઘણી અકલ્પનીય તકનીકી સમસ્યાઓ સૌથી ખરાબ સમયે ઊભી થઈ છે. તે એક અસ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોઈ શકે છે, એક લિંક જે કામ કરતી નથી અથવા એવી ફાઇલ હોઈ શકે છે જેને તમે શપથ લીધા હોઈ શકો છો. અસ્વસ્થ થવું સરળ છે, તેથી અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમારી પાસે બેકઅપ સોફ્ટવેર હોય અને જો કંઈક ખોટું થાય તો સરળ સંક્રમણ માટે તમારી નોંધોનો બેકઅપ લો.

હવે જ્યારે તમે પ્રેઝન્ટેશન સૉફ્ટવેરના ફાયદા અને ગેરફાયદા જાણો છો, તે તમારા આગામી પ્રેક્ષકો માટે આકર્ષક પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે અનંતપણે ઍક્સેસિબલ હશે. જ્યાં સુધી તમે આમ ન કરો ત્યાં સુધી, વિવિધ તપાસો ઇન્ટરેક્ટિવ નમૂનાઓ AhaSlides પર ઉપલબ્ધ છે અને તમારી આગામી પાવર-પેક્ડ પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે તેનો મફતમાં ઉપયોગ કરો.