બે નિર્ણાયક ઘટકો કે જે સંગઠનાત્મક પ્રક્રિયાઓ અને સંસ્કૃતિ બનાવે છે અને તેમાં વધારો કરે છે સહયોગ અને ટીમિંગટીમવર્ક એ સ્વયંભૂ ટીમવર્ક છે જે ટીમવર્કની માનસિકતા અને પ્રથાઓ દ્વારા નક્કી થાય છે, જ્યારે સહયોગ એક સામાન્ય ધ્યેય પ્રાપ્ત કરવા માટે પક્ષો વચ્ચે કાર્ય પ્રક્રિયા અને સંકલન પર ભાર મૂકે છે.
પરિણામે, આજકાલ એક મહાન કંપની સંસ્કૃતિ બનાવવા માટે કયા આવશ્યક તત્વો જરૂરી છે?
કોઈ ચોક્કસ ગણતરી કરવામાં આવી ન હતી.
કોઈપણ વ્યવસાય કાર્યક્ષમ કાર્યસ્થળ સંસ્કૃતિ અને કાર્યપ્રવાહ બનાવવા માટે ટીમિંગ અને સહયોગને એકસાથે અમલમાં મૂકી શકે છે. તો પછી, આ દરેક પરિબળોના તફાવતો અને ચોક્કસ ઉપયોગો શું છે? તેના ફાયદાઓનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. હમણાં જ આ લેખમાં તે તપાસો.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
સહયોગ અને ટીમિંગ વચ્ચે મુખ્ય સમાનતા અને તફાવત
એક સામાન્ય ઉદ્દેશ્ય સિદ્ધ કરવા માટે, લોકોના જૂથે ટીમિંગ અને સહયોગ બંનેમાં સહકાર આપવો જોઈએ. જ્યારે લોકો યોજના પર સહયોગ કરે છે, ત્યારે તેઓ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે સમાન કાર્ય કરે છે.
- જ્યારે બે જૂથો-ગ્રાહકો અથવા વ્યવસાયો-સહકાર કરે છે, ત્યારે તેઓ સામાન્ય રીતે એકસાથે કામ કરે છે અને એકીકૃત નેતાનો અભાવ હોય છે. તેઓ સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો અને શરતો હાંસલ કરવા માટે ખ્યાલો સ્થાપિત કરે છે અથવા પસંદગી કરે છે.
- જ્યારે "ટીમિંગ" એ ગતિશીલ પ્રવૃત્તિ છે, ત્યારે સક્રિય અને લવચીક ટીમોનું નિર્માણ અને વિકાસ થાય છે. ટીમ લીડર સામાન્ય રીતે ટીમના ઉદ્દેશ્યોને આગળ વધારવા માટે ટીમના સભ્યોને આપવામાં આવેલા વ્યક્તિગત કાર્યોની પૂર્ણતાને નિયંત્રિત કરે છે.
સહકાર અને સહકાર વચ્ચેનો પ્રાથમિક ભેદ નીચે વર્ણવેલ છે:
ના ઉદાહરણોસહયોગ વિ ટીમિંગ
સ્ટેનફોર્ડના એક અભ્યાસ મુજબ, એક જ કાર્ય પર વ્યક્તિગત રીતે કામ કરતા વ્યક્તિઓ સહયોગથી કામ કરતા લોકો કરતા 64% વધુ સમય સુધી કાર્ય પૂર્ણ કરી શકતા નથી. વધુમાં, તે એક મુખ્ય પરિબળ તરીકે જાહેર થયું છે જે થાકનું સ્તર ઘટાડે છે અને સફળતા અને સંલગ્નતાના સ્તરમાં વધારો કરે છે. સહયોગ માટે ઉત્તમ આંતરવ્યક્તિત્વ કુશળતા આવશ્યક છે કારણ કે દરેક સભ્યએ તેમના વિચારો, મંતવ્યો અને જ્ઞાનનું યોગદાન આપવું જોઈએ.
આ ઉપરાંત, એડમન્ડસન ટીમિંગ તરીકે ઓળખાતા અન્ય પ્રકારના ટીમવર્કની ચર્ચા કરે છે. "સૌથી નવીન કંપનીઓમાં, ટીમિંગ એ સંસ્કૃતિ છે", એડમન્ડસને કહ્યું. સહયોગથી વિપરીત, ટીમ બનાવવી એ સામાન્ય ધ્યેયો તરફ એક ટીમમાં સાથે કામ કરતી વ્યક્તિઓનો સંદર્ભ આપે છે. ટીમિંગમાં મુખ્ય સહયોગીઓને ઓળખવા અને વહેંચાયેલ લક્ષ્યો તરફ સાથે મળીને કામ કરવા માટે તેમના જ્ઞાનને ઝડપથી આત્મસાત કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ટીમિંગ કન્સેપ્ટમાં, શીખવું એ એક કેન્દ્રિય પાસું છે, જેમાં ટીમો દરેક કામચલાઉ સહયોગથી મેળવેલી આંતરદૃષ્ટિના આધારે અનુકૂલન કરે છે.
ઉદાહરણો માટે:
- વિચારો જનરેશન અથવા મંથન.
- પ્રોજેક્ટ શેરિંગ
- જૂથ ચર્ચાઓ.
- પ્રક્રિયાઓ વિશે સર્વસંમતિ સુધી પહોંચવું.
- કટોકટીઓનું વિશ્લેષણ અને ઉકેલો શોધો.
પછી તે એક નવા શબ્દ "સહયોગી ટીમવર્ક" સાથે આવે છે - જૂથ કુશળતા અને સમસ્યાનું નિરાકરણ એકસાથે જોડે છે, જ્યારે સ્વાયત્તતા માટે વ્યક્તિગત કાર્યો અને ભૂમિકાઓ પણ સોંપે છે. આ પ્રકારનું જૂથ કાર્ય એ સહભાગીઓ કાર્યક્ષમતા પ્રાપ્ત કરવા માટે કેવી રીતે અને ક્યારે કાર્ય કરે છે તેનું ઇરાદાપૂર્વકનું સંકલન છે.
ઉદાહરણો માટે:
- એક પ્રોજેક્ટ ચલાવવા માટે.
- લક્ષ્યોને ફટકારવા માટે.
- વ્યક્તિગત સંશોધન અને ટીમ ચર્ચા સાથે જૂથ શિક્ષણ.
- તાલીમ અને વિકાસ.
- ટીમ બનાવવાના દિવસો
માં નેતૃત્વસહયોગ વિ ટીમિંગ
સહયોગ અને ટીમિંગ બંને માટે અસરકારક નેતૃત્વની જરૂર હોય છે, પરંતુ તફાવતો માળખા, સ્થિરતા અને અનુકૂલનક્ષમતાના સ્તરમાં રહેલો છે. સહયોગમાં નેતાઓ વૈકલ્પિક ભૂમિકા ભજવી શકે છે, કારણ કે દરેક વ્યક્તિ ઘણીવાર સ્થાપિત ટીમ માળખામાં કામ કરે છે, તેથી મહત્વપૂર્ણ બાબત સ્થિરતાને પ્રોત્સાહન આપવાની અને લાંબા ગાળાના સંબંધો બનાવવાની છે. આવું એટલા માટે થાય છે કારણ કે સહયોગી સેટિંગ્સમાં ટીમો ઘણીવાર પહેલાથી અસ્તિત્વમાં હોય છે, જેમાં સભ્યોને સંસ્થામાં તેમની ચોક્કસ ભૂમિકાઓ માટે પસંદ કરવામાં આવે છે.
બીજી તરફ, ટીમ બનાવવાના નેતાઓ વધુ ગતિશીલ અને ઝડપથી બદલાતા વાતાવરણમાં નેવિગેટ કરે છે, તાત્કાલિક પડકારોનો સામનો કરવા માટે અનુકૂલનક્ષમતા અને ઝડપી નિર્ણય લેવા પર ભાર મૂકે છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે ટીમિંગમાં પ્રોજેક્ટ અથવા કાર્યની તાત્કાલિક જરૂરિયાતોને આધારે ટીમોની રચનાનો સમાવેશ થાય છે. ટીમના સભ્યો વિવિધ પૃષ્ઠભૂમિમાંથી આવતા હોઈ શકે છે અને તેઓ સાથે મળીને કામ કરવાનો ઈતિહાસ ધરાવતા ન હોઈ શકે.
લાભોસહયોગ અને ટીમિંગ
સહયોગ અને ટીમિંગ બંને કાર્યોને પૂર્ણ કરવામાં, સંસ્થાકીય લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં અને સકારાત્મક સંસ્કૃતિ જાળવવામાં ટીમની સફળતામાં નોંધપાત્ર ફાળો આપે છે.- સહયોગ અને ટીમ બનાવવાથી a વિચારો અને દ્રષ્ટિકોણની વિવિધતા. વિવિધ પૃષ્ઠભૂમિ અને કુશળતા ધરાવતી વ્યક્તિઓને એકસાથે લાવીને, ટીમો પડકારોના નવીન ઉકેલો પેદા કરી શકે છે.
- બંને અભિગમો પ્રોત્સાહિત કરે છે સામૂહિક સમસ્યાનું નિરાકરણ. સહયોગી પ્રયાસો ટીમના સભ્યોને તેમની શક્તિઓને એકત્ર કરવાની મંજૂરી આપે છે જ્યારે ટીમિંગ ગતિશીલ અને બદલાતા સંદર્ભોમાં અનુકૂલનશીલ સમસ્યા-નિરાકરણ પર ભાર મૂકે છે.
- સહયોગ અને ટીમિંગ માટે મૂલ્યવાન તકો પૂરી પાડે છે સતત શિક્ષણ. સહયોગી સેટિંગ્સમાં, વ્યક્તિઓ એકબીજાની કુશળતામાંથી શીખે છે, જ્યારે ટીમિંગ વિવિધ અનુભવોમાંથી શીખવા અને નવા પડકારોને સ્વીકારવા પર ભાર મૂકે છે.
- સાથે મળીને કામ કરવાથી પ્રોત્સાહન મળે છે કાર્યક્ષમ ઉપયોગ સંસાધનો અને પ્રયત્નોની ડુપ્લિકેશન ઘટાડે છે. આ ચાલુ સહયોગ અને કામચલાઉ ટીમિંગ દૃશ્યો બંને માટે સાચું છે.
- સહયોગ અને ટીમિંગ બંને a ના વિકાસમાં ફાળો આપે છે સકારાત્મક ટીમ સંસ્કૃતિ. ખુલ્લો સંદેશાવ્યવહાર, પરસ્પર આદર અને સામાન્ય ધ્યેયો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાથી ટીમના સભ્યો માટે સહાયક વાતાવરણ બને છે.
કાર્ય પર સહયોગ અને ટીમિંગને કેવી રીતે પ્રોત્સાહન આપવું
સહયોગ ટિપ્સ બહેતર બનાવો
સહયોગ સોફ્ટવેર અને સાધનોનો ઉપયોગ કરો
મેસેજિંગ, ક્લાઉડ-આધારિત પ્લેટફોર્મ અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ કેટલાક ઉદાહરણો છે. તેમના સ્થાન અથવા સમય ઝોનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આ ટીમના સભ્યો વચ્ચે સંદેશાવ્યવહાર અને માહિતીની વહેંચણીની સુવિધામાં મદદ કરી શકે છે.
💡AhaSlides એક બુદ્ધિશાળી અને વાસ્તવિક સમયનું સાધન છે જે એક કાર્યક્ષમ કાર્યસ્થળને જોડે છે, જોડે છે અને બનાવે છે, મંથન અને પ્રસ્તુતિઓ પર શેરિંગ અને સહયોગ કરે છે, જ્યાં કર્મચારીઓ મૂલ્યવાન અને સમર્થિત અનુભવે છે.
સ્પષ્ટ લક્ષ્યો, અપેક્ષાઓ અને સહયોગ માટે વ્યૂહાત્મક યોજના સ્થાપિત કરો
શરૂઆતથી જ અસરકારક રીતે સહયોગ કરવા માટે બંને પક્ષોએ ચોક્કસ ઉદ્દેશ્ય, ઉત્પાદન પ્રક્રિયા, તબક્કાની સમયમર્યાદા અને કરારની શરતો પર સંમત થવું આવશ્યક છે. કારણ કે દરેક પક્ષ પ્રોજેક્ટમાં તેની જવાબદારીઓથી વાકેફ છે, આ મુદ્દાઓનું સમાધાન થતાં સહકાર વધુ ફાયદાકારક રહેશે.
સહયોગી પ્રયાસો અને સફળતાઓની ઉજવણી કરો અને ઓળખો
ટીમના દરેક સભ્યના યોગદાનની પ્રશંસા કરીને, કંપની પર તેમના કાર્યની અસર પર ભાર મૂકીને અને ટીમના સભ્યોને તેમની કુશળતા અને વિચારો અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાની તક આપીને, અમે અમારા સહયોગી પ્રયાસો અને સિદ્ધિઓની ઉજવણી કરી શકીએ છીએ અને ઓળખી શકીએ છીએ.
શેરિંગ, સહયોગ અને વિશ્વાસ
જો કોઈપણ પક્ષ વર્તમાન મુદ્દાઓ પર ચર્ચા કરવા તૈયાર ન હોય, ભલે ગમે તેટલું અસ્પષ્ટ હોય અથવા તેઓ કેવી રીતે નકારાત્મક બાબતોને છુપાવે છે, તો પ્રોજેક્ટ ક્યારેય જમીન પરથી ઉતરશે નહીં. જ્યારે ડેટા શેર કરવા માટે ઉત્સાહ હોય ત્યારે ક્લાયન્ટ અથવા અન્ય વિભાગો માટે કાર્યક્ષમતા બનાવવામાં આવે છે. ક્લાયન્ટે જરૂરી માહિતી ભેગી કરવા માટે પ્રયત્નો કરવા જોઈએ, અને ટીમ અને કંપનીએ તેની સાથે શિષ્ટાચાર અને સંવેદનશીલ ડેટાને હેન્ડલ કરવા માટે તેમની જવાબદારીની જાગૃતિ સાથે વ્યવહાર કરવો જોઈએ.
ટીમિંગ ટિપ્સ બહેતર બનાવો
ટીમમાં કામ કરવામાં મુશ્કેલી એ છે કે સભ્યો પાસે અનુભવ અને સમજણના વિવિધ સ્તરો હોય છે, જે ગડબડમાં વધારો કરે છે. અમે માનીએ છીએ કે ચાર વસ્તુઓ છે જે દરેક વ્યક્તિ, પરંતુ ખાસ કરીને નેતાઓ, વધુ સફળતાપૂર્વક "ટીમ ઓન ધ ફ્લાય" કરવા માટે કરી શકે છે.
બધું જાણવાની જરૂરિયાત છોડી દો
ટીમવર્કની દ્રષ્ટિએ કોઈ પણ બ્રહ્માંડનું કેન્દ્ર નથી. ચાલો બીજાઓને જૂથ સમસ્યાના નિરાકરણમાં યોગદાન આપવા માટે પ્રોત્સાહિત કરીએ અને દરેકને પરિસ્થિતિના નિયંત્રણમાં તેમનું મૂલ્ય અને જવાબદારી સમજાવીએ.
દરેક વ્યક્તિની ક્ષમતાઓ, શક્તિઓ અને નબળાઈઓને સમજો
તમારા નવા સાથી ખેલાડીઓને જાણવા માટે થોડો સમય પસાર કરો, પછી ભલે તે માત્ર થોડા સમય માટે જ હોય. તમે ક્યારેય જાણતા નથી કે તેઓ શું ઓફર કરે છે અથવા તેઓ કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે; તમને આશ્ચર્ય થશે. તેમની શક્તિઓ અને નબળાઈઓને સમજવાથી તમે તકો અને ધમકીઓને ઓળખી શકો છો, તેમજ સારી સ્થિતિવાળી ટીમો માટે વ્યૂહરચના વિકસાવી શકો છો.
નિખાલસતા, સલામતીનું વાતાવરણ બનાવે છે
અન્ય લોકોને તેમના વિચારો અને ચિંતાઓ શેર કરવા પ્રોત્સાહિત કરવા, જાતે જિજ્ઞાસા બતાવો અને અન્યની જિજ્ઞાસા સ્વીકારો. તમારે સામાજિક વંશવેલો અને અન્ય લોકો તમારા વિશે શું વિચારે છે તે વિશેની ચિંતાઓને પણ છોડી દેવી જોઈએ.
નિર્ણાયક રીતે, તમારે તમારી ટીમ માટે મનોવૈજ્ઞાનિક સલામતીની ખાતરી કરવી આવશ્યક છે; અન્યથા, કાર્ય ક્રિયાઓ કરવાને બદલે પ્રક્રિયાની મુશ્કેલી બની જાય છે.
ટીમિંગ કૌશલ્યો અને લાક્ષણિકતાઓનું નિર્માણ
તમારે નીચેના વ્યક્તિત્વ લક્ષણો રાખવાની જરૂર છે, ખાસ કરીને જ્યારે પ્રોજેક્ટ્સમાં નેતૃત્વની ભૂમિકા નિભાવી રહ્યા હોય (એડમંડસનને અનુસરતા ત્રણ સ્તંભો):
- ઉત્સુક બનો: તમારી આસપાસના લોકો પાસેથી શીખો
- પેશન: જરૂરી પ્રયત્નો કરો અને દેખભાળ બતાવો
- સહાનુભૂતિ: અન્ય વ્યક્તિના દ્રષ્ટિકોણથી વસ્તુઓને સમજો
નેતાઓને ઉદ્દેશ્યો સિદ્ધ કરવા, પરિસ્થિતિલક્ષી જાગૃતિ પ્રાપ્ત કરવા અને તેમની આસપાસના લોકોની જરૂરિયાતો અને લાગણીઓ પ્રત્યે સંવેદનશીલ બનવાની પણ જરૂર છે.
કી ટેકવેઝ
સહયોગ અને ટીમવર્ક એ સફળ ટીમ અને વિવિધતાના સહયોગની સુવર્ણ ચાવીઓ છે. તમારી ટીમના ધ્યાન, ઉત્પાદકતા અને અસરકારક સંદેશાવ્યવહારને સુધારવા માટે સહયોગ સાધનો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સાધનોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખો.
💡AhaSlides પ્રોફેશનલ ટીમ પ્રેઝન્ટેશન્સ, લીડરશીપ રિપોર્ટ્સ અને ક્લાયન્ટ મૂલ્યાંકન માટે હજારો દૃષ્ટિની આકર્ષક અને એક-એક-એક પ્રકારની ટેમ્પ્લેટ્સ ઑફર કરવામાં ગર્વ અનુભવે છે. હમણાં નોંધણી કરો અને મફત નમૂનો મેળવો!
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સહયોગી ટીમવર્ક શું છે?
સહયોગી ટીમવર્ક જૂથને તેમની કુશળતા એકત્રિત કરવા અને સમસ્યાઓને એકસાથે ઉકેલવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે, જ્યારે સ્વાયત્તતા માટે વ્યક્તિગત કાર્યો અને ભૂમિકાઓ પણ સોંપે છે. આ પ્રકારના જૂથ કાર્યમાં સહભાગીઓ કેવી રીતે અને ક્યારે કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે કાર્ય કરે છે તેના હેતુપૂર્વક સંકલનનો સમાવેશ થાય છે.
કાર્યસ્થળે ટીમ અને જૂથ સહયોગ વચ્ચે શું તફાવત છે?
બંને સમાન હોવા છતાં, નિર્ણય લેવા અને ટીમવર્કના અભિગમોમાં ભિન્નતા ધરાવે છે. કાર્યસમૂહના સભ્યો સ્વતંત્ર રીતે સહયોગ કરે છે અને વ્યક્તિગત રીતે જવાબદાર હોય છે. તેનાથી વિપરીત, ટીમના સભ્યો એકબીજા પ્રત્યે જવાબદાર હોય છે અને સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે નજીકથી સહયોગ કરે છે.
સહયોગી કાર્ય કુશળતા શું છે?
અન્ય લોકો સાથે અસરકારક રીતે સહયોગ કરવાની અને વહેંચાયેલ ઉદ્દેશ્યો સિદ્ધ કરવાની ક્ષમતા એ એક મૂલ્યવાન સંપત્તિ છે. પરંતુ તેમાં પ્રોજેક્ટ પૂરો કરવા માટે સાથે મળીને કામ કરવા કરતાં વધુનો સમાવેશ થાય છે. શ્રેષ્ઠ અભિગમો તમારી ટીમ સાથે તાલમેલ સ્થાપિત કરવા, વિવાદોનું સમાધાન કરવા અને કાર્યસ્થળ પર એવા વાતાવરણને ઉત્તેજન આપવાનો છે કે જ્યાં દરેક વ્યક્તિની કદર કરવામાં આવે અને તેનો સમાવેશ થાય. વધુમાં, અસરકારક રીતે સહયોગ કરવા માટે, બંને પક્ષોએ સર્વસંમતિ પર આવવું જોઈએ અને તેમની સંબંધિત ભૂમિકાઓ, ધ્યેયો, બજેટ અને અન્ય વિગતોને સમજવી જોઈએ.
સંદર્ભ: સિવિલ સર્વિસ કોલેજ
