એક વ્યક્તિ તરીકે જે ખૂબ જ "ઝડપી" કામ કરી રહી છે - 20% કરતા ઓછી ફરિયાદો સાથે પાંચ વર્ષથી વધુ સમયથી સતત સુધારી રહી છે તેવા ઉત્પાદન સાથે 1 થી વધુ લોકોની ટીમનું સંચાલન કરે છે - હું કહી શકું છું કે હું સમૃદ્ધ થવા વિશે ખૂબ જ વિશ્વાસ ધરાવતો છું. ઝડપી ગતિનું વાતાવરણ. આજે, હું ઉચ્ચ-વેગવાળા કાર્યસ્થળોની પ્રકૃતિ વિશે આંતરદૃષ્ટિ શેર કરવા માંગુ છું અને આ રોમાંચક પરંતુ પડકારજનક વિશ્વમાં તેને બનાવવા વિશે મેં જે શીખ્યા તે શેર કરવા માંગુ છું.
ઝડપી ગતિશીલ પર્યાવરણ શું છે?
જ્યારે કંપનીઓ તેમની સંસ્કૃતિને "ફાસ્ટ-પેસ્ડ" તરીકે વર્ણવે છે, ત્યારે તેઓ ઘણીવાર એવા વાતાવરણનો ઉલ્લેખ કરે છે જ્યાં પ્રાથમિકતાઓ ઝડપથી બદલાય છે, નિર્ણયો ઝડપથી લેવાની જરૂર છે, અને બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સ એકસાથે ચાલે છે. રાત્રિભોજનની ભીડ દરમિયાન વ્યાવસાયિક રસોડામાં હોવાનો વિચાર કરો - બધું એક જ સમયે થાય છે, સમય નિર્ણાયક છે, અને ખચકાટ માટે થોડી જગ્યા છે. વ્યવસાયિક વિશ્વમાં, આનો અર્થ છે:
ઝડપી નિર્ણયો: કેટલીકવાર, તમે પઝલના તમામ ટુકડાઓ માટે રાહ જોઈ શકતા નથી. ગયા મહિને, અમારે અમારી માર્કેટિંગ યોજનાઓને સંપૂર્ણપણે બદલવી પડી હતી કારણ કે એક સ્પર્ધકે કંઈક નવું કરીને અમને આશ્ચર્યચકિત કર્યા હતા. અમારે અમારા આંતરડા પર વિશ્વાસ કરવો પડ્યો અને ઝડપથી આગળ વધવું પડ્યું.
વસ્તુઓ બદલાય છે... ઘણું બધું: ગઈકાલે જે કામ કર્યું તે આજે કામ ન કરે. મને એક ઉન્મત્ત અઠવાડિયું યાદ છે જ્યારે અમારે એક સાથે ત્રણ મોટા પ્રોજેક્ટ્સની દિશા બદલવી પડી હતી. તમારે પંચ સાથે રોલ કરવો પડશે.
મોટી અસર: તમારા નિર્ણયો મહત્વપૂર્ણ છે. પછી ભલે તે ગ્રાહકોને ખુશ રાખવાનું હોય કે કંપનીને વૃદ્ધિ કરવામાં મદદ કરતું હોય, તમે દરરોજ જે કરો છો તેનું વાસ્તવિક વજન છે.
જ્યાં તમે આ સંસ્કૃતિ જોઈ શકો છો
ઝડપી ગતિશીલ વાતાવરણ આ દિવસોમાં દરેક જગ્યાએ છે, પરંતુ કેટલાક ઉદ્યોગો ખરેખર તેને આગલા સ્તર પર લઈ જાય છે. તમને ટેક સ્ટાર્ટઅપ્સમાં આ ઉચ્ચ-ઊર્જા વાતાવરણ મળશે જ્યાં નવી પ્રોડક્ટ્સ સતત લોન્ચ થાય છે અને બજારના વલણો રાતોરાત બદલાય છે. મુ AhaSlides, અમારી પ્રોડક્ટ લગભગ સાપ્તાહિક બદલાય છે. તે બગ ફિક્સ, કેટલીક વિશેષતાઓમાં સુધારા અથવા ઉત્પાદનને વધુ ચપળ બનાવવા હોઈ શકે છે.
ઇ-કોમર્સ કંપનીઓ સંપૂર્ણ ઝડપે દોડે છે, ખાસ કરીને પીક શોપિંગ સીઝનમાં જ્યારે ગ્રાહકની માંગમાં વધારો થાય છે. ઇન્વેસ્ટમેન્ટ બેન્કિંગ અને ટ્રેડિંગ ફ્લોર ઉત્તમ ઉદાહરણો છે - જ્યાં લાખો ડોલર સ્પ્લિટ-સેકન્ડ નિર્ણયો સાથે આગળ વધે છે.
ડિજિટલ માર્કેટિંગ એજન્સીઓ વાયરલ વલણો અને ક્લાયંટની માંગને જાળવી રાખવા માટે ઘણી વખત ખતરનાક ઝડપે કામ કરે છે. હેલ્થકેર સેટિંગ્સ, ખાસ કરીને ઇમરજન્સી રૂમ અને તાત્કાલિક સંભાળ કેન્દ્રોને ઝડપી ગતિ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, જેમાં જીવન-અથવા-મૃત્યુના નિર્ણયો ક્ષણોમાં લેવામાં આવે છે. ભીડના કલાકો દરમિયાન રેસ્ટોરન્ટ રસોડું એ અન્ય મુખ્ય ઉદાહરણ છે, જ્યાં સમય અને સંકલન બધું જ છે.
ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ કંપનીઓ આ દુનિયામાં પણ જીવે છે, બહુવિધ ઇવેન્ટ્સ અને છેલ્લી ઘડીના ફેરફારોને જાદુ કરે છે. સમાચાર સંસ્થાઓ, ખાસ કરીને તેમની ડિજિટલ કામગીરીમાં, વાર્તાઓને પ્રથમ તોડવા માટે સમય સામે દોડે છે.
પરંપરાગત છૂટક વેચાણે પણ ગતિ પકડી છે, ઝારા જેવા સ્ટોર્સ ડિઝાઇનથી સ્ટોર શેલ્ફ સુધીના તેમના અતિ ઝડપી ફેરબદલ માટે જાણીતા છે. આ વાતાવરણ માત્ર ઝડપી નથી - તે એવા સ્થાનો છે જ્યાં પરિવર્તન સતત હોય છે અને અનુકૂલનક્ષમતા માત્ર સારી નથી, તે અસ્તિત્વ માટે જરૂરી છે.
ઝડપી ગતિશીલ વાતાવરણમાં સમૃદ્ધ થવા માટે 7 આવશ્યક ટિપ્સ
આ ટિપ્સ માત્ર ઝડપથી કામ કરવા વિશે નથી – તે વધુ સ્માર્ટ કામ કરવા અને લાંબા સમય સુધી તમારી ઊર્જા જાળવી રાખવા વિશે છે. ગતિને હેન્ડલ કરવા માટે તમે જે કામ કરી શકો છો તે અહીં છે:
- સ્માર્ટ લિસ્ટની કળામાં નિપુણતા મેળવો: તમારા કાર્યોને "આજે જ કરવું જોઈએ," "મહત્વપૂર્ણ પરંતુ તાકીદનું નથી" અને "આવું સરસ છે" માં ગોઠવવા માટે 15 મિનિટ ખર્ચીને દરેક દિવસની શરૂઆત કરો. આ સૂચિને દૃશ્યમાન અને પ્રવાહી રાખો - હું એક સરળ નોટપેડનો ઉપયોગ કરું છું જેને હું આખા દિવસ દરમિયાન પ્રાથમિકતાઓ બદલાતા ઝડપથી અપડેટ કરી શકું છું. જ્યારે નવા કાર્યો પોપ અપ થાય છે, ત્યારે તરત જ નક્કી કરો કે તેઓ તમારા પ્રાથમિકતા સ્ટેકમાં ક્યાં ફિટ છે.
- તમારું સપોર્ટ નેટવર્ક બનાવો: અલગ-અલગ ક્ષેત્રો માટે જનારા લોકોને ઓળખો - તમારા ટેક એક્સપર્ટ, તમારા ક્લાયંટ વ્હીસ્પરર, તમારા ડેટા એનાલિસ્ટ સાઇડકિક કોણ છે? વિશ્વસનીય નેટવર્ક હોવાનો અર્થ છે કે તમે જવાબો શોધવામાં સમય બગાડો નહીં. મેં તમામ વિભાગોમાં મુખ્ય લોકો સાથે સંબંધો બાંધ્યા છે, જ્યારે મને તેમની જરૂર હોય ત્યારે ઝડપી પ્રતિસાદ મેળવવાનું સરળ બનાવે છે.
- કટોકટી બફર્સ બનાવો: હંમેશા તમારા શેડ્યૂલના અમુક વિગલ રૂમમાં બનાવો. અણધારી સમસ્યાઓ માટે હું મુખ્ય કાર્યો વચ્ચે 30-મિનિટના બ્લોક્સ ફ્રી રાખું છું. મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ માટે વહેલા જવા જેવું વિચારો - મોડું દોડવા કરતાં વધારાનો સમય મેળવવો વધુ સારું છે. જ્યારે તાકીદની બાબતો પોપ અપ થાય છે ત્યારે આ બફર્સે મને અસંખ્ય વખત બચાવ્યો છે.
- બે મિનિટના નિયમનો અભ્યાસ કરો: જો કોઈ વસ્તુમાં બે મિનિટથી ઓછો સમય લાગે, તો તેને તમારી ટૂ-ડૂ સૂચિમાં ઉમેરવાને બદલે તરત જ કરો. ઝડપી ઇમેઇલ્સ, સંક્ષિપ્ત અપડેટ્સ, સરળ નિર્ણયો – આને સ્થળ પર જ હેન્ડલ કરો. આ નાના કાર્યોને પાછળથી જબરજસ્ત બનતા અટકાવે છે.
- સ્માર્ટ સિસ્ટમ્સ સેટ કરો: પુનરાવર્તિત કાર્યો માટે નમૂનાઓ, ચેકલિસ્ટ્સ અને શૉર્ટકટ્સ બનાવો. મારી પાસે સામાન્ય પરિસ્થિતિઓ, પ્રોજેક્ટ કિકઓફ ચેકલિસ્ટ્સ અને ઝડપી ફાઇલ એક્સેસ માટે સંગઠિત ફોલ્ડર્સ માટે ઇમેઇલ નમૂનાઓ છે. આ સિસ્ટમ્સનો અર્થ છે કે તમે જ્યારે પણ નિયમિત કાર્યને હેન્ડલ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તમે વ્હીલને ફરીથી શોધતા નથી.
- વ્યૂહાત્મક નંબરની શક્તિ જાણો: દરેક આગ બુઝાવવા માટે તમારી આગ નથી. કોઈ વસ્તુને ખરેખર તમારા ધ્યાનની જરૂર છે કે કેમ અથવા તે સોંપવામાં અથવા વિલંબિત થઈ શકે છે કે કેમ તે ઝડપથી આકારણી કરવાનું શીખો. હું મારી જાતને પૂછું છું: "શું આ એક અઠવાડિયામાં વાંધો આવશે?" જો નહીં, તો તેને તાત્કાલિક ધ્યાન આપવાની જરૂર નથી.
- પુનઃપ્રાપ્તિ ધાર્મિક વિધિઓ વિકસાવો: નાની આદતો બનાવો જે તમને તીવ્ર સમયગાળા વચ્ચે ફરીથી સેટ કરવામાં મદદ કરે છે. મારી અંગત વિધિ એ છે કે મુખ્ય કાર્યો પૂર્ણ કર્યા પછી ઓફિસની આસપાસ 5-મિનિટ ચાલવું, અને ઝડપી પાણીના વિરામ સાથે. આ મારું માથું સાફ કરવામાં મદદ કરે છે અને સમગ્ર દિવસ દરમિયાન મારી ઊર્જા જાળવી રાખે છે. તમારા માટે શું કામ કરે છે તે શોધો - પછી ભલે તે ઊંડા શ્વાસ લેવાનું હોય, સ્ટ્રેચિંગનું હોય અથવા કોઈ સાથીદાર સાથે ઝડપી ચેટ હોય.
સાથે પવનની લહેર પર તાલીમ AhaSlidesઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર
સહભાગીઓની યાદશક્તિને મજબૂત કરો અને તાલીમને આકર્ષક બનાવો AhaSlidesમતદાન અને પ્રશ્નોત્તરીની સુવિધાઓ.
શું તમારા માટે ઝડપી વાતાવરણમાં કામ કરવું યોગ્ય છે?
વૈવિધ્યસભર ટીમોના સંચાલનના વર્ષો દરમિયાન, મેં કેટલીક વિશેષતાઓ નોંધી છે જે લોકોને ઉચ્ચ-વેગ સેટિંગ્સમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરે છે.
તમારી જાતને પૂછી જુઓ:
- શું સમયમર્યાદા તમને પંપ અથવા તણાવમાં લાવે છે?
- શું તમે પરફેક્ટને બદલે "પર્યાપ્ત સારા" સાથે ઠીક છો?
- જ્યારે વસ્તુઓ ખોટી થાય છે, ત્યારે શું તમે ઝડપથી પાછા બાઉન્સ કરો છો?
- શું તમે કુદરતી રીતે સામગ્રી ગોઠવો છો, અથવા એક સમયે એક વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું પસંદ કરો છો?
ધ્યાન રાખજે:
- બળી જવું – જો તમે તમારી જાતની કાળજી ન રાખો તો તે એક વાસ્તવિક બાબત છે
- ખૂબ ઉતાવળ કરવી અને ભૂલો કરવી
- કામની બહાર જીવન માટે સમય શોધવો
- વિષયોમાં ઊંડા ઉતરવાનું નથી કારણ કે તમે હંમેશા આગળની વસ્તુ તરફ આગળ વધી રહ્યા છો
આ બોટમ લાઇન
ઝડપી કામમાં કામ કરવું એ માત્ર ઝડપી બનવા વિશે નથી - તે તમારા માર્ગમાં આવતી દરેક વસ્તુને તમે કેવી રીતે હેન્ડલ કરો છો તે વિશે સ્માર્ટ બનવા વિશે છે. જો તમને સારી ચેલેન્જ ગમે છે અને વસ્તુઓ નિયમિત રૂપે બદલાતી રહે છે તેમાં કોઈ વાંધો નથી, તો તમને તે ગમશે.
જસ્ટ યાદ રાખો: ધ્યેય તમારી જાતને જમીન પર ચલાવવાનું નથી. તે તમારી લય શોધવા અને બર્ન કર્યા વિના ચાલુ રાખવા વિશે છે. તમારી સંભાળ રાખો, તમારી ભૂલોમાંથી શીખો અને સવારીનો આનંદ લો.
લાગે છે કે તમે અંદર જવા માટે તૈયાર છો? ત્યાં એવા લોકો માટે તકો છે જેઓ ગરમીને નિયંત્રિત કરી શકે છે અને તેમની ઠંડી રાખી શકે છે. તે દરેક માટે નથી, પરંતુ જો આ ડરામણીને બદલે ઉત્તેજક લાગે છે, તો કદાચ તમને તમારું સ્વીટ સ્પોટ મળી ગયું હશે.
યાદ રાખો, દિવસના અંતે, તે બધું કામ શોધવા વિશે છે જે તમને ડ્રેઇન કરવાને બદલે તમને ઉત્સાહિત કરે છે. જો તમે ઉડતી વખતે સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં સફળતા મેળવો છો અને એકથી વધુ પડકારોને હેન્ડલ કરવા સાથે આવતી સિદ્ધિની અનુભૂતિને પસંદ કરો છો, તો ઝડપી ગતિનું વાતાવરણ તમારી સંપૂર્ણ મેચ હોઈ શકે છે.
