કાર્યસ્થળમાં સુગમતાની સાચી કિંમત | 2024 જાહેર કરે છે

કાર્યસ્થળ પરિવર્તનશીલ છે. આધુનિક સમયમાં ઉચ્ચ કાર્યક્ષમ કાર્ય વાતાવરણ મુક્ત-પ્રવાહ, ગતિશીલ અને દરેક વ્યક્તિની સુખાકારીને પ્રોત્સાહન આપે છે. આ નવું મોડલ પ્રોત્સાહન આપે છે કાર્યસ્થળમાં સાનુકૂળતા, વિવેક અને સ્વાયત્તતાનો સમાવેશ થાય છે.

તંદુરસ્ત કાર્યસ્થળ માટે આ એક સકારાત્મક સંકેત છે. જો કે, શું તે બધા ફાયદા વિશે છે? દરેક જણ આ નવી કાર્યશૈલીને અસરકારક રીતે સ્વીકારી શકતું નથી, જે સંસ્થાઓ માટે ઘણા નકારાત્મક પરિણામોનું કારણ છે. આમ, આ લેખ કામના સાનુકૂળ વાતાવરણમાં કર્મચારીઓને સામનો કરી શકે તેવા પડકારો અને તેના માટેના ઉકેલોને પ્રકાશિત કરશે.

વિષયસુચીકોષ્ટક:

• કાર્યસ્થળમાં સુગમતા શું છે?
• કાર્યસ્થળમાં સુગમતાના ગેરફાયદા
• કાર્યસ્થળની સુગમતામાં ઉત્પાદક કેવી રીતે બનવું
• કી ટેકવેઝ
• પ્રશ્નો 

તમારા કર્મચારીઓને રોકી રાખો

અર્થપૂર્ણ ચર્ચા શરૂ કરો, ઉપયોગી પ્રતિસાદ મેળવો અને તમારા કર્મચારીઓને શિક્ષિત કરો. મફત લેવા માટે સાઇન અપ કરો AhaSlides નમૂનો

🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️

કાર્યસ્થળમાં સુગમતા શું છે?

કાર્યસ્થળમાં, સુગમતા એ દરેક કર્મચારીની જરૂરિયાતોને ઓળખવાની અને પૂરી કરવાની ક્ષમતા છે. તે કામ કરવાની જૂની, રેજિમેન્ટેડ શૈલીને છોડી દેવા વિશે છે અને તમારી વિશ્વાસતમારા સ્ટાફમાં તેઓ જ્યાં પણ હોય અને જ્યારે પણ તેઓ ઓનલાઈન જાય ત્યારે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે.

કાર્યસ્થળમાં લવચીકતાનું ઉદાહરણ લવચીક કલાકો છે. જ્યાં સુધી કાર્યો પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી કર્મચારીઓ કામ પર વહેલા આવી શકે છે અથવા સામાન્ય કામના કલાકો કરતાં મોડેથી નીકળી શકે છે. અન્ય એક સારું ઉદાહરણ જે સ્પષ્ટપણે કાર્યસ્થળમાં લવચીકતાના ફાયદાઓને દર્શાવે છે તે છે કોવિડ-19 રોગચાળા દરમિયાન રિમોટ વર્કિંગ.

કંપનીઓ બંધ હોવા છતાં કર્મચારીઓ ઘરેથી કામ કરવાનું પસંદ કરી શકે છે અને કાર્યક્ષમતા પ્રાપ્ત કરી શકે છે. હાલમાં, ટીમ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સની પ્રગતિ સાથે, ઘણી કંપનીઓ તેમના કર્મચારીઓને વિશ્વના કોઈપણ સ્થાનેથી કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

🚀 ફક્ત કેટલાક સપોર્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો જેમ કે AhaSlides પ્રસ્તુતિ સાધન જે પ્રસ્તુતિઓ અને રીઅલ-ટાઇમ પ્રતિસાદને મંજૂરી આપે છે, ખાસ કરીને માટે ઑનલાઇન મીટિંગ્સ.

કાર્યસ્થળમાં સુગમતાના ગેરફાયદા

આપણામાંના ઘણા ફક્ત કાર્યસ્થળમાં લવચીકતાના ફાયદાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, પરંતુ તે બધી વાર્તા નથી. સત્ય એ છે કે સુગમતા કર્મચારીઓ અને વ્યાપક કંપનીના પ્રદર્શન માટે હકારાત્મક પરિણામો ઉત્પન્ન કરે છે. અન્ય ફાયદાઓમાં સુધારેલ કર્મચારીની જાળવણી અને સંતોષ, ઉન્નત સર્જનાત્મકતા અને પ્રોત્સાહનનો સમાવેશ થાય છે માનસિક સ્વાસ્થ્ય. 

તેમની પાસે માત્ર ફાયદા જ નથી, પરંતુ ટીમને આવી શકે તેવા ઘણા ગેરફાયદા અને પડકારો પણ છે, જે નીચે દર્શાવવામાં આવ્યા છે.

એકાગ્રતા અને સંકલનમાં ઘટાડો

ટીમોની અંદર તેમજ ટીમો અને મેનેજમેન્ટ વચ્ચેની સગાઈ અને સંચારમાં ઘટાડો એ દૂરસ્થ રીતે કામ કરવાની બીજી વારંવારની ખામી છે. સમગ્ર કાર્યબળની અસરકારકતા તેમજ વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ આનાથી પીડાઈ શકે છે સગાઈનો અભાવ. જ્યારે કંપનીમાં એકતા, સમજણ અને સંદેશાવ્યવહારનો અભાવ હોય છે જે સફળ ટીમોની લાક્ષણિકતા ધરાવે છે, ત્યારે સફળતા વધુ ધીમેથી આવી શકે છે.

સંબંધની ભાવનામાં ઘટાડોનેસ

ટીમના સભ્યો એવું અનુભવી શકે છે કે સંચાર ભંગાણને કારણે તેઓને સંસ્થામાં હવે ઓળખની ભાવના નથી. કંપનીમાં અવારનવાર પિકનિક અને વીકએન્ડ ગેટ-ટુગેધર થશે. તે માત્ર એક જૂથ પ્રોત્સાહન નથી; તે સ્ટાફના સભ્યોને વધુ આત્મીયતા અને પ્રેમ, મોટી કંપની વિકસાવવામાં મદદ કરવા માટે પણ છે. કર્મચારી પ્રેરણાઅને આ ડિસ્કનેક્ટના પરિણામે કામગીરીને નુકસાન થઈ શકે છે, જે એકલતા અને હતાશાની લાગણીઓને પણ બગાડી શકે છે.

સાથીદારો પાસેથી ઓછું જ્ઞાન મેળવ્યું

દૂરથી કામ કરવાનું ટાળો અથવા તમારા સુપરવાઈઝર અને સહકાર્યકરો સાથે ગાળવા માટે પૂરતો સમય ન મેળવો જો તમે જ્ઞાનની વહેંચણી વિશે તેમના મગજને પસંદ કરવા માંગતા હો. કાર્યસ્થળમાં લગભગ વિશિષ્ટ રીતે ઉપલબ્ધ થતા ફાયદાઓમાંનું એક છે તમારું પોતાનું કામ પસંદ કરવાની ક્ષમતા. વધુમાં, નવા કૌશલ્યો પ્રાપ્ત કરવામાં સ્ટાફને મદદ કરવા માટે વ્યવસાય વારંવાર તાલીમ સત્રોનું આયોજન કરે છે. તેમના માટે ભાગ લેવો ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, અને જો તેઓને માત્ર ઘરેથી અથવા બીજે ક્યાંક કામ કરવાની પરવાનગી આપવામાં આવે તો તેઓ ખોવાઈ ગયાનો અનુભવ પણ કરી શકે છે.

એકાગ્રતા અને બિનઅસરકારકતાની ખોટ

સંદેશાવ્યવહાર અથવા સંકલનની જેમ, ઘરે અને ઓફિસમાં કામદારો વચ્ચે ઓછી એકાગ્રતા અને અસરકારકતા જ્યારે કડક દેખરેખ વિના દૂરસ્થ કામની વાત આવે ત્યારે ઓછી અસરકારક હોઈ શકે છે. ઓફિસના કામકાજના વાતાવરણમાં, ઘણી બધી બાબતો તમને વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને વધુ અસરકારક રીતે કામ કરવા દબાણ કરી શકે છે જેમ કે સહકર્મીઓનો દેખાવ, બોસનું મોનિટરિંગ,... આ પરિબળના અભાવે, તમે આળસુ બની શકો છો, અથવા લેવા જેવી અન્ય વસ્તુઓ ઝડપથી કરી શકો છો. બાળકોની સંભાળ, ઉદાહરણ તરીકે.

ઓફિસમાં પાછા ફરવાનો વિરોધ કરો

દૂરસ્થ કામ કરે છેરોગચાળાના પરિણામે વધુ લોકપ્રિય બન્યું છે, જે કામદારોને સુગમતાના સ્તરની ઓફર કરે છે જે અગાઉ અકલ્પ્ય હતું. નોકરી શોધનારાઓની કામ પર પાછા જવાની અનિચ્છામાં ફાળો આપતા વિવિધ પરિબળો છે. કાર્ય-જીવનનું બહેતર સંતુલન હાંસલ કરવાની જરૂરિયાત, મુસાફરીને લગતો તણાવ અને દૂરસ્થ કાર્યની કાર્યક્ષમતા દરેકે આ પેરાડાઈમ શિફ્ટમાં ફાળો આપ્યો છે.

મોટાભાગના જોબ સીકર્સે તાજેતરના સર્વેમાં દર્શાવ્યું હતું કે તેઓ પસંદ કરે છે રિમોટ અથવા હાઇબ્રિડ વર્ક મોડલ. આ ફેરફાર ભૌતિક હાજરી કરતાં આપણે કાર્યને જે રીતે સમજીએ છીએ, પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરીએ છીએ અને યોગદાનને મૂલ્ય આપીએ છીએ તેમાં મોટા સાંસ્કૃતિક પરિવર્તનનું વધુ પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

💡 આ પણ વાંચો: 8 માં સફળતાપૂર્વક ઘરેથી કામ કરવાની 2024 ટીપ્સ

કાર્યસ્થળની સુગમતામાં ઉત્પાદક કેવી રીતે બનવું

જો તમે દૂરથી કામ કરવા માંગતા હોવ, તમારા કામ વિશે તમારા પોતાના નિર્ણયો લેવા માંગતા હોવ, તમારા પોતાના સમય અને સંબંધિત કાર્યો વગેરેને સુનિશ્ચિત કરવા માંગતા હોવ, તો તમારે સામાન્ય કર્મચારી કરતાં વધુ સખત મહેનત કરવાની જરૂર છે. તે કંપનીની નીતિની વાત આવે છે.

ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતા અને ટીમ કનેક્શન જાળવી રાખીને કાર્યસ્થળે કેવી રીતે લવચીક બનવું? કામ પર સફળ અને લવચીક બનવા માટે તમારે કેટલાક મહત્વ જાણવું જોઈએ:

• તમારી સર્જનાત્મક ક્ષમતાઓ દર્શાવવાની તકો સ્વીકારો જ્યારે તેઓ તમારા માટે અજાણ્યા હોય તેવા કાર્યો માટે ઉદ્ભવે છે.
• તમને વધુ સારું પ્રદર્શન કરવામાં મદદ કરવા માટે, કાર્યસ્થળની નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓમાં કોઈપણ ફેરફારો વિશે જાણો અને તમારા મેનેજર સાથે તેમની ચર્ચા કરો.
• જો તમારા માટે સહકર્મીઓ સાથે વિચારો શેર કરવા મુશ્કેલ હોય તો ટીમ મીટિંગમાં વધુ ભાગ લેવાનું તમારું લક્ષ્ય બનાવો. ધ્યેયો તમને તમારી અનુકૂલનક્ષમતા ક્ષમતાઓને સુધારવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તેનું એક ઉદાહરણ અહીં છે.
• માઇક્રોમેનેજિંગથી દૂર રહો, જે અસરકારક અને સફળ દૂરસ્થ કાર્ય માટે મુખ્ય અવરોધ છે.
• જો તમારી રોજગાર બદલાય તો તમારા તમામ કાર્યો ગોઠવો. આ ફેરફારો થવા પર તમારી પાસે તેના માટે તૈયાર રહેવાની ઉચ્ચ તક છે.
• તમારી સ્થિતિમાં પ્રગતિ કરવા માટે, નવી ક્ષમતાઓ પ્રાપ્ત કરો અને વ્યક્તિગત ઉદ્દેશ્યો સ્થાપિત કરો. એકવાર તમે તમારી જાતને ઉચ્ચ કૌશલ્ય બનાવવા માટે મેનેજ કરી લો તે પછી આ કુશળતાની જરૂર હોય તેવા નવા કાર્યોને હાથ ધરવાની ઑફર કરો.
• કાર્યસ્થળ પર થતા ફેરફારોને ઓળખો અને તમારા પર અસર કરી શકે તેવા કોઈપણ માટે નજર રાખો. જલદી તમે નવી પાળી વિશે શીખો, તમે તેને સમાવવા માટે તમારી ભૂમિકાને કેવી રીતે સંશોધિત કરી શકો છો તે ધ્યાનમાં લેવાનું શરૂ કરો.
• વર્ક-ફ્રોમ-હોમ અથવા હાઇબ્રિડ-વર્ડ જેવી લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થામાં કર્મચારીઓ સાથે જોડાયેલા રહો.
• તમારા વર્કફ્લોની નિયમિત સમીક્ષા કરો જેથી તેઓ શક્ય તેટલા કાર્યક્ષમ હોય તેની ખાતરી કરો.
• તમારો આશાવાદ જાળવી રાખવો એ લવચીક વલણ છે. જ્યારે તમારી પાસે કોઈ મોટો, દબાવતો પ્રોજેક્ટ આવી રહ્યો હોય ત્યારે ઉત્સાહિત રહેવું પડકારજનક હોઈ શકે છે. જો કે, તમારી સ્થિતિસ્થાપકતા અને ધ્યાન જાળવવા માટે તેજસ્વી બાજુ જોઈને અને સકારાત્મકતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાથી મદદ મળશે. 

💡 હંમેશા વર્ચ્યુઅલ ટૂલ્સનો લાભ લો, જેમ કે AhaSlidesરિમોટ વર્કિંગને ટેકો આપવા માટે, અને વિશ્વભરના સહયોગીઓ સાથે આકર્ષક મીટિંગ્સ તેમજ અન્ય કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરો.

કી ટેકવેઝ

લવચીકતા એ આધુનિક કાર્યસ્થળોમાં વધુને વધુ મૂલ્યવાન કૌશલ્ય બની ગયું છે જ્યાં અણધારીતા અને પરિવર્તન ઘણીવાર સતત હોય છે. તમારી જાતને સમાયોજિત કરવી અને દરરોજ શીખવું, સ્પષ્ટ ધ્યેયો સાથે શાંત અને આશાવાદી રહેવું,.... તમને કાર્યકારી વાતાવરણમાં સુગમતાનો પ્રતિસાદ આપવા માટે સ્વ-વ્યવસ્થાપનમાં વધુ આગળ વધવામાં મદદ કરશે.

પ્રશ્નો 

1. કાર્યસ્થળમાં સુગમતા કેવી રીતે વધારવી?

કામ પર સુગમતા સુધારવા માટે, કર્મચારીઓએ તેને કેવી રીતે અનુકૂલન કરવું તે શીખવાની જરૂર છે. જવાબદારી વધારવી, સહયોગ સાધનોનો લાભ લઈને નવી કુશળતા શીખવી અને તેમના સમયપત્રકને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા વધારવી એ કાર્યસ્થળે સુગમતાનું મહત્વનું પ્રદર્શન છે. 

2. કાર્યસ્થળમાં સુગમતાનું ઉદાહરણ શું છે?

કામ પર તમારું શેડ્યૂલ સેટ કરવું એ કાર્યસ્થળમાં સુગમતાનું એક વિશિષ્ટ ઉદાહરણ છે. કર્મચારીઓ તેમના કલાકો, પાળી અને વિરામનો સમય સેટ કરી શકે છે અથવા સંકુચિત વર્કવીક પસંદ કરી શકે છે (એટલે ​​​​કે, પાંચને બદલે ચાર દિવસમાં પૂર્ણ-સમય કામ કરવું).

સંદર્ભ: ફોર્બ્સ | કામ કરવા માટેનું મહાન સ્થળ