સાથે લોકો કર્કશ કામ વધુ જટિલ કાર્યોને સંભાળતા તેમના સમકક્ષોની તુલનામાં ઘણી વખત ઓછા તણાવપૂર્ણ તરીકે જોવામાં આવે છે. શુ તે સાચુ છે?
તેમની બૌદ્ધિક ઉત્તેજનાના અભાવને લીધે, આ ભૂમિકાઓ હંમેશા ઉચ્ચ-સ્તરીય નિર્ણય લેવાની અથવા વ્યૂહાત્મક આયોજન સાથે સંકળાયેલી હોદ્દાઓ જેવી પ્રતિષ્ઠાના સ્તરને આદેશ આપી શકતી નથી, પરંતુ તેઓ હજુ પણ સંસ્થાઓની સરળ કામગીરીમાં મૂળભૂત ભૂમિકા ભજવે છે.
આ લેખમાં, અમે ગ્રન્ટ વર્કની પ્રકૃતિ, ગ્રન્ટ વર્કના ઉદાહરણો, તે રજૂ કરેલા પડકારો, વારંવાર અવગણવામાં આવતા લાભો અને આ આવશ્યક કાર્યો કરતી વ્યક્તિઓ માટે એકંદર અનુભવને વધારવા માટેની વ્યૂહરચનાઓની તપાસ કરીશું.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- ગ્રન્ટ વર્ક શું છે?
- લોકપ્રિય ગન્ટ વર્ક ઉદાહરણો
- શા માટે ગ્રન્ટ વર્ક વાંધો છે?
- ગ્રન્ટ વર્કમાં પ્રેરણા કેવી રીતે શોધવી?
- કી ટેકવેઝ
- પ્રશ્નો
તરફથી ટિપ્સ AhaSlides
- 15 અસરકારક પ્રોત્સાહનોના ઉદાહરણો જે કર્મચારીઓની સગાઈને પ્રોત્સાહિત કરે છે અને સ્પાર્ક કરે છે
- કામ કરવાની પ્રેરણા | કર્મચારીઓ માટે 40 ફની એવોર્ડ્સ | 2023 માં અપડેટ થયું
- તમને કામ પર શું પ્રેરણા આપે છે | 2023 અપડેટ્સ
ગ્રન્ટ વર્ક શું છે?
જ્યારે ગ્રન્ટ વર્ક કહેવાય છે, ત્યારે આ નોકરીઓ ઘણીવાર કંટાળાજનક, પુનરાવર્તિત, મામૂલી અને ઉત્તેજના અથવા આંતરિક પ્રેરણાનો અભાવ હોય છે. આ એકવિધ કાર્યોમાં થોડી સર્જનાત્મકતા અથવા વિવેચનાત્મક વિચારસરણીનો સમાવેશ થાય છે, જે આવી જવાબદારીઓ સાથે કામ કરતા લોકોમાં સ્થિરતા અને છૂટાછેડાની ભાવના તરફ દોરી જાય છે. ગ્રન્ટ વર્કની પુનરાવર્તિત પ્રકૃતિનો વારંવાર અર્થ એ થાય છે કે વ્યક્તિઓ હંમેશા તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા દર્શાવવાની અથવા તેમના કાર્યમાં અર્થપૂર્ણ યોગદાન આપવાની તક વિના નિયમિત કાર્યો કરવા માટેના ચક્રમાં ફસાઈ જાય છે.
લોકપ્રિય ગ્રન્ટ વર્ક ઉદાહરણો
દરેક કામમાં કેટલાક અસ્પષ્ટ ગ્રન્ટ વર્ક હોય છે. તે ભાગ જે ઘણીવાર ધ્યાન પર ન જાય પરંતુ વિવિધ ઉદ્યોગોના સીમલેસ ઓપરેશન માટે નિર્ણાયક છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહક સેવાના પ્રતિનિધિઓ વારંવાર નિયમિત પ્રશ્નોને સંબોધવા અને ફરિયાદોનું સંચાલન કરવાના પુનરાવર્તિત કાર્યમાં જોડાય છે.
ગ્રન્ટ વર્કનું બીજું ઉદાહરણ મેન્યુફેક્ચરિંગ અને પ્રોડક્શન ઇન્ડસ્ટ્રીઝ છે, જે આ મૂળભૂત કામ પર પણ ખૂબ આધાર રાખે છે, જેમાં એસેમ્બલી લાઇન કામદારો માલના કાર્યક્ષમ ઉત્પાદનની ખાતરી કરવા માટે પુનરાવર્તિત કાર્યો કરે છે. ગુણવત્તા નિયંત્રણ તપાસ, નિયમિત જાળવણી અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ આ ભૂમિકાઓના આવશ્યક છતાં ઓછા આકર્ષક પાસાઓના વધારાના ઉદાહરણો છે.
ઘણા મૂળભૂત અને કંટાળાજનક કામો હંગામી ધોરણે થાય છે. અમુક પ્રોજેક્ટ્સ અથવા પહેલો આ કાર્ય સાથે સંરેખિત મૂળભૂત કાર્યોમાં વધારાની માંગ કરી શકે છે. એકવાર તાત્કાલિક જરૂરિયાતો પૂરી થઈ જાય, વ્યક્તિઓ વધુ જટિલ જવાબદારીઓ તરફ સંક્રમણ કરી શકે છે.
વધુ પ્રતિષ્ઠિત નોકરીના ક્ષેત્રોમાં પણ, ગ્રન્ટ વર્કનો વાજબી હિસ્સો અસ્તિત્વમાં છે. એન્ટ્રી લેવલ પર, ઘણા કામો કર્કશ સાથે શરૂ થાય છે. દાખલા તરીકે, જુનિયર વકીલો વારંવાર પોતાને દસ્તાવેજની સમીક્ષા અને કાયદાકીય સંશોધનમાં, ફોર્મ ભરવા અને પેપરવર્કમાં ડૂબેલા જોવા મળે છે. એક્ઝિક્યુટિવ્સ પણ, સમાન ભૂમિકાઓ અને કંપનીમાં ખૂબ લાંબા સમય સુધી, પોતાને સમયપત્રકનું સંચાલન કરવા, અહેવાલોની સમીક્ષા કરવા અને નિયમિત મીટિંગ્સમાં હાજરી આપવાના વધુ પુનરાવર્તિત પાસાઓ સાથે વ્યવહાર કરતા જોવા મળે છે, દરેક માત્ર પાછલા દિવસની જેમ જ કામ કરે છે.
શા માટે ગ્રન્ટ વર્ક વાંધો છે?
ચાલો કલ્પના કરીએ કે તમે યુનિવર્સિટીની ડિગ્રી પૂર્ણ કરી છે અને એક પડકારજનક અને પરિપૂર્ણ નોકરીની રાહ જોઈ રહ્યા છો, પરંતુ તમારી રાહ જોઈ રહી છે તે ભૂમિકાથી ભરપૂર છે જેને કેટલાક "ગ્રન્ટ વર્ક" તરીકે નામંજૂર કરી શકે છે. "હકદારી એ કારકિર્દી હત્યારો છે" - તમે તમારી નોકરી ચાલુ રાખવામાં આનંદ મેળવવા માટે સંઘર્ષ કરો છો.
ગ્રન્ટ વર્ક એ વ્યાવસાયિક વિકાસને અવરોધવાનું એક કારણ છે. લાંબા ગાળામાં, કર્મચારીઓ ઓછા મૂલ્યાંકન અથવા અપરાધ અનુભવી શકે છે, જે મનોબળ અને એકંદર નોકરીના સંતોષ પર નકારાત્મક અસર તરફ દોરી જાય છે. ઘણા લોકો કારકિર્દીની પ્રગતિ માટે સ્પષ્ટ માર્ગો વિના પુનરાવર્તિત કાર્યના ચક્રમાં અટવાયેલા જોવા મળે છે.
આ ઉપરાંત, આ પ્રકારનું કામ ઘણીવાર પડદા પાછળ હોય છે, અને તેનું યોગદાન કદાચ ધ્યાન બહાર ન આવે. નિયમિત કાર્યોમાં રોકાયેલા વ્યક્તિઓ માટે સ્વીકૃતિ અથવા માન્યતાનો અભાવ ઓછો મૂલ્યવાન હોવાની લાગણી તરફ દોરી શકે છે.
ગ્રન્ટ વર્કમાં પ્રેરણા કેવી રીતે શોધવી?
ગ્રન્ટ વર્કમાં પ્રેરણા શોધવી પડકારજનક હોઈ શકે છે, પરંતુ યોગ્ય માનસિકતા અને વ્યૂહરચના સાથે, વ્યક્તિઓ આ કાર્યોને વધુ પરિપૂર્ણ બનાવી શકે છે. વ્યક્તિઓ માટે ગ્રન્ટ વર્કમાં પ્રેરણા શોધવા માટેની દસ રીતો અહીં છે:
- મોટા ચિત્ર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો: તમારી જાતને મોટા ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યોની યાદ અપાવો કે જેમાં આ કાર્યો ફાળો આપે છે. પ્રોજેક્ટ અથવા સંસ્થાની એકંદર સફળતા પર તમારા કાર્યની અસરને સમજવાથી હેતુની સમજ મળી શકે છે.
- ટૂંકા ગાળાના લક્ષ્યો સેટ કરો: સામાન્ય કાર્યને નાના, પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા લક્ષ્યોમાં વિભાજિત કરો. રસ્તામાં નાની જીતની ઉજવણી કરો, સિદ્ધિની ભાવના બનાવો જે પ્રેરણાને વેગ આપી શકે.
- હેતુ સાથે જોડાઓ: કર્કશ કાર્ય પાછળનો હેતુ ઓળખો. ઓળખો કે તે વ્યક્તિગત અથવા વ્યાવસાયિક વૃદ્ધિ સાથે કેવી રીતે સંરેખિત થાય છે, અને તેને કુશળતા વધારવા અથવા મૂલ્યવાન અનુભવ મેળવવાની તક તરીકે જુઓ.
- આંતરિક પુરસ્કારો શોધો: કાર્યોમાં આંતરિક પુરસ્કારોને ઓળખો. ચોકસાઇ સાથે કાર્ય પૂર્ણ કર્યાનો સંતોષ હોય કે કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાની તક હોય, વ્યક્તિગત પરિપૂર્ણતા શોધવાથી પ્રેરણા વધી શકે છે.
- એક દિનચર્યા સ્થાપિત કરો: પુનરાવર્તિત કાર્યની આસપાસ નિયમિત બનાવો. સંરચિત અભિગમ રાખવાથી કાર્યોને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવી શકાય છે, એકવિધતાની ભાવના ઘટાડે છે અને અનુમાનિતતાની ભાવના બનાવી શકે છે.
- પડકારોમાં મિશ્રણ: વસ્તુઓને રસપ્રદ રાખવા માટે ગ્રન્ટ વર્કમાં પડકારોનો પરિચય આપો. કાર્યક્ષમતા વધારવા, નવીનતા લાવવા અથવા સામાન્ય સમસ્યાઓના વધુ સર્જનાત્મક ઉકેલો શોધવા અથવા નિયમિત કાર્યોમાં વિવિધતા લાવવાની નવી રીતોનું અન્વેષણ કરો.
- શીખવાની તકો શોધો: શીખવાની તક તરીકે પુનરાવર્તિત કાર્યનો સંપર્ક કરો. એવા ક્ષેત્રોને ઓળખો કે જ્યાં તમે નવી કુશળતા વિકસાવી શકો અથવા ઉદ્યોગમાં ઊંડી આંતરદૃષ્ટિ મેળવી શકો, નિયમિત કાર્યોને મૂલ્યવાન શીખવાના અનુભવોમાં ફેરવી શકો.
- લાંબા ગાળાના લક્ષ્યોની કલ્પના કરો: તમારા વર્તમાન પ્રયત્નો તમારા લાંબા ગાળાના ધ્યેયોમાં કેવી રીતે ફાળો આપે છે તેની કલ્પના કરો. સફળતાની કલ્પના અને પ્રગતિની સંભાવના વ્યક્તિને સૌથી સામાન્ય કાર્યોમાં પણ શ્રેષ્ઠ બનવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે.
- સકારાત્મક માનસિકતા કેળવો: કર્કશ કાર્ય પ્રત્યે સકારાત્મક વલણ કેળવો. તેને બોજ તરીકે જોવાને બદલે, તેને તમારી કારકિર્દીની સફરમાં એક પગથિયાં તરીકે જુઓ. સકારાત્મક માનસિકતા તમારી પ્રેરણાને નોંધપાત્ર રીતે પ્રભાવિત કરી શકે છે.
- પ્રગતિની ઉજવણી કરો: તમારી પ્રગતિને સ્વીકારવા માટે સમય કાઢો. પછી ભલે તે કાર્યોનો સમૂહ પૂર્ણ કરવાનો હોય અથવા કોઈ સીમાચિહ્ન હાંસલ કરવાનો હોય, તમારા પ્રયત્નોને ઓળખવાથી પ્રેરણા જાળવવામાં મદદ મળે છે અને સિદ્ધિની ભાવનાને મજબૂત બનાવે છે.
વધુમાં, સકારાત્મક ગ્રન્ટ વર્ક એન્વાયર્નમેન્ટને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે તેને નેતાઓની સંડોવણીની પણ જરૂર છે. કર્મચારીઓને દૂર કરવા અને પ્રગતિ કરવામાં મદદ કરવા માટે નોકરીદાતાઓ માટે કેટલીક ટિપ્સ:
- વાતચીત કરો: જો જરૂરી હોય તો, તમારા કર્મચારીઓ સાથે ચર્ચા કરો જો તમે તેમના અસામાન્ય વર્તન અને વલણને ઓળખો છો. ઓપન કોમ્યુનિકેશન નેતાઓને ચિંતા વ્યક્ત કરવા, સ્પષ્ટતા મેળવવા અને કાર્યને વધુ અર્થપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવી શકાય તેના પર તેમના પરિપ્રેક્ષ્ય શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- વર્તનનું મોડેલ કરો: ઘણા કામો અદૃશ્ય થઈ જાય છે છતાં તેમના વિના, આખી પ્રક્રિયા સરળતાથી ચાલી શકતી નથી. તમારી ટીમ પરના આ કાર્યોને વધુ પારદર્શક બનાવો, અને તેમના સમયની કેટલી ટકાવારી તેમના પર ખર્ચવામાં આવે તે તમને જણાવો.
- વ્યાપક તાલીમ: સારી રીતે પ્રશિક્ષિત કર્મચારીઓ નિપુણતા અને કાર્યક્ષમતા, હતાશા ઘટાડવા અને પ્રેરણા વધારવાની ભાવના સાથે ગ્રન્ટ વર્કનો સંપર્ક કરે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે.
- સકારાત્મક આઉટલુક વિશે યાદ અપાવો: તમારા કર્મચારીઓને યાદ કરાવો કે ક્યારેક, "તે તેના વિશે નથી શું તમે કરી રહ્યા છો પરંતુ કેવી રીતે તમે તે કરવા માટે આગળ વધો છો." તે નોકરી પ્રત્યેના વલણ વિશે છે, અને તમે કાર્ય પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરો છો તે એક પરિબળ છે.
- ટીમ સહયોગ વધારવો: તે કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિનું કામ નથી, ટીમના દરેક સભ્યની જવાબદારી હોય છે કે તે તેને પરિપૂર્ણ કરે. પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરવા, પડકારોને સંબોધવા અને દરેક વ્યક્તિ એક જ પૃષ્ઠ પર છે તેની ખાતરી કરવા માટે નિયમિત ટીમ ચેક-ઇન શેડ્યૂલ કરો.
કી ટેકવેઝ
ગ્રન્ટ વર્ક એ બધું જ વિચારહીન અને બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યો વિશે નથી. બંને વ્યક્તિઓ માટે આનંદ અને સંલગ્ન થવા માટે પ્રેરણા મેળવવી અને નેતાઓ આ કાર્યો માટે માન્યતા જાળવી રાખવા માટે જરૂરી છે, જ્યાં વધુ સારી વ્યાવસાયિક વૃદ્ધિ માટે અવકાશ છે.
💡 જો તમે તાલીમ અને ટીમ મીટિંગ માટે પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા માટે ગ્રન્ટ વર્કમાં નવીનતા લાવવા માંગતા હો, તો અદ્યતન પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ્સ તરફ જાઓ. સાથે AhaSlides, તમે ભૌતિક પ્રસ્તુતિ તૈયારીને અસરકારક અને આકર્ષક અનુભવોમાં પરિવર્તિત કરી શકો છો.
પ્રશ્નો
કર્કશ કામ કરવાનો અર્થ શું છે?
ગ્રન્ટ વર્કમાં સામેલ થવું એ એવા કાર્યો કરવા માટેનો સંદર્ભ આપે છે જે વારંવાર પુનરાવર્તિત, ભૌતિક હોય છે અને જરૂરી નથી કે અદ્યતન કૌશલ્યોની જરૂર હોય. આ કાર્યો પ્રોજેક્ટ અથવા સંસ્થાના સરળ સંચાલન માટે આવશ્યક છે પરંતુ ઓછા પડકારરૂપ અને જટિલ વિચારસરણી તરીકે માનવામાં આવે છે.
ગ્રન્ટવર્ક માટે સમાનાર્થી શું છે?
ગ્રન્ટ વર્કનો સમાનાર્થી છે "માનુષી કાર્યો." આ નિયમિત, અસ્પષ્ટ પ્રવૃત્તિઓ છે જે જરૂરી છે પરંતુ તેને અત્યંત કુશળ અથવા વિશિષ્ટ માનવામાં આવતી નથી
શું ઈન્ટર્ન ગ્રન્ટ વર્ક કરે છે?
હા, તેમની શરૂઆતની કારકિર્દીમાં, ઈન્ટર્ન તરીકે, તમે શીખવાના અનુભવ અને ટીમમાં યોગદાનના ભાગ રૂપે ઘણું કર્કશ કાર્ય કરવાનું શરૂ કરો છો. ઇન્ટર્ન્સ માટે તે સામાન્ય છે કે તેઓ નિયમિત કાર્યોને હેન્ડલ કરે છે જે તેમને ઉદ્યોગમાં એક્સપોઝર પ્રદાન કરે છે અને તેમને પાયાની કુશળતા બનાવવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે આ મૂળભૂત કાર્ય ઇન્ટર્નશિપનો એક ભાગ છે, ત્યારે સંસ્થાઓએ તેને અર્થપૂર્ણ શીખવાની તકો સાથે સંતુલિત કરવાની જરૂર છે.
સંદર્ભ: HBR | ડેનિસેમ્પલ્સ
