હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ | એક 5-પગલાની વ્યૂહરચના જે તમારે 2024 માં જાણવાની જરૂર છે

રોગચાળાએ કર્મચારીઓની કામ કરવાની રીત અને વ્યવસાયો ચલાવવાની રીતમાં ઘણો ફેરફાર કર્યો છે.

જ્યારે પ્રતિબંધો હટાવવામાં આવ્યા છે, ત્યારે "જૂના સામાન્ય" પર પાછા ફરવું એ બિલકુલ સમાન નથી કારણ કે નોકરીદાતાઓ હવે ઘર અથવા ઓફિસમાંથી કામ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદાને ઓળખે છે, અને તેથી એક નવી નવીન અભિગમનો જન્મ થયો - વર્કપ્લેસનું વર્ણસંકર મોડલ.

હાઇબ્રિડ મોડલ એ બંને વિશ્વમાંથી શ્રેષ્ઠ મેળવવાનો પ્રયાસ છે કારણ કે આપણે રોગચાળાના યુગમાંથી બહાર આવીએ છીએ, પરંતુ વ્યવસાય માલિકો આ લવચીક નવા ધોરણને કેવી રીતે અપનાવી શકે? અમે આ પોસ્ટમાં તેની ચર્ચા કરીશું.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ શું છે?
• હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ્સના વિવિધ પ્રકારો શું છે?
• વર્કપ્લેસ એન્વાયર્નમેન્ટના હાઇબ્રિડના ફાયદા
  • #1. કાર્યક્ષમતામાં સુધારો
  • #2. બહેતર વર્ક-લાઇફ બેલેન્સ
  • #3. મર્યાદા રોગ ચેપ
  • #4. ખર્ચ બચાવો
  • #5. અમર્યાદિત પ્રતિભાઓની ભરતી
• હાઇબ્રિડ ટીમોના સંચાલનના પડકારો
• હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ કેવી રીતે અપનાવવું
  • #1. કર્મચારી સર્વેક્ષણ બનાવો
  • #2. વિઝનનો સંચાર કરો
  • #3. હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ ટેકનોલોજી સ્થાપિત કરો
  • #4. કંપની સંસ્કૃતિમાં રોકાણ કરો
  • #5. સતત પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો

AhaSlides સાથે વધુ ટિપ્સ

• ઝેરી કાર્ય વાતાવરણ
• અડગ સંદેશાવ્યવહાર કૌશલ્ય | સ્પષ્ટ અને પ્રભાવશાળી ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ માટે 5 કી

હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ શું છે?

Tવર્કપ્લેસનું વર્કપ્લેસ મોડલ વર્ણસંકર એક સંયોજન મોડલ છે જે કામનું લવચીક સ્વરૂપ છે, જે કર્મચારીઓને ઑફિસમાં કામ કરવા અને દૂરથી કામ કરવાની વચ્ચે પસંદગી કરવાની મંજૂરી આપે છે (કર્મચારીઓ તેઓ ઇચ્છે ત્યાં કામ કરી શકે છે, સામાન્ય રીતે ઘરેથી કામ કરે છે).

દૂરથી અને ઓફિસમાં કામ કરવાનો સમય બંને પક્ષો દ્વારા સંમત થશે અને પછી વ્યવસાયના નિયમન તરીકે. જો કે, અન્ય પરિબળોના આધારે આ કરાર સમય સમય પર બદલાઈ શકે છે.

હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ્સના વિવિધ પ્રકારો શું છે?

વર્કપ્લેસના હાઇબ્રિડ મોડલ વિશે કોઈ નિશ્ચિત નિયમ નથી. દરેક વ્યવસાય પાસે ઉચ્ચતમ કાર્યક્ષમતા અને કર્મચારીઓ માટે શ્રેષ્ઠ ફિટ હાંસલ કરવા માટે તેના મોડેલનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ હશે. 

અહીં સૌથી વધુ 4 સામાન્ય પ્રકારો છે જે કંપનીઓ હાઇબ્રિડ પસંદ કરતી વખતે લાગુ કરી રહી છે કામ:

સ્થિર વર્કપ્લેસ મોડલ: મેનેજર કર્મચારીઓની સંખ્યા, દિવસો અને રિમોટલી અને ઓફિસમાં કામ કરવા વચ્ચેનો સમય નક્કી કરશે, જે શેડ્યુલિંગને પણ સરળ બનાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીઓને બે ટીમોમાં વહેંચવામાં આવશે. એક ટીમ મંગળવાર અને શુક્રવારે કામ કરશે અને બીજી સોમવાર અને ગુરુવારે કામ કરશે.

લવચીક વર્કપ્લેસ મોડલ: કર્મચારીઓ દિવસ માટે તેમની પ્રાથમિકતાઓના આધારે તેમનું સ્થાન અને કામના કલાકો પસંદ કરી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તેમને કોઈ પ્રોજેક્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર હોય, તો તેઓ ઘરેથી અથવા કોફી શોપમાં કામ કરી શકે છે. જ્યારે તેમને સમુદાયની ભાવનાની જરૂર હોય, મળવાની જરૂર હોય, વિચાર-વિમર્શની જરૂર હોય, ટીમ સાથે મીટિંગ કરવી હોય અથવા તાલીમ સત્રમાં હાજરી આપવી હોય, ત્યારે તેઓ ઑફિસમાં જવાનું પસંદ કરી શકે છે.

ઓફિસ-પ્રથમ હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ: આ એક એવું મોડલ છે જે ઓફિસ જવાને પ્રાથમિકતા આપે છે. કર્મચારીઓ ઓનસાઇટ હોવા જોઈએ પરંતુ દૂરસ્થ રીતે કામ કરવા માટે અઠવાડિયાના અમુક દિવસો પસંદ કરવાની સુગમતા હોવી જોઈએ.

રિમોટ-ફર્સ્ટ વર્કપ્લેસ મોડલ: આ મોડેલ નાની અથવા કોઈ ઓફિસ ધરાવતી કંપનીઓ માટે યોગ્ય છે. કર્મચારીઓ સામાજિક, સહયોગ અને તાલીમ સત્રો કરવા સહ-કાર્યકારી જગ્યાની પ્રસંગોપાત મુલાકાતો સાથે મોટા ભાગના સમયે દૂરસ્થ રીતે કામ કરશે.

વર્કપ્લેસ એન્વાયર્નમેન્ટના હાઇબ્રિડના ફાયદા

માઈક્રોસોફ્ટે તાજેતરમાં તેનું રીલીઝ કર્યું છે વર્ક ટ્રેન્ડ ઇન્ડેક્સ 2022 અહેવાલ, જે હાઇબ્રિડ કાર્યની અપેક્ષાઓ અને વાસ્તવિકતાઓ પર પ્રકાશ પાડે છે. રિપોર્ટ અનુસાર, વર્કફોર્સ હજુ પણ સંક્રમણના તબક્કામાં છે, 57% હાઇબ્રિડ કર્મચારીઓ રિમોટ વર્ક પર સ્વિચ કરવાનું વિચારી રહ્યા છે જ્યારે 51% રિમોટ વર્કર્સ ભવિષ્યમાં હાઇબ્રિડ વર્ક મોડલ પર વિચાર કરી રહ્યા છે.

LinkedIn ના ટેલેન્ટ ડ્રાઇવર્સ સર્વેક્ષણ નવી નોકરીની વિચારણા કરતી વખતે સભ્યોને સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળો પસંદ કરવાનું કહ્યું: માત્ર 4 મહિનામાં, જાન્યુઆરીથી મે 2021 સુધી, લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા સાતમા સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળથી વધીને ચોથા મહત્વપૂર્ણ પરિબળ સુધી પહોંચી.

હાઇબ્રિડ વર્ક મોડેલ વિશે શું આકર્ષક છે? દરેકને લવચીક કાર્ય શેડ્યૂલ પ્રદાન કરવા ઉપરાંત, તે ઓફર કરી શકે તેવા ઘણા ફાયદા છે:

#1. કાર્યક્ષમતામાં સુધારો

પરંપરાગત 9 થી 5 વર્કિંગ મોડલ, તમામ કર્મચારીઓએ ઓફિસમાં પોતાનું કામ શરૂ કરવાનું રહેશે. હાઇબ્રિડ વર્ક મોડલ સાથે, કર્મચારીઓને મહત્તમ કાર્યક્ષમતા માટે તેમના કામના સમયને સમાયોજિત કરવા માટે વધુ સુગમતા હોય છે.

દિવસના જુદા જુદા સમયે સૌથી વધુ ઉત્પાદક બનવાની લોકોની ક્ષમતા વ્યાપકપણે બદલાઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક લોકો વહેલી સવારે સૌથી વધુ ઉત્પાદક બને છે જ્યારે અન્ય લોકો સાંજે વધુ સારું કરે છે. ઉલ્લેખનીય નથી કે ઓફિસમાં જવા માટે કર્મચારીઓને મુસાફરી અને તૈયારીમાં ઘણો સમય પસાર કરવો પડે છે.

#2. બહેતર વર્ક-લાઇફ બેલેન્સ

સુગમતા એ કારણ છે કે કર્મચારીઓ વર્કપ્લેસના વર્કપ્લેસ મોડલ તરફ આકર્ષાય છે. લવચીકતા કર્મચારીઓને દરેક વ્યક્તિના જીવનની ગતિના આધારે વધુ સરળતાથી સંતુલન શોધવાની મંજૂરી આપે છે. તે મહત્વનું છે કે કર્મચારી પોતે સક્રિય લાગે અને તેના રોજિંદા કાર્ય શેડ્યૂલ પર વધુ નિયંત્રણ હોય.

તે કર્મચારીઓને વધુ આરામદાયક બનાવશે અને જ્યારે તેમની પાસે અન્ય પ્રવૃત્તિઓ જેમ કે કુટુંબની નજીક હોવા અથવા બાળકોની સંભાળ રાખવાનો સમય હોય ત્યારે તેમનું જીવન વધુ સંતુલિત હોવાનું અનુભવશે.

#3. રોગના ચેપને મર્યાદિત કરો

બંધ સ્થિતિમાં કામ કરવાથી રોગના સંક્રમણની શક્યતા વધી શકે છે, ખાસ કરીને જો તે વાયુયુક્ત હોય. તેથી જો તમને શરદી થાય છે, તો કાર્યસ્થળ પર ન જવાથી અન્ય લોકોને ચેપ લાગવાનું જોખમ ઘટી જાય છે. હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ કંપનીમાં ચોક્કસ સંખ્યામાં કર્મચારીઓને દૂરથી કામ કરવાનું પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કોઈપણ જે બીમાર છે તે તેમના આરામથી ઘરેથી કામ કરી શકે છે.

#4. ખર્ચ બચાવો

હાઇબ્રિડ વર્ક મોડલમાં, થોડા લોકો એક જ સમયે ઑફિસમાં હોય છે, જેનો અર્થ છે કે તેઓ કંપનીમાં તમામ કર્મચારીઓને સમાવવા માટે મોટી ઑફિસ ભાડે આપવાના ખર્ચ પર બચત કરી શકે છે. સાધનસામગ્રી અને સ્ટેશનરીને કારણે, જગ્યા ભાડે આપવી એ મોટાભાગે સૌથી મોંઘા ખર્ચમાંનો એક છે.

કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચના પર પુનર્વિચાર કરીને, કંપનીઓ ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરી શકે છે. તેથી, તેઓ કર્મચારી વર્કસ્પેસ વિકલ્પો, જેમ કે સેટેલાઇટ ઓફિસો અને વધુ કોમ્પેક્ટ કો-વર્કિંગ સ્પેસ પ્રદાન કરવામાં અસરકારક રીતે પુનઃરોકાણ કરી શકે છે.

#5. અમર્યાદિત પ્રતિભાઓની ભરતી

હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ્સ સાથે, કંપનીઓ સ્થાનિક માનવશક્તિની મર્યાદાની ચિંતા કર્યા વિના કોઈપણ પદ માટે યોગ્ય વિશિષ્ટ કૌશલ્ય સેટ સાથે વિશ્વભરમાંથી પ્રતિભાઓની ભરતી કરી શકે છે. તે કંપનીઓને નોંધપાત્ર સ્પર્ધાત્મક લાભ આપી શકે છે, તેમને નવા બજારોમાં પ્રવેશવામાં અને ચોવીસ કલાક ઉત્પાદકતા સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

હાઇબ્રિડ ટીમોના સંચાલનના પડકારો

ઘણા લાભો હોવા છતાં, સંસ્થાઓ નીચે પ્રમાણે વર્કપ્લેસ પડકારોનો પણ સામનો કરે છે:

#1. પ્રતિબદ્ધ કરવાની ક્ષમતામાં ઘટાડો

ઘણા વ્યવસાયો માટે, હાઇબ્રિડ મોડલને રિમોટલી કામ કરવા માટે બહુવિધ એપ્લિકેશન્સની જરૂર નથી. તેમને સંચાર સાધનો તરીકે એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે ઊંડા જોડાણો અને કાર્ય કરવાની વધુ અર્થપૂર્ણ રીતોની જરૂર છે.

સંસ્થા સાથેના જોડાણમાં ઘટાડો કર્મચારીઓના કારકિર્દી વિકાસ તેમજ તેમના માનસિક સ્વાસ્થ્ય પર નકારાત્મક અસર કરે છે.  

ટકાઉ બનવા માટે, વર્ક મૉડલ્સે માત્ર ઑનલાઇન મીટિંગ્સને વધારીને નહીં, પરંતુ વ્યવહારિક રીતે ડિસ્કનેક્શનની આ ભાવનાને સંબોધવાની જરૂર છે.

#2. મેનેજમેન્ટ મુદ્દાઓ અને કોર્પોરેટ કલ્ચર

જ્યારે વ્યવસાયો હાઇબ્રિડ વર્કિંગનો ઉપયોગ કરે છે ત્યારે નબળી સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ પાછળ રહે છે અને સમસ્યા બની જાય છે. સીધી દેખરેખનો અભાવ મેનેજરો અને કર્મચારીઓ વચ્ચે અવિશ્વાસની લાગણી પેદા કરે છે. તે જ સમયે, કર્મચારીઓ અને મેનેજરો બંને વધુ તાણ અનુભવશે જ્યારે કામ પર વધુ માંગ સાથે દેખરેખમાં વધારો થશે.

તાલીમ અને સંચાલન કાર્યક્રમો કેટલીક અસ્થાયી સમસ્યાઓ હલ કરી શકે છે, પરંતુ વર્ણસંકર કર્મચારીઓ માટે અસરકારક રહેશે નહીં.

હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ મોડલ કેવી રીતે અપનાવવું

શું તમે તમારી સંસ્થાને વર્કપ્લેસના વર્કપ્લેસ મોડલ સાથે ભવિષ્યમાં લઈ જવા માટે તૈયાર છો? લવચીક દૂરસ્થ કાર્યમાં સંક્રમણ એ એક આકર્ષક તક છે, પરંતુ તેને યોગ્ય રીતે કરવા માટે સાવચેતીપૂર્વક આયોજન અને અમલની જરૂર છે. નીચે કેટલાક વર્ણસંકર કાર્ય શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ છે જેને તમે અનુસરી શકો છો:

#1. કર્મચારી સર્વેક્ષણ બનાવો

તમારી કંપની માટે કામ કરતું હાઇબ્રિડ વર્ક મોડલ બનાવવા માટે, તમારા કર્મચારીઓની જરૂરિયાતો જાણવા માટે તેમની સાથે વાત કરો. વર્કપ્લેસ મોડલ માટે કર્મચારીઓની ઈચ્છા પર પ્રતિસાદ મેળવવા માટે સર્વેક્ષણ મોકલો. અહીં કેટલાક સામાન્ય પ્રશ્નો છે જેનો તમે સંદર્ભ લઈ શકો છો:

• રિમોટ વર્ક અને ઓફિસ આધારિત કામ વચ્ચે તમારું આદર્શ સંતુલન શું છે?
• જો તમે દૂરથી (ઘરેથી) કામ કરી શકો, તો તમે અઠવાડિયાના કેટલા દિવસો પસંદ કરશો?
• જો તમારી પાસે ઘરની નજીક બીજી વર્કસ્પેસ હોય, તો શું તમે ઓફિસને બદલે ત્યાં જવાનું પસંદ કરશો?
• શું તમે જ્યાં પણ હોવ ત્યાં તમારું કામ કરવા માટે તમારી પાસે તમામ ડિજિટલ સાધનો છે?
• તમને કયા વધારાના ડિજિટલ સાધનોની જરૂર લાગે છે?
• હાઇબ્રિડ વર્કિંગ વિશે તમને શું ચિંતા છે?

સર્વેક્ષણના પરિણામોનું વિશ્લેષણ કર્યા પછી, સંસ્થાઓ તમારી કંપનીમાં વર્ક મૉડલની હાઇબ્રિડની જરૂરિયાતને સમજશે અને તેમના મૉડલને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શરૂ કરશે.

માં ઇન્ટરેક્ટિવ મતદાન બનાવો 1 મિનિટ

AhaSlides વડે, તમે ઇન્ટરેક્ટિવ પોલ બનાવી શકો છો અને તરત જ મંતવ્યો જાણવા માટે તેમને લાઇવ કહી શકો છો.

#2. વિઝનનો સંચાર કરો

તમારી સંસ્થા માટે હાઇબ્રિડ મોડલનો અર્થ શું છે તેની સ્પષ્ટ રૂપરેખા આપો. વિભિન્ન સમયપત્રક વિકલ્પોને સમજાવો (દા.ત. દર અઠવાડિયે ઓફિસમાં 2-3 દિવસ).

કર્મચારીઓ માટે સુગમતા, સ્વાયત્તતા અને કાર્ય-જીવન સંતુલન વધારવાના લક્ષ્યો પર ભાર મૂકવો. સમજાવો કે તે કેવી રીતે ટોચની પ્રતિભાને આકર્ષવા અને જાળવી રાખવામાં મદદ કરે છે.

વેપારના ધ્યેયોની પણ ચર્ચા કરો, જેમ કે બહેતર ઉત્પાદકતા, સહયોગ અને વિશાળ ભૌગોલિક વિસ્તારમાંથી પ્રતિભા સોર્સિંગ.

પાયલોટ પ્રોગ્રામ્સ અથવા અન્ય કંપનીઓ કે જેમણે હાઇબ્રિડ મોડલ્સ સાથે સફળતા જોઈ છે તેના સંબંધિત ડેટા શેર કરો. ઉદ્યોગ અપનાવવાના દરો સામે બેન્ચમાર્ક.

#3. સ્થાપના કરો હાઇબ્રિડ વર્કપ્લેસ ટેકનોલોજી

કંપનીઓએ વર્ક મોડલને પહોંચી વળવા માટે ટેક્નોલોજીમાં રોકાણ કરવાની જરૂર પડશે, જેમ કે કોમ્યુનિકેશન ટૂલ્સ, ડેલિગેશન ટૂલ્સ અને અસરકારક મીટિંગ્સ માટેના સાધનો. પછી કંપની-વ્યાપી શ્રેષ્ઠ સંચાર પ્રથાઓ સ્થાપિત કરો અને ટીમના નેતાઓને તેમના કર્મચારીઓ સાથે સ્પષ્ટ માર્ગદર્શિકા સેટ કરવા પ્રોત્સાહિત કરો.

કાર્યસ્થળમાં જરૂરી કર્મચારીઓની સંખ્યાનું સંચાલન કરવા અને કર્મચારીઓને સુગમતા આપવા માટે ઓફિસ શેડ્યૂલ બનાવો. 

#4. કંપની સંસ્કૃતિમાં રોકાણ કરો

તમારી કંપની સંસ્કૃતિને મજબૂત બનાવો. વર્ણસંકર વર્ક મોડલની સફળ અસરકારકતા માટે આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે જ્યારે દરેક જણ એક જ નિશ્ચિત જગ્યામાં કામ ન કરી રહ્યું હોય, અને દરેક જણ શું કરી રહ્યું છે તે જાણતું નથી.

કર્મચારીઓને સાંભળવા ઉપરાંત, સમયાંતરે એકબીજા સાથે કેટલીક ઓનલાઈન સંચાર પ્રવૃતિઓ કરો અને અઠવાડિયાનો સમય શોધો જેથી કંપનીમાં દરેક વ્યક્તિ એક જ સમયે ઓનલાઈન હાજર રહી શકે. અથવા તમે ગોઠવી શકો છો વર્ચ્યુઅલ ટીમ બિલ્ડીંગ ગેમ્સ અને વર્ચ્યુઅલ મંથન. 

#5. સતત પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો

તમારી કંપની માટે હાઇબ્રિડ વર્ક મોડલ બનાવતી વખતે કર્મચારી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવાનું યાદ રાખો. તેમના પ્રદર્શનની સમીક્ષા કરવા અને ઊભી થતી કોઈપણ મૂંઝવણને દૂર કરવા માટે નિયમિતપણે તપાસો. કર્મચારીઓને તેમના વિચારો શેર કરવાની બહુવિધ રીતો પ્રદાન કરવાની ખાતરી કરો. 

ઉદાહરણ તરીકે, તમે સ્ટેન્ડઅપ દરમિયાન તમામ કર્મચારીઓને દૈનિક મતદાન મોકલી શકો છો.

અંતિમ વિચારો

વર્કપ્લેસનું વર્કપ્લેસ મોડલ અપનાવવાથી નવી જટિલતાઓ આવે છે, જ્યારે વધેલી લવચીકતા, ઉત્પાદકતા અને સંલગ્નતાના પુરસ્કારો તેને યોગ્ય રીતે મેળવનારી સંસ્થાઓ માટે પ્રયત્નોને યોગ્ય બનાવે છે.

યોગ્ય આયોજન અને સાધનસામગ્રી સાથે, એક વર્ણસંકર કાર્યસ્થળ તમારી સંસ્થાને લાંબા ગાળાની વૃદ્ધિ અને કાર્યની મહામારી પછીની દુનિયામાં સફળતા માટે ઉત્સાહિત કરી શકે છે. ભવિષ્ય અલિખિત રહે છે, તેથી આજે જ તમારી પોતાની વર્ણસંકર સફળતાની વાર્તા લખવાનું શરૂ કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો