નામાંકિત જૂથ તકનીક | 2024 માં પ્રેક્ટિસ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ

જો તમે બિનઅસરકારક, સમય માંગી લેનારા વિચાર-મંથન સત્રોથી કંટાળી ગયા હોવ, જ્યાં લોકો વારંવાર બોલવા માંગતા નથી અથવા ફક્ત કોના વિચારો વધુ સારા છે તેની ચર્ચા કરવા માંગતા નથી. પછી ધ નામાંકિત જૂથ તકનીકી તમને જરૂર છે.

આ ટેકનીક દરેકને એક જ રીતે વિચારતા અટકાવે છે અને તેમને સર્જનાત્મક બનવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે અને જૂથ સમસ્યા ઉકેલવા માટે ઉત્સાહિત થાય છે. અનન્ય વિચારો શોધતા કોઈપણ જૂથ માટે તે એક સુપર સાધન છે એમ કહેવામાં અતિશયોક્તિ નથી.

તો, ચાલો આ ટેકનીક વિશે જાણીએ, તે કેવી રીતે કામ કરે છે, અને સફળ જૂથ બ્રેઈનસ્ટોર્મ કરવા માટેની ટીપ્સ!

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• નોમિનલ ગ્રુપ ટેકનિક શું છે?
• નોમિનલ ગ્રુપ ટેકનિકનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો?
• નામાંકિત જૂથ તકનીકના 6 પગલાં 
• નોમિનલ ગ્રુપ ટેકનિકનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટેની ટિપ્સ
• કી ટેકવેઝ 

AhaSlides સાથે બહેતર બ્રેઈનસ્ટોર્મ સત્રો

• છ થિંકિંગ હેટ્સ | 2024 માં નવા નિશાળીયા માટે શ્રેષ્ઠ સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
• બનાવી રહ્યા છે એફિનિટી ડાયાગ્રામ | 2024 માં નવા નિશાળીયા માટે પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા
• આઈડિયા બોર્ડ | મફત ઓનલાઈન બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ ટૂલ

નોમિનલ ગ્રુપ ટેકનિક શું છે?

નોમિનલ ગ્રૂપ ટેકનીક (NGT) એ સમસ્યાના વિચારો અથવા ઉકેલો જનરેટ કરવા માટે એક જૂથ મગજની પદ્ધતિ છે. તે એક સંરચિત પદ્ધતિ છે જેમાં આ તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે:

• સહભાગીઓ વિચારો પેદા કરવા માટે સ્વતંત્ર રીતે કામ કરે છે (તેઓ કાગળ પર લખી શકે છે, રેખાંકનોનો ઉપયોગ કરી શકે છે, વગેરે. તેના આધારે)
• પછી સહભાગીઓ તેમના વિચારો શેર કરશે અને સમગ્ર ટીમ સમક્ષ રજૂ કરશે
• કયો વિકલ્પ શ્રેષ્ઠ છે તે જોવા માટે આખી ટીમ સ્કોરિંગ સિસ્ટમના આધારે આપેલા વિચારોની ચર્ચા કરશે અને ક્રમાંક આપશે.

આ પદ્ધતિ વ્યક્તિગત સર્જનાત્મકતાને પ્રોત્સાહિત કરવામાં મદદ કરે છે, સાથે તમામ સહભાગીઓને સમાન રીતે સામેલ કરવા અને સમસ્યા-નિવારણ પ્રક્રિયામાં સંલગ્નતા વધારવામાં મદદ કરે છે.

નોમિનલ ગ્રુપ ટેકનિકનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો?

અહીં કેટલીક પરિસ્થિતિઓ છે જેમાં NGT ખાસ કરીને મદદરૂપ થઈ શકે છે:

• જ્યારે ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણા વિચારો છે: NGT તમારી ટીમને દરેક સભ્યને યોગદાનની સમાન તક આપીને વિચારોને ગોઠવવામાં અને પ્રાથમિકતા આપવામાં મદદ કરી શકે છે.

• જ્યારે જૂથ વિચારસરણીમાં મર્યાદાઓ હોય છે: NGT વ્યક્તિગત સર્જનાત્મકતા અને વિચારોની વિવિધતાને પ્રોત્સાહિત કરીને જૂથ વિચારની અસરને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.

• જ્યારે ટીમના કેટલાક સભ્યો અન્ય કરતા વધુ અવાજ ધરાવે છે: NGT સુનિશ્ચિત કરે છે કે ટીમના દરેક સભ્યને તેમની સ્થિતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના તેમનો અભિપ્રાય આપવા માટે સમાન તક મળે છે.

• જ્યારે ટીમના સભ્યો મૌનમાં વધુ સારું વિચારે છે: NGT વ્યક્તિઓને શેર કરતા પહેલા પોતાના માટે વિચારો લાવવાની મંજૂરી આપે છે, જે મૌન રહીને કામ કરવાનું પસંદ કરતા લોકો માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે.

• જ્યારે ટીમ નિર્ણય લેવાની જરૂર હોય ત્યારે: NGT ખાતરી કરી શકે છે કે ટીમના તમામ સભ્યો નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયામાં સામેલ છે અને અંતિમ નિર્ણય પર સમાન અભિપ્રાય ધરાવે છે.

• જ્યારે કોઈ ટીમ ટૂંકા સમયમાં મોટી સંખ્યામાં આઈડિયા જનરેટ કરવા માંગે છે, NGT તે વિચારોને વ્યવસ્થિત કરવામાં અને પ્રાથમિકતા આપવામાં મદદ કરી શકે છે.

નામાંકિત જૂથ તકનીકના પગલાં

અહીં નામાંકિત જૂથ તકનીકના લાક્ષણિક પગલાં છે: 

• પગલું 1 - પરિચય: ફેસિલિટેટર/લીડર ટીમને નોમિનલ ગ્રૂપ ટેકનીકનો પરિચય કરાવે છે અને મીટીંગ અથવા બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રનો હેતુ અને ઉદ્દેશ્ય સમજાવે છે.

• પગલું 2 - મૌન વિચારોનું નિર્માણ: દરેક સભ્ય ચર્ચા કરેલ વિષય અથવા સમસ્યા વિશે તેમના વિચારો વિશે વિચારે છે, પછી તેને કાગળ અથવા ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ પર લખે છે. આ પગલું લગભગ 10 મિનિટ માટે છે.

• પગલું 3 - વિચારોની વહેંચણી: ટીમના સભ્યો આખી ટીમ સાથે બદલામાં તેમના વિચારો શેર/પ્રસ્તુત કરે છે.

• પગલું 4 - વિચારોની સ્પષ્ટતા: બધા વિચારો શેર કર્યા પછી, આખી ટીમ દરેક વિચારને સ્પષ્ટ કરવા માટે ચર્ચા કરે છે. દરેક વ્યક્તિ બધા વિચારો સમજે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેઓ પ્રશ્નો પૂછી શકે છે. આ ચર્ચા સામાન્ય રીતે ટીકા અથવા ચુકાદા વિના 30 - 45 મિનિટ ચાલે છે.

• પગલું 5 - વિચારો રેન્કિંગ: ટીમના સભ્યો તેમને શ્રેષ્ઠ અથવા સૌથી સુસંગત લાગે તેવા વિચારો પર મત આપવા માટે ચોક્કસ સંખ્યામાં મત અથવા સ્કોર્સ (સામાન્ય રીતે 1-5 વચ્ચે) મેળવે છે. આ પગલું વિચારોને પ્રાથમિકતા આપવામાં અને સૌથી વધુ લોકપ્રિય અથવા મદદરૂપ વિચારોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

• પગલું 6 - અંતિમ ચર્ચા: ટોચના-રેટેડ વિચારોને સુધારવા અને સ્પષ્ટ કરવા માટે ટીમ અંતિમ ચર્ચા કરશે. પછી સૌથી અસરકારક ઉકેલ અથવા ક્રિયા પર એક કરાર પર આવો.

આ તબક્કાઓને અનુસરીને, નોમિનલ ગ્રુપ ટેકનીક તમને વધુ વિચારશીલ, અસરકારક બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે સમસ્યા ઉકેલવાની, અને નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાઓ.

ઉદાહરણ તરીકે, રિટેલ સ્ટોર પર ગ્રાહક સેવાને બહેતર બનાવવા માટે તમે નોમિનલ ગ્રૂપ ટેકનિક કેવી રીતે કરી શકો તે અહીં છે

નોમિનલ ગ્રુપ ટેકનિકનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટેની ટિપ્સ

નોમિનલ ગ્રૂપ ટેકનિકનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે:

• સમસ્યા અથવા પ્રશ્નનો ઉકેલ લાવવા માટે સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરો: ખાતરી કરો કે પ્રશ્ન અસંદિગ્ધ છે અને તમામ સહભાગીઓને સમસ્યાની સામાન્ય સમજ છે.

• સ્પષ્ટ સૂચનાઓ આપો: બધા સહભાગીઓએ નોમિનલ ગ્રુપ ટેકનીક પ્રક્રિયાને સમજવાની જરૂર છે અને દરેક તબક્કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવામાં આવશે.

• એક સુવિધા આપનાર છે: કુશળ ફેસિલિટેટર ચર્ચાને કેન્દ્રિત રાખી શકે છે અને દરેકને ભાગ લેવાની તક મળે તેની ખાતરી કરી શકે છે. તેઓ સમયનું સંચાલન પણ કરી શકે છે અને પ્રક્રિયાને ટ્રેક પર રાખી શકે છે.

• સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરો: બધા સહભાગીઓને તેમના વિચારોનું યોગદાન આપવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો અને ચર્ચા પર પ્રભુત્વ રાખવાનું ટાળો.

• અનામી મતદાનનો ઉપયોગ કરો: અનામી મતદાન પૂર્વગ્રહ ઘટાડવામાં અને પ્રમાણિક પ્રતિસાદને પ્રોત્સાહિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

• ચર્ચાને ગતિમાં રાખો: ચર્ચાને પ્રશ્ન અથવા મુદ્દા પર કેન્દ્રિત રાખવું અને વિષયાંતર ટાળવું મહત્વપૂર્ણ છે.

• સંરચિત અભિગમ સાથે વળગી રહો: NGT એ એક સંરચિત અભિગમ છે જે લોકોને ભાગ લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે, મોટી સંખ્યામાં વિચારો ઉત્પન્ન કરે છે અને તેમને મહત્વના ક્રમમાં ક્રમ આપે છે. તમારે પ્રક્રિયાને વળગી રહેવું જોઈએ અને ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારી ટીમ તમામ પગલાં પૂર્ણ કરે છે.

• પરિણામોનો ઉપયોગ કરો: મીટિંગ પછી ઘણી મૂલ્યવાન માહિતી અને વિચારો સાથે. નિર્ણય લેવાની અને સમસ્યાનું નિરાકરણ લાવવા માટે પરિણામોનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો.

આ ટીપ્સને અનુસરીને, તમે એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરી શકો છો કે NGTનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ થાય છે અને ટીમ નવીન વિચારો અને ઉકેલો જનરેટ કરે છે.

કી ટેકવેઝ 

આશા છે કે આ લેખ તમને નોમિનલ ગ્રુપ ટેક્નિક વિશે ઉપયોગી માહિતી પ્રદાન કરશે. વ્યક્તિઓ અને જૂથોને વિચારો ઉત્પન્ન કરવા, સમસ્યાઓ હલ કરવા અને નિર્ણયો લેવા માટે પ્રેરિત કરવા માટે તે એક શક્તિશાળી પદ્ધતિ છે. ઉપરોક્ત પગલાં અને ટીપ્સને અનુસરીને, તમારી ટીમ સર્જનાત્મક ઉકેલો સાથે આવી શકે છે અને જાણકાર નિર્ણયો લઈ શકે છે.

જો તમે તમારી આગામી મીટિંગ અથવા વર્કશોપ માટે નોમિનલ ગ્રૂપ ટેકનિકનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી રહ્યા હોવ, તો તેનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો એહાસ્લાઇડ્સ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે. અમારા પૂર્વ નિર્મિત સાથે નમૂના પુસ્તકાલય અને વિશેષતા, તમે NGT પ્રક્રિયાને વધુ કાર્યક્ષમ અને આકર્ષક બનાવીને, અનામી મોડ સાથે રીઅલ ટાઇમમાં સહભાગીઓ પાસેથી સરળતાથી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરી શકો છો.