તાજેતરના વર્ષોમાં કર્મચારીઓ માટે તાલીમ સત્રો વ્યૂહરચનાના મહત્વપૂર્ણ ઘટકો તરીકે ઉભરી આવ્યા છે. વધુને વધુ વ્યવસાય માલિકો સમજે છે કે કર્મચારી તાલીમ અને વિકાસમાં રોકાણ કર્મચારીઓને પ્રેરિત કરે છે અને સંસ્થાને ઉચ્ચ કુશળ કાર્યબળ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.
આ લેખ કર્મચારી તાલીમ અને વિકાસના મહત્વ વિશે વધુ વિગતમાં જાય છે. તે વિવિધ અભિગમોનું પણ વર્ણન કરે છે જે વ્યવસાયો તેમના કર્મચારીઓને તાલીમ આપવા માટે લે છે.
તાલીમ સત્ર યોજના એવી સામગ્રી અને પ્રવૃત્તિઓનું વર્ણન કરે છે જે ટીમને ચોક્કસ શીખવાના લક્ષ્ય તરફ માર્ગદર્શન આપે છે.
તાલીમ સત્ર યોજના શીખવા માટેનો વિષય, દરેક વિભાગની લંબાઈ, દરેક વિષય માટે સૂચનાની પદ્ધતિ અને તમે જે પગલાંનો ઉપયોગ કરશો તેની ખાતરી કરવા માટે કે એક્ઝિક્યુટિવ્સ શીખ્યા છે કે તમે તેમની પાસેથી શું જાણવાની અપેક્ષા રાખો છો તેનો ઉલ્લેખ કરે છે.
પ્રાયોગિક તાલીમ માટે એક-સાઇઝ-ફીટ-બધા અભિગમ જેવી કોઈ વસ્તુ નથી. પરંતુ ઘણા બધા વિકલ્પો સાથે, તમારા સ્ટાફ માટે કયો તાલીમ અભિગમ શ્રેષ્ઠ છે તે શોધવામાં સમય લાગી શકે છે. તમે તમારી જરૂરિયાતો માટે શ્રેષ્ઠ તાલીમ તકનીક પસંદ કરી શકો તે માટે, અમે એક સરળ માર્ગદર્શિકા એકસાથે મૂકી છે.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- તાલીમ સત્ર શું છે?
- તાલીમ સત્રનું આયોજન કરી રહ્યા છો?
- અસરકારક રીતે ઓનલાઇન તાલીમ સત્રનું આયોજન કેવી રીતે કરવું
- આવશ્યક કર્મચારી તાલીમ સંસાધનો
- બોનસ ટિપ્સ!
તાલીમ સત્ર શું છે?
તાલીમ સત્રો એ લોકોને વિવિધ શૈક્ષણિક મૂલ્યો પ્રદાન કરવા માટે રચાયેલ કાર્યક્રમો છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે કોર્પોરેટ તાલીમ અથવા ટીમ કૌશલ્ય તાલીમ હોઈ શકે છે. આ સત્રો જ્ઞાન અને વ્યાવસાયિક કૌશલ્ય વધારવા, મનોબળ વધારવા, ટીમ પર ફરીથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા વગેરે માટે ઉત્તમ છે. આ સત્રોમાં પ્રવચનો, મૂલ્યાંકન, ચર્ચાઓ અને પ્રદર્શનોનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
ત્રણ મુખ્ય પરિબળો તમામ પ્રોગ્રામ-સંબંધિત ઘટકોને સમજાવી શકે છે.
1. પૂર્વ તાલીમ
તાલીમ પહેલાં મૂલ્યાંકનનું સંચાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે ટ્રેનર્સને ખાતરી કરવા દે છે કે ઉમેદવારો ઝડપથી પૂર્વજરૂરીયાતો પૂરી કરી શકે અને તાલીમમાં સારું પ્રદર્શન કરી શકે. આગળનું પગલું તમામ જરૂરી માપદંડો સામે ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે પૂર્વ-તાલીમ કસોટી વિકસાવશે.
2. તાલીમ
નિયમિત તાલીમ મેળવનાર કર્મચારી પોતાની કાર્ય ઉત્પાદકતામાં વધારો કરી શકે છે. તાલીમ કાર્યક્રમોને કારણે, દરેક કર્મચારી સલામત પ્રથાઓ અને મૂળભૂત કાર્યો કરવા માટે યોગ્ય પ્રક્રિયાઓથી પરિચિત થશે.
તાલીમ કાર્યક્રમ કર્મચારીને ઉદ્યોગ અને તેની સ્થિતિની જવાબદારીઓ વિશે વધુ સારી સમજ આપીને આત્મવિશ્વાસ મેળવવામાં પણ મદદ કરી શકે છે.
3. તાલીમ પછી.
સૌથી લોકપ્રિય મૂલ્યાંકન પદ્ધતિઓ પૈકીની એક તાલીમ પછી તરત જ ઉમેદવારો માટે પરીક્ષણોનું સંચાલન છે. તે પ્રશિક્ષકોને નિર્ધારિત કરવાની મંજૂરી આપે છે કે ઉમેદવારો ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરી શકે છે કે નહીં. સચોટ પરિણામો લાવવા માટે એક આદર્શ તાલીમ કસોટી હંમેશા પ્રશ્નોના સંદર્ભમાં માન્ય અને વિશ્વસનીય હોવી જોઈએ.
તાલીમ સત્રનું આયોજન કરી રહ્યા છો?
સ્ટ્રેન્થ ટ્રેનિંગ પ્રોગ્રામ પ્લાન બનાવવામાં સમય લાગે છે. બીજી બાજુ, વધુ સમય લેવાથી અસરકારક વ્યૂહરચના વિકસાવવામાં મદદ મળશે. જેમ તમે પ્લાન કરવાનું શરૂ કરો છો, તમે સત્રના દરેક પગલાની કલ્પના કરો છો. તે માહિતીના દરેક ભાગને તાર્કિક ક્રમમાં પરિણમે છે, અને તમે પીડાદાયક મુદ્દાઓ માટે પણ તૈયાર થઈ શકશો, જેને સમજવામાં સમય લાગે છે.
- તાલીમ સત્રનું આયોજન કરી રહ્યા છો? એક યોજના બનાવો
એક ચેકલિસ્ટ બનાવો અને તેને તાલીમના દિવસે શક્ય તેટલી નજીકથી વળગી રહો જેથી કરીને ભૂલની કોઈપણ જગ્યાને દૂર કરી શકાય. તમારે સત્રના શીખવાના ઉદ્દેશ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવું આવશ્યક છે. ખાતરી કરો કે આ ધ્યેયો એ નક્કી કરવા માટે માપી શકાય તેવા છે કે સત્રમાંથી હાજરી આપનારાઓને ફાયદો થયો કે નહીં.
- તાલીમ સત્રનું આયોજન કરી રહ્યા છો? સામગ્રી તૈયાર કરો
પ્રાયોગિક તાલીમ સત્ર યોજના માટે તાલીમ સામગ્રી તૈયાર કરવી જરૂરી છે. ત્યાં બે પ્રકારની તાલીમ સામગ્રી છે:
- કોચ તાલીમ માટે સામગ્રી
- સહભાગીઓની તાલીમ સામગ્રી
સામગ્રીએ કોચના વિચારોને ટેકો આપવો જોઈએ અને તેને ઉત્તેજીત અને વ્યવસ્થિત રાખવો જોઈએ. સહભાગીઓએ એવા અનુભવોની યાદી આપવી જોઈએ જે તેમને નવા કૌશલ્યો સમજવા અને વિકસાવવામાં મદદ કરશે.
- તાલીમ સત્રનું આયોજન કરી રહ્યા છો? સત્રો માટે મલ્ટીમીડિયાનો ઉપયોગ કરો.
શીખનારાઓને વ્યસ્ત રાખવા માટે, સત્રમાં મલ્ટીમીડિયા તત્વોનો સમાવેશ કરો. મલ્ટીમીડિયા ઇમર્સિવ લર્નિંગ એન્વાયર્નમેન્ટ બનાવવામાં મદદ કરે છે, ખાસ કરીને વર્ચ્યુઅલ ટ્રેનિંગ સેશન દરમિયાન. કૃપા કરીને સમજાવો કે તમે શા માટે મલ્ટીમીડિયાનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.
- તાલીમ સત્રનું આયોજન કરી રહ્યા છો? મૂલ્યાંકન શામેલ કરો
તમારા શીખનારાઓની કુશળતા અને અનુભવ વિકસાવવા માટે તાલીમ મૂલ્યાંકન મહત્વપૂર્ણ છે. તે તમને એ પણ નિર્ધારિત કરવા દે છે કે તમારા શીખનારાઓએ તાલીમના ઉદ્દેશ્યો પૂરા કર્યા છે કે કેમ.
જો કે પ્રતિસાદ ડરાવી શકે છે, તે એક ટ્રેનર તરીકે તમારા વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે જરૂરી છે.
ઓનલાઇન તાલીમ સત્રનું અસરકારક આયોજન કેવી રીતે કરવુંly
સારી તાલીમ સત્રનું વર્ણન કેવી રીતે કરવું? અથવા, એક મહાન તાલીમ સત્રની લાક્ષણિકતાઓ શું છે? નીચેની અસરકારક તકનીકો તમને તમારા ઑનલાઇન તાલીમ સત્રને સુધારવામાં મદદ કરશે. ચાલો એક નજર કરીએ.
1. સક્રિય ભાગીદારીને પ્રોત્સાહિત કરવી:
જીવંત અને ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સત્ર શીખનારાઓનું ધ્યાન લાંબા સમય સુધી જાળવી રાખશે. પ્રભાવશાળી બનવાથી અને કર્મચારીઓને ચર્ચામાં સામેલ કરવાથી અસરકારક વાતચીત શક્ય બનશે, ભલે સત્ર વર્ચ્યુઅલ હોય. દરેકને તેમના વેબકેમ ચાલુ કરવા અને સત્રમાં ખ્યાલોની ચર્ચા કરવા માટે એકબીજા સાથે વાત કરવા પ્રોત્સાહિત કરો.
2. વ્હાઇટબોર્ડનો ઉપયોગ કરો
વર્ચ્યુઅલ વ્હાઇટબોર્ડ એ બહુમુખી સાધન છે કારણ કે તે ચેટમાં દરેક વ્યક્તિને પ્રોગ્રામના ટીકા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ટાઇપ કરવા, લખવા અથવા તેના પર દોરવાની મંજૂરી આપે છે. તે કર્મચારીઓને સહયોગ કરવા અને વિઝ્યુઅલ ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવશે. તમે વિચારોને દર્શાવવા અથવા દર્શાવવા માટે રીઅલ-ટાઇમ વ્હાઇટબોર્ડનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
3. લક્ષ્યો સેટ કરો
સહભાગીઓ આચાર સંહિતાનું પાલન કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે સત્રની શરૂઆતમાં થોડા કડક નિયમો સ્થાપિત કરી શકો છો. ચોક્કસ, માપી શકાય તેવા, પ્રાપ્ય, સંબંધિત અને સમય-બાઉન્ડ ગોલ, અથવા SMART ગોલ, કોઈ સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્ય અથવા સમયરેખા વિનાના લક્ષ્યો કરતાં વધુ અસરકારક અને શક્તિશાળી છે. દરેક ધ્યેયની પ્રગતિ પર નજર રાખવા અને જરૂરિયાત મુજબ સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે SMART ગોલ સેટ કરવું એ એક ઉત્તમ રીત છે.
2. આઇસબ્રેકરનો ઉપયોગ કરો:
વર્ચ્યુઅલ તાલીમ સત્રો ચલાવતી વખતે, દરેકને વાત કરવા માટે આઇસબ્રેકરથી ઇવેન્ટની શરૂઆત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. ફક્ત વર્ચ્યુઅલ સત્ર દ્વારા માનવીય જોડાણો સ્થાપિત કરવું પડકારજનક હોઈ શકે છે, તેથી જ ટ્રીવીયા ગેમ્સ જેવા આઈસબ્રેકર્સ ફાયદાકારક હોઈ શકે છે. તમે તેમને તેમની મનપસંદ મૂવી અથવા પુસ્તકો વિશે પૂછીને વાતચીત શરૂ કરી શકો છો.
3. મતદાન અને સર્વેક્ષણો બનાવો:
તાલીમ કાર્યક્રમોનું આયોજન કરતી વખતે, મતદાન અને સર્વેક્ષણો ભૂલશો નહીં. આનું કારણ એ છે કે તેઓ કર્મચારીઓને સત્રમાં નિષ્ક્રિય રીતે ભાગ લેવાની મંજૂરી આપે છે. મતદાનનો ઉપયોગ સહભાગીઓને પ્રશ્નોત્તરી કરવા અને વિષયની તેમની સમજણનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે થઈ શકે છે. મતદાન તમને શીખનારાઓ જોડાયેલા છે કે નહીં તે નક્કી કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે કારણ કે તેઓ રીઅલ-ટાઇમ પ્રતિસાદ આપી શકે છે. તમે સત્ર કેટલું સારું ચાલી રહ્યું છે તે માપવા માટે સર્વેક્ષણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને પછી ફેરફારો કરવા માટે પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે લાઇવ મતદાન, ક્વિઝ, પ્રશ્ન અને જવાબ, બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ ટૂલ્સ અને મફત સોફ્ટવેર જેવા કે એહાસ્લાઇડ્સ.
4. વર્ચ્યુઅલ રાઉન્ડ ટેબલ ચર્ચા:
સહભાગીઓને જૂથોમાં વિભાજીત કરો અને દરેક જૂથને ચર્ચા વિષય સોંપો. ઝડપી રાઉન્ડ ટેબલ ચર્ચામાં ભાગ લેતી વખતે સહભાગીઓ હેતુની ભાવના ધરાવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે તેમને માર્ગદર્શક પ્રશ્નોની સૂચિ પણ આપી શકો છો.
આવશ્યક કર્મચારી તાલીમ સંસાધનો
- ઓડિયો ક્લિપ્સ અને પોડકાસ્ટ
શ્રોતાઓમાં રહેલા ઓડિયો શીખનારાઓને પાઠ સાંભળીને ફાયદો થશે. તમે ઓડિયો ક્લિપ્સ અને પોડકાસ્ટનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિઓને તાલીમ આપી શકો છો કારણ કે લગભગ 30% લોકો ઓડિયો દ્વારા શ્રેષ્ઠ રીતે શીખે છે. આધુનિક યુગમાં, પોડકાસ્ટિંગ કૌશલ્ય વિકાસ માટે એક શક્તિશાળી સાધન બની ગયું છે.
- વેબિનાર રેકોર્ડિંગ્સ
વેબિનાર અને મીટિંગો કર્મચારીઓને એકબીજા સાથે વાતચીત કરવા અને તેમના વિચારો વ્યક્ત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. જો તમને વેબિનાર ગોઠવવા માટે વધુ સમયની જરૂર હોય તો તમે અગાઉના વેબિનાર અથવા લાઇવ સેમિનારના રેકોર્ડિંગ્સનું વિતરણ કરી શકો છો.
- વિડિઓઝ
વિઝ્યુઅલ લર્નિંગ એ ટૂંકા ગાળામાં જ્ઞાન પ્રાપ્ત કરવાની એક કાર્યક્ષમ પદ્ધતિ છે. જેમ થાય છે તેમ, 65% વસ્તી પોતાને વિઝ્યુઅલ લર્નર્સ માને છે. જ્યારે ઓપ્ટિકલ માધ્યમો દ્વારા સમજવામાં સરળ અને વ્યાપક રીતે માહિતીનો સંચાર કરવામાં આવે ત્યારે શીખનારાઓ વ્યસ્ત રહેવાની શક્યતા વધારે છે.
બોનસ ટિપ્સ!
- સહભાગીઓ ધ્યાન આપવા માટે તમારા સત્રોને ટૂંકા, સરળ અને સારી રીતે સંરચિત રાખો.
- તમારી સામગ્રીને અનુકૂલિત કરો કારણ કે તમે શીખો છો કે જૂથ માટે કઈ તાલીમ તકનીકો સૌથી અસરકારક છે.
- પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માટે સત્રના અંતે એક અનામી સર્વેક્ષણ સેટ કરો
- સ્લાઇડ્સ સરળ અને ન્યૂનતમ રાખો. તેમને શક્ય તેટલું ટેક્સ્ટ-લાઇટ બનાવો.
શું કાર્યસ્થળે તાલીમ માટે કોઈ ભૂમિકા છે? સંપૂર્ણપણે. બીજી બાજુ, પ્રશિક્ષણ સત્ર યોજનાની અસરકારકતા તે કેવી રીતે ડિઝાઇન, વિકસિત અને અમલીકરણ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.
જો તમે ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પાલન કરશો તો તમારા તાલીમ કાર્યક્રમો વધુ અસરકારક રહેશે, જેના પરિણામે તાલીમ ROI, સુખી કર્મચારીઓ અને નિર્ણાયક વ્યવસાય ઉદ્દેશ્યોમાં વધારો થશે. કોર્સના પ્રકારને ધ્યાનમાં લીધા વિના, વ્યવહારુ કાર્ય તાલીમ સત્રોની ખાતરી કરો અને તમારી કંપનીને સફળતા માટે સેટ કરો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો:
તાલીમ સત્ર તૈયાર કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે?
3 કલાકની તાલીમ માટે તૈયાર થવામાં લગભગ 1 કલાક લાગે છે. સામાન્ય રીતે, તે તમે જે તાલીમ આપવા માંગો છો તેના પર આધાર રાખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તે જટિલ વિષય છે, તો તમે વધુ સમય પસાર કરી શકો છો.
તાલીમ સત્ર શરૂ કરતા પહેલા ટ્રેનર દ્વારા શું તપાસવું જોઈએ?
પ્રશિક્ષણ સત્ર પહેલાં ટ્રેનરે તપાસવું જોઈએ તે સૌથી નિર્ણાયક ભાગ છે તાલીમાર્થીઓ. આનો અર્થ એ થશે કે ટ્રેનરને તેમની માહિતી, ઉદાહરણ તરીકે, ઓળખ, ઉંમર, વ્યવસાય અથવા દેશ વિશે સ્પષ્ટપણે જાણ હોવી જોઈએ.
