સ્ટાફ બેઠકો ઉત્પાદક શક્તિ કલાકો હોવા જોઈએ, બરાબર? પરંતુ ઘણી વાર તે માત્ર સ્ટેટસ રિપોર્ટ સ્નૂઝફેસ્ટ હોય છે. તમારી ટીમની ચર્ચાઓને ગતિશીલ નિર્ણય લેવાના સત્રોમાં પરિવર્તિત કરવા માટે મીટિંગ્સ 10 ની આ 2.0 કમાન્ડમેન્ટ્સ શીખો જ્યાં દરેક જણ સ્તર ઉપર આવે છે!
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- શું સ્ટાફ મીટીંગો ઉપયોગી છે?
- તમારી સ્ટાફ મીટિંગને વધુ આકર્ષક બનાવવા માટેના 10 નિયમો
- સ્ટાફ મીટિંગનું સ્તર કેવી રીતે ઉપર લેવું
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું સ્ટાફ મીટીંગો ઉપયોગી છે?
શું સ્ટાફ મીટિંગ્સ ખરેખર જરૂરી છે કે કિંમતી કલાકોનો બગાડ છે? કોઈપણ સમજદાર ઉદ્યોગસાહસિક જાણે છે કે, સમય પૈસાની બરાબર છે - તો શું "મીટિંગ્સ" માટે નિયમિતપણે મોટા હિસ્સાને અવરોધિત કરવાનું સ્માર્ટ છે?
હેક હા! જ્યારે યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે, ત્યારે સ્ટાફ મીટિંગ એ મૂલ્યવાન સાધનો છે જે તમારા વ્યવસાયના પ્રદર્શનને આગલા સ્તર પર લઈ જાય છે.
સૌપ્રથમ, કોમ્સ મુખ્ય છે - મીટિંગ્સ મહત્વપૂર્ણ ઘોષણાઓ, સ્થિતિ અપડેટ્સ અને ખાતરી કરવા માટે આદર્શ છે કે દરેક વ્યક્તિ એક જ પૃષ્ઠ પર છે તે રીતે ઇમેઇલ્સ અને ટેક્સ્ટ્સ મેળ ખાતી નથી.
કોઓર્ડિનેશન પણ ક્લચ છે - ધ્યેયો, પ્રોજેક્ટ્સ અને ક્લાયંટ સામગ્રીને એકસાથે હેશ આઉટ કરે છે અને સહયોગ સ્કાયરોકેટ્સ તરીકે અચાનક સિલોઝ અદૃશ્ય થઈ જાય છે.
સમસ્યાઓ? કોઈ વાંધો નથી - મીટિંગનો સમય પડકારોને તકોમાં પરિવર્તિત કરે છે કારણ કે ક્રૂ સામૂહિક રીતે ઉકેલો તૈયાર કરે છે.
અને વાઇબ્સ? મનોબળને ભૂલી જાઓ - આ ચેક-ઇન્સ સીધા રસાયણશાસ્ત્ર કેળવે છે જે પ્રેરણાને બળ આપે છે કારણ કે સહકાર્યકરો કંઈક પ્રકાશિત થાય છે અને અનુભવે છે.
ચર્ચાની સુવિધા માટે તમારા સ્ટાફને મતદાન કરો
અમારા મતદાન પ્લેટફોર્મ સાથે શાબ્દિક રીતે દરેક વસ્તુ વિશે તેમના મનમાં શું ચાલી રહ્યું છે તેના પર અભિપ્રાયો મેળવો! લવચીક બનવું એ ટોચની પ્રતિભાને જાળવી રાખવાની ચાવી છે.
તમારી સ્ટાફ મીટિંગને વધુ આકર્ષક બનાવવા માટેના 10 નિયમો
કંટાળાજનક, સ્ટાફ મીટિંગના વેશમાં એકતરફી એકપાત્રી નાટક કરતાં લોકોને કંઈ ઝડપથી બંધ કરતું નથી. પરંતુ તે તે રીતે હોવું જરૂરી નથી. આ તરફી ટિપ્સ સાથે, સહભાગીઓ નો-શોથી માંડીને કોઈ પણ સમયે હાજર રહેવું જોઈએ નહીં!
નિયમ #1 - અગાઉથી તૈયારી કરો
મીટિંગ માટે તૈયાર થવું એ પ્રથમ પ્રાથમિકતા હોવી જોઈએ. તમારે કાર્યસૂચિ અને કોઈપણ સંબંધિત સામગ્રીની અગાઉથી સમીક્ષા કરવી જોઈએ. આ દરેકના સમય માટે આદર દર્શાવે છે અને તમને ચર્ચામાં સક્રિયપણે ભાગ લેવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
તમે અહીં મીટિંગ-સંબંધિત વિષયો તપાસી શકો છો:
નિયમ #2 - સમયના પાબંદ બનો
સમય સોનું છે. કોઈએ તમારી રાહ જોવી ન જોઈએ. સ્ટાફ મીટિંગ માટે સમયસર પહોંચીને, તે અન્યના સમય માટે આદર દર્શાવવાથી આગળ વધે છે; તે તમારી પ્રતિબદ્ધતા, વ્યાવસાયીકરણ અને તમારા કામ પ્રત્યેના સમર્પણને દર્શાવે છે. તે એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ બિનજરૂરી વિલંબ અથવા વિક્ષેપો વિના સંબોધવામાં આવે છે.
જો તમે ઘણી બધી બાબતોમાં ફસાઈ ગયા હોવ અને હાજર ન રહી શકો, તો આયોજકોને અગાઉથી સૂચિત કરો (અનૌપચારિક માટે 1 દિવસ અને ઔપચારિક મીટિંગ માટે 2 દિવસ).
નિયમ #3 - સક્રિય રીતે ભાગ લો
અસરકારક સ્ટાફ મીટિંગ માટે સક્રિય ભાગીદારી નિર્ણાયક છે. જ્યારે તમે ચર્ચામાં સક્રિયપણે જોડાઓ છો અને તમારા વિચારો અને આંતરદૃષ્ટિનું યોગદાન આપો છો, ત્યારે તમે મીટિંગની એકંદર ગુણવત્તામાં વધારો કરો છો અને ટીમને તેના લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં મદદ કરો છો.
નિયમ #4 - મીટિંગ શિષ્ટાચારનું પાલન કરો
સ્ટાફ મીટિંગ દરમિયાન આદરપૂર્ણ અને ઉત્પાદક વાતાવરણ જાળવવા માટે યોગ્ય મીટિંગ શિષ્ટાચારનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. વિક્ષેપકારક વર્તણૂકો માટે ઉત્પ્રેરક છે નિમ્ન-ગુણવત્તાવાળી બેઠકો, તેથી પ્રોટોકોલ જેમ કે ડ્રેસ કોડનું પાલન કરવું, સ્પીકર પર તમારું સંપૂર્ણ ધ્યાન આપવું, જો જરૂરી હોય તો મીટિંગ દરમિયાન વિક્ષેપ ટાળવો અને ઇલેક્ટ્રોનિક ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરવો.
નિયમ #5 - નોંધ લો
સ્ટાફ મીટિંગમાં ભાગ લેવાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગોમાંનો એક નોંધ લેવો છે. તે તમને મહત્વપૂર્ણ માહિતી જાળવી રાખવામાં, ક્રિયા આઇટમ્સને ટ્રૅક કરવામાં અને પછીથી ચર્ચાઓનો સંદર્ભ આપવામાં મદદ કરે છે. તે તમારી સચેતતા દર્શાવે છે અને ખાતરી કરે છે કે મુખ્ય મુદ્દાઓ ભૂલી ન જાય. અસરકારક નોંધ લેવાથી તમારી સંલગ્નતા વધે છે અને વધુ અસરકારક ફોલો-અપ અને નિર્ણયોના અમલીકરણમાં ફાળો આપે છે.
નિયમ #6 - ચર્ચા પર વર્ચસ્વ ન રાખો
સંતુલિત અને સમાવિષ્ટ મીટિંગ વાતાવરણ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં દરેકનો અવાજ સંભળાય. ચર્ચા પર એકાધિકાર રાખવાનું ટાળો અને અન્ય લોકોને તેમના વિચારો અને દ્રષ્ટિકોણ શેર કરવાની તક આપો. શ્રેષ્ઠ સ્ટાફ મીટિંગોએ સક્રિય શ્રવણની સુવિધા આપવી જોઈએ, ટીમના તમામ સભ્યોની સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરવી જોઈએ અને વિવિધ ઈનપુટને મહત્ત્વ આપતા સહયોગી વાતાવરણને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ.
નિયમ #7 - ટીમવર્કને ભૂલશો નહીં
સ્ટાફ મીટિંગો ફક્ત ઔપચારિકતાઓ અને દબાણ પર કેન્દ્રિત ન હોવી જોઈએ, ખાસ કરીને નવી ટીમ સાથે પ્રથમ સ્ટાફ મીટિંગ. ટીમ બોન્ડિંગ અને જોડાણ મેળવવા માટે તે હૂંફાળું અને સુખદ સ્થળ સાથે જવું જોઈએ.
નવા બોન્ડને મજબૂત કરવા માટે, મુખ્ય વસ્તુઓની ચર્ચા કરતા પહેલા એક નાનો આઇસબ્રેકર રાઉન્ડ કરવાનો વિચાર કરો. અમે આ નાની રમતો સૂચવીએ છીએ:
- વ્હીલ સ્પિન કરો: કેટલાક મનોરંજક સંકેતો તૈયાર કરો અને તેમને વ્હીલ પર મૂકો, પછી દરેક વ્યક્તિને સ્પિન લેવા માટે નિયુક્ત કરો. એક સરળ સ્પિનર વ્હીલ પ્રવૃત્તિ તમને તમારા સહકાર્યકરોની નવી વિચિત્રતાઓને ઝડપથી અનલૉક કરવા દે છે.
- ટીમ યુદ્ધ: કેટલીક ક્વિઝ તૈયાર કરો, ટીમ-પ્લે સેટ કરો અને ટીમોને ગૌરવની લડાઈ માટે એકબીજા સામે સ્પર્ધા કરવા દો. તમે ઝડપી ટીમ પ્લે સેટ કરી શકો છો અહીં. અમારી પાસે અયોગ્ય ક્વિઝની લાઇબ્રેરી છે જેનો ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર છે જેથી કોઈ સમય અને પ્રયત્ન વેડફાય નહીં!
નિયમ # 8 - અન્ય લોકો પર વિક્ષેપ પાડશો નહીં અથવા બોલશો નહીં
સ્ટાફ મીટિંગ દરમિયાન સમાવેશી સંચાર ચાવીરૂપ છે. અન્ય લોકો પર વિક્ષેપ અથવા વાત ન કરવાનું ધ્યાન રાખો, કારણ કે તે સહયોગને અવરોધી શકે છે અને વિવિધ પરિપ્રેક્ષ્યોના મૂલ્યને ઘટાડી શકે છે. સક્રિય રીતે સાંભળીને અને તમારા બોલવાનો વારો આવે તેની રાહ જોઈને દરેકને બોલવાની અને સંપૂર્ણ યોગદાન આપવાની તક આપો. આ આદર, સહયોગની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપે છે અને ચર્ચાઓ અને નિર્ણય લેવાની એકંદર ગુણવત્તાને વધારે છે.
નિયમ #9 - પ્રશ્નો પૂછવામાં શરમાશો નહીં
સ્ટાફ મીટિંગ દરમિયાન પ્રશ્નો પૂછવામાં અચકાશો નહીં. તમારી જિજ્ઞાસા અને જિજ્ઞાસા આંતરદૃષ્ટિપૂર્ણ ચર્ચાઓને વેગ આપી શકે છે, મહત્વપૂર્ણ બાબતોને પ્રકાશિત કરી શકે છે અને વધુ સારી રીતે સમજવામાં યોગદાન આપી શકે છે. સ્પષ્ટતા માંગીને, તમારી સાચી રુચિ શેર કરીને અને શીખવાની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપીને, તમે અન્ય લોકોને તેમના પોતાના પરિપ્રેક્ષ્યમાં જોડાવા અને યોગદાન આપવા માટે પ્રેરણા આપો છો. યાદ રાખો, દરેક પ્રશ્નમાં નવા વિચારોને અનલોક કરવાની અને ટીમને આગળ ધપાવવાની ક્ષમતા હોય છે.
નિયમ #10 - સમયની દૃષ્ટિ ગુમાવશો નહીં
સ્ટાફ મીટીંગ દરમિયાન વ્યાવસાયીકરણ જાળવવા માટે, સમયની આતુર જાગૃતિ હોવી જરૂરી છે. સમયસર શરૂ કરીને અને સમાપ્ત કરીને ફાળવેલ મીટિંગની અવધિનો આદર કરો. દરેક વ્યક્તિના સમયનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક સ્ટાફ મીટિંગનું આયોજન ચર્ચાઓને કેન્દ્રિત રાખીને અને વિષયને દૂર કરવાનું ટાળવાથી સફળતાપૂર્વક શરૂ થાય છે. સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યો દર્શાવીને અને વ્યાવસાયીકરણને જાળવી રાખીને, તમે ઉત્પાદક અને આદરપૂર્ણ મીટિંગ વાતાવરણમાં યોગદાન આપો છો જે ટીમ માટે મહત્તમ પરિણામો આપે છે.
સાથે તમારી સ્ટાફ મીટિંગનું સ્તર ઉપર કરો AhaSlides
ક્રૂ મીટિંગ્સમાં વાહ લાવવાની ક્ષમતા હોય છે, જો આપણે ફક્ત અમારી ટીમની સામૂહિક મગજશક્તિનો ઉપયોગ કરીએ. તેમની સાથે દ્વિ-માર્ગીય ચર્ચામાં જોડાઓ AhaSlides' લાઇવ મતદાન, ક્વિઝ, મતદાન સુવિધાઓ અને ઘણું બધું.
સેકન્ડમાં શરૂ કરો.
તમારી મીટિંગ કાર્યક્ષમતાને બીજા સ્તર પર હેક કરવા માટે મફત નમૂનાઓ મેળવો! મફતમાં સાઇન અપ કરો અને ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી તમને જે જોઈએ છે તે લો!
"વાદળો માટે"
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વર્ચ્યુઅલ સ્ટાફ મીટિંગ શું છે?
વર્ચ્યુઅલ સ્ટાફ મીટીંગ એ ઓનલાઈન અથવા ડીજીટલ પ્લેટફોર્મ દ્વારા આયોજિત મીટીંગ છે, જ્યાં સહભાગીઓ વિડીયો કોન્ફરન્સીંગ અથવા સહયોગ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ સ્થળોએથી દૂરસ્થ રીતે જોડાય છે. ભૌતિક જગ્યામાં ભેગા થવાને બદલે, સહભાગીઓ તેમના કમ્પ્યુટર, લેપટોપ અથવા મોબાઇલ ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરીને વર્ચ્યુઅલ રીતે મીટિંગમાં જોડાય છે.
સારી સ્ટાફ મીટિંગ શું છે?
સારી સ્ટાફ મીટિંગમાં સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત હેતુ, સંરચિત કાર્યસૂચિ, કાર્યક્ષમ સમય વ્યવસ્થાપન હોય છે અને ટીમ વર્ક અને સહયોગી સમસ્યા-નિવારણને પ્રોત્સાહન આપે છે. મીટિંગ ફોલો-અપ્સ માટે મીટિંગની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવું અને સહભાગીઓ પાસેથી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવાની જરૂર છે.
સ્ટાફ મીટિંગના પ્રકારો શું છે?
નીચે પ્રમાણે સ્ટાફ મીટિંગ્સના ઘણા પ્રકારો છે: ઓનબોર્ડિંગ મીટિંગ્સ, કિકઓફ મીટિંગ્સ, ફીડબેક અને રેટ્રોસ્પેક્ટિવ મીટિંગ્સ, ઇન્ટ્રોડક્ટરી મીટિંગ્સ, સ્ટેટસ અપડેટ મીટિંગ્સ, બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ મીટિંગ્સ અને સ્ટાફ સાથે વન-ઓન-વન મીટિંગ્સ.
સ્ટાફ મીટિંગનું નેતૃત્વ કોણ કરે છે?
સ્ટાફ મીટિંગનો લીડર એવી વ્યક્તિ હોવી જોઈએ જે મીટિંગ પ્રક્રિયાને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરી શકે, ચર્ચાઓને ટ્રેક પર રાખી શકે, સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરી શકે અને મીટિંગના ઉદ્દેશ્યો સિદ્ધ થાય તેની ખાતરી કરી શકે.
સંદર્ભ: ફોર્બ્સ
