2024 માં સૌથી વધુ આકર્ષક ટાઉન હોલ મીટિંગ કેવી રીતે હોસ્ટ કરવી | શ્રેષ્ઠ ટીપ્સ + માર્ગદર્શિકા

શું તમે જાણો છો કે બિલ ક્લિન્ટને તેમના 1992 ના પ્રમુખપદની ઝુંબેશની જીતનું એક મોટું કારણ તેમની સફળતા હતી. ટાઉન હોલ બેઠકો?

તેણે સતત આ મીટિંગ્સ પહોંચાડવાની પ્રેક્ટિસ કરી, તેના સ્ટાફનો ડોળ દર્શકો તરીકે ઉપયોગ કર્યો અને તેના વિરોધીઓ માટે ડબલ. આખરે, તે ફોર્મેટમાં એટલો આરામદાયક બન્યો કે તે તેના માટે ખૂબ જ જાણીતો બન્યો, અને પ્રશ્નોના જવાબ આપવામાં તેની સફળતા તેને સફળતાપૂર્વક ઓવલ ઓફિસ સુધી લઈ ગઈ.

હવે, અમે એમ નથી કહી રહ્યા કે તમે ટાઉન હોલ મીટિંગ સાથે કોઈપણ પ્રમુખપદની ચૂંટણી જીતી શકશો, પરંતુ તમે તમારા કર્મચારીઓના દિલ જીતી જશો. આ પ્રકારની મીટિંગ એ તમારી ટીમના ચોક્કસ પ્રશ્નોને સંબોધીને સમગ્ર કંપનીને ઝડપી રાખવામાં મદદ કરે છે જીવંત પ્રશ્ન અને જવાબ.

2024 માં ટાઉન હોલ મીટિંગ કરવા માટેની તમારી અંતિમ માર્ગદર્શિકા અહીં છે.

• ટાઉન હોલ મીટિંગ શું છે?
• ટાઉન હોલ મીટિંગ્સનો સંક્ષિપ્ત ઇતિહાસ
• ટાઉન હોલના 5 લાભો
• 3 ગ્રેટ ટાઉન હોલ મીટિંગના ઉદાહરણો
• તમારા ટાઉન હોલ માટે 11 ટિપ્સ

ટાઉન હોલ મીટિંગ શું છે?

તો, કંપનીઓ માટે ટાઉન હોલ મીટિંગ્સમાં શું થાય છે? ટાઉન હોલ મીટિંગ એ ફક્ત એક આયોજિત કંપની-વ્યાપી મીટિંગ છે જેમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવે છે કર્મચારીઓના પ્રશ્નોના જવાબ આપતા મેનેજમેન્ટ.

તેના કારણે, ટાઉન હોલ મોટાભાગે આજુબાજુમાં આવે છે ક્યૂ એન્ડ એ સત્ર, તેને એક વધુ ખુલ્લું, ઓછું ફોર્મ્યુલેઇક વર્ઝન બનાવે છે બધા હાથની મીટિંગ.

પર વધુ કામ ટિપ્સ

• વ્યવસાયમાં મીટિંગ્સ
• 6 મીટિંગ હેક્સ
• બધા હાથ સભા

ટાઉન હોલ મીટિંગ્સનો સંક્ષિપ્ત ઇતિહાસ

1633માં ડોરચેસ્ટર, મેસેચ્યુસેટ્સમાં સૌપ્રથમ ટાઉન હોલ મીટીંગ નગરવાસીઓની ચિંતાઓને સખત રીતે ઉકેલવા માટે યોજાઈ હતી. તેની સફળતાને જોતાં, આ પ્રથા ઝડપથી ન્યૂ ઈંગ્લેન્ડમાં ફેલાઈ ગઈ અને અમેરિકન લોકશાહીનો પાયો બની ગઈ.

ત્યારથી, ઘણા લોકશાહીઓમાં પરંપરાગત ટાઉન હોલ સભાઓ લોકપ્રિય બની છે જે રાજકારણીઓ માટે ઘટકો સાથે મળવાની અને કાયદા અથવા નિયમોની ચર્ચા કરવાના માર્ગ તરીકે છે. અને ત્યારથી, નામ હોવા છતાં, તેઓ કોઈપણ ટાઉન હોલથી દૂર મીટિંગ રૂમ, શાળાઓ, ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ અને બહાર.

ટાઉન હોલ બેઠકોએ પણ પ્રમુખપદની ઝુંબેશમાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવી છે. જિમી કાર્ટર મજબૂત સ્થાનિક સરકાર ધરાવતા નાના નગરોમાં "લોકોને મળો" પ્રવાસ યોજવા માટે પ્રખ્યાત હતા. બિલ ક્લિન્ટને પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે ટેલિવિઝન ટાઉન હોલ બેઠકો યોજી હતી અને ઓબામાએ 2011 થી કેટલાક ઑનલાઇન ટાઉન હોલ પણ યોજ્યા હતા.

5 ટાઉન હોલ મીટીંગના લાભો

1. તે મળે તેટલું ખુલ્લું: બિઝનેસ ટાઉન હોલ મીટિંગનો આત્મા પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર હોવાથી, સહભાગીઓ તેઓને જોઈતા પ્રશ્નો ઉઠાવી શકે છે અને નેતાઓ પાસેથી ત્વરિત પ્રતિસાદ મેળવી શકે છે. તે સાબિત કરે છે કે નેતાઓ માત્ર ચહેરા વિનાના નિર્ણય લેનારા નથી, પરંતુ માનવ અને દયાળુ છે.
2. બધું પ્રથમ હાથ છે: મેનેજમેન્ટ તરફથી ફર્સ્ટ હેન્ડ માહિતી આપીને ઓફિસમાં અફવા મિલને રોકો. શક્ય તેટલું પારદર્શક રહેવું એ સુનિશ્ચિત કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે કે કોઈ અન્ય જગ્યાએથી ખોટી માહિતી સાંભળે નહીં.
3. કર્મચારીની સગાઈ: એ 2018 અભ્યાસ જાણવા મળ્યું કે 70% યુએસ કર્મચારીઓ કામ પર સંપૂર્ણ રીતે રોકાયેલા ન હતા, જેમાં 19% જેઓ સક્રિય રીતે છૂટા હતા. ટાંકવામાં આવેલા પ્રાથમિક કારણોમાં વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ અવિશ્વાસ, ડાયરેક્ટ મેનેજર સાથેના નબળા સંબંધો અને કંપની માટે કામ કરવામાં ગર્વનો અભાવ છે. ટાઉન હોલની મીટીંગોથી છૂટાછવાયા સ્ટાફને કંપની કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેમાં સક્રિય અને પરિણામલક્ષી લાગે છે, જે તેમની પ્રેરણા માટે અજાયબીઓ કરે છે.
4. સંબંધોને મજબૂત બનાવવું: ટાઉન હોલ મીટીંગ એ દરેક માટે એકત્ર થવાની અને મળવાની તક છે, માત્ર કામના સંદર્ભમાં જ નહીં, પરંતુ વ્યક્તિગત જીવન પણ. વિવિધ વિભાગો એકબીજાના કાર્ય અને ભૂમિકાઓથી પણ વધુ પરિચિત બને છે અને સંભવિત રીતે સહયોગ માટે પહોંચી શકે છે.
5. મજબુત મૂલ્યો: તમારી સંસ્થાના મૂલ્યો અને સંસ્કૃતિઓને રેખાંકિત કરો. સામાન્ય ધ્યેયો સેટ કરો અને તે લક્ષ્યો ખરેખર શું પ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છે તે પુનઃસ્થાપિત કરો.

3 ગ્રેટ ટાઉન હોલ મીટિંગના ઉદાહરણો

રાજકીય મીટીંગો ઉપરાંત, ટાઉન હોલ મીટીંગોએ વિવિધ ક્ષેત્રોની દરેક સંસ્થામાં તેમનો માર્ગ શોધી કાઢ્યો છે.

1. At વિક્ટર સેન્ટ્રલ સ્કૂલ ડિસ્ટ્રિક્ટ ન્યુ યોર્કમાં, વ્યૂહાત્મક આયોજન રોલઆઉટ અને આગામી બજેટની ચર્ચા કરવા માટે હાલમાં ટાઉન હોલ મીટિંગ્સ ઓનલાઈન રાખવામાં આવે છે. સંસ્કૃતિના ત્રણ સ્તંભો, અધ્યયન અને સૂચના, અને વિદ્યાર્થી સહાય અને તકોની ચર્ચા કરવામાં આવી છે.
2. At હોમ ડિપોટ, સહયોગીઓનું એક જૂથ મેનેજમેન્ટના સભ્ય સાથે મળે છે અને સ્ટોરની અંદર સારી રીતે ચાલી રહેલી વસ્તુઓ અને સુધારણાની જરૂર હોય તેવી વસ્તુઓની ચર્ચા કરે છે. સ્ટોરમાં જે સમસ્યાઓ થઈ રહી છે તેના વિશે પ્રામાણિક બનવાની તે એક તક છે કે જે મેનેજમેન્ટને કદાચ ધ્યાનમાં ન આવે.
3. At વિયેતનામ ટેકનિક ડેવલપમેન્ટ કો., એક વિયેતનામીસ કંપની જ્યાં મેં અંગત રીતે કામ કર્યું છે, આવક અને વેચાણના ધ્યેયોની ચર્ચા કરવા તેમજ રજાઓની ઉજવણી કરવા માટે ટાઉન હોલ મીટિંગ ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક ધોરણે યોજવામાં આવે છે. મને જાણવા મળ્યું કે કર્મચારીઓ છે દરેક મીટિંગ પછી વધુ ગ્રાઉન્ડ અને કેન્દ્રિત.

તમારી ટાઉન હોલ મીટિંગ માટે 11 ટિપ્સ

પ્રથમ, તમારે પૂછવા માટે થોડા ટાઉન હોલ પ્રશ્નોની જરૂર છે! ટાઉન હોલ મીટીંગને ખીલવવું એ કોઈ સરળ કાર્ય નથી. માહિતી આપવા અને પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનું યોગ્ય સંતુલન મેળવવું મુશ્કેલ છે, જ્યારે તમારા ક્રૂને શક્ય તેટલું રોકાયેલ રાખવાનો પ્રયાસ કરો.

આ 11 ટીપ્સ તમને શ્રેષ્ઠ ટાઉન હોલ મીટિંગ યોજવામાં મદદ કરશે, પછી ભલે તે લાઈવ હોય કે ઓનલાઈન...

જનરલ ટાઉન હોલ મીટિંગ ટીપ્સ

ટીપ #1 - એક કાર્યસૂચિ વિકસાવો

સ્પષ્ટતા માટે કાર્યસૂચિને યોગ્ય રીતે મેળવવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

1. હંમેશા ટૂંકા સ્વાગત સાથે પ્રારંભ કરો અને આઇસબ્રેકર. અમે તે માટે થોડા વિચારો મેળવ્યા છે અહીં.
2. એક વિભાગ રાખો જેમાં તમે ઉલ્લેખ કરો છો કંપની અપડેટ્સ ટીમ માટે અને ચોક્કસ ધ્યેયોની પુનઃ પુષ્ટિ.
3. પ્રશ્ન અને જવાબ માટે સમય છોડો. ઘણો સમય. એક કલાક લાંબી મીટિંગમાં લગભગ 40 મિનિટ સારી હોય છે.

મીટિંગના ઓછામાં ઓછા એક દિવસ પહેલાં કાર્યસૂચિ મોકલો જેથી દરેક વ્યક્તિ માનસિક રીતે તૈયાર થઈ શકે અને તેઓ પૂછવા માગતા પ્રશ્નોની નોંધ કરી શકે.

ટીપ #2 - તેને ઇન્ટરેક્ટિવ બનાવો

કંટાળાજનક, સ્થિર પ્રસ્તુતિ લોકોને તમારી મીટિંગને ઝડપથી બંધ કરી શકે છે, જ્યારે પ્રશ્ન અને જવાબ વિભાગની વાત આવે ત્યારે તમને ખાલી ચહેરાના સમુદ્ર સાથે છોડી દે છે. કોઈપણ કિંમતે આને રોકવા માટે, તમે તમારી પ્રસ્તુતિને બહુવિધ પસંદગીના મતદાન, શબ્દ વાદળો અને ક્વિઝ સાથે એમ્બેડ કરી શકો છો. એહાસ્લાઇડ્સ પર મફત એકાઉન્ટ!

ટીપ #3 - ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરો

જો તમે પ્રશ્નોથી ભરાઈ ગયા છો, જે કદાચ તમે હશે, તો તમને દરેક વસ્તુને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે એક ઓનલાઈન ટૂલનો લાભ મળશે. ઘણા લાઇવ Q&A ટૂલ્સ તમને પ્રશ્નોને વર્ગીકૃત કરવા, તેમને જવાબ તરીકે ચિહ્નિત કરવા અને પછી માટે પિન કરવા દે છે, જ્યારે તેઓ તમારી ટીમને એકબીજાના પ્રશ્નોના સમર્થનમાં અને ચુકાદાના ડર વિના અનામી રીતે પૂછવા દે છે.

જવાબ બધા મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નો

AhaSlides' સાથે બીટ ચૂકશો નહીં મફત પ્રશ્ન અને જવાબ સાધન. સંગઠિત, પારદર્શક અને મહાન નેતા બનો.

ટીપ #4 – સમાવેશને પ્રોત્સાહન આપો

ખાતરી કરો કે તમારી ટાઉન હોલ મીટિંગમાંની માહિતી દરેક સહભાગીને અમુક અંશે સંબંધિત છે. તમે વ્યક્તિગત વિભાગો સાથે ખાનગી રીતે ચર્ચા કરી શકો તે માહિતી સાંભળવા માટે તેઓ ત્યાં નથી.

ટીપ #5 - ફોલો-અપ લખો

મીટિંગ પછી, તમે જવાબ આપેલા તમામ પ્રશ્નોના રીકેપ સાથે એક ઈમેલ મોકલો, તેમજ અન્ય કોઈપણ પ્રશ્નો કે જેને લાઈવ સંબોધવા માટે તમારી પાસે સમય નથી.

લાઈવ ટાઉન હોલ મીટિંગ ટિપ્સ

• તમારી બેઠક વ્યવસ્થાને ધ્યાનમાં લો - U-આકાર, બોર્ડરૂમ અથવા સર્કલ - તમારી ટાઉન હોલ મીટિંગ માટે શ્રેષ્ઠ વ્યવસ્થા કઈ છે? તમે દરેક ઇનના ગુણદોષ તપાસી શકો છો આ લેખ.
• નાસ્તો લાવો: મીટિંગમાં સક્રિય વ્યસ્તતા વધારવા માટે, તમે મીટિંગમાં અવ્યવસ્થિત નાસ્તા અને વય-યોગ્ય પીણાં પણ લાવી શકો છો. આ સૌજન્ય મદદરૂપ થાય છે, ખાસ કરીને લાંબી મીટિંગો દરમિયાન, જ્યારે લોકો ડિહાઇડ્રેટેડ થઈ શકે છે, ભૂખ્યા થઈ શકે છે અને સંપૂર્ણ રીતે વ્યસ્ત અનુભવવા માટે ઉર્જા વધારવાની જરૂર છે.
• તકનીકીનું પરીક્ષણ કરો: જો તમે કોઈપણ વર્ણનની તકનીકનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો પહેલા તેનું પરીક્ષણ કરો. પ્રાધાન્યમાં તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે દરેક સોફ્ટવેર માટે બેકઅપ રાખો.

વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ મીટિંગ ટિપ્સ

• સારા જોડાણની ખાતરી કરો - તમે નથી ઇચ્છતા કે તમારી વાણી ખરાબ નેટવર્ક કનેક્શન દ્વારા અવરોધાય. તે તમારા હિતધારકોને નિરાશ કરે છે અને વ્યવસાયિકતાની વાત આવે ત્યારે તમે પોઈન્ટ ગુમાવો છો.
• એક વિશ્વસનીય કૉલિંગ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો - આ એક નો-બ્રેનર છે. Google Hangout? ઝૂમ? માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ? તમારી પસંદગી. ફક્ત ખાતરી કરો કે તે એવી વસ્તુ છે જે મોટાભાગના લોકો પ્રીમિયમ ફી વિના ઍક્સેસ અને ડાઉનલોડ કરી શકે છે.
• મીટિંગ રેકોર્ડ કરો - કેટલાક સહભાગીઓ નિર્ધારિત સમયે હાજર રહી શકશે નહીં, તેથી વર્ચ્યુઅલ જવું એ એક વત્તા છે. મીટિંગ દરમિયાન તમારી સ્ક્રીન રેકોર્ડ કરવાની ખાતરી કરો જેથી લોકો તેને પછીથી જોઈ શકે.

💡 વધુ ટિપ્સ મેળવો શ્રેષ્ઠ ઓનલાઈન પ્રશ્નોત્તરી કેવી રીતે હોસ્ટ કરવી તમારા પ્રેક્ષકો માટે!

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો