વેબિનાર રીકેપ: વિચલિત મગજને હરાવો - વધુ સારા શિક્ષણ અને તાલીમ માટે નિષ્ણાત વ્યૂહરચનાઓ

અમારા તાજેતરના વેબિનારમાં, ત્રણ નિષ્ણાતોએ આજે ​​પ્રસ્તુતકર્તાઓ સામેના સૌથી મોટા પડકારનો સામનો કર્યો: પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ભંગ કરવું. અહીં આપણે જે શીખ્યા તે છે.

જો તમે ક્યારેય વિચલિત ચહેરાઓવાળા રૂમમાં હાજર થયા છો - લોકો ફોન પર સ્ક્રોલ કરી રહ્યા છે, આંખો ચમકી રહી છે, અથવા મન સ્પષ્ટ રીતે બીજે ક્યાંક છે, તો તમે જાણો છો કે તે કેટલું નિરાશાજનક હોઈ શકે છે. એટલા માટે જ અમે "ડિસ્ટ્રેક્ટેડ બ્રેઇનને હરાવો" નું આયોજન કર્યું હતું.

AhaSlides બ્રાન્ડ ડિરેક્ટર ઇયાન પેન્ટન દ્વારા સંચાલિત, આ ઇન્ટરેક્ટિવ વેબિનાર 82.4% પ્રસ્તુતકર્તાઓ નિયમિતપણે સામનો કરતા સંકટ: પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ભંગ કરવા માટે ત્રણ અગ્રણી નિષ્ણાતોને એકસાથે લાવ્યા.

નિષ્ણાત પેનલને મળો

અમારા પેનલમાં દર્શાવવામાં આવ્યું હતું:

• ડૉ. શેરી ઓલ - જ્ઞાનાત્મક કાર્ય અને ધ્યાન માં નિષ્ણાત ન્યુરોસાયકોલોજિસ્ટ
• હેન્ના ચોi – ન્યુરોડાયવર્જન્ટ શીખનારાઓ સાથે કામ કરતા એક્ઝિક્યુટિવ ફંક્શન કોચ
• નીલ કાર્કુસા - વર્ષોનો ફ્રન્ટ-લાઇન પ્રેઝન્ટેશન અનુભવ ધરાવતા તાલીમ મેનેજર

સત્રમાં પોતે જે ઉપદેશ આપ્યો હતો તેનો અભ્યાસ કરવામાં આવ્યો, જેમાં લાઇવ વર્ડ ક્લાઉડ, પ્રશ્નોત્તરી, મતદાન અને ભાગ લેનારાઓને વ્યસ્ત રાખવા માટે લકી ડ્રો ગિવે માટે AhaSlidesનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો. અહીં રેકોર્ડિંગ જુઓ.

વિક્ષેપ કટોકટી: સંશોધન શું દર્શાવે છે

અમે 1,480 વ્યાવસાયિકોના તાજેતરના AhaSlides સંશોધન અભ્યાસમાંથી આંખ ખોલનારા તારણો શેર કરીને વેબિનારની શરૂઆત કરી. આંકડાઓ એક સ્પષ્ટ ચિત્ર રજૂ કરે છે:

• 82.4% પ્રસ્તુતકર્તાઓની સંખ્યા નિયમિત પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ભંગ કરવાની જાણ કરે છે
• 69% માને છે કે ધ્યાન ઓછું કરવાથી સત્ર ઉત્પાદકતા પર અસર પડે છે
• 41% ઉચ્ચ શિક્ષકોમાંથી 100 લોકો કહે છે કે ધ્યાન ભંગ થવાથી તેમના કામના સંતોષ પર નકારાત્મક અસર પડે છે
• 43% કોર્પોરેટ ટ્રેનર્સની સંખ્યા પણ આ જ અહેવાલ આપે છે

આટલા બધા વિક્ષેપનું કારણ શું છે? સહભાગીઓએ ચાર મુખ્ય ગુનેગારોને ઓળખ્યા:

• મલ્ટીટાસ્કિંગ (૪૮%)
• ડિજિટલ ડિવાઇસ સૂચનાઓ (43%)
• સ્ક્રીન થાક (41%)
• આંતરક્રિયાનો અભાવ (૪૧.૭%)

ભાવનાત્મક નુકસાન પણ વાસ્તવિક છે. પ્રસ્તુતકર્તાઓએ ટ્યુન-આઉટ રૂમનો સામનો કરતી વખતે "અક્ષમ, બિનઉત્પાદક, થાકેલું અથવા અદ્રશ્ય" લાગણીનું વર્ણન કર્યું.

ડૉ. શેરી ઓલ ઓન ધ સાયન્સ ઓફ એટેન્શન

ડૉ. બધાએ ધ્યાન ખરેખર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના ઊંડાણપૂર્વકના અભ્યાસ સાથે નિષ્ણાત ચર્ચાની શરૂઆત કરી. જેમ તેમણે સમજાવ્યું, "ધ્યાન એ યાદશક્તિનો પ્રવેશદ્વાર છે. જો તમે ધ્યાન ખેંચશો નહીં, તો શીખવું અશક્ય છે."

તેણીએ ધ્યાનને ત્રણ મહત્વપૂર્ણ ઘટકોમાં વિભાજિત કર્યું:

1. એલર્ટિંગ - માહિતી મેળવવા માટે તૈયાર રહેવું
2. દિશા નિર્દેશન - મહત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું
3. એક્ઝિક્યુટિવ નિયંત્રણ - તે ધ્યાન ઇરાદાપૂર્વક જાળવી રાખવું

પછી ગંભીર આંકડા આવ્યા: છેલ્લા 25 વર્ષોમાં, સામૂહિક ધ્યાનનો સમયગાળો લગભગ ઘટી ગયો છે બે મિનિટથી માત્ર ૪૭ સેકન્ડ. આપણે એવા ડિજિટલ વાતાવરણમાં અનુકૂલન સાધ્યું છે જ્યાં સતત કાર્ય-સ્વિચિંગની જરૂર પડે છે, અને પરિણામે આપણા મગજમાં મૂળભૂત પરિવર્તન આવ્યું છે.

મલ્ટિટાસ્કીંગ મિથ

ડૉ. બધાએ સૌથી સામાન્ય ગેરસમજોમાંથી એકનું ખંડન કર્યું: "મલ્ટિટાસ્કિંગ એક દંતકથા છે. મગજ એક સમયે ફક્ત એક જ વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે."

જેને આપણે મલ્ટીટાસ્કીંગ કહીએ છીએ તે ખરેખર ઝડપથી ધ્યાન બદલવાનું છે, અને તેણીએ ગંભીર ખર્ચાઓની રૂપરેખા આપી:

• આપણે વધુ ભૂલો કરીએ છીએ
• અમારું પ્રદર્શન નોંધપાત્ર રીતે ધીમું પડે છે (સંશોધન કેનાબીસના નુકસાન જેવી જ અસરો દર્શાવે છે)
• આપણા તણાવનું સ્તર નાટકીય રીતે વધે છે

પ્રસ્તુતકર્તાઓ માટે, આનો એક મહત્વપૂર્ણ અર્થ છે: તમારા પ્રેક્ષકો ટેક્સ્ટ-ભારે સ્લાઇડ્સ વાંચવામાં જે સેકન્ડ વિતાવે છે તે એક સેકન્ડ છે જે તેઓ તમને બોલતા નથી સાંભળી રહ્યા.

પ્રસ્તુતકર્તાની સૌથી મોટી ભૂલ પર નીલ કાર્કુસા

નીલ કાર્કુસા, તેમના વ્યાપક તાલીમ અનુભવના આધારે, સૌથી સામાન્ય ટ્રેપ પ્રેઝન્ટર્સમાં શું આવે છે તે ઓળખી કાઢ્યું:

"સૌથી મોટી ભૂલ એ છે કે ધ્યાન ફક્ત એક જ વાર ખેંચવાની જરૂર છે. તમારે તમારા સમગ્ર સત્ર દરમિયાન ધ્યાન ફરીથી સેટ કરવાની યોજના બનાવવાની જરૂર છે."

તેમનો મુદ્દો શ્રોતાઓ સાથે ખૂબ જ મજબૂત રીતે પડઘો પાડ્યો. સૌથી વધુ વ્યસ્ત વ્યક્તિ પણ વાંચ્યા વગરના ઇમેઇલ, નજીક આવતી સમયમર્યાદા, અથવા સામાન્ય માનસિક થાક તરફ વળશે. ઉકેલ એ વધુ સારો શરૂઆતનો રસ્તો નથી; તે તમારી પ્રસ્તુતિને શરૂઆતથી અંત સુધી ધ્યાન ખેંચે તેવી શ્રેણી તરીકે ડિઝાઇન કરવાનો છે.

કાર્કુસાએ એ વાત પર પણ ભાર મૂક્યો કે તાલીમને એક તરીકે ગણવી જોઈએ આંતરક્રિયા દ્વારા સંચાલિત અનુભવ, ફક્ત માહિતી ટ્રાન્સફર તરીકે નહીં. તેમણે નોંધ્યું કે પ્રસ્તુતકર્તાની ઉર્જા અને સ્થિતિ પ્રેક્ષકોને સીધી રીતે પ્રભાવિત કરે છે જેને તેમણે "મિરર ઇફેક્ટ" તરીકે ઓળખાવ્યો હતો - જો તમે છૂટાછવાયા અથવા ઓછી ઉર્જાવાળા છો, તો તમારા પ્રેક્ષકો પણ હશે.

બધા મગજ માટે ડિઝાઇનિંગ પર હેન્ના ચોઈ

એક્ઝિક્યુટિવ ફંક્શન કોચ, હેન્ના ચોઈએ સમગ્ર વેબિનારમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિપ્રેક્ષ્ય પરિવર્તન રજૂ કર્યું:

"જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ વિચલિત થાય છે, ત્યારે સમસ્યા ઘણીવાર પર્યાવરણ અથવા પ્રસ્તુતિ ડિઝાઇનમાં રહે છે - વ્યક્તિના ચારિત્ર્યની ખામીમાં નહીં."

વિચલિત પ્રેક્ષકોને દોષ આપવાને બદલે, ચોઈ હિમાયત કરે છે સમાવેશી ડિઝાઇન સિદ્ધાંતો જે મગજ ખરેખર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની સાથે કામ કરે છે, ખાસ કરીને ન્યુરોડાયવર્જન્ટ મગજ. તેણીનો અભિગમ:

• સ્પષ્ટ માળખા સાથે કારોબારી કામગીરીને ટેકો આપો.
• સાઇનપોસ્ટિંગ આપો (લોકોને જણાવો કે તેઓ ક્યાં જઈ રહ્યા છે)
• સામગ્રીને વ્યવસ્થિત ભાગોમાં વિભાજીત કરો
• આગાહી દ્વારા માનસિક સલામતી બનાવો

જ્યારે તમે એવા મગજ માટે ડિઝાઇન કરો છો જે ધ્યાન અને કાર્યકારી કાર્યમાં સૌથી વધુ સંઘર્ષ કરે છે (જેમ કે ADHD ધરાવતા લોકો), ત્યારે તમે એવી પ્રસ્તુતિઓ બનાવો છો જે દરેક માટે વધુ સારી રીતે કાર્ય કરે છે.

સ્લાઇડ્સ અને વાર્તા કહેવા પર

ચોઈ ખાસ કરીને સ્લાઇડ ડિઝાઇન પર ભાર મૂકતી હતી. પ્રસ્તુતકર્તાઓએ તેમની સામગ્રીને વાર્તા તરીકે કહેવા માટે પૂરતી સારી રીતે જાણવી જોઈએ, તેણીએ સમજાવ્યું, સ્લાઇડ્સ "નવલકથા" ને બદલે ચિત્રો - સરસ છબીઓ અને બુલેટ પોઇન્ટ - તરીકે સેવા આપે છે.

શબ્દમય સ્લાઇડ્સ શ્રોતાઓને મૌખિક શ્રવણ અને મૌખિક વાંચન વચ્ચે સ્વિચ કરવાની ફરજ પાડીને વિક્ષેપ પેદા કરે છે, જે મગજ એકસાથે કરી શકતું નથી.

વેબિનાર દરમિયાન શેર કરાયેલી મુખ્ય વ્યૂહરચનાઓ

સમગ્ર સત્ર દરમિયાન, પેનલિસ્ટોએ ચોક્કસ, કાર્યક્ષમ વ્યૂહરચનાઓ શેર કરી જે પ્રસ્તુતકર્તાઓ તાત્કાલિક અમલમાં મૂકી શકે છે. અહીં હાઇલાઇટ્સ છે:

૧. ધ્યાન બદલવાની યોજના બનાવો

શરૂઆતમાં એકવાર ધ્યાન ખેંચવાને બદલે, દર 5-10 મિનિટે ઇરાદાપૂર્વક રીસેટ બનાવો:

• આશ્ચર્યજનક આંકડા અથવા તથ્યો
• પ્રેક્ષકોને સીધા પ્રશ્નો
• સંક્ષિપ્ત ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓ
• વિષય અથવા વિભાગ સંક્રમણો સાફ કરો
• તમારા ડિલિવરીમાં ઇરાદાપૂર્વક ઊર્જા પરિવર્તન

પેનલિસ્ટોએ નોંધ્યું હતું કે AhaSlides જેવા સાધનો લાઇવ પોલ્સ, વર્ડ ક્લાઉડ અને પ્રશ્નોત્તરી દ્વારા સંભવિત વિક્ષેપો (ફોન) ને જોડાણ સાધનોમાં ફેરવી શકે છે - તેમની સામે લડવાને બદલે ભાગીદારી માટે સહકારી ઉપકરણો.

2. શબ્દમાળા સ્લાઇડ્સ દૂર કરો

ત્રણેય પેનલિસ્ટ તરફથી આ મુદ્દો વારંવાર ઉઠાવવામાં આવ્યો. જ્યારે તમે સ્લાઇડ્સ પર ફકરા મૂકો છો, ત્યારે તમે તમારા પ્રેક્ષકોના મગજને વાંચન (મૌખિક પ્રક્રિયા) અને તમને સાંભળવા (મૌખિક પ્રક્રિયા) વચ્ચે પસંદગી કરવા દબાણ કરો છો. તેઓ બંને અસરકારક રીતે કરી શકતા નથી.

ભલામણ: આકર્ષક છબીઓ અને ઓછામાં ઓછા બુલેટ પોઈન્ટ સાથે સ્લાઇડ્સનો ઉપયોગ ચિત્રો તરીકે કરો. તમારી સામગ્રીને વાર્તા તરીકે કહેવા માટે પૂરતી સારી રીતે જાણો, સ્લાઇડ્સ દ્રશ્ય વિરામચિહ્નો તરીકે રાખો.

૩. બિલ્ડ ઇન બ્રેક્સ (તમારા અને તમારા પ્રેક્ષકો માટે)

હેન્ના ચોઈ ખાસ કરીને આ વાત પર ભાર મૂકતી હતી: "બ્રેક્સ ફક્ત પ્રેક્ષકો માટે નથી - તે પ્રસ્તુતકર્તા તરીકે તમારી સહનશક્તિનું રક્ષણ કરે છે."

તેણીની ભલામણો:

• સામગ્રી બ્લોક્સ મહત્તમ 15-20 મિનિટ સુધી રાખો
• ફોર્મેટ અને શૈલીમાં વિવિધતા લાવો
• વાપરવુ ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓ કુદરતી વિરામ તરીકે
• લાંબા સત્રો માટે વાસ્તવિક બાયો બ્રેક્સનો સમાવેશ કરો

થાકેલા પ્રસ્તુતકર્તામાં ઓછી ઉર્જા હોય છે, જે ચેપી છે. તમારા પ્રેક્ષકોની વ્યસ્તતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે તમારી જાતને સુરક્ષિત રાખો.

૪. મિરર ઇફેક્ટનો ઉપયોગ કરો

ધ્યાન ચેપી છે, પેનલિસ્ટ્સ સંમત થયા. તમારી ઉર્જા, આત્મવિશ્વાસ અને તૈયારી તમારા પ્રેક્ષકોના જોડાણ સ્તરને સીધી અસર કરે છે જેને નીલે "મિરર ઇફેક્ટ" કહ્યું.

જો તમે છૂટાછવાયા હોવ, તો તમારા પ્રેક્ષકો ચિંતાતુર હોય છે. જો તમે તૈયારી વિનાના હોવ, તો તેઓ અલગ થઈ જાય છે. પરંતુ જો તમે આત્મવિશ્વાસ અને ઉર્જાથી ભરેલા હોવ, તો તેઓ આગળ વધે છે.

ચાવી? તમારા વિષયવસ્તુનો અભ્યાસ કરો. તેને સારી રીતે જાણો. આ યાદ રાખવા વિશે નથી - તે તૈયારીમાંથી આવતા આત્મવિશ્વાસ વિશે છે.

૫. સામગ્રીને વ્યક્તિગત રીતે સંબંધિત બનાવો

પેનલે સલાહ આપી કે તમારા પ્રેક્ષકોના દ્રષ્ટિકોણથી ડિઝાઇન કરો. તેમના ચોક્કસ પીડાના મુદ્દાઓને સંબોધિત કરો અને સંબંધિત ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રીને તેમના વાસ્તવિક લક્ષ્યો અને પડકારો સાથે જોડો.

સામાન્ય સામગ્રી સામાન્ય ધ્યાન ખેંચે છે. જ્યારે લોકો તમારી સામગ્રીમાં પોતાને જુએ છે, ત્યારે ધ્યાન ભંગ કરવું વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે.

પેનલ તરફથી ત્રણ અંતિમ બાબતો

જેમ જેમ અમે વેબિનાર પૂર્ણ કર્યું, દરેક પેનલિસ્ટે સહભાગીઓ સાથે જવા માટે એક અંતિમ વિચાર રજૂ કર્યો:

ડૉ. શેરી ઓલ: "ધ્યાન ક્ષણિક છે."
આ વાસ્તવિકતા સ્વીકારો અને તેના માટે ડિઝાઇન બનાવો. માનવ ન્યુરોલોજી સામે લડવાનું બંધ કરો અને તેની સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરો.

હેન્ના ચોઈ: "પ્રસ્તુતકર્તા તરીકે તમારી સંભાળ રાખો."
તમે ખાલી કપમાંથી પાણી રેડી શકતા નથી. તમારી સ્થિતિ સીધી તમારા પ્રેક્ષકોની સ્થિતિને અસર કરે છે. તમારી તૈયારી, પ્રેક્ટિસ અને ઉર્જા વ્યવસ્થાપનને પ્રાથમિકતા આપો.

નીલ કાર્કુસા: "લોકોને પરવા નથી એટલે ધ્યાન નિષ્ફળ જતું નથી."
જ્યારે તમારા પ્રેક્ષકો વિચલિત થાય છે, ત્યારે તે વ્યક્તિગત નથી. તેઓ ખરાબ લોકો નથી, અને તમે ખરાબ પ્રસ્તુતકર્તા નથી. તેઓ માનવ મગજ ધરાવતા માણસો છે જે વિચલિત થવા માટે રચાયેલ વાતાવરણમાં રહે છે. તમારું કામ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે પરિસ્થિતિઓ બનાવવાનું છે.