શું છે કરાર વાટાઘાટો? પછી ભલેને માત્ર વ્યવસાયમાં શરૂઆત કરવી હોય અથવા સોદા સાથેનો મોટો શોટ, તે મીટિંગો જ્યાં તમે શરતોની ચર્ચા કરો છો અને લાભોની વાટાઘાટો કરો છો તે કોઈપણને પરસેવો પાડી શકે છે.
પણ આટલું ટેન્શન હોવું જરૂરી નથી! જ્યારે બંને પક્ષો તેમનું હોમવર્ક કરે છે અને સમજે છે કે ખરેખર શું મહત્વનું છે, ત્યારે જીત-જીતનો ઉકેલ શક્ય બને છે.
👉 આ લેખમાં, અમે ના નટ અને બોલ્ટને તોડીશું કરાર વાટાઘાટો, અને બંને બાજુથી સંતુષ્ટ વસ્તુઓને લપેટવા માટે કેટલીક સરળ ટીપ્સ શેર કરો.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- કરાર વાટાઘાટ શું છે?
- કરાર વાટાઘાટોના ઉદાહરણો
- કરાર વાટાઘાટો વ્યૂહરચના
- કરાર વાટાઘાટ ટિપ્સ
- કી ટેકવેઝ
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ
મેળાવડા દરમિયાન વધુ આનંદ શોધી રહ્યાં છો?
AhaSlides પર મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્રિત કરો. AhaSlides ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી મફત ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો!
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️કરાર વાટાઘાટ શું છે?
કરાર વાટાઘાટોકરાર વાટાઘાટોતે પ્રક્રિયા છે જ્યાં બે અથવા વધુ પક્ષો તેમની વચ્ચેના કરારની શરતો પર ચર્ચા કરે છે, સંમત થાય છે અને અંતિમ સ્વરૂપ આપે છે.
ધ્યેય વાટાઘાટ પ્રક્રિયા દ્વારા પરસ્પર સ્વીકાર્ય કરાર પર આવવાનો છે.
કરાર વાટાઘાટોના કેટલાક મુખ્ય પાસાઓમાં શામેલ છે:
કરાર વાટાઘાટોજરૂરિયાતો/અગ્રતાઓને સમજવી: દરેક પક્ષ નક્કી કરે છે કે કઈ જોગવાઈઓ સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે અને તેઓ કિંમતો, ડિલિવરી સમયપત્રક, ચુકવણીની શરતો, જવાબદારી અને આવા મુદ્દાઓ અંગે શું સમાધાન કરી શકે છે.• સંશોધન અને તૈયારી:અસરકારક વાટાઘાટકારો ઉદ્યોગના ધોરણો, અન્ય સમકક્ષો અને વૈકલ્પિક વિકલ્પોનું સંપૂર્ણ સંશોધન કરે છે અને અગાઉથી વાટાઘાટોની સ્થિતિ વિકસાવે છે. • સંચાર અને સમાધાન:આદરપૂર્ણ ચર્ચા દ્વારા, હિતોને સ્પષ્ટ કરવા અને સમજૂતીઓ અથવા વૈકલ્પિક ઉકેલો શોધવા માટે અભિપ્રાયોની આપ-લે કરવામાં આવે છે જે બંને પક્ષોને સંતુષ્ટ કરે છે જેને સમાધાનની જરૂર પડી શકે છે. • ડ્રાફ્ટિંગ શરતો: એકવાર બિઝનેસ ડીલ પોઈન્ટ્સ પર સર્વસંમતિ પહોંચી જાય પછી, ચોક્કસ કાનૂની ભાષાનો મુસદ્દો તૈયાર કરવામાં આવે છે અને વાટાઘાટ કરાયેલ કરારની શરતોની રૂપરેખા પર સંમત થાય છે.• અંતિમ અને હસ્તાક્ષર:તમામ શરતોને અંતિમ અને મંજૂર કર્યા પછી, દરેક પક્ષના અધિકૃત પ્રતિનિધિઓ કરાર પર હસ્તાક્ષર કરશે જેથી તે સમકક્ષો વચ્ચે કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા બને. કરાર વાટાઘાટોના ઉદાહરણો
કરાર વાટાઘાટોતમારે ક્યારે કરારની વાટાઘાટ કરવાની જરૂર છે? નીચે આ ઉદાહરણો જુઓ👇
• સંભવિત કર્મચારીવધતી જતી સ્ટાર્ટઅપ સાથે ઓફર લેટરની વાટાઘાટ કરી રહી છે. તેણી તેના વળતરના ભાગરૂપે કંપનીમાં ઇક્વિટી ઇચ્છે છે પરંતુ સ્ટાર્ટઅપ મોટી માલિકીનો હિસ્સો આપવા માટે અનિચ્છા ધરાવે છે.
એક સ્ટાર્ટઅપતેમના નવા ઉત્પાદનના ઉત્પાદન માટે વધુ સારી કિંમત અને ચુકવણીની શરતો મેળવવા માટે મોટા સપ્લાયર સાથે વાટાઘાટો કરી રહી છે. તેઓએ છૂટછાટો મેળવવા માટે તેમની વૃદ્ધિની સંભાવનાનો લાભ લેવો પડશે. • ફ્રીલાન્સ ડેવલપરકસ્ટમ વેબસાઇટ બનાવવા માટે નવા ક્લાયન્ટ સાથે કરારની વાટાઘાટ કરી રહી છે. તેણી કલાકદીઠ ઊંચા દર ઇચ્છે છે પરંતુ તે ક્લાયન્ટના બજેટની મર્યાદાઓને પણ સમજે છે. સમાધાનમાં વિલંબિત ચુકવણી વિકલ્પો શામેલ હોઈ શકે છે. • યુનિયન વાટાઘાટો દરમિયાન, શિક્ષકોજીવનનિર્વાહની વધેલી કિંમત માટે ઉચ્ચ વેતન મેળવવાનું લક્ષ્ય છે જ્યારે શાળા જિલ્લા મૂલ્યાંકન અને વર્ગના કદમાં વધુ સુગમતા ઇચ્છે છે. • એક કારોબારી હસ્તગત કરવામાં આવી રહી છે તે મધ્યમ કદની કંપનીમાંથી રાજીનામું આપવા માટે સંમત થતાં પહેલાં ઉન્નત વિચ્છેદ પેકેજની વાટાઘાટ કરી રહી છે. જો અધિગ્રહણના એક વર્ષની અંદર તેની નવી સ્થિતિ ખતમ થઈ જાય તો તેને રક્ષણ જોઈએ છે.કરાર વાટાઘાટો વ્યૂહરચના
વિગતવાર વ્યૂહરચના આયોજિત રાખવાથી તમને કરારમાં ઉપરી હાથ મેળવવામાં મદદ મળશે. ચાલો અહીં વિગતો પર જઈએ:
💡 આ પણ જુઓ: વાટાઘાટો માટે 6 સફળ સમય-ચકાસાયેલ વ્યૂહરચના
#1. તમારી બોટમ લાઇન જાણો
કરાર વાટાઘાટોતમારા સમકક્ષોનું સંશોધન કરો. વાટાઘાટો શરૂ થાય તે પહેલાં તેમના વ્યવસાય, અગાઉના સોદા, પ્રાથમિકતાઓ, નિર્ણય લેનારાઓ અને વાટાઘાટ કરવાની શૈલી વિશે જાણો.
સમજો કે અંતિમ કહેવું કોની પાસે છે અને એક માપ બધાને બંધબેસે છે એમ ધારવાને બદલે તેમની પ્રાથમિકતાઓને અનુરૂપ તમારો અભિગમ બનાવો.
ઉદ્યોગના ધોરણો, અન્ય પક્ષની સ્થિતિ અને તમારા વિશે સારી રીતે સમજો BATNA(બેસ્ટ ઓલ્ટરનેટિવ ટુ નેગોશિયેટેડ એગ્રીમેન્ટ).
વિરોધી પક્ષના વલણની સમીક્ષા કરતી વખતે, તેમની તમામ સંભવિત માંગણીઓ અથવા વિનંતીઓ પર વિચાર કરો. જ્ઞાન એ શક્તિ છે.
વિરોધી પક્ષની સંભવિત માંગણીઓ અથવા વિનંતીઓ પર વિચાર કરો#2. કરારનો મુસદ્દો
કરાર વાટાઘાટોપ્રારંભિક બિંદુ તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે કરારનું તમારું આદર્શ સંસ્કરણ બનાવો.
સમગ્રમાં સ્પષ્ટ, અસ્પષ્ટ ભાષાનો ઉપયોગ કરો. અવ્યાખ્યાયિત શબ્દો, અસ્પષ્ટ શબ્દસમૂહો અને વ્યક્તિલક્ષી માપદંડોને ટાળો જે ખોટા અર્થઘટન તરફ દોરી શકે. તમે અને નક્કર કરાર તૈયાર કરવા માટે નિષ્ણાતની મદદનો ઉપયોગ કરો.
ફરજિયાત અને વિવેકાધીન શબ્દોનો સ્પષ્ટપણે સમાવેશ કરો. મૂંઝવણ ટાળવા માટે "મે" તરીકે જણાવેલ વિકલ્પો વિરુદ્ધ "જરૂરી", અથવા "શલ" તરીકે લેબલ કરો.
નજીકના મુદ્દાઓને સક્રિય રીતે સંબોધિત કરો. ભવિષ્યના વિવાદોને ટાળવા માટે વિલંબ, ગુણવત્તા સમસ્યાઓ અને સમાપ્તિ જેવી આકસ્મિકતાઓ માટે રક્ષણાત્મક કલમો ઉમેરો.
કાળજીપૂર્વક મુસદ્દો તૈયાર કરવામાં મદદ કરે છે જે તમામ પક્ષકારોના સંતોષ માટે વાટાઘાટ કરવામાં આવી હતી.
#3. વાટાઘાટ કરો
કરાર વાટાઘાટોવિરોધી પક્ષ સાથે વાટાઘાટો કરતી વખતે, સક્રિય રીતે સાંભળો. પ્રશ્નો પૂછવા દ્વારા બીજી બાજુની જરૂરિયાતો, અવરોધો અને પ્રાથમિકતાઓને સંપૂર્ણ રીતે સમજો.
તમે જે સાંભળ્યું છે તેના પરથી, સંબંધ બનાવો અને સકારાત્મક નોંધ પર સંબંધ મેળવવા માટે આદરપૂર્ણ સંવાદ દ્વારા સામાન્ય જમીન અને રુચિઓ શોધો.
સમજદારીપૂર્વક સમાધાન કરો. સર્જનાત્મક વિકલ્પો વિ. વિન-લૂઝ પોઝિશનિંગ દ્વારા "પાઇ વિસ્તૃત" ઉકેલો માટે શોધો.
પછીથી અસ્પષ્ટતા ટાળવા માટે મહત્વપૂર્ણ સમજણ અને કોઈપણ સંમત ફેરફારોનું પુનરાવર્તન કરો.
મોટા મુદ્દાઓ પર વધુ નોંધપાત્ર લોકો માટે સદ્ભાવના બનાવવા માટે નાની છૂટ આપો.
ઉદ્દેશ્ય ધોરણોનો ઉપયોગ કરો. બજારના ધોરણો, ભૂતકાળના સોદાઓ અને નિષ્ણાતોના અભિપ્રાયોને "જોઈએ" માં ફેરવવા માટે, સર્જનાત્મક ચર્ચાઓને ઉત્તેજન આપવા માટે વિકલ્પોની દરખાસ્ત દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે.
ઉત્પાદક વાતાવરણ જાળવવા માટે ચર્ચાઓ દ્વારા શાંત રહો અને ઉકેલ-કેન્દ્રિત રહો. ખાસ કરીને વ્યક્તિગત હુમલા ટાળો.
#4. સ્પષ્ટ રીતે લપેટી
કરાર વાટાઘાટોબંને પક્ષો એક કરાર પર પહોંચ્યા પછી, પછીથી લેખિત કરારની વિસંગતતાઓને ટાળવા માટે મૌખિક રીતે કરારોનું પુનરાવર્તન કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
ગેરસમજની તકોને ઘટાડવા માટે કરારોની વિગતવાર નોંધ રાખો.
વાટાઘાટોને કેન્દ્રિત અને ટ્રેક પર રાખવા માટે નિર્ણય લેવાની સમયમર્યાદા સ્થાપિત કરો.
સાવચેત આયોજન અને સહકારી વ્યૂહરચના સાથે, મોટાભાગના કરારો પરસ્પર લાભ માટે વાટાઘાટ કરી શકાય છે. જીત-જીત એ ધ્યેય છે.
કરાર વાટાઘાટ ટિપ્સ
કરાર વાટાઘાટોકરારની વાટાઘાટોમાં માત્ર ટેકનિકલ શરતો અને કુશળતાનો સમાવેશ થતો નથી પણ લોકોના કૌશલ્યોની પણ જરૂર હોય છે. જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારી કોન્ટ્રાક્ટ વાટાઘાટ પ્રક્રિયા સરળ-સમાવેલી જાય, તો આ સુવર્ણ નિયમો યાદ રાખો:
- તમારું સંશોધન કરો - ઉદ્યોગના ધોરણો, અન્ય પક્ષો અને ખરેખર મહત્વનું/વાટાઘાટ કરી શકાય તેવું શું છે તે સમજો.
- તમારા BATNA જાણો (વાટાઘાટ કરેલ કરાર માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ) - છૂટછાટોનો લાભ લેવા માટે વોકવે પોઝિશન રાખો.
- લોકોને સમસ્યાથી અલગ કરો - વ્યક્તિગત હુમલા વિના વાટાઘાટો ઉદ્દેશ્ય અને સૌહાર્દપૂર્ણ રાખો.
- સ્પષ્ટ રીતે વાતચીત કરો - સક્રિય રીતે સાંભળો અને અસ્પષ્ટતા વિના સમજાવટથી સ્થિતિ/રુચિઓ જણાવો.
- જ્યાં વાજબી હોય ત્યાં સમાધાન કરો - બદલામાં છૂટ મેળવવા વ્યૂહાત્મક રીતે માપેલી છૂટછાટો આપો.
- "જીત-જીત" માટે જુઓ - પરસ્પર ફાયદાકારક વેપાર વિ. વિજેતા-લેવા-બધી સ્પર્ધા શોધો.
- મૌખિક રીતે પુષ્ટિ કરો - પછીથી ખોટું અર્થઘટન ટાળવા માટે સ્પષ્ટપણે કરારનું પુનરાવર્તન કરો.
- તેને લેખિતમાં મેળવો - મૌખિક ચર્ચા/સમજણને તરત જ લેખિત ડ્રાફ્ટમાં ઘટાડો.
- લાગણીઓને નિયંત્રિત કરો - શાંત, ધ્યાન કેન્દ્રિત અને ચર્ચા પર નિયંત્રણ રાખો.
- તમારી મર્યાદાઓ જાણો - બોટમ લાઇન્સ અગાઉથી સેટ કરો અને લાગણીઓને તેમાંથી પસાર થવા દો નહીં.
- સંબંધો બનાવો - ભવિષ્યમાં સરળ વાટાઘાટો માટે વિશ્વાસ અને સમજણ કેળવો.
કી ટેકવેઝ
કરારની વાટાઘાટો હંમેશા તમારી તરફેણમાં આવશે નહીં પરંતુ યોગ્ય અને સંપૂર્ણ તૈયારી સાથે, તમે તણાવપૂર્ણ મીટિંગ્સ અને ભ્રષ્ટ ચહેરાઓને ભાગીદારીમાં ફેરવી શકો છો જે ટકી રહે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
કરાર વાટાઘાટોના મુખ્ય ક્ષેત્રો શું છે?
કરારમાં સામાન્ય રીતે વાટાઘાટ કરવામાં આવતા કેટલાક મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં કિંમત/ચુકવણીની શરતો, કાર્યનો અવકાશ, ડિલિવરી/કમ્પલીશન શેડ્યૂલ, ગુણવત્તાના ધોરણો, વોરંટી, જવાબદારી અને સમાપ્તિનો સમાવેશ થાય છે.
વાટાઘાટોના 3 સી શું છે?
વાટાઘાટોના ત્રણ મુખ્ય "C's" જેનો વારંવાર ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે તે છે સહયોગ, સમાધાન અને સંચાર.
વાટાઘાટોની 7 મૂળભૂત બાબતો શું છે?
વાટાઘાટની 7 મૂળભૂત બાબતો: તમારા BATNA જાણો (વાટાઘાટ કરેલ કરાર માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ) - માત્ર હોદ્દા જ નહીં, રુચિઓને સમજો - લોકોને સમસ્યાથી અલગ કરો - રુચિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, હોદ્દા પર નહીં - વિસ્તરણ વિકલ્પો દ્વારા મૂલ્ય બનાવો - ઉદ્દેશ્ય માપદંડ પર આગ્રહ રાખો - ગૌરવ છોડો દરવાજા પર.
ટૅગ્સ: નેગોશીયેશન
