ટોક શોપ્સથી આગળ: ઇન્ટરેક્ટિવ સ્લાઇડ્સનો ઉપયોગ કરીને કાર્યક્ષમ આંતરદૃષ્ટિ સાથે આંતરરાષ્ટ્રીય વિકાસ મીટિંગ્સને લર્નિંગ ફોરમમાં રૂપાંતરિત કરવી

અમ્મા બોઆકી-ડાનક્વાહને મળો

અમ્મા એક મિશન ધરાવતી વ્યૂહાત્મક સલાહકાર છે. પશ્ચિમ આફ્રિકામાં શિક્ષણ પ્રણાલીઓ અને યુવા નેતૃત્વને આકાર આપવાનો 16 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતી, તે તમારી સામાન્ય સલાહકાર નથી. USAID અને ઇનોવેશન્સ ફોર પોવર્ટી એક્શન જેવી હેવીવેઇટ સંસ્થાઓ સાથે કામ કરીને, અમ્મા ડેટાને નિર્ણયોમાં અને પુરાવાઓને નીતિમાં ફેરવવામાં નિષ્ણાત છે. તેણીની સુપરપાવર? એવી જગ્યાઓ બનાવવી જ્યાં લોકો ખરેખર શેર કરવા માંગે છે, ખાસ કરીને જેઓ સામાન્ય રીતે ચૂપ રહે છે.

અમ્માનો પડકાર

કલ્પના કરો કે આંતરરાષ્ટ્રીય વિકાસ ટીમો માટે વ્યૂહાત્મક બેઠકો ચલાવો જ્યાં:

• શક્તિની ગતિશીલતા લોકોને ખુલ્લેઆમ બોલતા અટકાવે છે
• વાતચીત સ્ટેજથી એક તરફ ચાલે છે
•  તમે કહી શકતા નથી કે પ્રેક્ષકો શું વિચારી રહ્યા છે, શીખી રહ્યા છે, અથવા સંઘર્ષ કરી રહ્યા છે.
• વૈશ્વિક પ્રેક્ષકોને માર્ગદર્શિત વિચારસરણીની જરૂર છે
  

પરંપરાગત મીટિંગ ફોર્મેટ ટેબલ પર ટીકાત્મક આંતરદૃષ્ટિ છોડી રહ્યા હતા. ટીકાત્મક દ્રષ્ટિકોણ ખોવાઈ ગયો હતો, ખાસ કરીને જેઓ બોલવાની શક્યતા ઓછી હતી. અમ્મા જાણતી હતી કે આનાથી વધુ સારો રસ્તો હોવો જોઈએ.

કોવિડ-૧૯ ઉત્પ્રેરક

જ્યારે COVID એ ઓનલાઈન મીટિંગ્સને આગળ ધપાવ્યું, ત્યારે અમને લોકોને કેવી રીતે વ્યસ્ત રાખવા તે અંગે ફરીથી વિચાર કરવાની ફરજ પડી. પરંતુ એકવાર અમે રૂબરૂ સત્રોમાં પાછા ફર્યા, ત્યારે ઘણા લોકો એક-માર્ગી પ્રસ્તુતિઓ તરફ પાછા ફર્યા જે પ્રેક્ષકો ખરેખર શું વિચારી રહ્યા હતા અથવા શું જોઈતા હતા તે છુપાવતા હતા. તે જ સમયે, અમ્માએ AhaSlides શોધી કાઢ્યું, અને બધું બદલાઈ ગયું. પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ કરતાં વધુ, તેમને જટિલ શિક્ષણ મેળવવા માટે ભાગીદારની જરૂર હતી. તેમને એક માર્ગની જરૂર હતી:

• રૂમમાંથી પ્રતિસાદ મેળવો
• સહભાગીઓ ખરેખર શું જાણે છે તે સમજો
• વાસ્તવિક સમયમાં શીખવા પર ચિંતન કરો
• મીટિંગ્સને ઇન્ટરેક્ટિવ અને આકર્ષક બનાવો

અમ્માના આહાના ક્ષણો

અમ્માએ પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન આંશિક અનામીતા લાગુ કરી - એક એવી સુવિધા જે સહભાગીઓને તેમના નામ રૂમમાં દેખાતા વગર પ્રતિભાવો શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે તે હજુ પણ જોઈ શકે છે કે કોણે બેકએન્ડ પર શું સબમિટ કર્યું છે. આ સંતુલન મહત્વપૂર્ણ હતું: લોકો મુક્તપણે યોગદાન આપી શકતા હતા તે જાણીને કે તેમને તેમના વિચારો વિશે જાહેરમાં બોલાવવામાં આવશે નહીં, જ્યારે અમ્માએ જવાબદારી જાળવી રાખી હતી અને જરૂર પડ્યે વ્યક્તિઓ સાથે ફોલોઅપ કરી શકતી હતી. અચાનક, જે વાતચીતો એક સમયે અટકી ગઈ હતી તે પ્રવાહી બની ગઈ. સહભાગીઓ ભય વિના શેર કરી શકતા હતા, ખાસ કરીને વંશવેલો સેટિંગ્સમાં.

સ્થિર સ્લાઇડ્સને બદલે, અમ્માએ ગતિશીલ અનુભવો બનાવ્યા:

• રેન્ડમ સહભાગીઓની સંડોવણી માટે સ્પિનર ​​વ્હીલ્સ
• રીઅલ-ટાઇમ પ્રોગ્રેસ ટ્રેકિંગ
• સહભાગીઓની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓના આધારે સામગ્રીમાં ફેરફાર
• આગામી દિવસોના આયોજનમાં માર્ગદર્શન આપતા સત્ર મૂલ્યાંકન

તેમનો અભિગમ મીટિંગ્સને રસપ્રદ બનાવવાની જરૂરિયાતથી આગળ વધ્યો. તેમણે અર્થપૂર્ણ આંતરદૃષ્ટિ એકત્રિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું:

• સહભાગીઓ શું સમજે છે તે ટ્રેક કરવું
• તેમના મૂલ્યોને કેપ્ચર કરવા
• ઊંડી ચર્ચાઓ માટે તકો ઊભી કરવી
• નવા જ્ઞાન ઉત્પાદનો વિકસાવવા માટે વિચારોનો ઉપયોગ કરવો

અમ્માએ પ્રેઝન્ટેશન ડિઝાઇનને ઉન્નત બનાવવા માટે કેનવા જેવા સાધનોનો પણ ઉપયોગ કર્યો, જેથી તેઓ વ્યાવસાયિક ધોરણો જાળવી રાખીને મંત્રીઓ સાથે ઉચ્ચ-સ્તરીય બેઠકો યોજી શકે.

પરીણામ

✅ ઔપચારિક અને કડક ઉચ્ચ દાવની બેઠકો ગતિશીલ વાતચીત બની ગઈ.
✅ શરમાળ સહભાગીઓ ખુલ્લેઆમ શેર કરવા લાગ્યા
✅ટીમોએ વિશ્વાસ બનાવ્યો
✅ છુપાયેલી આંતરદૃષ્ટિનો પર્દાફાશ થયો
✅ ડેટા આધારિત નિર્ણયો અનલોક થયા

અમ્મા સાથે ઝડપી પ્રશ્નોત્તરી

તમારી મનપસંદ AhaSlides સુવિધા કઈ છે?

‍ગુણાત્મક ડેટા મેળવવાની અને લોકોને વાસ્તવિક સમયમાં મતદાન કરાવવાની ક્ષમતા એ મર્યાદિત સમયમાં નિર્ણય લેવાની પદ્ધતિને લોકશાહી બનાવવાની એક અદ્ભુત રીત છે. આપણે હજી પણ પરિણામોની ચર્ચા કરીએ છીએ અને ઘણીવાર નક્કી કરીએ છીએ કે અંતિમ પરિણામમાં ફેરફારની જરૂર છે, પરંતુ તે અવાજોની સમાનતાને મંજૂરી આપે છે.

તમારા પ્રેક્ષકો તમારા સત્રોનું એક શબ્દમાં કેવી રીતે વર્ણન કરશે?

‍"સંલગ્ન"

એક શબ્દમાં AhaSlides?

"અંતર્દષ્ટિપૂર્ણ"

તમારા સત્રોનો શ્રેષ્ઠ સારાંશ કયો ઇમોજી આપે છે?

‍💪🏾