આજના ઝડપી અને સ્પર્ધાત્મક બિઝનેસ વાતાવરણમાં, અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર કંપનીઓ માટે સંગઠિત રહેવા, પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને તેમના ધ્યેયોને અસરકારક રીતે હાંસલ કરવા માટે નિર્ણાયક છે. આજકાલ એવી કંપનીઓ શોધવાનું વધુને વધુ દુર્લભ છે કે જે તેઓ ઓફર કરેલા મૂર્ત લાભોને કારણે કોઈપણ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતી નથી.

તો, સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર શું છે? ચાલો 14 અંતિમ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર પર નજીકથી નજર કરીએ અને જુઓ કે તેઓ કંપનીઓને તમારી શેડ્યુલિંગ અને નિયંત્રણ પ્રક્રિયાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં કેવી રીતે મદદ કરે છે.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર શું છે?
• પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની કિંમત શું છે?
• પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરના 14 ઉદાહરણો
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
• અંતિમ વિચારો

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર શું છે?

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ અથવા પ્રવૃત્તિની વિશિષ્ટતાઓને ટ્રૅક કરવા અને ગોઠવવા માટે થાય છે. આ સાધનો ટીમોના કાર્યને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરે છે, જે જટિલ કાર્યો અને ઇવેન્ટ્સના વધુ ચોક્કસ ટ્રેકિંગ, સમય અને વિશ્લેષણ માટે પરવાનગી આપે છે. આ સૉફ્ટવેર વિના, ટીમો બહુવિધ કાર્યો અને સમયમર્યાદા દ્વારા ઝડપથી અભિભૂત થઈ શકે છે, પરિણામે મૂંઝવણ અને ભૂલો થાય છે.

ખર્ચની ઝાંખી

આ વિભાગમાં, ચાલો ઝડપથી તપાસ કરીએ કે તમે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો સમાવેશ કરવા માટે કેટલી ચૂકવણી કરશો. તેમાંના મોટા ભાગના ટ્રૅક્શન અને માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ સિવાયના કેટલાક મૂળભૂત PM કાર્યો સાથે વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે મફત પ્લાન વિકલ્પ આપે છે.

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

• યોજના સંચાલન
• પ્રોજેક્ટ મૂલ્યાંકન ઉદાહરણો
• માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ વૈકલ્પિક

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરના 14 ઉદાહરણો

અદ્યતન સુવિધાઓ અને વપરાશકર્તા-મિત્રતા સાથે શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર તપાસો. તેમાંના મોટા ભાગના વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે તમામ પીએમ આવશ્યકતાઓ સાથે અને મર્યાદિત વપરાશકર્તાઓ સાથે ઓછા જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ સાથે મફત કિંમતની યોજનાઓ પ્રદાન કરે છે. 

#1. પ્રૂફહબ

પ્રૂફહબવર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને ટીમની ઉત્પાદકતા સુધારવા માટે રચાયેલ એક વ્યાપક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને સહયોગ સોફ્ટવેર છે. તે ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ, ડોક્યુમેન્ટ શેરિંગ, ટીમ કોલાબોરેશન, ટાઈમ ટ્રેકિંગ અને વધુ સહિતની સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરે છે. તે વિશ્વભરના હજારો વ્યવસાયો અને ટીમો દ્વારા વિશ્વાસપાત્ર છે. 

#2. સોમવાર ડોટ કોમ

Monday.com એક કસ્ટમાઇઝ વર્ક મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ ઓફર કરે છે જે ટીમોને પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન, ટ્રૅક અને વિઝ્યુઅલી મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ, ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ, ટીમ સહયોગ અને રિપોર્ટિંગ માટે સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. Monday.com નો સૌથી રસપ્રદ ભાગ તેની અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ પ્રકૃતિ અને વિવિધ ઉપયોગના કેસો માટે પૂર્વ-બિલ્ટ ટેમ્પલેટ્સની સમૃદ્ધ પુસ્તકાલય છે.

#3. ક્લિકઅપ

ClickUp એ અન્ય શક્તિશાળી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર છે જે ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ, સહયોગ અને પ્રોજેક્ટ સંસ્થા માટે સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. વપરાશકર્તાઓ સ્પષ્ટતા અને જવાબદારી સુનિશ્ચિત કરીને કાર્યોમાં નિયત તારીખો, જોડાણો, ટિપ્પણીઓ અને ચેકલિસ્ટ ઉમેરી શકે છે. સૌથી ઉપર, ClickUp નું મલ્ટિટાસ્કિંગ ટૂલબાર વપરાશકર્તાઓને એકસાથે બહુવિધ કાર્યો જોવા અને મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે તેને અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરથી અલગ પાડે છે.

#4. Toggl યોજના

ટોગલ પ્લાન જેવી મજબૂત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ, જે અગાઉ ટીમવીક તરીકે ઓળખાતી હતી તેની પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે. તે બિલ્ટ-ઇન ટાઇમ-ટ્રેકિંગ ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે, જે વપરાશકર્તાઓને કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ પર વિતાવેલા સમયને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા સચોટ સમય વ્યવસ્થાપન અને સંસાધન ફાળવણીમાં મદદ કરે છે. વધુમાં, Toggl પ્લાન કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા દૃશ્યો પ્રદાન કરે છે, જે વપરાશકર્તાઓને તેમની પસંદગીઓ અને જરૂરિયાતોને આધારે વિવિધ ડિસ્પ્લે વિકલ્પો વચ્ચે સ્વિચ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

#5. ઓપન પ્રોજેક્ટ

ઓપન સોર્સ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર, ઓપનપ્રોજેક્ટ ક્લાસિક, ચપળ અથવા હાઇબ્રિડ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે વ્યાપક અને અદ્યતન મેનેજમેન્ટની શોધ કરતી ટીમો માટે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ હોઈ શકે છે, જે તમામ પ્રકારના ઉદ્યોગો માટે યોગ્ય છે. તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વિજેટ્સ અને ગ્રાફને સરળતાથી કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

#6. ઓરેન્જસ્ક્રમ

OrangeScrum જેવા ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ એ ટાસ્ક ક્રિએશન, અસાઇનમેન્ટ અને ટ્રેકિંગ, ટાઈમ ટ્રેકિંગ, રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ, ગેન્ટ ચાર્ટ અને દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ જેવી વિધેયોની શ્રેણી સાથે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ચલાવવા માટે એક અદ્ભુત રીત હોઈ શકે છે. એ નોંધવું નિર્ણાયક છે કે ઓરેન્જસ્ક્રમ એજીલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિ જેમ કે સ્ક્રમ અને કાનબનને અનુરૂપ ચોક્કસ કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.

#7. ટ્રૅક્શન

જો તમે એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર શોધવા માંગતા હો જે લીન સિક્સ સિગ્મા સિદ્ધાંતો સાથે સંરેખિત પ્રોજેક્ટ્સને પ્લાન, ટ્રૅક અને મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તો ક્લાઉડ-આધારિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ ટ્રૅક્શનનો વિચાર કરો. આ ટૂલનો શ્રેષ્ઠ ભાગ ટીમોને ગ્રાહક અથવા સપ્લાયર સ્પેસ પર બંને સેટ-અપ એકસાથે મેળવવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ ખાનગી ટીમ સ્પેસમાં સંબંધિત કાર્યો, લક્ષ્યો અને ટિપ્પણીઓ પોસ્ટ કરે છે.

#8. ટ્રેલો

ટ્રેલો એ એક સહયોગી પ્લેટફોર્મ છે જે વપરાશકર્તાઓને બહુવિધ પ્લેટફોર્મ પર કાર્યો જોવા, મેનેજ કરવા અને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. તે વપરાશકર્તાઓને કસ્ટમાઇઝ્ડ વર્કફ્લો બનાવવા અને તેમના પોતાના રીમાઇન્ડર્સ અને સમયમર્યાદા સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ટ્રેલો સાથે, તમામ જટિલ કાર્ય વ્યવસ્થાપન ગોઠવવામાં આવે છે અને ઝડપથી ટ્રૅક કરવામાં આવે છે અને તેનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. જો તમે કાનબન પદ્ધતિને પસંદ કરો છો, તો ટ્રેલો તમારો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ બની શકે છે કારણ કે તે કેન્સન-શૈલીનું બોર્ડ પ્રદાન કરે છે જ્યાં વપરાશકર્તાઓ કાર્યો અથવા કામની વસ્તુઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે કાર્ડ બનાવી શકે છે.

#9. એરટેબલ

બિઝનેસ પસંદગીઓની ટોચની સૂચિ પર, એરટેબલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને લગતી તમામ સમસ્યાઓને સંબોધિત કરી શકે છે. તે સ્ટેન્ડઆઉટ ગેન્ટ વ્યૂ અને ગ્રીડ, કેલેન્ડર, ફોર્મ, કનબન અને ગેલેરી જેવા અન્ય દૃશ્યો પ્રદાન કરે છે. ટીમો ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ ફંક્શન સાથે શ્રેષ્ઠ ડિઝાઇન ઇન્ટરેક્ટિવ એપ્લિકેશનનો અનુભવ કરી શકે છે. 

#10. સ્માર્ટશીટ

જો તમે તમારી ટીમોને વધુ સારી રીતે કામ કરવા અને સહયોગ કરવા, તેમજ યોગ્ય લોકોને એક જ પ્લેટફોર્મમાં યોગ્ય સ્થાનો પર મૂકવા માંગતા હોવ, તો સ્માર્ટશીટ સાથે ભાગીદારી કરવાનો સમય છે. લવચીકતા, સરળતા અને ઉપયોગમાં સરળતાના ફાયદાઓ સાથે, તમે જટિલ પ્રોજેક્ટ પ્રક્રિયાઓને ઝડપથી પહોંચાડી શકો છો અને લોકોને પ્રોજેક્ટની એકંદર સફળતા તરફ કામ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકો છો.

#11. ઝોહો પ્રોજેક્ટ

ઝોહો પ્રોજેક્ટ એ ઇન-બિલ્ટ ઇશ્યુ ટ્રેકર મોડ્યુલ સાથે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરની શોધ કરતી કંપનીઓ માટે પણ એક ઉત્તમ વિકલ્પ છે જે સમયમર્યાદાનો ટ્રૅક રાખવા દરમિયાન તમને પડકારોનો સામનો કરવામાં મદદ કરે છે. સ્વયંસંચાલિત ગેન્ટ ચાર્ટ સર્જક સાથે, તમારે ફક્ત કાર્યો, સમયરેખા અને લક્ષ્યોને લૉગ કરવાની જરૂર છે અને બાકીની કાળજી ઝોહો પ્રોજેક્ટ દ્વારા લેવામાં આવશે.

#12. પેમો

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન્સનો ઉલ્લેખ કરવા યોગ્ય, Paymo ટીમોને કાર્યક્ષમ રીતે મેનેજ કરવા, સમયને ટ્રેક કરવા, અસરકારક રીતે સહયોગ કરવા, પ્રોજેક્ટ્સની યોજના બનાવવા અને પ્રદર્શનનું વિશ્લેષણ કરવા માટે જરૂરી સાધનો પૂરા પાડે છે. Paymo ની મુખ્ય વિશેષતાઓમાંની એક એ છે કે વપરાશકર્તાઓને બિલિંગ પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરીને ટ્રેક કરેલ સમય અને ખર્ચના આધારે વ્યાવસાયિક ઇન્વૉઇસેસ જનરેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

#13. MeisterTask

ઉપરોક્ત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમથી તદ્દન અલગ, MeisterTask ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ માટે કાનબન-શૈલીના અભિગમને અનુસરે છે, જે વપરાશકર્તાઓને કૉલમ સાથે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા બોર્ડમાં કાર્યોની કલ્પના કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે તેની "વિભાગ ક્રિયાઓ" સુવિધા દ્વારા ઓટોમેશન ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે, જે વપરાશકર્તાઓને પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા અને કસ્ટમ વર્કફ્લો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

#14. ઓમ્નીપ્લાન

OmniPlan પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાથી વ્યવસાયોને ઘણા ફાયદા થાય છે. OmniPlan વ્યાપક પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જે વપરાશકર્તાઓને કાર્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવા, નિર્ભરતા સેટ કરવા, સંસાધનો સોંપવા અને પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તે પ્રોજેક્ટમાં નિર્ણાયક માર્ગને ઓળખવામાં પણ મદદ કરે છે, જે કાર્યોના ક્રમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે પ્રોજેક્ટ વિલંબને રોકવા માટે સમયસર પૂર્ણ થવા જોઈએ.

#15. માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ

દર વર્ષે નવા અને અદ્યતન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર બજારમાં ઉભરી આવ્યા હોવા છતાં, માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટે હજુ પણ અગ્રણી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ તરીકે તેનું સ્થાન જાળવી રાખ્યું છે. માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટનો વિશાળ વપરાશકર્તા આધાર છે અને વિવિધ ઉદ્યોગોમાં સંસ્થાઓ દ્વારા વ્યાપકપણે અપનાવવામાં આવ્યો છે. પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ, શેડ્યુલિંગ, રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ અને રિપોર્ટિંગ માટેની તેની વ્યાપક ક્ષમતાઓ તેને જટિલ પ્રોજેક્ટ્સના સંચાલન માટે યોગ્ય બનાવે છે. 

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

અંતિમ વિચારો

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર તમામ કદ અને ઉદ્યોગો માટે આવશ્યક બની ગયું છે. ઘણા ફાયદાઓ સાથે તે લાવે છે, તે પ્રારંભિક રોકાણ કરતાં ઘણું વધારે છે. જો કે, સૉફ્ટવેર પસંદ કરતી વખતે કાળજીપૂર્વક વિચારવું પણ જરૂરી છે કારણ કે તમામ સાધનો તમને જોઈતી તમામ સુવિધાઓ પ્રદાન કરતા નથી અને તેને સામાન્ય રીતે એન્ટરપ્રાઇઝ સંદર્ભ માટે ઓછામાં ઓછા 1-વર્ષના કરારની જરૂર હોય છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરમાં રોકાણ કરવા ઉપરાંત, તમારા કર્મચારીઓને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના મૂળભૂત જ્ઞાન અને કુશળતાથી સજ્જ કરવાનું ભૂલશો નહીં. દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે પ્રોજેક્ટના સફળ અમલીકરણમાં શું અને કેવી રીતે યોગદાન આપવું તેની ખાતરી કરવા માટે તાલીમ અને વર્કશોપની જરૂર છે. ઘણી અદ્યતન પ્રસ્તુતિ સુવિધાઓ અને બિલ્ટ-ઇન સાથેનમૂનાઓ , તમે સમાવિષ્ટ કરી શકો છો એહાસ્લાઇડ્સદરેકનું ધ્યાન અને ફોકસ મેળવવા માટે તમારી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગમાં. બીજું શું છે? AhaSlides એક મફત યોજના પણ પ્રદાન કરે છે તેથી તેને તરત જ અજમાવી જુઓ!

સંદર્ભ: ફોર્બ્સ સલાહકારો