Tarurruka suna taka muhimmiyar rawa a cikin kasuwanci da ƙungiyoyi, suna aiki a matsayin dandalin tattaunawa da magance batutuwa da sarrafa al'amuran cikin gida don haifar da ci gaba. Don ɗaukar ainihin waɗannan tarukan, na zahiri ko a cikin mutum, ganawar mintuna or Mintuna taro (MoM) suna da mahimmanci wajen yin rubutu, taƙaita mahimman batutuwan da aka tattauna da kuma lura da yanke shawara da kudurori da aka cimma.
Wannan labarin zai jagorance ku wajen rubuta ingantattun mintuna na taro, tare da misalai da samfuri don amfani, da kuma mafi kyawun ayyuka da za ku bi.
Teburin Abubuwan Ciki
- Menene Mintunan Taro?
- Wanene Mai ɗaukar Minti?
- Yadda ake Rubuta Mintunan Taro
- Misalai Mintunan Taro (+ Samfura)
- Nasihu don Ƙirƙirar Mintunan Taro Mai Kyau
- Maɓallin Takeaways
Mintunan Taro | Freepik.comMenene Mintunan Taro?
Minti na taro rubuce-rubuce ne na tattaunawa, yanke shawara, da abubuwan da suka faru a yayin taro.
- Suna aiki azaman tunani da tushen bayanai ga duk masu halarta da waɗanda ba za su iya halarta ba.
- Suna taimakawa wajen tabbatar da cewa ba a manta da mahimman bayanai ba kuma kowa yana kan shafi ɗaya game da abin da aka tattauna da kuma matakan da za a ɗauka.
- Suna kuma ba da gaskiya da gaskiya ta hanyar rubuta shawarwari da alkawurran da aka yi yayin taron.
Wanene Mai ɗaukar Minti?
Minute-Taker yana da alhakin yin rikodin tattaunawa daidai da yanke shawara da aka yanke yayin taron.
Suna iya zama jami'in gudanarwa, sakatare, mataimaki ko manaja, ko kuma ɗan ƙungiyar sa kai da ke yin aikin. Yana da mahimmanci cewa mai ɗaukar minti yana da tsari mai kyau da ɗaukar rubutu, kuma zai iya taƙaita tattaunawa yadda ya kamata.
Lokacin WurarenHalartar Taron Nishaɗi tare da AhaSlides
A tara mutane a lokaci guda
Maimakon zuwa kowane tebur da 'duba' kan mutane idan ba su bayyana ba, yanzu, zaku iya tattara hankalin mutane da duba halarta ta hanyar tambayoyi masu ma'amala tare da AhaSlides!
🚀 Sami Samfuran Kyauta ☁️Yadda ake Rubuta Mintunan Taro
Don ingantattun mintunan ganawa, na farko, ya kamata su kasance masu haƙiƙa, su zama bayanan gaskiya na taron, da kuma nisantar ra'ayoyin sirri ko fassarar tattaunawa na zahiri. Na gaba, ya zama gajere, bayyananne, kuma mai sauƙin fahimta,kawai mayar da hankali kan manyan abubuwan, kuma ku guji ƙara cikakkun bayanai marasa mahimmanci. Daga karshe, dole ne ya zama daidai kuma ya tabbatar da cewa duk bayanan da aka yi rikodin sabo ne kuma masu dacewa.
Bari mu shiga cikin cikakkun bayanai na rubuta mintoci taro ta amfani da matakai masu zuwa!
8 Muhimman Abubuwan Mahimmanci na Mintunan Taro
- Kwanan wata, lokaci, da wurin taron
- Jerin masu halarta da duk wani uzuri na rashi
- Ajanda da makasudin taron
- Takaitacciyar tattaunawa da yanke shawara
- Duk wani kuri'un da aka kada da sakamakonsu
- Abubuwan aiki, gami da wanda ke da alhakin da ranar ƙarshe don kammalawa
- Duk wani mataki na gaba ko abubuwa masu biyo baya
- Jawabin rufewa ko dage taron
Yadda ake Rubuta Mintunan TaroMatakai don rubuta ingantattun mintuna ganawa
1/ Shiri
Kafin taron, ku san kanku da ajanda na taron da duk wani abin da ya dace. Tabbatar kana da duk kayan aikin da ake buƙata, kamar kwamfutar tafi-da-gidanka, faifan rubutu, da alkalami. Hakanan yana da kyau a sake nazarin bayanan taron da suka gabata don fahimtar menene bayanin da za a haɗa da yadda ake tsara ɗaya.
2/ Daukar bayanin kula
A yayin taron, ɗauki bayyanannun bayanai da taƙaitaccen bayani game da tattaunawa da yanke shawara. Ya kamata ku mai da hankali kan ɗaukar mahimman bayanai, yanke shawara, da abubuwan aiki, maimakon rubuta duka taron baki ɗaya. Tabbatar kun haɗa da sunayen lasifika ko kowane maɓalli mai mahimmanci, da kowane abu na aiki ko yanke shawara. Kuma a guji rubuta a gajarce ko gajerun hannu wanda zai sa wasu su kasa fahimta.
3/ Shirya mintuna
Yi bita da tsara bayananku don ƙirƙirar taƙaitacciyar taƙaitacciyar taƙaitaccen bayanin mintunanku bayan taron. Kuna iya amfani da kanun labarai da maƙallan harsashi don sauƙaƙa karantawa mintuna. Kada ku ɗauki ra'ayi na kanku ko fassarori na zahiri na tattaunawar. A mayar da hankali kan gaskiya da kuma abin da aka amince da su yayin taron.
4/ Rikodin bayanai
Marubucin taronku yakamata ya ƙunshi duk cikakkun bayanai masu dacewa, kamar kwanan wata, lokaci, wurin da masu halarta. Kuma ambaci kowane mahimman batutuwan da aka tattauna, yanke shawara, da abubuwan aiki da aka sanya. Tabbatar yin rikodin duk wani ƙuri'un da aka yi da sakamakon kowace tattaunawa.
5/ Abubuwan Aiki
Tabbatar da lissafin duk wani abu na aiki da aka sanya, gami da wanda ke da alhakin da ranar ƙarshe don kammalawa. Wannan wani muhimmin bangare ne na bayanan taron, domin yana tabbatar da cewa kowa ya san nauyin da ke kansa da kuma lokacin kammala su.
6/ Bita da rarrabawa
Ya kamata ku yi bitar mintuna don daidaito da cikawa, kuma ku yi duk wani bita-da-kulli. Tabbatar cewa an lura da duk mahimman batutuwa da yanke shawara. Bayan haka, zaku iya rarraba mintuna ga duk masu halarta, ko dai a cikin mutum ko ta imel. Ajiye kwafin mintunan a cikin tsaka-tsakin wuri don samun sauƙi, kamar rumbun kwamfutarka ko dandamalin ma'ajiyar gajimare.
7/ Bibiya
Tabbatar cewa an bi diddigin abubuwan da ke cikin taron kuma an kammala su cikin gaggawa. Yi amfani da mintuna don bin diddigin ci gaba kuma tabbatar da cewa an aiwatar da yanke shawara. Yana taimaka muku don kula da lissafin kuɗi kuma yana tabbatar da cewa taron yana da fa'ida da tasiri.
Misalai Mintunan Taro (+ Samfura)
1/ Minti na Taro Misali: Samfuran Taro Mai Sauƙi
Matsayin daki-daki da rikitarwa na mintunan taro masu sauƙi zai dogara ne akan manufar taron da bukatun ƙungiyar ku.
Gabaɗaya, ana amfani da mintunan taro masu sauƙi don dalilai na ciki kuma baya buƙatar zama na yau da kullun ko cikakke kamar sauran nau'ikan mintuna na taro.
Don haka, idan kuna buƙatar gaggawa kuma taron ya ta'allaka ne akan abun ciki mai sauƙi, wanda ba shi da mahimmanci, kuna iya amfani da samfuri mai zuwa:
| Taken taro:[Saka taken taro] kwanan wata: [Saka Kwanan wata] lokaci:[Saka Lokaci] location:[Saka Wuri] Masu halarta:[Saka Sunayen Masu halarta] Uzuri na rashin: [Saka Sunaye]Agenda:[Saka Abu na 1][Saka Abu na 2][Saka Abu na 3]Takaitacciyar Taro:[Saka taƙaitaccen tattaunawa da shawarwarin da aka yi yayin taron, gami da kowane mahimman bayanai ko abubuwan aiki.]Abubuwan Aiki: [Saka jerin duk wani abu na aiki da aka sanya yayin taron, gami da wanda ke da alhakin da ranar ƙarshe don kammalawa.]Matakai na gaba: [Saka kowane matakai na gaba ko abubuwan da suka biyo baya da aka tattauna yayin taron.]Jawabin Rufewa: [Saka kowane jawabin rufewa ko dage taron.]An sanya hannu: [Saka Sa hannun mutumin da yake ɗaukar mintuna] |
2/ Minti na Taro Misali: Samfurin Taron Hukumar
Ana rubuta bayanan taron hukumar kuma ana rarrabawa ga duk membobin, suna ba da rikodin yanke shawara da kuma alkiblar kungiyar. Saboda haka, ya kamata ya zama bayyananne, cikakke, daki-daki, kuma na yau da kullum. Ga samfurin miti na taron allo:
| Taken taro:Taron kwamitin gudanarwa kwanan wata: [Saka Kwanan wata]lokaci: [Saka Lokaci]location:[Saka Wuri] Masu halarta: [Saka Sunayen Masu halarta]Uzuri na rashin: [Saka Sunayen Wadanda Suka Basu Uzuri]Agenda:1. Amincewa da mitocin taron da suka gabata 2. Binciken rahoton kudi 3. Tattaunawar tsarin dabarun4. Duk wani kasuwanciTakaitacciyar Taro:1. Amincewa da mintunan taron da suka gabata: [Saka mahimman bayanai daga taron da ya gabata an sake duba su kuma an amince da su].2. Bitar rahoton kuɗi: [Saka manyan abubuwan da ke faruwa a halin yanzu na kuɗi da shawarwari don tsara kuɗi na gaba]3. Tattaunawa game da tsare-tsare: [Saka abin da kwamitin ya tattauna tare da yin sabuntawa ga tsarin dabarun kungiyar]4. Duk wani kasuwanci: [Saka duk wasu muhimman al'amura waɗanda ba a haɗa su cikin ajanda ba]Abubuwan Aiki:[Saka jerin duk wani abu na aiki da aka sanya yayin taron, gami da wanda ke da alhakin da ranar ƙarshe don kammalawa]Matakai na gaba:Hukumar za ta yi taro na gaba a cikin [Saka Kwanan Wata].Jawabin Rufewa:An dage taron a [Insert Time].An sanya hannu: [Saka Sa hannun mutumin da yake ɗaukar mintuna] |
Wannan shine ainihin samfurin taron hukumar, kuma kuna iya ƙarawa ko cire abubuwa dangane da buƙatun taronku da ƙungiyar ku.
3/ Minti na Taro Misali: Samfuran Gudanar da Ayyuka
Ga misalin mintunan taro don samfurin sarrafa aikin:
| Taken taro: Taron Kungiyar Gudanar da Ayyuka kwanan wata: [Saka Kwanan wata]lokaci: [Saka Lokaci]location:[Saka Wuri] Masu halarta: [Saka Sunayen Masu halarta]Uzuri na rashin: [Saka Sunayen Wadanda Suka Basu Uzuri]Agenda:1. Binciken matsayin aikin2. Tattaunawa game da haɗarin aikin3. Binciken ci gaban ƙungiyar4. Duk wani kasuwanciTakaitacciyar Taro:1. Bitar matsayin aikin: [Saka duk wani sabuntawa game da ci gaban da kuma nuna duk wasu batutuwan da ake buƙatar magancewa]2. Tattaunawa game da haɗarin aikin: [Saka haɗarin haɗari ga aikin da shirin rage haɗarin]3. Bitar ci gaban kungiya: [Saka ci gaban da aka bita kuma an tattauna duk wata matsala da ta taso]4 Duk wani kasuwanci: [Saka duk wasu muhimman al'amura waɗanda ba a haɗa su cikin ajanda ba]Abubuwan Aiki:[Saka jerin duk wani abu na aiki da aka sanya yayin taron, gami da wanda ke da alhakin da ranar ƙarshe don kammalawa]Matakai na gaba:Tawagar za ta yi wani taro na gaba a cikin [Saka Kwanan wata].Jawabin Rufewa:An dage taron a [Insert Time].An sanya hannu: [Saka Sa hannun mutumin da yake ɗaukar mintuna] |
Nasihu don Ƙirƙirar Mintunan Taro Mai Kyau
Kada ku damu game da ɗaukar kowace kalma, mayar da hankali kan shigar da manyan batutuwa, sakamako, yanke shawara, da abubuwan aiki. Sanya tattaunawar akan dandamali kai tsaye don zaku iya kama duk kalmomin cikin babban gidan yanar gizo🎣 -Kwamitin ra'ayin AhaSlides kayan aiki ne mai fahimta kuma mai sauƙi domin kowa ya mika ra'ayinsa cikin gaggawa. Ga yadda kuke yi:
Ƙirƙiri sabon gabatarwa tare da naku Asusun AhaSlides, sa'an nan ƙara da Brainstorm slide a cikin "Poll" sashe.
Rubuta naku batun tattaunawa, sannan danna "Present" don kowa da kowa a cikin taron zai iya shiga tare da gabatar da ra'ayoyinsa.
Tare da allon ra'ayi na AhaSlides, kowa yana da murya kuma zaka iya sarrafa mintunan taron cikin sauƙiSauti-mai laushi, ko ba haka ba? Gwada wannan fasalin a yanzu, ɗaya ne kawai daga cikin fasalulluka masu fa'ida don taimakawa sauƙaƙe tarurrukan ku tare da tattaunawa mai daɗi, mai ƙarfi.
Maɓallin Takeaways
Makasudin gabatar da mitocin taron shi ne a ba da cikakken bayani kan taron ga wadanda ba su samu damar halarta ba, da kuma rubuta sakamakon taron. Sabili da haka, ya kamata a shirya minti kuma a sauƙaƙe fahimta, yana nuna mahimman bayanai a sarari kuma a takaice.
Tags: Taron Kasuwanci
