Tsarin hanyar sadarwa a cikin Ƙungiya | Sabuwar Hanyar Ingantacciyar Hanya a 2024

Lokacin da tsarin tsarin gudanarwa ya daina dacewa da kamfanoni don gudanar da canje-canje masu sauri da ci gaba na kasuwa, tsarin hanyar sadarwa, aikin da bai dace ba, da fa'idodi da yawa, tabbas suna bunƙasa. Musamman ma, yawancin farawa suna aiki ta wannan hanyar. 

Wannan sabon tsarin tsarin ana amfani dashi a ko'ina a zamanin yau, amma gaba ɗaya ra'ayin yana da ban mamaki ga kusan kowa. To menene Tsarin hanyar sadarwa a cikin Ƙungiya, amfaninsa da rashin amfaninsa? Bari mu dubi wannan labarin!

Teburin Abubuwan Ciki

• Menene Tsarin Sadarwar Sadarwa a Ƙungiya?
• Menene Halayen Tsarin Sadarwar Sadarwa a Ƙungiya?
• 4 Nau'in Tsarin Tsarin Sadarwar Sadarwa
  • Hadakar cibiyar sadarwa
  • Cibiyar sadarwa mai alaƙa
  • Sadarwar kwangila
  • Sadarwar sadarwar kai tsaye
• Menene Misalai na Tsarin Sadarwar Sadarwa a Ƙungiya?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes & Mauritz)
• Amfanin Tsarin hanyar sadarwa a cikin Ƙungiya 
• Nasara Iyaka na Tsarin Ƙungiya na hanyar sadarwa
• Tambayoyin da

Menene Tsarin Sadarwar Sadarwa a Ƙungiya?

An kwatanta tsarin hanyar sadarwa a matsayin ƙasa da matsayi, mafi ƙasƙanci, kuma mafi sassauƙa fiye da sauran tsarin ƙungiyoyi. 

Yana da nau'in tsarin tsari inda akwai sa hannun yin hulɗa tare da ɓangarori na ciki da na waje don sadar da samfur ko sabis. Don haka, manajoji suna daidaitawa da sarrafa alaƙa ko hanyoyin sadarwa waɗanda ke cikin gida da waje zuwa kamfani, kuma jerin umarni suna gudana ta hanyar layin shuwagabannin tsakiya.

A cikin tsarin cibiyar sadarwa a cikin ƙungiya, akwai mafi rikitarwa jerin alaƙa waɗanda yakamata a haɗa kowane mutum zuwa gare su:

1. tsaye: ya ƙunshi alaƙar matsayi (shugaba / ma'aikaci)
2. A kwance: yana nuna dangantakar aiki (aboki / abokin aiki)
3. Ƙaddamarwa/Aiki-tsakiyar: yana nufin kafawa da aiki na ƙungiyoyin wucin gadi don yin aiki akan wasu dalilai sannan kuma a wargaza
4. Dangantakar jam'iyya ta 3: koma ga alaƙa da dillalai ko ƴan kwangila waɗanda ba mambobi na dindindin na ƙungiyar ba
5. kawance: shine haɗin gwiwa tare da wasu kungiyoyi ko waje don raba amfanin bangarorin biyu.

Bugu da ƙari kuma, ya kamata a lura da tsarin hanyar sadarwar kama-da-wane kuma. Ƙungiya mai kama-da-wane nau'in tsarin sadarwa ne na musamman wanda ke aiki na ɗan lokaci. Lokacin da aikin ya ƙare, hanyar sadarwa ta kama-da-wane kuma ta tafi. Babu kamfani ɗaya na jagora. 

Menene Halayen Tsarin Sadarwar Sadarwa a Ƙungiya?

• Tsarin tsari mara inganci: Kamar yadda aka ambata, tsarin cibiyar sadarwa a cikin ƙungiya ana kallonsa azaman ƙarancin tsari kuma ɗan lebur. Sau da yawa ana rarraba ikon yanke shawara a kan hanyar sadarwa maimakon mayar da hankali a saman.
• Ƙarfafa dangantaka don fitar da waje: Ƙungiyoyi masu tsarin cibiyar sadarwa sukan rungumi fitar da kayayyaki da haɗin gwiwa, lokacin da suke buƙatar takamaiman fasaha, aiki, da albarkatu. Yana iya zama sabis na abokin ciniki, PR, ko injiniyan injiniya. 
• Ƙarin tsari mai sauƙi: Saboda an karkasa shi, tsarin hanyar sadarwa a cikin ƙungiya yana da ƙarancin matakai, faffadan iko, da gangara sama na yanke shawara da ra'ayoyi.
• Mai da hankali kan ƙwarewa: Ƙungiyoyi daban-daban a cikin hanyar sadarwa sun ƙware a takamaiman ayyuka ko ayyuka. Lokacin da aka sami sabon aiki, ana haɗa wasu nau'ikan ma'aikata tare bisa ga ƙwararru na gama gari. 
• Lean Central Leadership: Masu gudanarwa suna da alhakin magance gabaɗayan ƙira na ƙungiya da yanke shawara mai girma. Duk da haka, shugabannin da aka ba su iko suna ƙoƙari su guje wa tsarin mulki mara amfani da wuce gona da iri akan mahaɗan cibiyar sadarwa.
• Haɗe tare da tsarin ƙungiya na yanki: A wasu lokuta, ƙungiyoyi ko raka'a daban-daban a cikin ƙungiyar suna aiki azaman cibiyoyin sadarwa masu cin gashin kansu, kowannensu ya ƙware a fannin sa ido. 

4 Nau'in Tsarin Tsarin Sadarwar Sadarwa

Akwai nau'ikan tsarin sadarwa guda huɗu a cikin ƙungiyoyi:

1. Hadaddiyar hanyar sadarwa: 

Hadeddewar hanyar sadarwa a cikin ƙungiya yawanci tana nufin tsari inda sassa daban-daban ko raka'a ke aiki tare tare da raba bayanai, albarkatu, da tafiyar matakai ba tare da ɓata lokaci ba. Misalai na haɗin gwiwar cibiyoyin sadarwa sun haɗa da sarkar dillali tare da wuraren shaguna daban-daban ko kamfanin kera da masana'antu daban-daban.

2. Cibiyar sadarwa mai alaƙa

Ya bayyana cewa sassa ko raka'o'in kungiyar daban-daban suna da alaƙa da juna ko kuma suna da alaƙa ta wata hanya, kamar buƙatu da manufa guda ɗaya, kuma dole ne su haɗa kai don cimma su. Za su iya zama gasa ta dabi'a a cikin ƙungiya, amma suna raba sha'awar wasu fannoni na kasuwanci. Dauki masu kera motoci a matsayin misali, suna da layukan samfura da yawa, amma suna raba tsarin sarrafa sarkar samarwa, da haɗin kai don haɓaka sabbin fasahohi.

3. Sadarwar kwangila

Wannan nau'in tsarin cibiyar sadarwa yana nufin abokan hulɗa masu zaman kansu waɗanda suka kafa yarjejeniya da kwangila tare da kamfani, kamar ikon amfani da ikon amfani da ikon amfani da su, ko kwangila, ko kwangila, don yin aiki tare. Sarkar abinci mai sauri wanda ke aiki ta hanyar yarjejeniyar ikon mallakar kamfani yana cikin manyan misalai.

4. Sadarwar sadarwar kai tsaye

Kullum akwai fa'idodin tattalin arziki tsakanin ƙungiyoyi da siyasa, ko addinai, waɗanda ba za a iya maye gurbinsu da sauƙi ba. Waɗannan cibiyoyin sadarwa galibi ba na yau da kullun ba ne kuma ana iya yin su bisa alaƙar sirri ko na zamantakewa. Alal misali, tana iya kasancewa jam’iyyar siyasa da ke da rassa dabam-dabam ko kuma ƙungiyar addini da ke zama a majalisa dabam-dabam. 

Menene Misalai na Tsarin Sadarwar Sadarwa a Ƙungiya?

Koyo daga tsohon mai nasara yana da taimako ga kamfanoni waɗanda ke son shigar da sabon yanayin tsarin ƙungiya. Akwai kamfanoni da yawa waɗanda ke da kyakkyawan suna don sarrafa tsarin sadarwar su. Su ne: 

Starbucks

Ɗaya daga cikin sarƙoƙin kofi mafi bunƙasa tare da shaguna 35,711 a cikin ƙasashe 80, Starbucks kuma an san shi majagaba ne a bin tsarin tsarin cibiyar sadarwa. Kamfanin yana haɓaka hanyar sadarwa na shaguna masu zaman kansu da sarrafawa tare da lasisi. Hakanan yana ƙarfafa manajojin yanki don yin yanke shawara waɗanda suka dace da zaɓin abokin ciniki na gida da yanayin kasuwa. Duk shagunan suna amfana daga sabis ɗin da aka raba a cikin ƙungiyar, kamar kamfen ɗin talla da haɓaka samfura.

H&M (Hennes & Mauritz)

Don ba da amsa da sauri ga yanayin salon da kuma kula da ayyuka masu tsada, H&M, dillalin suturar tufafi na Sweden kuma ya ƙera tsarin tsarin tsarin cibiyar sadarwa. Saurin jujjuyawar kamfanin daga ƙira zuwa ɗakunan ajiya ya keɓe shi a cikin masana'antar keɓe. Misali, kamfanin yana fitar da wani kamfani na cibiyar kira a New Zealand, wani kamfani na Accounting a Ostiraliya, Kamfanin Rarrabawa a Singapore, da Kamfanin Masana'antu a Malaysia.

Amfanin Tsarin hanyar sadarwa a cikin Ƙungiya

• Ƙara sassauci da daidaitawa wanda ke dacewa da sauƙi ga canje-canje a kasuwa ko yanayin kasuwanci. 
• Ƙarfafa ma'aikata su kasance masu buɗewa ga canje-canje da ƙididdigewa, sakamakon ƙarancin haɗin kai ga matsayi da takamaiman ayyukan aiki.
• Samar da ƙananan farashi, saboda kafa sashe da gudanar da shi ya fi tsada fiye da fitar da wannan hanyar. Yana adana farashi daga tallace-tallace, R&D, da sarkar samarwa kamar yadda ake raba albarkatu daga kamfanonin iyaye.
• Rage haɗarin ƙuntatawa na waje ko rashin tabbas ta hanyar rage tushe.

Nasara Iyaka na Tsarin Ƙungiya na hanyar sadarwa

Tsayar da ingantaccen tsarin hanyar sadarwa a cikin ƙungiya yana fuskantar ƙalubale da yawa. Yana farawa tare da sarrafa ayyukansa kuma albarkatun yana da wahala. Yawancin kamfanoni suna ƙara dogaro da wasu ƙungiyoyi don albarkatu ko ƙwarewa, wanda zai haifar da rauni. Za a iya zubar da bayanai yayin da ake raba bayanin tsakanin mahalarta. 

Haka kuma, tsarin tsarin cibiyar sadarwa a cikin gudanarwa ya bambanta da aiki na gargajiya. Yana ɗaukar ƙarin ƙoƙari ga manajoji don kiyaye ƙa'idodi masu inganci a cikin hanyar sadarwa. Tsarin ƙarfafawa na al'ada bazai yi tasiri ba a cikin tsarin cibiyar sadarwa waɗanda ke buƙatar manajoji don ƙirƙira sabbin abubuwan ƙarfafawa da lada. 

Mafi kyawun Tips daga AhaSlides

• Jagora Ga Masu Koyarwa Ma'aikata | Ma'anar, Nauyi, Da Ƙwarewar Mahimmanci, An sabunta shi a cikin 2023
• Fitowar Kamfanin | Hanyoyi 20 masu kyau don Koma ƙungiyar ku a cikin 2023
• Kwakwalwar Kwakwalwa | Yin Babban Ra'ayoyi tare da Ƙungiyar Kan layi a 2023

💡Neman ƙarin ra'ayoyi masu daɗi don ƙirƙirar ingantaccen wurin aiki don ma'aikata su haɓaka cikin tsarin cibiyar sadarwa a cikin ƙungiya? AhaSlides na iya kawo sabbin hanyoyin horarwa da haɗin gwiwa tare da kayan aikin gabatarwa na mu'amala don duk nau'ikan batutuwa da girman kamfani a cikin ƙananan farashi. 

Tambayoyin da

Menene aikin tsarin ƙungiyar cibiyar sadarwa?

An tsara tsarin hanyar sadarwa a cikin ƙungiya don haɓaka haɗin gwiwa, sassauci, da kwararar bayanai a cikin cibiyar. Yayin tallafawa ayyuka na musamman ko rarrabuwa, yana taimakawa haɓaka babban matakin haɗin kai.

Menene nau'ikan tsarin tsarin 4?

Nau'o'i huɗu na gama-gari na tsarin ƙungiya sune:

• Tsarin Aiki: An tsara ta ta ayyuka na musamman ko sassan.
• Tsarin Yanki: Rarraba zuwa ɓangarorin masu cin gashin kansu dangane da samfura, kasuwanni, ko yankuna.
• Tsarin Lebur: Yana fasalta ƴan yadudduka na matsayi kuma yana ƙarfafa buɗewar sadarwa.
• Tsarin Matrix: Haɗa abubuwa na tsarin aiki da rarrabuwa, yawanci ta amfani da ƙungiyoyin giciye.

Menene tsarin tsarin sadarwa guda uku?

Ana iya rarraba tsarin cibiyar sadarwa a cikin tsari ta hanyoyi daban-daban, nau'ikan da aka fi sani da su sune na ciki, kwanciyar hankali, da kuzari.

• Cibiyoyin sadarwa na ciki wurare ne masu sassaucin ra'ayi na kadarori da sassan kasuwanci da aka haɗa a cikin kamfani guda kuma waɗanda ke ba da kansu ga sojojin kasuwa. Misalin wannan tsarin shine rikodi.
• Tsayayyen cibiyoyin sadarwa koma ga kamfanonin da ke da alaƙa na dogon lokaci tare da masu samar da kayayyaki na waje waɗanda ke kawo ƙwarewa cikin ainihin kamfani. Mahalarta yawanci ana tsara su a kusa da babban kamfani guda ɗaya, misali, kera motoci na Jafananci. 
• Cibiyoyin sadarwa masu ƙarfi Ƙarin haɗin gwiwar kamfanoni na wucin gadi ne tare da manyan ƙwarewa galibi ana tsara su a kusa da kamfanin gubar ko dillali. Kowace raka'a tana son kasancewa mai zaman kanta kuma tana yin haɗin gwiwa kan wani aiki na musamman ko dama. Ɗauki ayyukan haɗin gwiwa a cikin masana'antar kayan ado a matsayin misali.

Ref: Ceopedia | Babban aji | ResearchGate | AIHR