Shin kun taɓa mamakin yadda wasu kamfanoni ke da alama suna da shi duka yayin da wasu ke jujjuya ƙafafunsu cikin hargitsi? Asirin yakan ta'allaka ne a tsarin tsarin su.
Kamar yadda mai ginin gine-gine ke tsara tsarin gini, dole ne shugabancin kamfani ya gina ingantaccen tsarin kasuwancinsu.
Amma ba kamar gine-ginen da ke tsaye ba, kamfanoni suna rayuwa, kwayoyin numfashi waɗanda dole ne su dace da lokaci.
A yau za mu leƙa a bayan labulen ƙungiyoyi masu tasowa don bayyana sihirin tsarin da ke sa su kaska.
Tare za mu bincika daban-daban nau'ikan tsarin tsari don ganin wanda ya fi dacewa da ku.
Overview
| Wanne tsarin kungiya ne aka fi amfani dashi? | Tsarin tsari |
| Menene mafi ƙalubale nau'in tsarin ƙungiya? | Tsarin Matrix |
| Wane irin tsari za ku iya zaɓa idan yanayin kamfanin ku ya tabbata? | Tsarin aiki |
Teburin Abubuwan Ciki
Ƙarin Nasihu tare da AhaSlides
Neman Karin Nishaɗi Yayin Taro?
Tara membobin ƙungiyar ku ta hanyar tambayoyi masu daɗi akan AhaSlides. Yi rajista don ɗaukar tambayoyin kyauta daga ɗakin karatu na samfurin AhaSlides!
🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️
Menene Tsarin Ƙungiya?
Tsarin ƙungiya yana nufin tsarin aiki na yau da kullun da kuma bayar da rahoto game da alaƙa waɗanda ke sarrafawa, daidaitawa, da ƙarfafa ma'aikata suyi aiki tare don cimma burin ƙungiya. The key abubuwa wanda ke ayyana tsarin ƙungiya ya haɗa da:
- Sashen Ma'aikata - Rarraba ayyukan aiki zuwa takamaiman ayyuka ko ayyuka da za a yi. Wannan ya ƙunshi ƙwarewa da ƙwarewa.
- Ƙaddamar da sashen - Haɗa ayyuka zuwa sassa bisa ga aikin gama gari (misali sashen tallace-tallace) ko abokin ciniki / ƙungiyar da aka yi aiki (misali sashen haɓaka kasuwanci).
- Sarkar Umurni - Layukan hukuma waɗanda ke ƙayyadad da wanda ke ba da rahoto ga wanda kuma ke nuna matsayi a cikin ƙungiyar. Yana nuna matsayi da matakan gudanarwa.
- Takaddun Gudanarwa - Adadin masu kula da kai tsaye mai sarrafa zai iya kulawa sosai. Faɗin tazara yana nufin ƙarancin tsarin gudanarwa.
- Ƙaddamarwa vs Ƙaddamarwa - Yana nufin inda ikon yanke shawara ya ta'allaka ne a cikin ƙungiyar. Tsarukan tsakiya suna da ƙarfin da aka tattara a sama, yayin da tsarin da ba a san shi ba ke rarraba iko.
- Tsarin tsari - Iyakar abin da aka rubuta dokoki, matakai, umarni, da sadarwa. Mafi girman tsari yana nufin ƙarin dokoki da ƙa'idodi.
Tsarin ƙungiya yana ƙayyade yadda aka haɗa duk waɗannan abubuwan don haɓaka aiki da cimma burin kamfani. Madaidaitan nau'ikan tsarin ƙungiya sun dogara da abubuwa kamar girman, dabara, masana'antu, da salon shugabanci.
Nau'in Tsarin Ƙungiya
Menene nau'ikan tsarin kungiya?
Gabaɗaya akwai nau'ikan tsarin ƙungiyoyi 7 a cikin duniyar kasuwanci. Daga cikin waɗannan nau'ikan tsarin ƙungiyoyi daban-daban, wasu sifofi suna mai da hankali kan ƙarfi a sama, yayin da wasu ke rarraba ta cikin sahu. Wasu saituna suna ba da fifiko ga sassauƙa, yayin da wasu ke inganta sarrafawa. Bari mu bincika nau'ikan tsarin ƙungiya a cikin kasuwanci sune:
#1. Tsarin kungiya na tushen kungiya
A tsarin kungiya na tushen kungiya shine inda aka tsara aikin da farko a kusa da ƙungiyoyi maimakon ayyukan aiki na mutum ɗaya ko sassan gargajiya.
An kafa ƙungiyoyi suna haɗa ma'aikata daga sassa daban-daban na aiki ko sassa don yin aiki akan wani aiki ko manufa. Suna mai da hankali kan manufofin da aka raba tare da sakamako maimakon manufa ɗaya. Nasara ko gazawa ƙoƙari ne na haɗin gwiwa. Wannan ya rushe silos.
Suna sarrafa kansu, ma'ana suna da babban matakin cin gashin kai kuma an basu ikon gudanar da nasu tsarin ayyukansu ba tare da kulawa daga manajoji ba. Ƙungiyoyi suna da nauyi kamar tsarawa, ayyuka, tsara kasafin kuɗi, matakai, da albarkatu ba tare da buƙatar amincewa daga manyan masu girma ba.
Akwai ƙarancin matsayi na tsaye da ƙarin daidaituwa da sadarwa tsakanin ƙungiyoyi. Tsarin kungiya na tushen kungiya yana da damammaki da yawa ga membobi don yin mu'amala da hadin gwiwa domin su iya inganta kwarewar aikin hadin gwiwa.
Membobin ƙungiyar na iya canzawa yayin da ayyuka da abubuwan fifiko ke canzawa. Ma'aikata na iya zama ɓangare na ƙungiyoyi da yawa a lokaci guda.
#2. Tsarin hanyar sadarwa
A tsarin sadarwa a cikin ƙira na ƙungiya yana nufin samfurin da ya dogara da sassauƙa, ƙungiyoyin tushen aiki maimakon ƙayyadaddun sassan ko matsayin aiki.
An kafa ƙungiyoyi bisa tsarin aiki-bi-aiki tare da haɗa ƙwarewa da ayyuka daban-daban idan an buƙata. Ƙungiyoyi suna rushe bayan ƙare ayyukan.
Babu tsauraran manajoji, maimakon shugabannin ƙungiyar da yawa suna raba nauyi. Ana rarraba iko bisa ga ayyuka da yankunan gwaninta.
Bayani yana gudana ta gefe ta hanyar ƙungiyoyi masu haɗin gwiwa maimakon matsayi na sama.
Matsayin ayyuka yana da ƙarfi kuma an bayyana shi bisa ƙwarewa/ gudummawar ilimi maimakon ƙayyadaddun taken aiki.
Ƙirar ƙungiya na iya canzawa cikin sassauƙa bisa sauye-sauyen dabaru da ayyuka ba tare da takura ta da tsayayyen matsayi ba. Ana kimanta gudunmawar mutum ɗaya bisa ga nasarar haɗin gwiwa maimakon ma'aunin aikin mutum ɗaya.
#3. Tsarin tsari
Kasancewa ɗaya daga cikin ainihin tsarin ƙungiyoyi, a tsarin tsari na matsayi tsari ne na al'ada na sama-sama inda hukuma ke gudana daga babban matakin gudanarwa har zuwa matakai daban-daban na gudanarwa da na ƙasa zuwa ma'aikatan gaba.
Yawanci akwai matakai da yawa na manajoji da masu gudanarwa tsakanin manyan jagoranci da ma'aikatan gaba-gaba.
Ana yin shawarwari na dabaru a manyan matakai tare da ƙarancin ikon cin gashin kai ƙasa.
An rarraba aikin zuwa ayyuka na musamman na aiki da sassa tare da iyakancewar sassauci amma yana nuna hanya madaidaiciya don haɓakawa a cikin tsani.
Sadarwa yawanci yana gudana daga sama zuwa ƙasa ta cikin matakan gudanarwa.
Wannan tsarin yana aiki da kyau don tsayayye, ayyuka na inji a cikin mahallin tsinkaya waɗanda baya buƙatar sassauci.
#4. Tsarin tsari na Matrix
Saitin matrix yana kama da samun shugabanni biyu a lokaci guda. Maimakon kawai bayar da rahoto ga manaja ɗaya a cikin sashin ku, mutane suna ba da rahoto ga jagorar aikinsu da manajan aikin.
Kamfanin yana jan mutane daga ƙungiyoyi daban-daban tare don takamaiman ayyuka. Don haka kuna iya samun injiniyoyi, ƴan kasuwa, da masu siyar da duk suna aiki a ƙungiyar aikin guda ɗaya.
Yayin da suke aiki a matsayin ƙungiyar aikin, waɗannan mutane har yanzu suna da alhakin sashen su na yau da kullum, don haka mai sayarwa yana amsawa ga VP na tallace-tallace amma kuma darektan aikin.
Wannan na iya haifar da wasu batutuwa tunda kuna iya ruɗe kan ayyuka da shaida rikici tsakanin manajan sashen da manajan aikin.
Yana ba da damar kamfanoni su tattara duk ƙwararrun da ake buƙata don ayyukan. Kuma mutane suna samun gogewa a cikin ayyukansu na musamman da manyan ayyukansu.
#5. Tsarin tsari na kwance/Flat
A kwance ko lebur tsari tsarin shine inda babu matakan gudanarwa da yawa tsakanin manyan jami'an gudanarwa da ma'aikatan gaba. Yana yada abubuwa a gefe maimakon samun babban matsayi mai tsayi.
A cikin madaidaicin tsari, bayanai kan yi yawo cikin walwala ba tare da hawa sama da ƙasa dogon jerin umarni ba. Sadarwa ta fi ruwa tsakanin ƙungiyoyi daban-daban kuma.
Yanke shawara ba shi da ƙasan tsakiya a saman. Ƙungiyar jagoranci tana ƙoƙarin ƙarfafa ɗaiɗaikun masu ba da gudummawa da ba su ikon mallakar aikinsu.
Ma'aikata na iya sarrafa kansu kuma suna da faffadan ayyuka fiye da kunkuntar ayyuka na musamman.
Tare da ƙarancin matakan gudanarwa, ana rage farashin kan kari. Kuma lokacin amsa yawanci yana inganta tunda buƙatun baya buƙatar amincewar tambari da yawa sama da ƙasa babban sarkar. Wannan ya dace da farawa na farko da ƙananan kamfanoni, inda ake buƙatar yanke shawara da sauri.
#6. Tsarin tsari na aiki
a cikin wata tsarin tsari na aiki, aikin da ke cikin kamfani yana haɗuwa bisa ƙwarewa ko ƙwarewa. A takaice dai, an tsara shi ta hanyar ayyukan kasuwanci.
Wasu sassan aiki gama gari sun haɗa da:
- Talla - yana sarrafa talla, sanya alama, kamfen, da sauransu.
- Ayyuka - yana kula da samarwa, sarkar samarwa, cikawa, da dai sauransu.
- Kudi - yana kula da lissafin kuɗi, kasafin kuɗi, da zuba jari.
- HR - daukar ma'aikata da sarrafa mutane.
- IT - yana kula da kayan aikin fasaha da tsarin.
A cikin wannan saitin, mutanen da ke aiki a cikin horo iri ɗaya - in ji tallace-tallace - duk an haɗa su a cikin sashe ɗaya. Shugabansu zai zama VP ko darektan wannan takamaiman aikin.
Ƙungiyoyi suna mayar da hankali a ciki don inganta ƙwarewar su, yayin da haɗin kai a cikin ayyuka yana buƙatar ƙoƙarinsa. Kamar tallace-tallace yana haifar da kamfen, ayyuka suna buga ƙasidu, da makamantansu.
Yana taimakawa haɓaka ƙwarewa mai zurfi lokacin da ma'aikata ke kewaye da wasu a fagen su. Kuma yana ba da fayyace hanyoyin aiki a cikin ayyuka.
Koyaya, yana iya zama da wahala a haɗa kai yayin da aka raba mutane ta silos. Kuma abokan ciniki suna ganin kamfani ta hanyar aiki mai aiki maimakon cikakken ruwan tabarau.
#7. Tsarin yanki
Ma'anar tsarin ƙungiya yana da sauƙin fahimta. Tare da saitin sashe, kamfani yana raba kansa zuwa sassa daban-daban dangane da nau'ikan samfuran da yake yi ko yanayin yanayin da yake bayarwa. Yana aiki da kyau ga kamfanoni daban-daban da ke aiki a masana'antu ko wurare daban-daban.
Kowane sashe yana aiki da kansa sosai, kusan kamar ƙaramin kamfani nasa. Yana da duk mutanensa da albarkatun don sarrafa kaya kamar tallace-tallace, tallace-tallace, masana'anta - duk abin da yake buƙata kawai don wannan yanki na kasuwanci.
Daga nan sai shugabannin wadannan sassa na daidaikun su bayar da rahoto ga babban Shugaba. Amma in ba haka ba, ɓangarorin suna kiran mafi yawan harbe-harbe na kansu kuma suna nufin su sami riba da kansu.
Wannan tsarin yana ba kowane sashe damar mayar da hankali sosai da kuma daidaita kansa zuwa takamaiman kasuwa ko abokan cinikin da yake mu'amala da su. Maimakon tsarin-girma-daya-daidai-duk ga duka kamfani.
Rashin ƙasa shine daidaitawa komai yana ɗaukar aiki. Ƙungiyoyin za su iya fara yin abin nasu ba tare da haɗin kai ba. Amma idan an sarrafa shi daidai, yana ƙarfafa kasuwancin da ke mu'amala a masana'antu ko yankuna da yawa.
Maɓallin Takeaways
Yawancin kamfanoni suna haɗa abubuwa na tsari daban-daban dangane da manufofinsu, girmansu, da ƙarfin masana'antu. Haɗin da ya dace ya dogara da dabarun kamfani da yanayin aiki, amma waɗannan nau'ikan tsarin ƙungiyoyi 7 daban-daban sun ƙunshi mahimman tsarin tsarin da ake amfani da su a cikin ƙungiyoyin duniya.
Tambayoyin da
Menene nau'ikan tsarin tsarin 4?
Manyan nau'ikan tsarin ƙungiya guda huɗu sune Tsarin Aiki, Tsarin Sashe, Tsarin Matrix, da Tsarin hanyar sadarwa.
Menene nau'ikan kungiyoyi 5?
Akwai nau'ikan ƙungiyoyi guda 5 Tsarin Aiki, Tsarin Tsare-tsare, Tsarin hanyar sadarwa, Tsarin Matrix, da Tsarin Sashe.
