Taro na Yau da kullum | Cikakken Jagora a 2024

Shin kun taɓa shiga ɗakin dafa abinci na ofis da safe kawai don tarar da abokan aikin ku sun taru a kan teburin cikin tattaunawa mai zurfi? Yayin da kuke zuba kofi, za ku ji snippets na "sabuntawa na ƙungiya" da "blockers". Wataƙila ƙungiyar ku ta kowace rana tashi taro a mataki.

Don haka, a cikin wannan labarin, za mu fayyace menene taron tsayawa tsayin daka, da kuma mafi kyawun ayyuka da muka koya da hannu. Shiga cikin post!

Teburin Abubuwan Ciki

• Menene Taro Tsayuwar Kullum?
• Nau'o'in Tarukan Tsaye 6 
• Fa'idodin Tarukan Tsayawa Tsaye na Kullum
• Matakai 8 Don Gudun Taro Ta Tsaye Mai Kyau
• Misalin Tsarin Taro Tsaye 
• Kammalawa

Menene Taro Tsayuwar Kullum?

Taro na tsaye taro ne na yau da kullun wanda mahalarta zasu tsaya don takaita shi da mai da hankali. 

Manufar wannan taron shine don samar da sabuntawa cikin sauri kan ci gaban ayyukan da ake ci gaba da gudana, gano duk wani cikas, da daidaita matakai na gaba tare da manyan tambayoyi 3:

• Me kuka cim ma jiya?
• Me kuke shirin yi a yau?
• Shin akwai wasu cikas a hanyarku?

Waɗannan tambayoyin suna taimaka wa ƙungiyar ta mai da hankali kan daidaita daidaito da kuma yin lissafi, maimakon warware matsaloli masu zurfi. Don haka, tarurrukan tashi tsaye yawanci suna ɗaukar mintuna 5 zuwa 15 ne kawai kuma ba lallai ba ne a cikin ɗakin taro.

Ƙarin Nasihu Tare da AhaSlides

• Taro A Kasuwanci
• Imel Gayyatar taro
• Taron Gabatarwa

Nau'o'in Tarukan Tsaye 6 

Akwai nau'ikan tarurrukan tsayuwa da yawa, gami da:

1. Tsayawa Kullum: Taron yau da kullun da ake gudanarwa a lokaci ɗaya kowace rana, yawanci yana ɗaukar mintuna 15 - 20, don ba da sabuntawa cikin sauri kan ci gaban ayyukan da ke gudana.
2. Scrum Tsaya: Taron yau da kullun da aka yi amfani da shi a cikin Agile ci gaban software hanyar, wanda ya biyo baya Tsarin Scrum.
3. Tsayawa Gudu: Taron da aka gudanar a ƙarshen tseren gudu, wanda shine lokacin da aka tsara lokaci don kammala jerin ayyuka, don nazarin ci gaba da kuma tsara shirin gudu na gaba.
4. Tsayawa aikin: Taron da aka gudanar yayin aikin don samar da sabuntawa, daidaita ayyuka, da gano yuwuwar shingen hanya.
5. Tsaya daga nesa: Taron tsayawa da aka yi tare da membobin ƙungiyar nesa kan taron bidiyo ko na sauti.
6. Tsayuwar Farko: Taron tashi tsaye da aka gudanar a zahiri, yana bawa membobin ƙungiyar damar haɗuwa a cikin yanayin da aka kwaikwayi.

Kowane nau'in taro na tsayawa yana aiki da manufa daban-daban kuma ana amfani dashi a yanayi daban-daban, dangane da bukatun ƙungiyar da aikin.

Fa'idodin Tarukan Tsayawa Tsaye na Kullum

Tarukan tashi tsaye suna kawo fa'idodi da yawa ga ƙungiyar ku, gami da:

1/ Inganta Sadarwa

Tarukan tashi tsaye suna ba da dama ga membobin ƙungiyar don raba sabuntawa, yin tambayoyi, da ba da amsa. Daga nan, mutane za su koyi yadda ake sadarwa yadda ya kamata da inganta hanyar sadarwar su.

2/ Inganta Gaskiya

Ta hanyar raba abubuwan da suke aiki akai da abin da suka cim ma, membobin ƙungiyar suna ƙara hangen nesa kan ci gaban ayyukan kuma suna taimakawa gano yuwuwar shingen hanya da wuri. Duk ƙungiyar tana buɗe wa juna kuma a bayyane a kowane lokaci na aikin.

3/Kyakkyawan Daidaitawa

Taron tashi tsaye yana taimaka wa ƙungiyar haɗin kai akan abubuwan da suka fi fifiko, ranar ƙarshe, da maƙasudai. Daga can, yana taimakawa wajen daidaitawa da magance duk wata matsala da ta taso da sauri.

4/ Yawaita Wa'azi

Taron tashi tsaye yana ɗaukar membobin ƙungiyar da alhakin ayyukansu da ci gabansu, yana taimakawa wajen ci gaba da ayyukan akan hanya kuma akan lokaci.

5/ Amfanin Lokaci Nagari

Taron tsayuwa gajere ne kuma har zuwa ma'ana, yana bawa ƙungiyoyi damar shiga cikin sauri kuma su dawo bakin aiki maimakon ɓata lokaci a cikin dogon tarurruka.

Matakai 8 Don Gudun Taro Ta Tsaye Mai Kyau

Don gudanar da taro mai inganci, yana da mahimmanci a kiyaye wasu mahimman ka'idoji a zuciya:

1/ Zaɓi tsarin jadawalin da zai yi aiki ga ƙungiyar ku

Dangane da aikin da bukatun ƙungiyar ku, zaɓi lokaci da mita na taron da ke aiki. Yana iya zama sau ɗaya a mako a karfe 9 na safe ranar Litinin, ko sau biyu a mako da sauran lokutan lokaci, da dai sauransu. Za a gudanar da taron tsagaita wuta dangane da aikin ƙungiyar. 

2/ Ka kiyaye shi a takaice

Ya kamata a kiyaye tarurrukan masu zaman kansu a takaice gwargwadon yiwuwa, yawanci ba su wuce mintuna 15-20 ba. Yana taimaka wa kowa ya mai da hankali da kuma guje wa ɓata lokaci a cikin doguwar tattaunawa ko muhawarar da ba ta kai ko'ina ba.

3/Karfafa haɗin gwiwar duk membobin ƙungiyar

Dole ne a ƙarfafa duk membobin ƙungiyar don raba sabbin abubuwa game da ci gaban su, yin tambayoyi, da ba da amsa. Ƙarfafa kowa da kowa don shiga cikin rayayye yana taimakawa gina haɗin gwiwa da haɓaka buɗaɗɗe, tasiri.

4/ Ka mai da hankali kan halin yanzu da na gaba, ba abin da ya gabata ba

Ya kamata a mayar da hankali a kan abubuwan da aka cimma tun daga taron da ya gabata, da abin da aka tsara a yau, da kuma matsalolin da kungiyar ke fuskanta. Ka guji yin kutse cikin dogon tattaunawa game da abubuwan da suka faru ko al'amuran da suka gabata.

5/ Kasance da ajanda bayyananne

Ya kamata taron ya kasance yana da manufa da tsari bayyananne, tare da saita tambayoyi ko batutuwa don tattaunawa. Sabili da haka, samun takamaiman ajanda na taro yana taimakawa wajen kiyaye shi kuma yana tabbatar da cewa an rufe duk mahimman batutuwa kuma ba a rasa a kan wasu batutuwa ba.

6/Karfafa sadarwa a bude

A cikin taron tsayuwa, buɗe - tattaunawa ta gaskiya da mai sauraron kunne ya kamata a inganta. Domin suna taimakawa wajen gano duk wani hatsarin da zai iya tasowa da wuri kuma suna ba da damar ƙungiyar suyi aiki tare don shawo kan su.

7/ Iyakance shagaltuwa

Ya kamata ƴan ƙungiyar su guji karkatar da hankali ta hanyar kashe wayoyi da kwamfutar tafi-da-gidanka yayin taron. Kamata ya yi ya zama abin sharadi ga membobin kungiyar su mai da hankali sosai kan taron don tabbatar da cewa kowa yana kan shafi daya.

8/ Ku kasance masu daidaito

Ya kamata ƙungiyar ta gudanar da tarurrukan tashi tsaye a kowace rana a daidai lokacin da aka riga aka yarda da su yayin da suke bin ƙa'idar da aka kafa. Wannan yana taimakawa gina daidaitaccen tsari na yau da kullun kuma yana sauƙaƙa wa membobin ƙungiyar don shiryawa da tsara jadawalin tarurruka.

Ta bin waɗannan mafi kyawun ayyuka, ƙungiyoyi za su iya tabbatar da cewa tarurrukan tashi tsaye suna da fa'ida, inganci, kuma suna mai da hankali kan maƙasudi da manufofi mafi mahimmanci. Bayan haka, tarurrukan tashi tsaye na yau da kullun na iya taimakawa haɓaka sadarwa, haɓaka bayyana gaskiya, da haɓaka ƙaƙƙarfan ƙungiyar haɗin gwiwa.

Misalin Tsarin Taro Tsaye 

Ya kamata taro tashi tsaye ya kasance yana da fayyace ajanda da tsari. Ga tsarin da aka ba da shawara:

1. Gabatarwa: Fara taron tare da gabatarwa mai sauri, gami da tunatarwa na dalilin taron da duk wata doka ko jagororin da suka dace.
2. Sabuntawar Mutum: Kowane memba na ƙungiyar ya kamata ya ba da taƙaitaccen bayani game da abubuwan da suka yi aiki a kai tun taron da ya gabata, abin da suke shirin yin aiki a kai a yau, da duk wani cikas da suke fuskanta. (Yi amfani da tambayoyi masu mahimmanci guda 3 da aka ambata a sashe na 1). Wannan ya kamata a kiyaye shi a takaice kuma a mai da hankali kan mahimman bayanai.
3. Tattaunawar Rukuni: Bayan sabunta ɗaiɗaikun ɗaiɗaikun, ƙungiyar za ta iya tattauna duk wata matsala ko damuwa da ta taso yayin sabuntawar. Ya kamata a mai da hankali kan nemo mafita da ci gaba da aikin.
4. Abubuwan Aiki: Gano duk wani abu na aikin da ake buƙatar ɗauka kafin taro na gaba. Sanya waɗannan ayyuka ga takamaiman membobin ƙungiyar kuma saita lokacin ƙarshe.
5. Kammalawa: Ƙarshen taron ta taƙaita mahimman abubuwan da aka tattauna da duk wani abu da aka ba da aikin. Tabbatar cewa kowa ya bayyana abin da ya kamata ya yi kafin taro na gaba.

Wannan tsari yana ba da tsayayyen tsari don taron kuma yana tabbatar da cewa an rufe duk manyan batutuwa. Ta hanyar bin tsayayyen tsari, ƙungiyoyi za su iya yin amfani da tarurrukan tsayuwar da aka yi da su kuma su ci gaba da mai da hankali kan maƙasudi da manufofi mafi mahimmanci.

Kammalawa

A ƙarshe, taron tashi tsaye kayan aiki ne mai mahimmanci ga ƙungiyoyi waɗanda ke neman haɓaka sadarwa da gina ƙaƙƙarfan ƙungiyar haɗin gwiwa. Ta hanyar kiyaye taron mai da hankali, gajere, kuma mai daɗi, ƙungiyoyi za su iya yin amfani da mafi yawan waɗannan rajistan ayyukan yau da kullun kuma su tsaya tare da ayyukansu. 

Tambayoyin da