Dabarun damben lokaci, me zai hana?
A cikin rayuwar zamani, mutane suna fama da yunwa. Kasancewa mai albarka a ƙarƙashin ingantaccen sarrafa lokaci shine ka'idar samun nasara. Wannan shine dalilin da ya sa mutane suka fi son apps, shaguna masu dacewa, lifehacks… don sauƙaƙe rayuwa da aiki. Daga cikin wadanda aka zabe kwanan nan 100 mafi kyawun kayan aiki hacks binciken, Timeboxing, wanda ya haɗa da matsar da jerin abubuwan yi zuwa kalandarku, an sanya shi a matsayin hack mafi amfani. Bugu da kari, damben lokaci shima yana daya daga cikin hanyoyin sarrafa lokaci da Elon Musk ya fi so.
Shirya don fara bincika dabarun damben lokaci da yadda ake yin sa? Mu nutse a ciki.
Ƙarin shawarwarin haɗin gwiwa tare da AhaSlides
Neman kayan aikin haɗin gwiwa a wurin aiki?
Tara abokin auren ku ta hanyar tambayoyi masu daɗi akan AhaSlides. Yi rajista don ɗaukar tambayoyin kyauta daga ɗakin karatu na samfurin AhaSlides!
🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️
Overview
| Wanene ya ƙirƙira fasahar damben lokaci? | James Martin |
| Wadanne shahararrun mutane ne ke amfani da fasahar damben lokaci a rayuwarsu ta yau da kullum? | Elon Musk da Bill Gates |
Menene Fasahar Yin damben Lokaci?
Don ayyana kalmar damben lokaci, bari mu koma cikin jerin abubuwan-yi. Lissafin abin yi ya kasance ɗaya daga cikin mafi kyawun dabaru don rarraba aikinku mai albarka shekaru da yawa. Mutane suna sanya duk wani aikin daga mai sauƙi zuwa mai wahala cikin jerin abubuwan yi. Cika lissafin abin yi yana buƙatar horo sosai. Don haka, mutane suna buƙatar sabon kayan aiki wanda zai iya taimaka wa mutane su shiga tare da ƙaddamar da tsarin lokaci don abubuwan da suka fi fifiko, ko ayyuka na gaggawa da kuma guje wa jinkirtawa.
Sakamakon haka, a hankali mutane suna fassarawa da tsara jerin abubuwan yi zuwa tsarin kalanda na gani tare da sanya lokaci da wuri. Kalmar damben lokaci ta fito, don rikodin, James Martin ne ya fara gabatar da shi azaman gudanar da ayyukan agile. Timeboxing wata dabarar sarrafa lokaci ce mai amfani wacce za ta iya taimaka muku tsayawa kan shirin, saduwa da ranar ƙarshe da kimanta sakamakon.
Yaya Ake Amfani da Dabarun Dambe Lokaci?
Yin amfani da damben lokaci shine dabarun sarrafa ɗawainiya mai inganci, wanda zaku iya yin amfani da shi a kowane fanni na rayuwa, karatu, da aiki. Yawanci, ana amfani da damben lokaci a cikin gudanarwa mai ƙarfi, karatu, da sauran al'ada.
#1. Timeboxing don agile management
Timeboxing wata dabara ce mai sauƙi kuma mai ƙarfi wacce aka ɗauka a cikin gudanarwa mai ƙarfi, ɗayan mahimman ayyukan DSDM, don sarrafawa da sarrafa ayyuka cikin nasara da bin ƙaƙƙarfan tsarin lokaci na kowane taron. Shugabannin ayyukan suna keɓance akwatin lokaci, a zahiri, ƙayyadaddun lokaci don kowane aikin da aka gabatar.
Akwatin lokaci na scrum na yau da kullun zai bambanta da akwatin lokaci na abubuwan dubawa ko akwatin lokaci na sprint, ko akwatin kick-off da sauransu… Misali, ana saita akwatin lokacin scrum na yau da kullun a cikin mintuna 15 kowace rana don sabunta ƙungiyar cikin sauri. . Bugu da ƙari, sprint retrospectives saita akwatin lokaci na sa'o'i uku na iyakacin lokaci na tsawon wata ɗaya don duba ƙungiyar ci gaban aikin da ingantawa.
#2. Timeboxing don karatu
Akwatin lokaci don ayyukan koyo da bincike na yau da kullun yana da mahimmanci ga ɗalibai ko masu bincike don samun mafi kyawun nasarori. Kuna iya toshe wani lokaci na musamman a cikin kalanda don duba ci gaban ku. Misali, saita akwatin lokacin hutu na mintuna 5 bayan kowane minti 45 na karatu. Ko saita akwatin lokaci na awa 1 don koyon sabon harshe tare da fara karatu, rubutu, magana, ko sauraro.
#3. Timeboxing don rayuwar yau da kullum
Ma'auni na rayuwar aiki shine abin da yawancin mutane ke ƙoƙarin cimmawa da kuma sauran halaye masu kyau kamar yin motsa jiki ko karanta littafi yana da wuyar gaske yayin da mutane ke da hannayensu da batutuwa daban-daban. Koyaya, tare da tsauraran horon akwatin lokaci, ɗabi'a mai kyau yana yiwuwa. Misali, idan ka bi dabarar yin damben lokaci kana kashe mintuna 30 a karfe 21:30 kowace rana don yin tunani a gida kafin ka kwanta barci zai taimaka wajen sakin matsin lamba da share tunaninka.
Menene Fa'idodin Dabarun Damben Lokaci?
Akwai fa'idodi guda biyar na fasahar damben Time da za ku iya gani a fili.
#1. Taimakawa ka tsaya mai da hankali
Ee, babbar fa'idar yin damben lokaci ita ce ta sa ku mai da hankali kan kasancewa da sakamakon sakamakon da kuma guje wa abubuwan da ke raba hankali. Tare da sarrafa akwatin lokaci, kuna da iyakacin lokaci don yin aiki akan aikinku, don haka kuna ƙwarin gwiwa don gama aikin ku akan lokaci. Hakanan zaka iya amfani da Technique na Pomodoro don sarrafa wannan dabara yadda ya kamata. Wannan kuma dabarar sarrafa lokaci ce wacce ke nufin yin aiki don rarrabuwar kayyade lokaci tare da ɗan hutu. Minti 25 da alama babu wani abu mai girma, amma idan ba ku ƙyale katsewar ku ta ɗauke idanunku daga ƙwallon ba, za ku yi mamakin yawan abin da za ku iya samu a cikin wannan lokacin.
#2. Sarrafa lokacinku
Akwai sa'o'i 24 a rana kuma akwai kawai ku waɗanda ke yanke shawarar yadda ake amfani da shi cikin wayo. Tare da dabarun damben lokaci, ana ba ku dama don ware lokacin da aka ba kowane ɗawainiya da kanku. Za ku ji cewa kuna sarrafa lokacinku a fili lokacin da kuka fara kuma ku gama aikin kuma ku matsa zuwa wani akan lokaci.
#3. Inganta yawan aiki
Tabbas, ɗaukar lokaci yana taimakawa haɓaka ingancin aikin. Sirrin samar da aiki shine mutane na iya cimma buri tare da ƙarin inganci a cikin ɗan gajeren lokaci kuma tare da iyakataccen albarkatu. Aiwatar da ɗab'in lokaci mai ladabtarwa na iya 'yantar da mu daga dokar Parkinson ta hanyar saita ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun lokaci don aiki da bin sa. Fa'idodin kowane inganci ko dabarun sarrafa ɗawainiya suna da wahala a magance su daidai, amma babu shakka suna da yawa.
#4. Ƙarfafa kuzari
Da zarar kun yi daidai da ikon ku da nasarar da za a iya aunawa, za ku same shi mai daɗi sosai har ma da jaraba. Bayan yin bitar dukkan tsarin, kun fahimci yadda ya kamata a ware lokacin ga kowane aiki a hannu, wannan zai motsa ku don yin aiki mafi kyau a lokaci na gaba kuma ya taimaka muku wajen gina hanyar da ta dace don aikin mai zuwa. Muddin ka gano dalilin da ya sa ka kasa yin wani aiki da ya kamata ka yi, ka san abin da ya kamata ka inganta.
Yaya Ake Yi Dabarun Dambe Lokaci?
Bayan koyo kan dabarar Damben Lokaci, bari mu koyi yadda ake ƙirƙira akwatin lokacin don aikin da kuke tafe ko ayyukan yau da kullun a cikin matakai biyar masu zuwa:
#1. Zaɓi tsari ko ƙa'idar da za ta taimaka maka yin damben lokaci
A cikin mataki na farko, yana da mahimmanci a zaɓi kayan aiki mai dacewa don amfani da dabarar ɗaukar lokaci. Kayan aikin damben lokaci na iya zama aikace-aikacen dambe na lokaci waɗanda ke ba ku cikakkiyar koyarwa kan yadda ake saita tsari, ƙirƙirar tsarin sarrafa lokaci, toshe ayyukanku… ko kuma kawai kalanda na kwamfutar tafi-da-gidanka.
#2. Ƙayyade lissafin abin da kuke yi
Kar a manta da fara damben lokacinku tare da jerin duk ayyukan da ya kamata ku cim ma daga marasa mahimmanci zuwa mahimmanci. Dangane da abubuwan da kuka fi ba da fifiko, raba kayan aikinku tare da lakabi daban-daban ko rarraba ayyuka iri ɗaya tare domin ku iya ci gaba da bin sawu cikin sauƙi. Don haka, ƙila kuna guje wa cin lokaci ta hanyar mai da hankali kan sabon ɗawainiya na nau'i daban-daban.
#3. Saita akwatin lokaci
A cikin lokuttan lokaci, ra'ayi na lokaci-lokaci shine mataki-mataki don yin aiki akan lokaci. Don rikodin, ana kuma kiran shi toshe lokaci, wanda shine kawai shigar da keɓe lokaci don takamaiman ayyuka a kowane shinge na ranarku. Ɗauki taron sabunta bayanan baya a matsayin misali, ba a buƙatar saita akwatin lokaci na hukuma, amma ba yana nufin shugaban ƙungiyar baya ɗaukarsa da mahimmanci ba. Tarurrukan gyare-gyare na Timebox Backlog na iya tabbatar da cewa duk membobin ƙungiyar suna yin haɗin gwiwa da shiga kowane lokaci.
Misali,
- Ƙaddamar da akwatin lokaci na mintuna 10 don farawa da gabatarwa
- Toshe akwatin lokaci na mintuna 15 ko fiye da kowane abu Backlog na samfur don dubawa
- Ƙarshe akwatin lokaci na mintuna 5 don taƙaitawa
#4. Saita mai ƙidayar lokaci
Duk da yake ƙara tubalan zuwa kalandarku na iya taimaka muku samun kyakkyawan hoto gaba ɗaya, ba zai taimaka muku ta atomatik samun ƙarin aiki cikin sa'o'i kaɗan ba. Saita mai ƙidayar lokaci akan kwamfutar tafi-da-gidanka bayan kun sanya lokaci ga kowane ɗawainiya. Saita mai ƙidayar lokaci da ayyana ranar ƙarshe ga kowane akwati, a gefe guda, zai kasance da fa'ida sosai. Wannan zai ci gaba da sabunta ku akan jadawalin lokacin da kuke fara aiki da lokacin da kuke buƙatar ci gaba da ci gaba zuwa aiki na gaba. Keɓe lokaci don kowane ɗawainiya zai taimaka wajen tabbatar da cewa ba a bar sauran ayyukan ba.
#5. Manne da kalandarku
Akwai lokacin da zaku iya fuskantar gwagwarmayar fara sabon aiki. Amma kar ka ƙyale kanka ka daina kuma ka yi ƙoƙarin haɗawa da shirinka na farko. Har sai mai ƙidayar lokaci ya ƙare, a wanne lokaci zaku iya bita da bincika sakamakonku kuma kuyi canje-canje na gaba. Makullin wannan dabarar shine kuyi imani da shirinku na farko kuma ku guji canza shi gwargwadon yiwuwa yayin sarrafawa. Idan za ku yi wasu canje-canje, yi haka kai tsaye a kan kalanda don ku iya tantance ci gaban ku a ƙarshen rana.
Nasiha 7 Don Jagorar Damben Lokaci don kyakkyawan sakamako.
#1. Keɓance toshe lokaci a hankali
#2. Kada Ku Bada Duk wani Katsewa
#3. Ƙara wasu buffer
#4. Sabunta Abin da Ainihin Ya Faru
#5. Kar a wuce gona da iri
#6. Ba wa kanku hutun tazara
#7. Auna ci gaba akai-akai
Dabarun Dambe Time - Ladan
Yanzu da kuna da hanyar ku don cim ma aikinku akan lokaci kuma ku sami nasarori a kowace rana, lokaci ya yi da za ku taya murna ga abin da kuka daɗe kuna ƙoƙari akai-akai. Ba wa kanka wata ‘yar karamar kyauta kamar hutu, hutu daga kan hanya, siyan sabbin tufafi, ko jin daɗin lokacina a gida hanya ce mai kyau don ƙarfafa ku don yin aiki tuƙuru da ci gaba da bin ƙa’idodinku da horo, kuma ba shakka, sabon timeboxing kalanda.
Nasiha: Idan kuna buƙatar yanke shawarar ladar ku da sauri a duk lokacin da kuka cim ma burin ku, bari mu juya Spinner Dabaran na Kyauta don jin daɗi.
Nasarar wasan damben lokaci tana ba da lada na dabaran juzu'i na AhaSlides.
Kwayar
Ana iya fahimtar cewa Harvard Business Review gane Dabarun damben lokaci a matsayin daya daga cikin mafi karfi hanyoyin don inganta yawan aiki. Wataƙila kun ji shi sau dubu a baya: yi aiki da hankali, ba da ƙarfi ba. Duniya tana canzawa cikin sauri, kai ma haka. Inganta kanku ko za a bar ku a baya. Koyon yadda za a sa ka zama mutum mai ƙwazo yana da mahimmanci don ingantacciyar rayuwa.
Haka kuma akwai hakulan rayuwa da yawa da za ku iya koya baya ga dabarun damben lokaci; Misali: Yin amfani da software na gabatarwa don aiwatar da aikinku da ban sha'awa kuma ku matsa mataki ɗaya gaba da aikinku. Laka shine kayan aikin gabatarwa kai tsaye ga malamai, ƙwararru, xalibai, da ƴan kasuwa… wanda tabbas yana magance matsalolinku cikin sauri, da inganci, da inganci.
