ʻO nā ʻoihana hoʻopaʻi ʻoi loa ma laila hiki ke manaʻo i kekahi manawa e hele hewa ana kā lākou papahana. ʻO ka pinepine, ʻo ka pilikia kekahi o hoʻomākaukau. I? Iao ka? Ai? ʻO kahi hoʻonohonoho maikaʻi a pili pono halawai kickoff project!
ʻOi aku ma mua o ka hanohano a me ka hana, hiki i kahi hālāwai kickoff i hoʻokō maikaʻi ʻia ke loaʻa i kahi mea nani ma ka wāwae ʻākau. Eia nā ʻanuʻu 8 no ka mālama ʻana i kahi hālāwai kickoff papahana e kūkulu i ka hauʻoli a loaʻa a pau ma ka ʻaoʻao like.
Kickoff Time!
Nā Manaʻo Hui e Hoʻomanaʻo
Pono e loaʻa iā ʻoe kahi papahana hui kickoff ma mua. He mea nui ka hoʻouna ʻana i ka leka uila kickoff project! No laila, e nānā kākou i kekahi mau laʻana papahana hui kickoff!
Pono ka manawa kickoff a pōkole, me ka nui o nā pāʻani a me nā hana, ʻoiai ʻo kēia ka manawa e hiki mai ai ʻo AhaSlides i mea maʻalahi! E nānā i nā ʻōlelo aʻoaʻo hou aʻe me mākou ma lalo nei:
Kick-Hoomaka i ke Kamailio.
E kiʻi i nā manaʻo koʻikoʻi mai kāu hui a me nā mea kūʻai aku i ka wā o ka hālāwai kickoff papahana. E hoʻohana i ke koho balota ola, Q&As a me nā mea hana hoʻololi manaʻo me kēia maʻamau manuahi!
🚀 E ʻike i ke kumu hoʻohālike
He aha ka Hui Kickoff Project?
E like me ka mea i ʻōlelo ʻia ma ka pahu, ʻo kahi hālāwai kickoff papahana he hui kahi e hoʻomaka ai kāu papahana.
ʻO ka mea maʻamau, ʻo ka hālāwai kickoff papahana ka hālāwai mua ma waena o ka mea kūʻai aku nāna i kauoha i kahi papahana a me ka hui nāna e hoʻōla. E noho pū nā ʻaoʻao ʻelua a kūkākūkā i ke kumu o ka papahana, kona kumu, kona mau pahuhopu a pehea e loaʻa ai mai ka manaʻo a hiki i ka hopena.
Ma ka ʻōlelo maʻamau, aia nō Nāʻano 2 o nā hālāwai kickoff e ʻike ai:
- Kickoff Pāhana waho – Noho pū kekahi hui hoʻomohala me kekahi mai mawaho ka hui, e like me ka mea kūʻai aku a i ʻole ke kuleana, a kūkākūkā i ka hoʻolālā no kahi papahana hui.
- PKM Kuloko – He hui mai iloko o noho pū ka hui a kūkākūkā i ka hoʻolālā no kahi papahana kūloko hou.
ʻOiai ʻokoʻa nā hopena o kēia mau ʻano ʻelua, ke kaʻina hana ua like loa. Aia ma ke ano ʻaʻohe hapa o kahi kickoff papahana waho ʻaʻole ia he ʻāpana o kahi kickoff papahana kūloko - ʻo ka ʻokoʻa wale nō ka mea āu e paʻa nei.
Hoʻopili hou aku me kāu mau hui
No ke aha he mea koʻikoʻi loa nā hālāwai Kickoff Project?
Pono e leo a maopopo ke kumu o nā Kickoff Meetings! He mea maʻalahi paha ka hoʻomaka ʻana i kahi papahana ma o ka hāʻawi ʻana i kahi pūʻulu hana i ka poʻe kūpono, ʻoi aku hoʻi ma kahi o ka papa hana ʻo Kanban i kēia lā. Eia naʻe, hiki i kēia ke alakaʻi i nā hui e nalowale mau ana i ko lākou ala.
E hoʻomanaʻo, no ka mea aia ʻoe ma ka hookahi papa 'a'ole mana'o aia 'oe ma ka ʻaoʻao like.
Ma ka puʻuwai o ia mea, ʻo kahi hālāwai kickoff papahana he ʻoiaʻiʻo a hāmama ke kūkā ma waena o ka mea kūʻai aku a me kahi hui. ʻO ia aole he mau hoʻolaha e pili ana i ka holo ʻana o ka papahana, akā a kamailio e pili ana i nā hoʻolālā, nā manaʻolana a me nā pahuhopu i hōʻea ʻia e ka hoʻopaʻapaʻa ʻole.
Eia kekahi mau pōmaikaʻi o ka mālama ʻana i kahi hālāwai kickoff project:
- Loaʻa i nā mea a pau i hoʻomākaukauʻia - "E hāʻawi mai iaʻu i ʻeono mau hola e ʻoki ai i kahi kumulāʻau a e hoʻopau wau i nā ʻehā mua e hoʻokala i ke koi". Inā e ola ana ʻo ʻAberahama Lincoln i kēia lā, hiki iā ʻoe ke hōʻoiaʻiʻo e hoʻohana ana ʻo ia i ka 4 mua o 6 mau hola papahana ma kahi hālāwai kickoff papahana. ʻO ia no ka mea aia kēia mau hālāwai a pau nā ʻanuʻu e pono ai e wehe i kekahi papahana ma ka wāwae ʻākau.
- Pili ia nā mea pāʻani kī a pau – ʻAʻole hiki ke hoʻomaka nā hālāwai Kickoff ke ʻole nā mea a pau: nā luna, alakaʻi hui, nā mea kūʻai aku a me nā mea ʻē aʻe i kuleana i ka papahana. He mea maʻalahi loa ka nalo ʻana i ka mea nāna e mālama i ka mea me ka maopopo ʻole o kahi hālāwai kickoff e ʻike i nā mea āpau.
- ʻO ia hāmama a hui pū - E like me kā mākou i ʻōlelo ai, he hoʻopaʻapaʻa nā hālāwai kickoff papahana. Hoʻopili nā mea maikaʻi loa a pau nā poʻe i hele mai a lawe mai i nā manaʻo maikaʻi loa mai nā mea a pau.
Hoʻopili hou aku me kāu mau hui
8 Nā ʻanuʻu i kahi Kickass Project Kickoff Meeting
No laila, he aha ka mea i hoʻokomo ʻia i loko o ka papahana o kahi hālāwai kickoff papahana? Ua hōʻemi mākou iā ia i nā ʻanuʻu 8 ma lalo, akā e hoʻomanaʻo mau ʻoe aia ʻaʻohe papa kuhikuhi no kēia ʻano hālāwai.
E hoʻohana i kēia mau ʻanuʻu 8 ma ke ʻano he alakaʻi, akā mai poina e pili ana ka papahana hope ʻoe!
KaʻAnuʻu #1 - Hoʻomaka a me nā mea hau hau
ʻO ka mea maʻamau, ʻo ke ala wale nō e hoʻomaka ai i kahi hālāwai kickoff ma ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i nā mea komo. No ka lōʻihi a me ka nui o kāu papahana, pono nā mea kūʻai aku a me nā lālā o ka hui ma ka inoa mua me kekahi ma mua o ka hiki ke hana pū me ka maikaʻi.
ʻOiai ua lawa ka hoʻolauna ʻano 'go-round-the-table' maʻalahi i mea e kamaʻāina ai ka poʻe i nā inoa, hiki i ka mea haki hau ke hoʻohui i kahi papa ʻē aʻe. kanaka a e hoomama i ka manao ma mua o ka hoʻomaka ʻana o ka papahana.
E ho'āʻo i kēia: E Spin the Wheel 🎡
E kau i kekahi mau kumuhana hoʻolauna maʻalahi ma a huila wili, a laila e kiʻi i kēlā me kēia lālā o ka hui e wili a pane i kēlā me kēia kumuhana e kau ai ka huila. Paipai ʻia nā nīnau ʻakaʻaka, akā e mālama pono i ka ʻoihana a ʻoi aʻe paha!
Makemake ʻoe e like me kēia? 💡 Loaʻa iā mākou 10 hau hau no kēlā me kēia hālāwai ponoʻaneʻi.
KaʻAnuʻu #2 - Papahana Papahana
Me nā ʻano hana a me nā leʻaleʻa ma waho o ke ala, ʻo ia ka manawa e hoʻomaka ai ma ke kiki ʻana i ka ʻoihana anuanu. I mea e hoʻomaka maikaʻi ai ka hālāwai, pono e loaʻa iā ʻoe kahi papa kuhikuhi no ka hālāwai kick-off!
E like me nā moʻolelo maikaʻi a pau, ʻoi aku ka maikaʻi e hoʻomaka i ka hoʻomaka. E wehewehe i nā leka a pau ma waena o ʻoe a me kāu mau mea kūʻai aku e hoʻokomo i ka poʻe a pau i ka papahana e ʻike i nā mea i hana ʻia i kēia manawa.
Hiki paha kēia i nā screenshots o nā leka uila, nā kikokikona, nā minuke mai nā hālāwai mua a i ʻole nā kumuwaiwai e hoʻohui i kekahi ʻano pōʻaiapili no kāu hui a me kāu mea kūʻai aku. E hoʻomaʻamaʻa maʻalahi i nā mea a pau ke nānā aku ma ka hana ʻana i kahi laina manawa.
KaʻAnuʻu #3 - Koi Papahana
Ma waho aʻe o ke kāʻei kua pili, makemake ʻoe e luʻu hohonu i loko o nā kikoʻī o no ke aha mai ke hoʻomaka nei kēia papahana ma kahi mua.
He hana koʻikoʻi kēia no ka mea e hāʻawi ana i kahi ʻike maopopo o nā wahi ʻeha a ka papahana e ʻimi nei e hoʻoponopono, ʻo ia kahi mea a nā hui ʻelua a me nā mea kūʻai aku e mālama i ka poʻo o ko lākou mau manaʻo i nā manawa āpau.
Protip 👊
Ua mākaukau nā pae e like me kēia no ke kūkākūkā ʻana. E nīnau i kāu poʻe kūʻai a kou hui e hoʻopuka i ko lākou mau manaʻo no ke aha lākou i manaʻo ai ua moeʻuhane kēia papahana.
Inā pili, pono ʻoe e hoʻāʻo mau e hoʻokahe i ka leo o ka mea kūʻai aku ma keia pauku. E hui pū me ka mea kūʻai aku e kiʻi i nā hiʻohiʻona honua maoli o nā mea kūʻai e ʻōlelo ana i nā wahi ʻeha e hoʻāʻo nei kāu papahana e hoʻoponopono. Pono ko lākou mau manaʻo e hoʻohālikelike i ke ʻano o kāu hui e hoʻokokoke ai i ka papahana.
KaʻAnuʻu #4 - Nā Pahuhopu Papahana
No laila ua nānā ʻoe i ka i hala iho nei o ka papahana, ʻo ka manawa kēia e nānā i ka wā e hiki mai.
ʻO ka loaʻa ʻana o nā pahuhopu pololei a me ka wehewehe maopopo ʻana o ka holomua no kāu papahana e kōkua maoli i kāu hui e hana i ia. ʻAʻole ʻo ia wale nō, e hōʻike ana i kāu mea kūʻai aku koʻikoʻi ʻoe i ka hana a loaʻa iā ʻoe nā kuleana kiʻekiʻe i ke ʻano o ka hele ʻana.
E nīnau i kāu poʻe e hele ana i ka hālāwai kickoff 'Pehea ke ano o ka holomua?' ʻOi aku ka nui o nā mea kūʻai aku? Nā loiloi hou aku? ʻOi aku ka maikaʻi o ka mea kūʻai aku?
ʻAʻohe mea o ka pahuhopu, pono mau…
- Loaʻa - Mai hoʻoikaika nui iā ʻoe iho. E ʻike i kāu mau palena a loaʻa i kahi pahuhopu iā ʻoe nae loaʻa ka manawa e hoʻokō ai.
- Measurable - E kākoʻo i kāu pahuhopu me ka ʻikepili. E ʻimi i kahi helu kikoʻī a hahai i kāu holomua i laila.
- Kahi manawa - Hāʻawi iā ʻoe iho i ka lā hopena. E hana i nā mea a pau e hiki ai ke hoʻokō i kāu mau pahuhopu ma mua o kēlā lā palena.
KaʻAnuʻu #5 - ʻO ka ʻōlelo o ka hana
Ke kau nei i ka 'ʻiʻo' i ka 'kickoff meeting', he Statement of Work (SoW) kahi luʻu nui i nā kikoʻī o ka papahana a pehea e hoʻokō ʻia ai. ʻO ia ka pila nui ma ka papahana hui kickoff a pono e loaʻa ka hapa nui o kou nānā.
E nānā i kēia infographic e pili ana i nā mea e hoʻokomo i kāu ʻōlelo o ka hana:
E hoʻomanaʻo ʻaʻole like ka ʻōlelo o ka hana e pili ana i ke kūkākūkā e like me ke koena o ka papahana hui kickoff papahana. ʻO ka manawa maoli kēia no kahi papahana alakaʻi i ka maʻalahi kau i ka papa hana no ka papahana e hiki mai ana, a laila e mālama i ke kūkākūkā no ka mea hou o ka halawai.
E like me ke koena o kāu hui kickoff, ʻo kāu ʻōlelo o ka hana loli nui. ʻO nā kikoʻī o kāu ʻōlelo o ka hana e hilinaʻi mau i ka paʻakikī o ka papahana, ka nui o ka hui, nā ʻāpana e pili ana, etc.
Makemakeʻoe eʻike hou? 💡 E nānā i kēia ʻatikala piha e pili ana i ka hana ʻana i kahi ʻōlelo o ka hana.
KaʻAnuʻu #6 - Māhele Q&A
ʻOiai e manaʻo paha ʻoe e haʻalele i kāu ʻāpana Q&A a hiki i ka hopena, makemake mākou e paʻa pololei ma hope o kāu ʻōlelo o ka hana.
ʻO kēlā ʻāpana pipi e hoʻāla i nā nīnau mai kāu mea kūʻai aku a me kāu hui. Me ka ʻano hou o ka hapa nui o ka hālāwai i ka manaʻo o kēlā me kēia kanaka, ʻoi aku ka maikaʻi o ka paʻi ʻana i ka wā e wela ana ka hao.
ʻO ka hoʻohana ʻana i nā polokalamu hōʻike pāʻani e hoʻokipa i kāu Q&A hiki ke kōkua i ka mālama ʻana i nā mea āpau me ka maʻalahi, ʻoiai inā he helu kiʻekiʻe o kāu hui kickoff….
- ʻO ia hoʻonohonoho ʻia - Hoʻonohonoho ʻia nā nīnau ma muli o ka kaulana (ma o ka upvotes) a i ʻole ma ka manawa a hiki ke hōʻailona ʻia ʻo 'pane' a i hoʻopaʻa ʻia i luna.
- ʻO ia hooponoponoia - Hiki ke ʻae ʻia nā nīnau a hoʻokuʻu ʻia ma mua o ka hōʻike ʻia ʻana ma ka pale.
- ʻO ia inoaʻole - Hiki ke waiho ʻia nā nīnau me ka inoa ʻole, ʻo ia hoʻi he leo ko kēlā me kēia kanaka.
KaʻAnuʻu #7 - Nā pilikia kūpono
E like me kā mākou i ʻōlelo ai ma mua, ʻo kahi hālāwai kickoff papahana e pili ana i ka wehe a me ka ʻoiaʻiʻo e like me ka hiki. A pehea ʻoe e kūkulu ai i kahi manao hilinai me kāu mea kūʻai mai ka hele ʻana.
No kēlā hopena, ʻoi aku ka maikaʻi o ke kūkākūkā ʻana i nā pilikia e hiki mai ana i ka papahana ma ke ala. ʻAʻohe mea e noi ana iā ʻoe e wānana i ka wā e hiki mai ana ma ʻaneʻi, e hoʻopuka wale mai i kahi papa inoa o nā mea pale āu e holo ai.
ʻOiai ʻo ʻoe, kāu hui a me kāu mea kūʻai aku e hoʻokokoke ana i kēia pāhana me nā pili like ʻole, kūpono ke kiʻi a pau komo i loko o ke kūkākūkā pilikia pilikia.
KaʻAnuʻu #8 - Ke hoʻopaʻa ʻana
ʻO ka hoʻopaʻa ʻana me kāu mea kūʻai aku he ala ʻē aʻe e hoʻopaʻa i ka hilinaʻi ma waena o nā ʻaoʻao ʻelua. Ma kāu hālāwai hoʻomaka papahana, he mau nīnau kāu e hoʻoponopono ai He aha, i ka wa, owai a pehea e hiki mai ana keia mau hoailona.
ʻO ka hoʻopaʻa ʻana he hana kaulike maikaʻi ma waena mäliko a hana. ʻOiai he mea maikaʻi e wehe a maopopo e like me ka hiki, pono ʻoe e hoʻokele i kēia i loko o ke ʻano o ka hiki ke loaʻa iā ʻoe. be hamama a maopopo.
E hōʻoia e pane ʻia kēia mau nīnau ma mua o ka pau ʻana o ka hālāwai:
- He aha? - He aha nā kikoʻī e pono ai ka mea kūʻai aku e hoʻonui? Pono lākou e ʻike e pili ana i kēlā me kēia kikoʻī liʻiliʻi o ka holomua, a i ʻole nā hōʻailona nui wale nō ka mea nui?
- 'Ohea? - Ehia mau manawa e hoʻonui ai kāu hui i kāu mea kūʻai aku? Pono lākou e haʻi i nā mea a lākou i hana ai i kēlā me kēia lā, a i ʻole e hōʻuluʻulu i nā mea a lākou i mālama ai i ka hopena o ka pule?
- ʻO Wai lā? - ʻO wai ka lālā o ka hui e launa pū me ka mea kūʻai aku? He lālā paha o kēlā me kēia hui, i kēlā me kēia pae, a i ʻole hoʻokahi wale nō mea kākau ma ka papahana holoʻokoʻa?
- Pehea? - Ma ke ʻano hea e hoʻomau ai ka mea kūʻai aku a me ka mea kākau? Kāhea wikiō maʻamau, leka uila a i ʻole ka palapala ola mau?
E like me ka nui o nā mea ma ka papahana o kahi hālāwai kickoff papahana, ʻoi aku ka maikaʻi e kūkākūkā ma ke ākea. No ka hui nui a me ka hui nui o nā mea kūʻai aku, ʻoi aku ka maʻalahi o ka hana a poll ola i mea e hōʻemi ai i nā koho no ka hoʻokumu ʻana i ke ʻano loiloi maikaʻi loa i hiki.
Makemakeʻoe eʻike hou? 💡 E nānā i kekahi nā hana maikaʻi loa no ka nānā ʻana me kāu mau mea kūʻai aku.
Nānā maikaʻi me AhaSlides
Papahana Papahana Hui Kickoff
Me kāu hālāwai kickoff i hoʻolālā akamai e kali wale ana e puhi i kekahi mau manaʻo i loko o ka lumi papa, ʻo ka pā hope loa paha he hana hulina e hui pu.
Maopopo wale iā ʻoe 29% o nāʻoihana manaʻo pili me kā lākou mea kūʻai aku (Gallup)? ʻO ka haʻalele ʻana he maʻi maʻi ma ka pae B2B, a hiki iā ia ke waiho i nā hālāwai kickoff e like me ke kaʻina palahalaha, ʻaʻole hoʻoikaika ʻia ma o nā hana.
ʻO ka hoʻopili ʻana i kāu mau mea kūʻai aku a me nā hui ma o nā paheʻe pāʻani hiki maoli hoʻonui i ke komo ʻana a hoʻonui i ka nānā ʻana.
Loaʻa iā AhaSlides kahi pūʻali o nā mea hana me nā koho balota ola, Q&A a me nā kiʻi paheʻe brainstorming, a hiki nā nīnau nīnau ola a me nā pāʻani e hoʻāla i kāu papahana ma ke ala kūpono.
Kaomi ma lalo nei e kiʻi i kahi laʻana manuahi, ʻaʻohe hoʻoiho no kāu hālāwai kickoff. E hoʻololi i nā mea āu e makemake ai a hōʻike ʻia me ka uku ʻole!
Kaomi ma lalo e hana i kahi moʻokāki AhaSlides manuahi a hoʻomaka i ka hoʻokumu ʻana i kāu mau hālāwai kūkā ma o ka launa pū ʻana!
