क्या आप अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को अच्छा दिखाने के लिए रात-रात भर जागते-जागते थक गए हैं? मुझे लगता है कि हम सब इस बात से सहमत होंगे कि हम भी कभी न कभी ऐसा कर चुके हैं। जैसे, फ़ॉन्ट्स के साथ छेड़छाड़ करने, टेक्स्ट बॉर्डर को मिलीमीटर से एडजस्ट करने, उपयुक्त एनिमेशन बनाने वगैरह में उम्र बिता देना।
लेकिन रोमांचक बात यह है कि: एआई ने अचानक आकर हम सभी को प्रस्तुतिकरण के नरक से बचा लिया है, जैसे ऑटोबोट्स की एक सेना हमें डिसेप्टिकॉन से बचा रही हो।
मैं पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए 5 बेहतरीन AI टूल्स के बारे में बताऊँगा। ये प्लेटफ़ॉर्म आपका काफी समय बचाएँगे और आपकी स्लाइड्स को ऐसा दिखाएँगे जैसे उन्हें किसी विशेषज्ञ ने बनाया हो, चाहे आप किसी बड़ी मीटिंग की तैयारी कर रहे हों, किसी क्लाइंट को पिच कर रहे हों, या बस अपने विचारों को और बेहतर बनाने की कोशिश कर रहे हों।
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हमें AI टूल्स का उपयोग क्यों करना चाहिए
इससे पहले कि हम AI-संचालित पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की रोमांचक दुनिया में उतरें, आइए पहले पारंपरिक दृष्टिकोण को समझें। पारंपरिक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में मैन्युअल रूप से स्लाइड बनाना, डिज़ाइन टेम्प्लेट चुनना, सामग्री सम्मिलित करना और तत्वों को फ़ॉर्मेट करना शामिल है। प्रस्तुतकर्ता विचारों पर विचार-विमर्श करने, संदेश तैयार करने और आकर्षक स्लाइड डिज़ाइन करने में घंटों और प्रयास लगाते हैं। हालाँकि यह दृष्टिकोण वर्षों से हमारे लिए अच्छा रहा है, लेकिन यह समय लेने वाला हो सकता है और हमेशा सबसे प्रभावशाली प्रेजेंटेशन नहीं दे सकता है।
लेकिन अब, एआई की शक्ति के साथ, आपकी प्रस्तुति अपनी स्वयं की स्लाइड सामग्री, सारांश और इनपुट संकेतों के आधार पर बिंदु बना सकती है।
- एआई उपकरण डिज़ाइन टेम्प्लेट, लेआउट और स्वरूपण विकल्पों के लिए सुझाव प्रदान कर सकते हैं, प्रस्तुतकर्ताओं के लिए समय और प्रयास की बचत कर सकते हैं।
- एआई उपकरण प्रासंगिक दृश्यों की पहचान कर सकते हैं और प्रस्तुतियों के दृश्य आकर्षण को बढ़ाने के लिए उपयुक्त चित्र, चार्ट, ग्राफ और वीडियो सुझा सकते हैं।
- AI वीडियो जनरेटर उपकरण जैसे हेजेन का उपयोग आपके द्वारा बनाई गई प्रस्तुतियों से वीडियो बनाने के लिए किया जा सकता है।
- एआई उपकरण भाषा को अनुकूलित कर सकते हैं, त्रुटियों के लिए प्रूफरीड कर सकते हैं और स्पष्टता और संक्षिप्तता के लिए सामग्री को परिष्कृत कर सकते हैं।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए शीर्ष 5 AI टूल
1. माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट
पावरपॉइंट में माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट असल में आपकी नई प्रेजेंटेशन सहायक है। यह एआई का इस्तेमाल करके आपके बिखरे हुए विचारों को ऐसी स्लाइड्स में बदलने में मदद करता है जो वाकई अच्छी लगती हैं - इसे ऐसे डिज़ाइन-प्रेमी दोस्त की तरह समझें जो आपकी मदद करते नहीं थकता।
इसे अद्भुत बनाने वाली बातें यहां दी गई हैं:
- अपने दस्तावेज़ों को विचार की गति से स्लाइड में बदलेंक्या आपकी कोई वर्ड रिपोर्ट धूल खा रही है? उसे Copilot में डालें, और लीजिए—एक पूरी तरह से फॉर्मेट किया हुआ डेक सामने आ गया। टेक्स्ट की एक दीवार को कॉपी करके उसे स्लाइड पर ठूँसने और फिर अगले एक घंटे तक फॉर्मेटिंग से जूझने की झंझट से अब छुटकारा पा लीजिए।
- पूरी तरह से खाली स्लेट से शुरुआत करें"हमारे तीसरी तिमाही के नतीजों पर एक प्रेजेंटेशन तैयार करें" टाइप करें, और कोपायलट एक डेक, शीर्षकों समेत, सब कुछ तैयार कर लेता है। यह एक खाली सफ़ेद स्लाइड को घूरने से कहीं कम चुनौतीपूर्ण है।
- एक ही झटके में बड़े आकार के डेक को छोटा करें. क्या आप 40 स्लाइडों वाले एक विशालकाय दस्तावेज़ का सामना कर रहे हैं जो आधा अधूरा है? Copilot को उसे ट्रिम करने का निर्देश दें, और देखें कि वह एक क्लिक में मुख्य स्लाइड, ग्राफ़ और कहानियाँ निकाल लेता है। संदेश की ज़िम्मेदारी आपकी है; यह भारी काम संभालता है।
- उससे वैसे ही बात करें जैसे आप अपने सहकर्मियों से करते हैं"इस स्लाइड को चमकदार बनाएँ," या "यहाँ एक साधारण ट्रांज़िशन जोड़ें," बस इतना ही काफ़ी है। इसमें मेनू में कोई बदलाव नहीं है। कुछ कमांड के बाद, इंटरफ़ेस आपको एक चतुर सहकर्मी जैसा लगता है जो आपकी शैली को पहले से ही जानता है।
इसका उपयोग कैसे करें:
- चरण १: "फ़ाइल" > "नया" > "रिक्त प्रस्तुति" चुनें। दाईं ओर चैट पैन खोलने के लिए कोपायलट आइकन पर क्लिक करें।
- चरण १: होम टैब रिबन (ऊपर दाईं ओर) पर कोपायलट आइकन ढूंढें। अगर यह दिखाई न दे, तो ऐड-इन्स टैब देखें या पावरपॉइंट अपडेट करें।
- चरण १: कोपायलट पैन में, "इसके बारे में एक प्रेजेंटेशन बनाएँ..." चुनें या अपना प्रॉम्प्ट टाइप करें। स्लाइड, टेक्स्ट, इमेज और स्पीकर नोट्स वाला ड्राफ़्ट बनाने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें।
- चरण १: सटीकता के लिए ड्राफ्ट की समीक्षा करें, क्योंकि AI द्वारा निर्मित सामग्री में त्रुटियां हो सकती हैं।
- चरण १: समाप्त करें और "प्रस्तुत करें" पर क्लिक करें
सुझाव: कोपायलट से सिर्फ़ "मेरे लिए एक प्रेजेंटेशन बनाओ" मत कहिए—उसे काम करने के लिए कुछ दीजिए। पेपरक्लिप बटन का इस्तेमाल करके अपनी असली फ़ाइलें डाल दीजिए, और अपनी ज़रूरतों के बारे में स्पष्ट बताइए। "मेरी सेल्स रिपोर्ट का इस्तेमाल करके तीसरी तिमाही के प्रदर्शन पर 8 स्लाइड बनाएँ, जीत और चुनौतियों पर ध्यान केंद्रित करें" हर बार अस्पष्ट अनुरोधों से बेहतर होता है।
2. चैटजीपीटी
चैटजीपीटी एक पूर्ण-विशेषताओं वाला कंटेंट निर्माण प्लेटफ़ॉर्म है जो पावरपॉइंट विकास प्रक्रिया को नाटकीय रूप से बढ़ाता है। हालाँकि यह वास्तव में पावरपॉइंट एकीकरण नहीं है, फिर भी यह प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक मूल्यवान शोध और लेखन सहायता के रूप में कार्य करता है।
निम्नलिखित प्रमुख विशेषताएं इसे प्रस्तुतकर्ताओं के लिए एक अनिवार्य अनुप्रयोग बनाती हैं:
- प्रभावी ढंग से विस्तृत प्रस्तुति रूपरेखा तैयार करता है। बस ChatGPT को अपना विषय बताएँ—जैसे “किसी नए ऐप के लिए एक प्रस्ताव” या “अंतरिक्ष यात्रा पर एक व्याख्यान”—और यह एक तार्किक प्रवाह और मुख्य बिंदुओं के साथ एक विस्तृत रूपरेखा तैयार करेगा। यह आपकी स्लाइड्स के लिए एक रोडमैप की तरह है, जो आपको खाली स्क्रीन पर घूरने से बचाएगा।
- पेशेवर, दर्शक-विशिष्ट सामग्री बनाता है। यह प्लेटफ़ॉर्म स्पष्ट और आकर्षक टेक्स्ट तैयार करने में उत्कृष्ट है जिसे सीधे स्लाइड्स में कॉपी किया जा सकता है। यह आपके संदेश को पूरी प्रस्तुति में सुसंगत और पेशेवर बनाए रखता है।
- आकर्षक परिचय और निष्कर्ष विकसित करना। चैटजीपीटी आकर्षक आरंभिक वक्तव्य और यादगार समापन वक्तव्य बनाने में काफी कुशल है, जिससे दर्शकों की रुचि और प्रतिधारण अधिकतम हो जाता है।
- आसान समझ के लिए जटिल विचारों को सरल बनाता है। क्या आपके पास क्वांटम कंप्यूटिंग या टैक्स कानून जैसा कोई जटिल विचार है? ChatGPT उसे सरल भाषा में समझा सकता है जिसे कोई भी समझ सकता है, चाहे उसकी विशेषज्ञता कुछ भी हो। बस उसे चीज़ों को सरलता से समझाने के लिए कहें, और आपको अपनी स्लाइड्स के लिए स्पष्ट और सुपाच्य बिंदु मिलेंगे। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि विवरण सटीक हैं, विवरणों की दोबारा जाँच ज़रूर करें।
इसका उपयोग कैसे करें:
- चरण १: "फ़ाइल" > "नया" > "रिक्त प्रस्तुति" चुनें.
- चरण १: ऐड-इन्स में, "ChatGPT for PowerPoint" खोजें और उसे अपनी प्रस्तुति में जोड़ें
- चरण १: "विषय से बनाएँ" चुनें और अपनी प्रस्तुति के लिए प्रॉम्प्ट टाइप करें
- चरण १: समाप्त करें और "प्रस्तुत करें" पर क्लिक करें
सुझाव: आप "चित्र जोड़ें" पर क्लिक करके और "एफिल टॉवर के बगल में खड़ा एक आदमी" जैसा संकेत टाइप करके चैटजीपीटी एआई का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति में एक चित्र बना सकते हैं।
3। गामा
गामा एआई प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक बेहतरीन विकल्प है। यह एक बेहतरीन डिज़ाइन और कंटेंट पार्टनर की तरह है जो पुराने पावरपॉइंट को धूल चटा देता है। गामा एआई के साथ, आपके प्रेजेंटेशन बनाने का हर चरण, आपके शुरुआती विचारों से लेकर अंतिम उत्पाद तक, बेहद आसान हो जाता है। यह आपके विज़न को साकार करने का एक बेहतरीन तरीका है। अपने दर्शकों को पहले से कहीं ज़्यादा प्रभावित करने के लिए तैयार हो जाइए।
यहां वे विशिष्ट विशेषताएं दी गई हैं जो गामा को एक अग्रणी प्रस्तुति समाधान के रूप में स्थापित करती हैं:
- ब्रांड स्थिरता के साथ बुद्धिमान डिजाइन स्वचालन प्रदान करता है। अगर आपने कभी कोई ऐसा प्रेजेंटेशन देखा हो जिसमें हर स्लाइड किसी अलग व्यक्ति द्वारा बनाई गई लगती हो, तो क्यों न अपनी टीम को गामा से परिचित कराएँ? यह दृश्य सामंजस्य स्थापित करने और आपकी प्रस्तुतियों को एक साथ शानदार बनाने का एक बेहतरीन तरीका है।
- गामा एआई प्रस्तुतियाँ बनाना आसान बनाता हैबस एक साधारण विषय या संक्षिप्त विवरण साझा करें, और यह आपके लिए एक संपूर्ण प्रस्तुति डेक तैयार कर देगा। सुव्यवस्थित सामग्री, आकर्षक शीर्षकों और आकर्षक दृश्यों के साथ, आप भरोसा कर सकते हैं कि आपकी स्लाइड्स पेशेवर और परिष्कृत दिखेंगी।
- तत्काल प्रकाशन के साथ वास्तविक समय सहयोगात्मक संपादन सक्षम करता है। उपयोगकर्ता वेब लिंक के माध्यम से तुरंत प्रस्तुतियाँ साझा कर सकते हैं, टीम के सदस्यों के साथ वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं, और फ़ाइल साझाकरण या संस्करण नियंत्रण प्रबंधन की पारंपरिक बाधाओं के बिना लाइव अपडेट कर सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें:
- चरण 1: गामा खाते के लिए साइन अप करें। गामा डैशबोर्ड से, नया प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए "नया AI बनाएँ" पर क्लिक करें।
- चरण 2: एक संकेत दर्ज करें (उदाहरण के लिए, "स्वास्थ्य सेवा में एआई रुझानों पर 6-स्लाइड प्रस्तुति बनाएं") और आगे बढ़ने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें।
- चरण 3: अपना विषय दर्ज करें और “आउटलाइन बनाएं” पर क्लिक करें।
- चरण 4: पाठ्य सामग्री और दृश्यों को समायोजित करना
- चरण 5: "जेनरेट" पर क्लिक करें और PPT के रूप में निर्यात करें
सुझाव: रीयल-टाइम सहयोगी सुविधा का पूरा लाभ उठाएँ, क्योंकि आप अन्य लोगों के साथ मिलकर रीयल-टाइम में प्रस्तुति संपादित कर सकते हैं। आप और अन्य लोग किसी स्लाइड (सामग्री, दृश्य, आदि) को तब तक संपादित कर सकते हैं जब तक आप सभी संतुष्ट न हो जाएँ।
4. अहास्लाइड्स का एआई फ़ीचर
अगर आप चाहते हैं कि AI सिर्फ़ पारंपरिक स्लाइड्स ही न बनाए, तो AhaSlides आपके लिए सबसे अच्छा टूल है। अपनी प्रकृति में, AhaSlides एक AI टूल नहीं है; यह एक इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन टूल है जो पारंपरिक प्रेजेंटेशन को गतिशील, इंटरैक्टिव अनुभवों में बदल देता है जो दर्शकों को सक्रिय रूप से आकर्षित करते हैं। हालाँकि, AI फ़ीचर की शुरुआत के साथ, AhaSlides अब AI का उपयोग करके एक संपूर्ण प्रेजेंटेशन तैयार कर सकता है।
यहां कुछ शानदार विशेषताएं दी गई हैं जो AhaSlides AI को आपकी प्रस्तुतियों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाती हैं:
- आकर्षक इंटरैक्टिव सामग्री बनाएं: AhaSlides AI के साथ, आप अपने विषय के अनुरूप पोल, क्विज़ और इंटरैक्टिव तत्वों से भरी स्लाइड्स स्वचालित रूप से तैयार कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके दर्शक आसानी से भाग ले सकते हैं और आपकी प्रस्तुति के दौरान जुड़े रह सकते हैं।
- अपने समूह से जुड़ने के ढेरों तरीकेयह प्लेटफ़ॉर्म आपको कई तरह के इंटरैक्टिव विकल्प प्रदान करता है—जैसे बहुविकल्पीय पोल, ओपन-एंडेड प्रश्न, या थोड़ी यादृच्छिकता के लिए स्पिनर व्हील भी। एआई आपके विषय के आधार पर प्रश्न या उत्तर सुझा सकता है।
- आसान वास्तविक समय प्रतिक्रिया: AhaSlides आपके दर्शकों की राय जानना बेहद आसान बनाता है। आप एक सर्वेक्षण कर सकते हैं, एक वर्ड क्लाउड बना सकते हैं, या लोगों को गुमनाम रूप से प्रश्न पूछने की अनुमति दे सकते हैं। आपको वास्तविक समय में प्रतिक्रियाएँ दिखाई देंगी, और आप डेटा का विश्लेषण करने के लिए बाद में विस्तृत रिपोर्ट भी डाउनलोड कर सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें:
- चरण 1: "ऐड-इन्स" पर जाएं और AhaSlides खोजें, और इसे पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में जोड़ें
- चरण 2: एक खाते के लिए साइन अप करें और एक नई प्रस्तुति बनाएँ
- चरण 3: "AI" पर क्लिक करें और प्रस्तुति के लिए प्रॉम्प्ट टाइप करें
- चरण 4: "प्रस्तुति जोड़ें" पर क्लिक करें और प्रस्तुत करें
सुझाव: आप AI पर एक PDF फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं और उसे एक पूर्ण इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कह सकते हैं। बस चैटबॉट में पेपरक्लिप प्रतीक पर क्लिक करें और अपनी PDF फ़ाइल अपलोड करें।
आरंभ करने के लिए, एक निःशुल्क AhaSlides खाता प्राप्त करें।
5. स्लाइड्सगो
स्लाइड्सगो एआई प्रेजेंटेशन बनाना बेहद आसान और मज़ेदार बनाता है! डिज़ाइन टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला को चतुराई से कंटेंट तैयार करने के साथ मिलाकर, यह आपको कुछ ही समय में शानदार स्लाइड्स तैयार करने में मदद करता है।
- आपकी पसंद के अनुसार ढेरों टेम्पलेट्स. चाहे आप स्कूल, काम या किसी और चीज़ के लिए प्रस्तुतिकरण दे रहे हों, Slidesgo AI हज़ारों पहले से तैयार टेम्प्लेट में से आपके विषय और शैली के अनुकूल एक टेम्प्लेट ढूँढ़ता है। इन्हें आधुनिक और आकर्षक दिखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि आपकी स्लाइड्स पुरानी न लगें।
- दृश्यात्मक रूप से सामंजस्यपूर्ण और बुद्धिमान सामग्री अनुशंसाएँ प्रदान करता हैमैन्युअल स्वरूपण या सामग्री संगठन की आवश्यकता के बिना, प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से प्रासंगिक पाठ, शीर्षक और लेआउट संरचनाओं को स्लाइड में जोड़ता है, जबकि चुने हुए डिज़ाइन थीम के प्रति सच्चा रहता है।
- ब्रांड एकीकरण सुविधाओं के साथ-साथ अनुकूलन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता हैआप अपने ब्रांड से मेल खाने के लिए रंग और फ़ॉन्ट जैसी चीजों को अनुकूलित कर सकते हैं, और यदि आप पेशेवर स्पर्श चाहते हैं तो लोगो जोड़ना आसान है।
- डाउनलोड लचीलापन और बहु-प्रारूप संगतता प्रदान करता हैयह प्रोग्राम कैनवा के लिए अनुकूलित प्रस्तुतियाँ बनाता है। Google Slides, और पावरपॉइंट प्रारूपों में उपलब्ध है, जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रस्तुति प्लेटफार्मों और टीमवर्क आवश्यकताओं के अनुरूप विभिन्न प्रकार के निर्यात विकल्प प्रदान करता है।
इसका उपयोग कैसे करें:
- चरण 1: slidesgo.com पर जाएं और एक निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करें
- चरण 2: AI प्रेजेंटेशन मेकर में, एक प्रॉम्प्ट दर्ज करें और "आरंभ करें" पर क्लिक करें
- चरण 3: एक थीम चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें
- चरण 4: प्रस्तुति तैयार करें और PPT के रूप में निर्यात करें
सुझाव: वास्तव में गतिशील स्लाइड्सगो एआई प्रस्तुति बनाने के लिए, अपनी कंपनी का लोगो और रंग पैलेट अपलोड करके इसकी ब्रांड एकीकरण सुविधा के साथ प्रयोग करें, फिर स्लाइड संक्रमण के लिए एक कस्टम एनीमेशन अनुक्रम उत्पन्न करने के लिए एआई का उपयोग करें।
चाबी छीन लेना
एआई ने प्रेजेंटेशन बनाने के तरीके को मौलिक रूप से बदल दिया है, जिससे यह प्रक्रिया तेज़, अधिक कुशल और अधिक पेशेवर दिखने लगी है। अच्छी स्लाइड बनाने में पूरी रात बिताने के बजाय, अब आप इस कठिन काम को एआई टूल्स की मदद से कर सकते हैं।
हालाँकि, पावरपॉइंट के लिए ज़्यादातर AI टूल सिर्फ़ कंटेंट निर्माण और डिज़ाइन तक ही सीमित हैं। अपने AI पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में AhaSlides को शामिल करने से आपके दर्शकों को आकर्षित करने की अनगिनत संभावनाएँ खुल जाती हैं!
AhaSlides के साथ, प्रस्तुतकर्ता अपनी स्लाइड्स में लाइव पोल, क्विज़, वर्ड क्लाउड और इंटरैक्टिव प्रश्नोत्तर सत्र शामिल कर सकते हैं। AhaSlides की विशेषताएँ न केवल मनोरंजन और जुड़ाव का तत्व जोड़ती हैं, बल्कि प्रस्तुतकर्ताओं को दर्शकों से रीयल-टाइम फ़ीडबैक और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की भी अनुमति देती हैं। यह पारंपरिक एकतरफ़ा प्रस्तुति को एक इंटरैक्टिव अनुभव में बदल देता है, जिससे दर्शक एक सक्रिय भागीदार बन जाते हैं।
