4 आसान तरीकों से AI पॉवरपॉइंट कैसे बनाएं | 2024 में अद्यतन किया गया

क्या आप अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों को पूरा करने में अनगिनत घंटे खर्च करके थक चुके हैं? अच्छा, नमस्ते कहो एआई पॉवरपॉइंट, जहाँ आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस आपको असाधारण प्रस्तुतियाँ तैयार करने में मदद करने में केंद्र में है। blog इस पोस्ट में, हम AI पावरपॉइंट की दुनिया में गोता लगाएंगे और इसकी प्रमुख विशेषताओं, लाभों का पता लगाएंगे, और केवल सरल चरणों में AI-संचालित प्रस्तुतियाँ बनाने के बारे में मार्गदर्शन करेंगे।

अवलोकन

विषय - सूची

• #1 - AI पावरपॉइंट क्या है?
• #2 - AI पावरपॉइंट पारंपरिक प्रस्तुतियों की जगह क्यों ले सकता है?
• #3 - AI पावरपॉइंट कैसे बनाएं?
  • माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट का उपयोग करें
  • PowerPoint में AI सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाएं
  • PowerPoint ऐड-इन्स Beautiful.ai का उपयोग करें
  • एआई प्रेजेंटेशन मेकर्स का उपयोग करें
• चाबी छीन लेना
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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#1. एआई पॉवरप्वाइंट क्या है?

इससे पहले कि हम AI-संचालित पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की रोमांचक दुनिया में उतरें, आइए पहले पारंपरिक दृष्टिकोण को समझें। पारंपरिक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में मैन्युअल रूप से स्लाइड बनाना, डिज़ाइन टेम्प्लेट चुनना, सामग्री सम्मिलित करना और तत्वों को फ़ॉर्मेट करना शामिल है। प्रस्तुतकर्ता विचारों पर विचार-विमर्श करने, संदेश तैयार करने और आकर्षक स्लाइड डिज़ाइन करने में घंटों और प्रयास लगाते हैं। हालाँकि यह दृष्टिकोण वर्षों से हमारे लिए अच्छा रहा है, लेकिन यह समय लेने वाला हो सकता है और हमेशा सबसे प्रभावशाली प्रेजेंटेशन नहीं दे सकता है।

लेकिन अब, एआई की शक्ति के साथ, आपकी प्रस्तुति अपनी स्वयं की स्लाइड सामग्री, सारांश और इनपुट संकेतों के आधार पर बिंदु बना सकती है। 

• एआई उपकरण डिज़ाइन टेम्प्लेट, लेआउट और स्वरूपण विकल्पों के लिए सुझाव प्रदान कर सकते हैं, प्रस्तुतकर्ताओं के लिए समय और प्रयास की बचत कर सकते हैं। 
• एआई उपकरण प्रासंगिक दृश्यों की पहचान कर सकते हैं और उपयुक्त चित्र, चार्ट, ग्राफ़ और वीडियो सुझा सकते हैं जो प्रस्तुतियों की दृश्य अपील को बढ़ाते हैं। 
• एआई उपकरण भाषा को अनुकूलित कर सकते हैं, त्रुटियों के लिए प्रूफरीड कर सकते हैं और स्पष्टता और संक्षिप्तता के लिए सामग्री को परिष्कृत कर सकते हैं।

इसलिए, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एआई पॉवरपॉइंट एक स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर नहीं है, बल्कि एक शब्द है जिसका उपयोग पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर के भीतर या एआई-संचालित ऐड-ऑन और विभिन्न कंपनियों द्वारा विकसित प्लगइन्स के माध्यम से एआई तकनीक के एकीकरण का वर्णन करने के लिए किया जाता है।

#2. AI PowerPoint पारंपरिक प्रस्तुतियों की जगह क्यों ले सकता है?

AI PowerPoint का मुख्यधारा में अपनाया जाना कई सम्मोहक कारणों से अपरिहार्य है। आइए जानें कि AI PowerPoint का उपयोग व्यापक होने की ओर क्यों अग्रसर है:

बढ़ी हुई दक्षता और समय की बचत

एआई-पावर्ड पॉवरपॉइंट टूल सामग्री निर्माण से लेकर डिजाइन अनुशंसाओं तक प्रस्तुति निर्माण के विभिन्न पहलुओं को स्वचालित करते हैं। यह स्वचालन दृष्टिगत रूप से आकर्षक और आकर्षक प्रस्तुतियों को बनाने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को काफी कम कर देता है। 

एआई की क्षमताओं का लाभ उठाकर, प्रस्तुतकर्ता अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे वे अपने संदेश को परिष्कृत करने और आकर्षक प्रस्तुति देने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकेंगे।

पेशेवर और पॉलिश प्रस्तुतियाँ

एआई पॉवरपॉइंट उपकरण पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट, लेआउट सुझाव और आकर्षक ग्राफ़िक्स तक पहुँच प्रदान करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सीमित डिज़ाइन कौशल वाले प्रस्तुतकर्ता भी नेत्रहीन आश्चर्यजनक प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। 

एआई एल्गोरिदम सामग्री का विश्लेषण करते हैं, डिजाइन की सिफारिशें पेश करते हैं, और भाषा अनुकूलन प्रदान करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप पॉलिश और पेशेवर प्रस्तुतियां होती हैं जो दर्शकों का ध्यान खींचती हैं और बनाए रखती हैं।

बेहतर रचनात्मकता और नवीनता

एआई-संचालित पॉवरपॉइंट उपकरण प्रस्तुति डिजाइन में रचनात्मकता और नवीनता को प्रोत्साहित करते हैं। एआई-जनित सुझावों के साथ, प्रस्तुतकर्ता नए डिज़ाइन विकल्पों का पता लगा सकते हैं, विभिन्न लेआउट के साथ प्रयोग कर सकते हैं और प्रासंगिक विज़ुअल्स को शामिल कर सकते हैं। 

डिजाइन तत्वों और अनुकूलन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करके, एआई पॉवरपॉइंट उपकरण प्रस्तुतकर्ताओं को अद्वितीय और मनोरम प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए सशक्त बनाते हैं जो भीड़ से अलग होती हैं।

• PowerPoint में वीडियो जोड़ना
• पीपीटी के लिए धन्यवाद स्लाइड बनाना

डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि और विज़ुअलाइज़ेशन

एआई-संचालित पॉवरपॉइंट टूल जटिल डेटा का विश्लेषण करने और इसे आकर्षक चार्ट, ग्राफ़ और इन्फोग्राफिक्स में बदलने में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं। यह प्रस्तुतकर्ताओं को डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि को प्रभावी ढंग से व्यक्त करने और उनकी प्रस्तुतियों को अधिक जानकारीपूर्ण और प्रेरक बनाने में सक्षम बनाता है। 

एआई की डेटा विश्लेषण क्षमताओं का लाभ उठाकर, प्रस्तुतकर्ता मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें दृश्यात्मक रूप से आकर्षक ढंग से प्रस्तुत कर सकते हैं, जिससे दर्शकों की समझ और सहभागिता बढ़ सकती है।

निरंतर प्रगति और नवाचार

जैसे-जैसे एआई तकनीक आगे बढ़ती जा रही है, वैसे-वैसे एआई पॉवरपॉइंट टूल्स की क्षमता भी बढ़ती जाएगी। अत्याधुनिक तकनीकों का एकीकरण, जैसे कि प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण, मशीन लर्निंग और कंप्यूटर विज़न, इन उपकरणों की कार्यक्षमता और प्रदर्शन को और बढ़ाएंगे। 

चल रहे नवाचारों और सुधारों के साथ, एआई पॉवरपॉइंट तेजी से परिष्कृत हो जाएगा, प्रस्तुतकर्ताओं को और भी अधिक मूल्य प्रदान करेगा और प्रस्तुतियों को बनाने और वितरित करने के तरीके में क्रांति लाएगा।

#3. AI पॉवरप्वाइंट कैसे बनाएं?

कुछ ही मिनटों में PowerPoint AI बनाने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट का उपयोग करें

PowerPoint में सह-पायलट एक अभिनव विशेषता है जिसका उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को अपने विचारों को नेत्रहीन आश्चर्यजनक प्रस्तुतियों में बदलने में सहायता करना है। स्टोरीटेलिंग पार्टनर के रूप में काम करते हुए, कोपिलॉट प्रस्तुति निर्माण प्रक्रिया को बढ़ाने के लिए विभिन्न कार्यात्मकताओं की पेशकश करता है।

• कोपिलॉट की एक उल्लेखनीय क्षमता है मौजूदा लिखित दस्तावेज़ों को मूल रूप से प्रस्तुतीकरण डेक में बदलने के लिए। यह सुविधा आपको लिखित सामग्री को जल्दी से आकर्षक स्लाइड डेक में बदलने में मदद करती है, जिससे समय और प्रयास की बचत होती है।

• यह एक साधारण संकेत या रूपरेखा से एक नई प्रस्तुति शुरू करने में भी सहायता कर सकता है। उपयोगकर्ता एक मूल विचार या रूपरेखा प्रदान कर सकते हैं, और सहपायलट उस इनपुट के आधार पर एक प्रारंभिक प्रस्तुति तैयार करेगा। 

• यह लंबी प्रस्तुतियों को संक्षिप्त करने के लिए सुविधाजनक उपकरण प्रदान करता है। एक क्लिक के साथ, आप एक लंबी प्रस्तुति को अधिक संक्षिप्त प्रारूप में सारांशित कर सकते हैं, जिससे आसान उपभोग और वितरण की अनुमति मिलती है। 

• डिजाइन और स्वरूपण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए, कोपिलॉट प्राकृतिक भाषा के आदेशों का जवाब देता है। आप लेआउट, रीफॉर्मेट टेक्स्ट और ठीक समय के एनिमेशन को समायोजित करने के लिए सरल, रोजमर्रा की भाषा का उपयोग कर सकते हैं। यह कार्यक्षमता संपादन प्रक्रिया को सरल बनाती है, जिससे यह अधिक सहज और कुशल हो जाती है।

PowerPoint में AI सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाएं

शायद आपको पता न हो, लेकिन 2019 से Microsoft PowerPoint जारी किया गया है 4 उत्कृष्ट एआई विशेषताएं:

1. डिजाइनर थीम विचार: AI-संचालित डिज़ाइनर सुविधा थीम विचार प्रदान करती है और स्वचालित रूप से उपयुक्त लेआउट का चयन करती है, छवियों को क्रॉप करती है, और आपके स्लाइड कंटेंट के साथ संरेखित आइकन और उच्च-गुणवत्ता वाली तस्वीरों की सिफारिश करती है। यह यह भी सुनिश्चित कर सकता है कि डिज़ाइन विचार आपके संगठन के ब्रांड टेम्पलेट के साथ संरेखित हों, जिससे ब्रांड स्थिरता बनी रहे।

1. डिजाइनर दृष्टिकोण: यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को बड़े संख्यात्मक मानों के लिए संबंधित संदर्भों का सुझाव देकर उनके संदेश को परिशोधित करने में सहायता करती है। संदर्भ या तुलना जोड़कर, आप जटिल जानकारी को समझने में आसान बना सकते हैं और दर्शकों की समझ और अवधारण को बढ़ा सकते हैं।

1. प्रस्तुतकर्ता कोच: यह आपको अपनी प्रस्तुति डिलीवरी का अभ्यास करने और अपने प्रस्तुति कौशल में सुधार करने के लिए बुद्धिमान प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अनुमति देता है। एआई-संचालित टूल आपको अपनी प्रस्तुति को गति देने में मदद करता है, फिलर शब्दों के बारे में आपको पहचानता है और अलर्ट करता है, सीधे स्लाइड से पढ़ने को हतोत्साहित करता है, और समावेशी और उपयुक्त भाषा का उपयोग करने पर मार्गदर्शन प्रदान करता है। यह आपके प्रदर्शन और सुधार के सुझावों का सारांश भी प्रदान करता है।

1. लाइव कैप्शन, उपशीर्षक और ऑल्ट-टेक्स्ट के साथ समावेशी प्रस्तुतियाँ: ये सुविधाएं रीयल-टाइम कैप्शन प्रदान करती हैं, जो बधिर या कम सुनने वाले व्यक्तियों के लिए प्रस्तुतियों को अधिक सुलभ बनाती हैं। इसके अतिरिक्त, आप विभिन्न भाषाओं में उपशीर्षक प्रदर्शित कर सकते हैं, जिससे गैर-देशी वक्ताओं को अपने स्मार्टफ़ोन पर अनुवाद के साथ अनुसरण करने की अनुमति मिलती है। सुविधा कई भाषाओं में ऑन-स्क्रीन कैप्शन और उपशीर्षक का समर्थन करती है।

PowerPoint ऐड-इन्स Beautiful.ai का उपयोग करें

ब्यूटीफुल.एआई पॉवरपॉइंट के लिए एक ऐड-इन है जो आपकी प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस की शक्ति लाता है। यहां कुछ प्रमुख विशेषताएं और उपयोग करने के लाभ दिए गए हैं PowerPoint के लिए ऐड-इन के रूप में beautiful.ai:

• स्मार्ट स्लाइड्स का व्यापक संग्रह: अनुकूलन योग्य स्मार्ट स्लाइड्स के एक विशाल चयन में से चुनें जो आपकी प्रस्तुति को जम्पस्टार्ट प्रदान करता है। ये टेम्प्लेट पूरी तरह से संपादन योग्य हैं, जिससे आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आसानी से उन्हें तैयार कर सकते हैं।

• स्वचालित स्लाइड अनुकूलन: स्वचालित स्लाइड अनुकूलन के सहज जादू का अनुभव करें। जैसे ही आप अपनी स्लाइड्स में सामग्री जोड़ते हैं, सुंदर.ई एक आकर्षक और सामंजस्यपूर्ण प्रस्तुति सुनिश्चित करते हुए, लेआउट को समझदारी से समायोजित करता है। मैन्युअल फ़ॉर्मेटिंग को अलविदा कहें और Beautiful.ai को आपके लिए डिज़ाइन का काम संभालने दें।

• ऑन-ब्रांड प्रस्तुतियाँ: Beautiful.ai के साथ आसानी से ब्रांड की स्थिरता बनाए रखें। फ़ॉन्ट, रंग कस्टमाइज़ करें और अपनी कंपनी के लोगो को शामिल करके ऐसी प्रस्तुतियाँ बनाएँ जो आपकी ब्रांड पहचान के साथ संरेखित हों। लाखों निःशुल्क फ़ोटो वाली इमेज लाइब्रेरी आपको ऐसे विज़ुअल चुनने में सक्षम बनाती है जो आपके ब्रांड दिशा-निर्देशों को पूरी तरह से दर्शाते हैं, जिससे एक सुसंगत और पेशेवर रूप सुनिश्चित होता है।

• दल का सहयोग: यदि आप एक टीम में काम कर रहे हैं, तो Beautiful.ai आपके लिए है। एक केंद्रीकृत स्लाइड लाइब्रेरी बनाएं जहाँ आपके सहकर्मी पहले से तैयार सामग्री तक पहुँच सकें, जिससे सहयोग सहज और कुशल हो। सभी के एक ही पृष्ठ पर होने से, आपकी टीम प्रभावशाली प्रस्तुतियाँ बना सकती है जो आपके ब्रांड और संदेश के साथ संरेखित होती हैं।

🎉 जांचें: Beautiful.ai के विकल्प

एआई प्रेजेंटेशन मेकर्स का उपयोग करें

यदि आप अपनी प्रस्तुतियों में AI उपकरणों के साथ प्रयोग करना चाहते हैं, या बस यह देखना चाहते हैं कि AI कितना अच्छा काम कर सकता है। यहाँ AI प्रस्तुति निर्माताओं का उपयोग करके AI पावरपॉइंट बनाने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

• चरण 1 - एक AI प्रेजेंटेशन मेकर चुनें: विभिन्न एआई प्रेजेंटेशन मेकर उपलब्ध हैं, जैसे सुंदर.ई, सरलीकृत, या टोम, प्रत्येक अपनी अनूठी विशेषताओं के साथ। वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और यदि आवश्यक हो तो एक खाते के लिए साइन अप करें।

• चरण 2 - एक टेम्पलेट चुनें: एआई प्रस्तुति निर्माता पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करते हैं। टेम्प्लेट के माध्यम से ब्राउज़ करें और वह चुनें जो आपके विषय, दर्शकों और वांछित दृश्य शैली के साथ संरेखित हो।

• चरण 3 - सामग्री को अनुकूलित करें: अपनी सामग्री को स्लाइड्स में जोड़ना प्रारंभ करें। इसमें पाठ, चित्र, ग्राफ़ और अन्य मीडिया तत्व शामिल हैं। एआई प्रस्तुति निर्माता अक्सर आपकी प्रस्तुति को बढ़ाने के लिए सामग्री सुझाव और स्वचालित स्वरूपण विकल्प प्रदान करते हैं।

• चरण 4 - AI-संचालित सुविधाओं का उपयोग करें: प्रेजेंटेशन मेकर द्वारा प्रदान की जाने वाली एआई-पावर्ड सुविधाओं का लाभ उठाएं। इनमें स्वचालित सामग्री निर्माण, डिज़ाइन अनुशंसाएँ, बुद्धिमान लेआउट सहायता और छवि सुझाव शामिल हो सकते हैं। एआई को आपकी सामग्री का विश्लेषण करने दें और अपनी स्लाइड्स को बढ़ाने के लिए प्रासंगिक सुझाव प्रदान करें।

• चरण 5 - AI-भाषा उपकरणों के साथ अनुकूलन करें: कुछ AI प्रेजेंटेशन निर्माता ऐसे भाषा उपकरण शामिल करते हैं जो आपके टेक्स्ट को ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं, त्रुटियों के लिए प्रूफरीड कर सकते हैं, और स्पष्टता और प्रभाव में सुधार का सुझाव दे सकते हैं। अपनी प्रस्तुति के संदेश को परिष्कृत करने और इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करें।

• चरण 6- पूर्वावलोकन और फ़ाइन-ट्यून: एक बार जब आप सारी सामग्री जोड़ लें और AI सुविधाओं का उपयोग कर लें, तो अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सुसंगत और दिखने में आकर्षक लग रहा है। लेआउट, फ़ॉर्मेटिंग या सामग्री प्लेसमेंट में कोई भी आवश्यक समायोजन करें।

• चरण 7 - प्रस्तुत करें और साझा करें: आपकी AI-संचालित पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार होने के साथ, इसे अपने दर्शकों के साथ प्रस्तुत करने और साझा करने का समय आ गया है। आप इसे या तो पावरपॉइंट फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं या इसे सीधे सहयोग करने या प्रस्तुत करने के लिए प्रेजेंटेशन मेकर के अंतर्निहित साझाकरण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके और प्रस्तुति निर्माताओं की एआई क्षमताओं का लाभ उठाकर, आप समय के एक अंश में आकर्षक और दृष्टिगत रूप से प्रभावशाली PowerPoint प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। 

चाबी छीन लेना 

एआई-संचालित पॉवरपॉइंट ने हमारे प्रस्तुतीकरण बनाने के तरीके में क्रांति ला दी है। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस की शक्ति का उपयोग करके, अब आप सम्मोहक स्लाइड बना सकते हैं, सामग्री तैयार कर सकते हैं, लेआउट डिज़ाइन कर सकते हैं और अपने संदेश को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं।

हालाँकि, AI PowerPoint केवल सामग्री निर्माण और डिज़ाइन तक ही सीमित है। शामिल AhaSlides आपके AI PowerPoint प्रस्तुतियों में आपके दर्शकों को शामिल करने की अनंत संभावनाएँ खुलती हैं! 

- AhaSlides, प्रस्तुतकर्ता शामिल कर सकते हैं लाइव चुनाव, quizzes, शब्द बादल>, बर्फ तोड़ने वाला खेल और इंटरैक्टिव प्रश्नोत्तर सत्र उनकी स्लाइड्स में. AhaSlides विशेषताएं न केवल मस्ती और जुड़ाव का एक तत्व जोड़ते हैं बल्कि प्रस्तुतकर्ताओं को दर्शकों से रीयल-टाइम प्रतिक्रिया और अंतर्दृष्टि एकत्र करने की अनुमति भी देते हैं। यह दर्शकों को एक सक्रिय भागीदार बनाते हुए एक पारंपरिक एकतरफा प्रस्तुति को एक इंटरैक्टिव अनुभव में बदल देता है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न